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文档简介

承租团建别墅合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX企业集团有限公司

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式手机)座机)

甲方为一家综合性企业集团,成立于XXXX年,注册资金XXXX万元人民币,主要从事XX行业领域的投资、运营与管理。基于公司年度团建活动的需求,甲方拟通过租赁别墅形式为员工提供高品质的团建场所,以增强团队凝聚力及企业文化建设。甲方通过市场调研及多方比较,最终选定乙方提供的别墅作为租赁对象,双方经友好协商达成如下协议。甲方租赁乙方的别墅用于举办企业团建活动,旨在通过别墅的舒适环境及配套服务,为员工创造一个放松、交流、协作的优质平台,促进团队精神及业务能力的提升。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX度假村有限公司

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX度假村

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式手机)座机)

乙方成立于XXXX年,是一家专业从事高端度假村运营的企业,注册资金XXXX万元人民币。公司拥有多栋风格各异的别墅资源,配备完善的配套设施,包括会议室、餐饮区、娱乐区、户外拓展场地等,致力于为商务及企业客户提供定制化的团建服务。乙方在长期运营过程中积累了丰富的客户服务经验,具备专业的团队管理及活动策划能力。基于乙方的优质资源及专业服务,甲方选择乙方作为本次团建活动的别墅租赁方。乙方同意按照甲方需求提供别墅租赁服务,并配合甲方完成团建活动的各项安排,确保活动顺利进行。双方基于平等、自愿、公平的原则,就甲方租赁乙方别墅用于团建活动的相关事宜达成一致。乙方的别墅地理位置优越,环境幽静,符合甲方对团建场所的要求,能够满足活动期间住宿、餐饮、会议、娱乐等多方面的需求。

在本次合作中,甲方为承租方,乙方为出租方,双方围绕别墅租赁展开业务往来。甲方将按照合同约定支付租赁费用及相关服务费用,乙方则提供符合标准的别墅使用权及配套服务。双方权利义务的履行均以本合同为准,任何一方违约均需承担相应责任。本合同范本的制定旨在明确双方的法律关系及责任边界,确保团建活动的顺利开展。后续章节将详细约定双方在权利义务、价格支付、履行期限、违约责任等方面的具体内容,以保障合同的完整性和可操作性。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方就承租别墅用于举办企业团建活动的权利义务关系,确保甲方能够按照预定方案顺利使用乙方提供的别墅及相关服务,实现增强团队凝聚力、促进员工交流合作的企业团建目标。本合同范围涵盖别墅租赁期间的使用管理、费用支付、服务保障、维护保养、违约责任及争议解决等全部内容。具体包括但不限于:别墅本体的使用权、配套设施(如会议室、餐厅、娱乐设备等)的使用权、基础物业服务(如保洁、安保等)、活动期间的协助与配合、以及双方在履行合同过程中应遵守的各项约定。合同范围明确界定为乙方提供的指定别墅及其附属设施在约定租赁期限内的使用权限,超出本合同约定范围的事项均不属于合同履行内容。

第二条定义

1.“别墅”指乙方提供给甲方使用的位于XX省XX市XX区XX路XX号XX度假村的XX栋XX号别墅,包括别墅主体建筑、室内设施、庭院、户外场地及相关附属设施。

2.“团建活动”指甲方为提升员工团队协作能力、企业文化认同感而组织的包含住宿、餐饮、会议、培训、娱乐等内容的综合性活动。

3.“租赁期限”指本合同约定的甲方承租别墅的具体起止时间。

4.“使用费”指甲方根据本合同约定向乙方支付的对别墅使用权及基础服务费用的总额。

5.“配套服务费”指除使用费之外的,甲方根据实际需求选择并支付的服务费用,如餐饮服务费、设备使用费、额外人员服务等。

6.“保证金”指甲方为保障合同履行而向乙方支付的一定金额的货币担保。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)权利:甲方有权按照本合同约定在租赁期限内使用乙方提供的别墅及其附属设施,包括安排团建活动相关事宜;有权要求乙方提供符合约定标准的物业服务及配套服务;有权对乙方违反本合同约定行为提出异议并要求纠正;有权在合同履行完毕后收回别墅至约定状态。

