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文档简介
续签租赁办公合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称为【甲方全称】,注册地址位于【甲方详细注册地址】,法定代表人为【甲方法定代表人姓名】,职务为【法定代表人职务】,联系电话为【甲方法定代表人联系电话】。甲方系依法设立并有效存续的【甲方所属行业类型】企业,具备完整的民事行为能力和履行合同的能力。甲方在【相关领域或行业】享有良好的商业信誉,并拥有稳定的经营资质和完善的组织架构。自【首次签订租赁合同年份】年【首次签订租赁合同月份】月【首次签订租赁合同日期】日起,甲方与乙方就位于【租赁办公地址详细地址】的办公场所签订了《租赁合同》(合同编号:【首次签订租赁合同编号】),该合同有效期限至【首次签订租赁合同到期日期】止。基于甲乙双方长期稳定的合作关系及甲方对租赁办公场所的持续需求,经友好协商,甲方现与乙方就续签租赁办公合同事宜达成一致,特制定本合同。
甲方在本次合作中主要权利义务包括但不限于:根据本合同约定向乙方支付租金;按照合同约定使用租赁办公场所,并确保其用途符合法律规定及合同约定;负责租赁办公场所内部设施的非结构性维护;配合乙方进行租赁办公场所的日常管理;在本合同约定的期限内享有租赁办公场所的使用权。甲方承诺其提供的所有文件、资料及信息真实有效,并符合国家相关法律法规的要求。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称为【乙方全称】,注册地址位于【乙方详细注册地址】,法定代表人为【乙方法定代表人姓名】,职务为【法定代表人职务】,联系电话为【乙方法定代表人联系电话】。乙方系依法设立并有效存续的【乙方所属行业类型】企业,具备完整的民事行为能力和履行合同的能力。乙方在【相关领域或行业】享有良好的商业信誉,并拥有稳定的经营资质和完善的组织架构。自【首次签订租赁合同年份】年【首次签订租赁合同月份】月【首次签订租赁合同日期】日起,乙方与甲方就位于【租赁办公地址详细地址】的办公场所签订了《租赁合同》(合同编号:【首次签订租赁合同编号】),该合同有效期限至【首次签订租赁合同到期日期】止。基于甲乙双方长期稳定的合作关系及乙方对租赁办公场所的持续需求,经友好协商,乙方现与甲方就续签租赁办公合同事宜达成一致,特制定本合同。
乙方在本次合作中主要权利义务包括但不限于:根据本合同约定向甲方收取租金;保证租赁办公场所符合国家相关法律法规的要求,并具备正常使用条件;负责租赁办公场所的结构性及关键设施维护;配合甲方进行租赁办公场所的日常管理;在本合同约定的期限内享有租赁办公场所的出租权。乙方承诺其提供的所有文件、资料及信息真实有效,并符合国家相关法律法规的要求。
**合同简介**
甲乙双方自【首次签订租赁合同年份】年【首次签订租赁合同月份】月【首次签订租赁合同日期】日起,基于《租赁合同》(合同编号:【首次签订租赁合同编号】)建立了租赁办公场所的合作关系。在该合同有效期内,甲方按照合同约定支付租金并使用租赁办公场所,乙方按照合同约定提供租赁办公场所并履行相关义务,双方合作顺利,未发生重大争议或违约行为。现租赁办公场所的《租赁合同》即将到期,甲乙双方基于对前期合作的高度认可及对未来合作的长期规划,经充分协商,一致同意续签租赁办公场所合同,并将相关权利义务以本合同形式予以明确。本合同旨在进一步巩固双方合作关系,保障租赁办公场所的持续稳定使用,并为双方后续合作奠定坚实基础。
本合同的有效期限自【本合同签订年份】年【本合同签订月份】月【本合同签订日期】起至【本合同到期年份】年【本合同到期月份】月【本合同到期日期】止,共计【租赁期限年限】年。双方均确认,本合同是《租赁合同》(合同编号:【首次签订租赁合同编号】)的延续,且在本合同有效期内,双方均应严格遵守本合同约定的各项权利义务。本合同的成功履行,将有助于甲方持续稳定地开展业务活动,同时也有利于乙方实现租赁收益的最大化,实现双方的互利共赢。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在续签租赁办公场所过程中的权利与义务,确保租赁办公场所能够继续稳定、高效地服务于甲方的业务需求,同时保障乙方的合法权益得以实现。本合同具体内容包括但不限于:租赁办公场所的续签事宜、租赁期限的明确、租金及支付方式的约定、租赁办公场所的使用规则、维护责任划分、违约行为的处理方式、不可抗力事件的发生及其影响、争议解决机制以及其他与租赁办公场所相关的具体事项。通过本合同的签订与履行,双方旨在建立长期、稳定、互信的合作关系,为各自的业务发展提供有力支持。
