冷库意向租赁合同范本

冷库意向租赁合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为【甲方公司全称】，注册地址位于【甲方公司注册地址】，法定代表人为【甲方公司法定代表人姓名】，联系电话为【甲方公司官方联系电话】。甲方是一家在【甲方公司所属行业领域】具有丰富经验和良好信誉的企业实体，主要从事【甲方公司主营业务范围】相关业务。甲方基于自身业务发展需求，拟租赁用于【租赁用途说明，例如：农产品仓储、冷链物流配送、食品加工等】的冷库设施，以保障其产品存储和流通的稳定性与安全性。甲方具备完全民事行为能力，能够独立承担合同项下的权利与义务，且已充分了解本合同的全部条款，并自愿参与本次租赁合作。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为【乙方公司全称】，注册地址位于【乙方公司注册地址】，法定代表人为【乙方公司法定代表人姓名】，联系电话为【乙方公司官方联系电话】。乙方是一家专业的冷库设施运营企业，拥有【乙方公司拥有的冷库设施规模或特点，例如：占地面积XX平方米的现代化冷库、制冷设备齐全、符合食品安全标准的仓储环境等】。乙方凭借其在冷库租赁领域的专业能力和成熟的管理体系，可为甲方提供高效、可靠的仓储服务。乙方具备合法的冷库租赁资质，且在本合同签订前已对甲方拟租赁的冷库设施进行了全面评估，确认其符合甲方使用需求。乙方同意按照本合同约定向甲方提供冷库租赁服务，并确保租赁期间的设施运行安全及配套服务的质量。

**合同简介**

本合同的签订基于甲乙双方在冷库租赁领域的合作需求与共识。甲方因业务发展需要，需长期租赁专业的冷库空间用于【具体租赁用途】，而乙方作为专业的冷库设施提供方，具备满足甲方需求的硬件条件和服务能力。双方经友好协商，就冷库租赁事宜达成初步意向，并共同制定本合同范本作为后续正式合同的参考框架。本合同范本明确了双方的基本权利义务、租赁条件及合作前提，旨在为后续正式合同的签署奠定基础。甲乙双方均确认已充分了解本合同范本的各项条款，并愿意在正式合同谈判中依据本范本内容进行调整与完善，最终达成具有法律效力的租赁协议。本合同范本的有效性作为双方后续谈判的重要依据，任何一方不得单方面变更或解除，除非双方另行书面协商一致。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方就冷库租赁事宜的意向与权利义务，为甲方提供符合其业务需求的冷库仓储空间，并确保乙方提供的冷库设施在租赁期间能够安全、稳定地运行。合同范围包括但不限于：冷库的具体位置、租赁面积、设施规格与条件、租赁期限、租金及支付方式、甲方对冷库的使用规范、乙方的服务保障责任、以及双方在租赁期间应履行的其他相关义务。具体内容涉及冷库的交付标准、物业管理、设备维护、安全管理、违约处理及争议解决机制等，旨在为双方的租赁合作提供全面的法律保障和操作指引。

第二条定义

1.**冷库**：指由乙方提供、用于甲方储存物品的具备制冷、保温、通风等功能的建筑设施及其附属设备，包括但不限于库体、制冷机组、照明系统、消防系统、监控系统等。

2.**租赁期限**：指本合同项下甲方租赁冷库设施的具体时间段，自冷库正式交付甲方使用之日起至合同约定的终止日期止。

3.**租金**：指甲方因使用乙方提供的冷库设施而应向乙方支付的费用，包括基本租金、物业费、水电费或其他约定费用。

4.**交付标准**：指乙方在租赁开始时向甲方交付冷库设施时应达到的状态，包括但不限于设施完好、设备正常运行、符合相关安全与卫生标准等。

5.**使用规范**：指甲方在使用冷库时应遵守的操作规程与限制性要求，如物品存放限制、温湿度控制标准、禁止行为等。

6.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，该等事件可能导致合同部分或全部无法履行。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)**权力**：甲方有权按照合同约定使用租赁的冷库设施，并要求乙方提供符合交付标准的仓储环境；甲方有权监督乙方的设施维护与管理服务，并对不符合要求的行为提出书面整改意见；在合同约定的范围内，甲方有权根据自身需求调整冷库内部布局（需事先征得乙方同意且不损坏设施结构）。