(2)义务:甲方应按照本合同约定按时足额支付使用费及其他费用;应合理使用别墅及配套设施,不得擅自改变建筑结构、损坏设施设备或用于合同约定外的用途;应遵守乙方制定的度假村管理规定,配合乙方的安全、保洁等管理工作;应提前向乙方书面说明团建活动的具体方案、参与人数、时间安排及特殊需求,以便乙方做好准备工作;活动期间应自行负责人员管理、保险购买及活动安全,并承担因自身原因造成的人身、财产损害责任;活动结束后应负责将别墅清理干净,恢复至乙方验收状态或双方约定的其他状态;如需乙方提供额外的配套服务,应提前书面约定服务内容、标准及费用,并按约定支付;如因甲方原因导致合同无法履行或给乙方造成损失,甲方应承担相应赔偿责任。

2.乙方的权力和义务

(1)权利:乙方有权按照本合同约定向甲方收取使用费及其他费用;有权要求甲方支付逾期费用或违约金;有权监督甲方对别墅的使用情况,制止甲方违反本合同或乙方管理规定的行为;有权在甲方违反合同约定时,根据情况采取暂停服务、解除合同等措施。

(2)义务:乙方应按照本合同约定提供符合约定标准的别墅使用权及配套服务,确保设施设备的正常使用和安全;应保证提供的别墅及其附属设施符合甲方团建活动的基本需求,包括但不限于结构安全、设施完好、环境整洁;应配备专业的服务团队,提供基础的物业服务,如日常保洁、绿化维护、安保巡逻等,具体标准应达到XX度假村对住客服务的普遍水准;应根据甲方的书面要求,在能力范围内协助安排餐饮、会议场地、娱乐活动等配套服务,具体内容、形式及费用应另行协商确定;应确保提供给甲方的活动场地及设施符合安全标准,并应甲方要求提供必要的安全指引或协助;应在活动开始前向甲方提供别墅的详细使用说明及安全注意事项;应保护甲方在租赁期间的使用隐私,未经甲方同意不得向第三方泄露相关信息;如因乙方原因导致别墅无法正常使用或服务严重不符合约定,乙方应承担相应责任并采取补救措施;乙方应配合甲方办理别墅的入住及退房手续,确保交接过程顺畅;对于甲方提出的合理需求,乙方应在商业合理范围内予以配合,以保障团建活动的顺利进行;如发生不可抗力事件,乙方应及时通知甲方并采取措施减少损失,但无需承担不可归责于双方原因造成的损失。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下的价格包括别墅租赁使用费、基础物业服务费及双方另行书面约定的配套服务费。别墅租赁使用费按日计算,具体单价为人民币XXXX元/天,租赁期限为XX天,总计使用费为人民币XXXX元(大写:XXXX元整)。基础物业服务费包含在总使用费中,或另行约定为人民币XXXX元(大写:XXXX元整)。

2.甲方应在本合同签订后XX日内向乙方支付相当于总使用费XX%的保证金,即人民币XXXX元(大写:XXXX元整)。合同履行完毕且乙方确认甲方无任何违约行为后XX日内,乙方应将保证金无息退还甲方。

3.剩余款项(即总使用费扣除保证金后的XX%)应于甲方实际使用别墅完毕、乙方完成结算并甲方确认无误后XX日内支付至乙方指定银行账户。乙方应在收到甲方支付前提供等额发票。