第二条定义
1.**租赁办公场所**:指由乙方提供给甲方用于办公目的的房屋及其附属设施,具体位置为【租赁办公地址详细地址】,包括但不限于办公室、会议室、茶水间、卫生间等。
2.**租金**:指甲方根据本合同约定向乙方支付的用于租赁办公场所使用的费用。
3.**押金**:指甲方为保障本合同履行而向乙方支付的一定金额的款项,本合同终止后符合条件的可按约定返还。
4.**维修责任**:指乙方负责租赁办公场所的结构性及关键设施的维护,甲方负责非结构性内部设施的维护。
5.**不可抗力**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等。
6.**争议解决**:指双方因本合同产生的纠纷通过协商、调解或仲裁等方式解决的过程。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)**权力**:甲方有权在本合同约定的期限内按照约定使用租赁办公场所,并要求乙方保证租赁办公场所的使用条件符合合同要求。甲方有权对租赁办公场所进行合理的装修和布置,但须事先获得乙方书面同意,并承担相应费用。甲方有权要求乙方履行本合同约定的维护责任,并对乙方的维护工作进行监督。
(2)**义务**:
a.**支付租金**:甲方应按照本合同约定的租金标准和支付方式按时足额支付租金,逾期支付的需承担违约责任。
b.**遵守使用规则**:甲方应遵守国家法律法规及乙方制定的相关管理规定,不得将租赁办公场所用于非法目的或危害公共利益的活动。
c.**维护内部设施**:甲方应自行负责租赁办公场所内部设施的维护和维修,包括但不限于办公家具、空调、照明等,因甲方使用不当造成的损坏需自行承担赔偿责任。
d.**押金支付**:甲方应在签订本合同后【具体天数】日内向乙方支付相当于【具体金额】的押金,本合同正常终止且无违约行为时,乙方应将押金无息退还甲方。
e.**配合管理**:甲方应配合乙方进行租赁办公场所的日常管理,包括但不限于安全检查、卫生管理、访客登记等。
f.**提前通知**:如甲方需提前终止本合同,应提前【具体天数】日书面通知乙方,并支付相应违约金。
**2.乙方的权力和义务**
(1)**权力**:乙方有权按照本合同约定向甲方收取租金,并要求甲方按时足额支付。乙方有权对甲方的使用行为进行监督,如甲方违反本合同约定,乙方有权要求甲方整改或解除合同。乙方有权在租赁办公场所需要维修时,要求甲方配合或自行进行维修,并有权对维修费用进行追偿。
(2)**义务**:
a.**提供合格场所**:乙方应确保租赁办公场所符合国家相关法律法规的要求,并具备正常使用条件,包括但不限于结构安全、水电供应、消防设施等。
b.**履行维修责任**:乙方应负责租赁办公场所的结构性及关键设施的维护和维修,确保其处于良好使用状态。非结构性内部设施的维修由甲方负责,但乙方应在收到甲方维修请求后【具体天数】日内提供必要的协助。
c.**保障使用权**:乙方不得随意侵占或改变租赁办公场所的使用用途,如需进行改造或调整,应提前【具体天数】日书面通知甲方,并征得甲方同意。
d.**提供必要支持**:乙方应向甲方提供必要的物业管理服务,包括但不限于安保、保洁、维修等,确保租赁办公场所的日常运营正常。
e.**税费承担**:乙方应承担租赁办公场所相关的税费,包括但不限于房产税、土地使用税等。
f.**违约处理**:如乙方违反本合同约定,应承担相应的违约责任,包括但不限于退还押金、支付违约金等。
g.**信息保密**:乙方应保守甲方的商业秘密,不得泄露甲方的任何敏感信息或将其用于其他用途。
第四条价格与支付条件
1.**租金标准**:甲方同意向乙方支付租金,租金标准为【具体金额】元/月,共计【租金总金额】元。该租金为【□月度□季度□年度】支付标准,包含【□物业费□水电费□网络费□或其他费用】(请根据实际情况选择并填写)。
2.**支付方式**:甲方应通过银行转账方式将租金支付至乙方指定的银行账户,账户信息如下:
开户名称:【乙方全称】
开户银行:【乙方开户银行名称】
银行账号:【乙方银行账号】。
3.**支付时间**:甲方应在每个【□月度□季度□年度】的开始前【具体天数】日内支付下一期的租金。首期租金应于本合同签订后【具体天数】日内支付,剩余各期租金应按照【□合同约定□提前□按时】方式支付。逾期支付的,每逾期一日,甲方应按逾期支付金额的【具体百分比】向乙方支付违约金,但累计违约金不超过租金总额的【具体百分比】。