(2)**义务**：

a.**租赁费用支付**：甲方应按照合同约定的租金及支付方式按时足额支付相关费用，逾期支付的应承担违约责任（具体利率按【约定利率或法定标准】计算）。

b.**合规使用**：甲方应确保租赁用途符合法律法规及合同约定，不得存放危险品、违禁品或进行非法活动，且物品存放应合理分布，避免超载或堵塞消防通道、安全出口等。

c.**设施维护责任**：甲方在使用过程中造成的冷库设施损坏（除自然损耗外）应负责修复或赔偿；对自行添加的非原装设备，需确保其不影响整体运行安全并承担相应责任。

d.**信息提供**：甲方应及时向乙方提供必要的运营信息（如出入库记录、温湿度异常情况等），以便乙方履行管理职责。

e.**提前终止配合**：如甲方需提前终止合同，应至少提前【约定天数】书面通知乙方，并结清所有应付费用，乙方在甲方付清款项后可恢复冷库对外招租。

**2.乙方的权力和义务**

(1)**权力**：乙方有权依据合同约定收取租金及其他费用，并监督甲方是否合规使用冷库；在甲方违约时，乙方有权要求其限期整改或解除合同并追究责任；乙方对租赁期间的冷库设施享有占有权和管理权（但不影响甲方使用权）。

(2)**义务**：

a.**设施交付与维护**：乙方应确保在合同开始日将符合交付标准的冷库设施交付给甲方使用，并承担租赁期内制冷设备、消防系统等主要设施的日常检查与维护（大型维修费用按【约定分担方式】承担）。

b.**安全保障**：乙方需提供符合国家标准的消防、监控等安防设施，并定期进行安全检查，确保冷库环境在租赁期间持续满足安全生产要求。

c.**配套服务**：乙方应提供必要的配套服务，如水电供应保障、垃圾清运、基础维修支持等（具体服务清单见附件【若有】），并保证服务响应时间不超过【约定时限】。

d.**第三方协调**：如因乙方原因涉及第三方（如物业、供电部门）协调事宜，乙方应负责出面处理，相关费用由乙方承担。

e.**信息透明**：乙方应向甲方公开冷库管理规章制度、设备运行状态等关键信息，并配合甲方完成相关检查或审计工作。

f.**设施改进**：在合同期间，如乙方对冷库设施进行升级改造，应提前【约定天数】通知甲方，且改进成果应无偿惠及甲方使用。

第四条价格与支付条件

甲乙双方经协商一致，确定本合同项下冷库租赁价格为人民币【具体租金数额】元/年（或按其他周期支付，如月付、季付），总额为人民币【总金额】元。此价格包含（或不含）【明确说明租金是否包含物业费、水电费等其他费用】。租金按【具体支付周期，例如：年/季/月】支付一次，首期租金于合同生效之日【具体天数或条件，例如：日内】支付，后续各期租金于每期开始前【具体天数】支付。支付方式为银行转账，甲方应将款项支付至乙方指定银行账户：开户行【开户银行名称】，账户名【乙方账户全称】，账号【乙方银行账号】。甲方逾期支付的，每逾期一日，应按逾期支付金额的【约定百分比】向乙方支付违约金，直至付清为止，逾期超过【约定天数】的，乙方有权暂停提供服务或解除合同。

第五条履行期限

本合同租赁期限为【具体年数】年，自冷库正式交付甲方使用之日起计算，至【终止日期】止。若租赁期满前【约定时间】，双方均有意续租，可提前【约定时间】协商续签事宜。甲方应提前【约定时间】书面通知乙方是否续租，乙方在收到通知后【约定时间】内书面回复。租赁期内，任何一方单方面提前终止合同，需向对方支付相当于【约定月数或金额】的租金作为违约补偿，具体条件按本合同第六条执行。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

(1)**逾期支付租金**：如甲方未按本合同第四条约定的期限足额支付租金，每逾期一日，应按当期应付未付租金金额的【约定百分比，例如：千分之五】向乙方支付违约金。逾期付款累计超过【约定金额或比例】的，乙方有权单方面解除合同，甲方除支付全部租金及违约金外，还应承担乙方因此遭受的损失（包括但不限于空置期租金损失、重新招租费用等）。

(2)**违规使用**：若甲方存放危险品、违禁品或从事非法活动，乙方有权立即停止服务并解除合同，甲方应赔偿乙方因此遭受的一切损失（包括但不限于设施清理费、罚款、第三方索赔等），并承担相应的法律责任。