4.如甲方选择乙方提供的配套服务,相关费用应按照双方事先确认的报价单及服务内容另行支付,支付时间遵循该报价单的约定或双方补充约定。

5.甲方支付款项应通过银行转账方式,并将付款凭证及时发送给乙方。逾期支付的部分,甲方应按日向乙方支付逾期付款金额XX%的违约金,直至付清为止。

6.乙方应在收到甲方款项后及时开具合法有效的发票。

第五条履行期限

1.本合同项下的别墅租赁期限自XXXX年XX月XX日零时起至XXXX年XX月XX日二十四时止,共计XX天。租赁期限以双方签署的入住交接单确认的实际使用时间为准。

2.甲方应至少提前XX日向乙方书面预约别墅使用具体日期,并告知预计参与人数及活动类型。乙方应在收到预约申请后XX日内予以确认。

3.入住:甲方应于租赁起始日当天与乙方工作人员办理入住手续,签署入住交接单,并支付当日的使用费。乙方应提供钥匙及必要的设施使用说明。

4.退房:甲方应于租赁终止日当天与乙方工作人员办理退房手续,配合乙方检查别墅设施状况、清理情况,并结清所有应付费用。乙方应在确认无误后XX日内办理退房手续,并将保证金(如有应退部分)返还给甲方。

5.如因甲方原因需要延长租赁期限,经乙方同意后,应视为新的租赁关系,双方可另行协商变更或签订补充协议。未经乙方同意擅自延长使用时间的,乙方有权按照原日租金标准的XX倍收取超期使用费。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)未按本合同约定支付使用费、配套服务费或逾期支付任何款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权暂停提供别墅使用权或配套服务,并解除本合同,甲方仍需支付全部款项及违约金。乙方解除合同的,已收取的款项不予退还。

(2)擅自改变别墅建筑结构或主体设施,损坏别墅或配套设施的,甲方应负责修复或赔偿。赔偿金额应包括维修费用、折旧费用及乙方因此遭受的其他损失。乙方有权要求甲方立即停止损害行为并承担相应费用。

(3)擅自将别墅转租、转借给第三方使用的,或用于非法活动、危险活动、损害社会公共利益等违反法律法规或本合同约定的,乙方有权立即解除合同,甲方应承担全部责任,并支付相当于总使用费XX%的违约金。给乙方造成损失的,还应赔偿全部损失。

(4)未按时办理入住或退房手续,导致乙方无法按计划出租或收回别墅的,每延迟一日,应向乙方支付相当于当日使用费XX倍的违约金。延迟超过XX日的,乙方有权解除合同并要求甲方支付累计违约金及实际损失。

(5)活动期间,甲方人员违反乙方管理规定,造成他人伤害或财产损失的,由甲方承担全部赔偿责任,并应承担乙方因此遭受的损失及处理相关事宜的费用。

(6)甲方未按约定支付保证金的,乙方有权拒绝办理入住手续,并要求甲方支付相当于保证金XX%的违约金。

2.乙方违约责任:

(1)未按本合同约定提供符合标准的别墅使用权或配套服务的,甲方有权要求乙方限期整改。逾期未整改或整改后仍不符合标准的,甲方有权要求降低使用费、减少配套服务费用或解除合同。每延迟一日,乙方应按受影响金额的XX%向甲方支付违约金。

(2)因乙方原因导致别墅在租赁期间出现重大安全隐患(如结构坍塌、火灾、严重漏水等)或关键设施无法正常使用,影响甲方团建活动正常进行的,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付但未使用期间的使用费(按实际未使用天数计算),并支付相当于总使用费XX%的违约金。

(3)乙方未按约定提供基础物业服务(如保持环境整洁、保障基本安保等),甲方有权要求乙方立即纠正,并每发生一次,向乙方支付相当于当日使用费XX倍的违约金。情节严重或持续不改善的,甲方有权解除合同,并要求赔偿损失。

(4)乙方提前收回别墅,未事先通知或未按约定承担责任的,应向甲方支付相当于总使用费XX%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