4.**押金**:除租金外,甲方应在签订本合同后【具体天数】日内向乙方支付相当于【具体金额】的押金,作为履行本合同的一种担保。本合同正常终止且甲方无任何违约行为时,乙方应在【具体天数】日内无息退还该押金。若因甲方原因导致乙方产生损失,乙方有权从押金中直接扣除,不足部分甲方应另行赔偿。
5.**税费**:本合同项下的所有税费(包括但不限于增值税、所得税等)由【甲方乙方】承担(请根据实际情况选择并填写)。
第五条履行期限
1.**合同期限**:本合同自【本合同签订年份】年【本合同签订月份】月【本合同签订日期】起至【本合同到期年份】年【本合同到期月份】月【本合同到期日期】止,共计【租赁期限年限】年。
2.**续签条件**:在本合同到期前【具体天数】日内,如双方均未提出书面终止要求,本合同自动续签【续签年限】年,续签租金标准及支付条件与本合同约定一致,但双方均有权书面提出不续签,提前【具体天数】日通知对方即视为解除意向。
3.**关键时间节点**:
a.租金支付日:每个【□月度□季度□年度】的开始前【具体天数】日。
b.押金支付日:本合同签订后【具体天数】日。
c.合同到期日:【本合同到期年份】年【本合同到期月份】月【本合同到期日期】。
d.维修通知响应日:乙方收到甲方维修请求后【具体天数】日内。
4.**提前终止**:
a.甲方需提前终止本合同的,应向乙方支付相当于【具体月数】个月租金的违约金,并提前【具体天数】日书面通知乙方。
b.乙方需提前终止本合同的,应向甲方支付相当于【具体月数】个月租金的违约金,并提前【具体天数】日书面通知甲方。
c.因不可抗力导致合同无法继续履行的,本合同自动终止,双方互不承担违约责任,已支付费用按实际使用期限比例退还。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**:
a.**逾期支付租金**:如甲方未按本合同第四条约定的期限足额支付租金,每逾期一日,应按逾期支付金额的【具体百分比】向乙方支付违约金,但累计违约金不超过租金总额的【具体百分比】。逾期超过【具体天数】日,乙方有权单方面解除本合同,并要求甲方支付相当于【具体月数】个月租金的违约金,已支付租金不予退还。
b.**擅自改变用途**:如甲方擅自改变租赁办公场所的用途,乙方有权要求甲方恢复原状,并处以【具体金额】的罚款;若因此造成乙方损失的,甲方应全额赔偿。
c.**损坏设施**:甲方使用不当造成租赁办公场所内部设施(非结构性)损坏的,应负责修复或赔偿,赔偿金额不低于修复费用。
d.**提前终止违约**:如甲方提前终止本合同,除支付提前终止违约金外,还应承担已产生费用的【具体百分比】作为补偿。
e.**违反管理规定**:甲方违反乙方制定的相关管理规定(如安全、卫生等),乙方有权要求其立即整改,并处以【具体金额】以下的罚款。
2.**乙方违约责任**:
a.**提供不合格场所**:如乙方提供的租赁办公场所存在结构安全问题或关键设施无法正常使用,应立即修复或采取替代措施,并承担由此产生的费用。若修复期内影响甲方正常使用,甲方有权要求减免相应期间的租金。
b.**拒绝维修**:乙方未按本合同第五条约定的期限响应甲方维修请求,导致甲方无法正常使用的,应承担相应的赔偿责任,并处以【具体金额】的罚款。
c.**擅自收回场所**:如乙方擅自收回租赁办公场所,除应全额退还剩余租金及押金外,还应向甲方支付相当于【具体月数】个月租金的违约金。
d.**违反管理规定**:乙方未履行物业管理职责(如安保、保洁等),导致甲方遭受损失的,应承担相应的赔偿责任。
3.**不可抗力免责**:因不可抗力导致本合同无法履行或部分无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明,协商处理后续事宜。
4.**赔偿范围**:任何一方违约给对方造成损失的,违约方应赔偿对方直接经济损失,包括但不限于维修费用、误工费、律师费等。
5.**违约金与实际损失的关系**:双方约定,违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。
6.**争议优先解决**:本合同项下的所有违约行为,应首先通过协商解决;协商不成的,可按照本合同第【具体条款编号】条的约定进行争议解决。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、政策调整等)、疫情及其防控措施、以及其他类似事件。
2.**举证责任**:发生不可抗力事件时,遭受该事件影响的当事人应立即通知对方,并在合理期限内(不超过【具体天数】日)向对方提供不可抗力事件发生、持续及影响的有效证明文件(如政府部门公告、新闻报道、公证文书等)。未能及时提供证明的,视为非不可抗力事件。