(3)**擅自改变用途或结构**：甲方未经乙方书面同意，擅自改变冷库用途、结构或增设设备，乙方有权要求其恢复原状，因此产生的一切费用由甲方承担；若造成设施损坏，甲方应负责修复或赔偿。

(4)**提前终止违约**：如甲方违反提前终止约定，除支付约定违约补偿金外，还应承担乙方为寻找新租户而产生的宣传、评估等费用。

**2.乙方违约责任**

(1)**设施交付不符**：乙方交付的冷库设施未达到约定交付标准，经甲方书面指出后【约定时限】内仍未修复的，甲方有权要求减免相应期间的租金，或解除合同并要求乙方退还已付租金及赔偿损失。

(2)**服务中断**：因乙方原因导致冷库关键设施（如制冷系统）故障停运超过【约定小时数】，影响甲方正常使用的，乙方应承担相应维修责任，并按停运时长比例减免当期租金。若因乙方管理疏忽造成重大损失，乙方应承担全部赔偿责任。

(3)**擅自增租或转租**：乙方在租赁期内单方面提高租金或擅自将租赁的冷库转租给第三方，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已付租金及支付相当于【约定倍数】的违约金。

(4)**安全责任事故**：租赁期间发生因乙方管理疏忽导致的安全事故（如火灾、盗窃等），乙方应承担全部赔偿责任及由此产生的法律责任。

**3.违约金与赔偿限制**：双方约定的违约金不足以弥补实际损失的，违约方还应赔偿差额部分。任何一方不得以对方违约为由，要求解除合同或主张超过合同约定范围的赔偿，除非违约行为已构成根本违约。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为（如法律变更、征收征用）、流行病疫情等，该等事件导致或影响合同部分或全部无法履行。

2.**通知与证明**：任何一方因不可抗力不能履行合同时，应在不可抗力事件发生后【约定天数】内书面通知对方，并提供有效的事故证明文件（如政府公告、新闻报道、评估报告等）。双方应根据不可抗力影响程度协商是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.**责任免除**：因不可抗力导致合同无法履行的，受影响方不承担违约责任，已产生的费用（除另有约定外）应予合理抵扣或退还。若不可抗力持续超过【约定天数】，双方有权协商解除合同，互不承担赔偿责任，但应尽到妥善处置租赁物的义务。

4.**不可免除的责任**：因不可抗力引发第三方索赔或甲方存储物品损失的，乙方不承担责任；若不可抗力同时影响双方履约，各自损失应自行承担。双方应采取措施减少不可抗力造成的损失，并尽速恢复合同履行。

第八条争议解决

1.**协商解决**：双方因本合同产生的任何争议，应首先通过友好协商解决；协商未果的，可进入下一阶段争议解决程序。

2.**调解程序**：协商不成的，可委托【约定调解机构名称，如：当地商务委员会或行业协会】进行调解。调解协议经双方签字后具有约束力，调解失败的，可向仲裁机构申请仲裁或提起诉讼。

3.**仲裁或诉讼**：

(1)**仲裁**：双方一致同意将争议提交【约定仲裁委员会名称，如：中国国际经济贸易仲裁委员会】按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为【约定城市】，仲裁语言为中文。

(2)**诉讼**：若选择诉讼，争议应由【约定管辖法院，通常为冷库所在地或被告所在地】人民法院专属管辖。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。

4.**法律适用**：本争议解决条款适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中发生的费用（如仲裁费、律师费），除另有约定外，由败诉方承担。任何一方不得因争议解决方式的选择而向对方索赔。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前【约定天数】书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；邮寄方式发送的，寄出后【约定天数】视为送达。

2.**合同变更**：对本合同任何条款的修改或补充，均需经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式作出的变更均无效。

3.**终止条件**：除本合同另有约定外，双方可在以下情况下终止合同：一方严重违约且在【约定天数】内未能纠正；出现本合同约定的不可抗力事件导致合同目的无法实现；双方协商一致同意终止。合同终止后，甲方应结清所有费用，乙方应配合甲方办理场地交接手续。

4.**保密义务**：双方应对本合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于租金价格、客户信息等）承担保密责任，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露，此保密义务不因合同终止而失效。

5.**完整协议**：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前所有口头或书面的协议、谅解或承诺。

6.**可分割性**：若本合同任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近的有效条款。

7.**适用法律**：本合同适用中华人民共和国法律解释，但不包括其冲突法规则。

第十条附则

1.**附件效力**：本合同附有【附件名称，如：冷库