(5)乙方收取甲方款项后,未能按时开具合法有效发票的,每延迟一日,应向甲方支付未开票金额XX%的违约金。

(6)因乙方原因泄露甲方商业秘密或活动信息给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。

3.关于违约金的特别约定:本合同项下的违约金条款为惩罚性条款,实际违约方除支付违约金外,仍需承担因其违约行为给守约方造成的一切实际损失(包括直接损失和间接损失)。若违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求违约方补足差额。双方可在合同中约定具体的损失计算方式。

4.不可抗力导致违约的免责:因不可抗力(如地震、战争、政府行为等)导致本合同无法履行或延迟履行,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。遭受不可抗力一方应立即通知对方,并在合理期限内提供证明文件,双方应根据不可抗力影响协商决定是否解除合同或部分免除责任。

5.合同解除后的责任:本合同因任何一方违约被解除的,违约方除承担相应的违约责任外,还应负责将别墅恢复至合同签订前的状态或双方约定的状态,并结清所有应付费用。如因恢复原状存在困难或成本过高,双方应协商确定合理的处理方案及费用承担方式。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、征收征用等)、疫情及其防控措施、罢工、骚乱以及其他类似事件。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力不能履行本合同义务时,应立即通知对方,并在合理期限内(不超过XX日)向对方提供不可抗力事件发生的时间、地点、性质、影响范围以及可能持续时间的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、公证文书等)。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务的,受影响方根据不可抗力影响的程度,可部分或全部免除相应的违约责任。不可抗力影响的程度由双方根据提供的证明文件和实际情况协商确定。

4.合同解除:如不可抗力事件持续超过XX日,双方应协商是否解除本合同。经协商一致,可以解除合同;或根据不可抗力影响,部分变更合同条款。合同解除后,双方应相互返还已收取的款项(如有),并按实际履行情况结算费用。

5.损失承担:不可抗力事件发生后,双方应各自承担因其自身财产或人员遭受损失的后果,除非该损失是由对方故意或重大过失造成的。因不可抗力导致的第三方索赔,由遭受索赔的一方自行处理,另一方应在合理范围内提供必要的协助,但无需承担经济赔偿责任。

6.不可抗力持续:本合同中的不可抗力条款适用于整个合同履行期间,任何一方在履行过程中遭遇不可抗力事件,均应按照本条款规定处理。

第八条争议解决

1.争议类型:本合同在履行过程中发生的任何争议,包括但不限于合同解释、合同履行、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行,尝试在XX日内达成一致意见。

2.协商不成处理:若双方在协商期限内未能解决争议,或任何一方在协商过程中明确表示不希望继续协商的,应提交至XX仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市。双方应共同提交仲裁申请,并遵守仲裁庭的管辖。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方不得向人民法院起诉,也不得向其他机构提出重复仲裁或诉讼。

3.诉讼选择(备选方案):作为备选方案,若双方均不愿意通过仲裁解决争议,或仲裁规则无法适用,任何一方均有权向乙方所在地(即XX省XX市XX区)有管辖权的人民法院提起诉讼。法院受理后,应适用中华人民共和国法律进行判决。

4.争议解决期间的履行:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款,任何一方不得单方面暂停履行或解除合同,除非双方另有明确约定或仲裁/法院裁决另有要求。双方应将争议解决期间产生的费用(如仲裁费、律师费等)承担后果另行约定或由败诉方承担。

第九条其他条款

1.通知:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方事先书面确认的任何其他方式进行。通知应在工作日送达指定地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,送达日或邮寄当日视为送达;以传真方式发送的,发送成功时视为送达。若通过电子邮件或传真发送,发出后额外等待XX日视为送达。地址变更应及时书面通知对方。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本合同中另有明确约定,任何一方均不得依据本合同提出超出其在本合同中明确承诺或义务的主张。

4.可分割性:若本合同任何条款被认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本合同中删除,但本合同的其余部分应继续保持完全有效。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规,不得利用本合同从事任何违法违规活动。

6.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方因合并、分立、破产等法律事件需要转让的,乙方应在收到甲方有效通知后合理审查,若不同意转让,应在XX日内提出,否则视为同意。

7.利益冲突:双方在签订

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