3.**责任免除**:因不可抗力导致本合同部分或全部无法履行的,受影响方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失,并应通知对方不可抗力事件的解除或终止。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。
4.**不可抗力持续**:若不可抗力事件持续超过【具体天数】日,双方均有权单方面解除本合同,并应相互返还已支付但未实际享受的对价(如租金、押金等),互不承担违约责任。
5.**不可抗力后的履行**:不可抗力事件消除后,双方应恢复履行本合同,已发生的不可抗力事件不应影响合同约定的其他权利义务。若因不可抗力导致合同目的无法实现的,双方可协商变更合同或解除合同。
6.**不可抗力通知**:任何一方在不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并在【具体天数】日内提供书面通知及证明文件,否则视为未发生不可抗力事件。延迟通知可能影响责任免除的认定。
第八条争议解决
1.**协商解决**:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商应本着公平、合理的原则,争取在【具体地点,如“本合同签订地”或“租赁办公场所所在地”】达成书面和解协议。
2.**调解解决**:若协商不成,双方可共同委托【具体调解机构名称,如“XX区市场监督管理局”或“XX商会调解中心”】进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力,但调解不成或一方拒不履行调解协议的,可采取其他争议解决方式。
3.**仲裁解决**:双方同意,凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,应提交【具体仲裁委员会名称,如“中国国际经济贸易仲裁委员会”或“XX省仲裁委员会”】,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为【具体仲裁地点,如“甲方所在地”或“乙方所在地”】,仲裁语言为中文。
4.**诉讼解决**:除本合同明确约定通过仲裁解决的争议外,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼;诉讼应向【具体法院名称,如“租赁办公场所所在地基层人民法院”或“合同签订地中级人民法院”】提起。
5.**法律适用**:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为免疑义,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区法律)。
6.**争议优先级**:双方确认,仲裁为争议解决的首选方式,诉讼仅在仲裁无法达成或一方拒绝仲裁时适用。任何一方选择诉讼的,应放弃申请仲裁的权利。
第九条其他条款
1.**通知方式**:本合同项下的所有通知、文件、通讯等均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前【具体天数】日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后【具体天数】日视为送达。
2.**合同变更**:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更本合同内容。
3.**保密义务**:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于经营信息、客户名单、技术资料等)承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后【具体年限】年。
4.**完整协议**:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
5.**可分割性**:本合同任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
6.**独立履行**:本合同各条款应独立解释和履行,任一条款的违反不影响其他条款的效力。
7.**不可分性**:本合同是一个整体,任何一方均无权仅履行部分条款而拒绝履行其他条款。
8.**第三方受益人**:
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