货运租车协议合同范本

货运租车协议合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX物流有限公司，地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人为张三，联系电话甲方是一家专业从事物流运输服务的公司，拥有丰富的货运资源和广泛的客户网络。基于甲方在物流运输领域的业务需求，甲方拟通过乙方提供货运租车服务，以完成特定货物的运输任务。甲方在此次合作中作为委托方，负责提供运输需求信息、货物清单及相关文件，并对运输过程进行监督和管理。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX汽车租赁有限公司，地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人为李四，联系电话乙方是一家专业从事汽车租赁及货运服务的企业，拥有多辆符合国家标准的货运车辆，并配备专业的驾驶员团队。基于乙方的服务能力和资源优势，乙方同意按照甲方的需求提供货运租车服务，确保货物安全、及时地送达指定地点。乙方在此次合作中作为服务提供方，负责提供符合条件的货运车辆、驾驶员及相应的运输服务，并承担运输过程中的相关责任。

双方合作的背景或前提条件：

甲方作为一家规模化物流企业，在日常运营中频繁需要进行货物的跨区域运输，但自备车辆的成本较高且管理难度较大。为提高运输效率、降低运营成本，甲方决定通过市场调研，选择乙方的货运租车服务。乙方凭借其在汽车租赁和货运服务领域的专业优势，能够为甲方提供灵活、高效、安全的运输解决方案。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成以下合作意向，并据此签订本协议。本协议的签订旨在明确双方的权利与义务，确保货运租车服务的顺利履行，并为后续的合作奠定法律基础。协议的执行将严格遵循国家相关法律法规，保障双方的合法权益，促进物流运输行业的健康发展。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲方委托乙方提供货运租车服务的相关事宜，确保货物能够安全、准时、高效地从起运地运输至目的地。合同范围包括但不限于：乙方向甲方提供符合约定标准的货运车辆及驾驶员；按照甲方提供的运输需求信息，完成货物的装载、运输及卸载服务；承担运输过程中货物的安全责任；以及提供与运输相关的必要文件和单证。具体内容涉及车辆信息、运输路线、货物清单、运输时间、费用结算、违约责任等方面，双方应严格依照本合同约定履行各自职责，保障货运租车服务的顺利进行。

第二条定义

为本合同之目的，下列术语具有以下含义：

“货运车辆”指由乙方提供、用于本合同项下货物运输的、符合国家相关安全标准的机动车，包括其附属设备；

“运输需求信息”指甲方提供的关于货物种类、数量、包装、起运地、目的地、运输时间等详细信息；

“运输单证”指与货物运输相关的各类文件，如货物运输合同、货物清单、提货单等；

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等；

“违约责任”指任何一方违反本合同约定时应承担的法律责任。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方的权力在于：

有权要求乙方按照合同约定提供符合标准的货运车辆及驾驶员；

有权监督乙方运输过程，确保货物安全；

有权对乙方违反合同约定的情况提出异议并要求赔偿。

甲方的义务在于：

应向乙方提供真实、完整的运输需求信息，包括货物清单、运输路线等；

应按照合同约定支付运输费用；

应配合乙方进行货物的装载和卸载工作；

应承担因自身原因导致货物延误或损坏的责任。

2.乙方的权力和义务：

乙方的权力在于：

有权要求甲方提供真实的运输需求信息；

有权按照合同约定收取运输费用；

有权拒绝执行违反法律法规或危及安全运输的要求。

乙方的义务在于：

应按照合同约定提供符合标准的货运车辆及驾驶员，确保车辆状况良好、驾驶员具备相应资质；

应按照甲方提供的运输需求信息，合理规划运输路线，确保货物按时、安全送达目的地；

应配备专业的驾驶员进行货物运输，并确保驾驶员遵守交通规则；

应承担运输过程中货物的安全责任，如因乙方原因导致货物损坏或延误，应承担相应的赔偿责任；

应向甲方提供完整的运输单证，并配合甲方进行货物的清点和交接；

应配合甲方处理运输过程中出现的异常情况，并及时报告相关情况；

应遵守国家相关法律法规，确保运输过程合法合规。

（注：以上内容仅为示例，具体条款需根据实际情况进行调整和完善。）

第四条价格与支付条件

1.价格条款：本合同项下的货运租车服务费用根据以下标准确定：乙方根据甲方的运输需求信息，包括运输距离、货物重量、车辆类型、运输时间等因素，在合同签订前向甲方提供详细的价格报价。甲方确认报价后，双方正式确立服务费用。具体费用标准可参照附件一（费用明细表），该附件作为本合同不可分割的一部分。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将运输费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方支付的费用后，提供相应的收款凭证。

3.支付时间：甲方应在货物运输完成并收到乙方提供的完整运输单证后[具体天数，例如：十五]个工作日内，将运输费用支付至乙方账户。如需分期支付，具体支付计划应在合同中详细约定。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体期限，例如：一年]。期满前[具体天数，例如：一个月]，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续约合同。

2.运输期限：乙方应在收到甲方确认的运输需求信息及全额运输费用后[具体天数，例如：三个]工作日内，安排货运车辆准备就绪。具体的货物运输起止时间由双方根据运输需求信息协商确定，并应明确记录在运输单证中。乙方应确保在约定时间内完成货物运输，并将货物安全送达甲方指定的目的地。

3.其他时间节点：双方应按照本合同约定的时间节点履行各自义务，任何一方逾期履行均可能构成违约。关键时间节点包括但不限于：运输需求信息提供时间、费用支付时间、货物运输完成时间、运输单证提供时间等。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按约定支付运输费用的，每逾期一日，应按应付未付金额的[具体比例，例如：千分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数，例如：三十]日，乙方有权暂停运输服务或解除合同，并要求甲方支付已完成运输服务的费用及违约金。

(2)甲方提供虚假或错误运输需求信息，导致乙方产生损失的，甲方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于车辆空驶费、额外的运输成本等。

(3)甲方未按时提供货物或装卸场地，导致乙方运输延误的，甲方应承担乙方因此产生的额外费用，并按本条第一款第（一）项的规定支付违约金。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未按约定提供符合标准的货运车辆或驾驶员，或驾驶员资质不符合要求的，甲方有权要求乙方立即纠正，并按运输延误处理。若因此导致甲方无法按时完成运输任务，乙方应按运输延误的相关规定承担违约责任。

(2)乙方运输过程中发生货物损坏、丢失或延误的，应根据实际情况承担赔偿责任。赔偿金额应按照货物实际价值或合同约定标准计算。乙方应提供有效的证据证明货物损失非因乙方故意或重大过失造成。

a.若货物损坏或丢失，乙方应在收到甲方赔偿要求后[具体天数，例如：十]日内，根据损坏或丢失程度进行赔付。对于价值较高的货物，可协商采用保险理赔等方式处理。

b.若货物延误，乙方应向甲方支付运输费用总额的[具体比例，例如：百分之五]作为违约金，但最高不超过[具体金额或比例限制]。

(3)乙方擅自变更运输路线或绕道行驶，增加甲方运输成本的，乙方应退还增加的费用，并按运输费用总额的[具体比例，例如：百分之三]向甲方支付违约金。

(4)乙方在运输过程中违反交通法规或因操作不当造成事故的，应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的所有损失，包括但不限于货物损失、车辆损失（如甲方有派车跟随等）及第三方索赔等。

3.违约金的限制：双方约定的违约金条款应具有合理性，不得超过实际损失的[具体倍数，例如：三]倍。若约定的违约金过高或过低，守约方有权请求法院或仲裁机构予以调整。

4.合同解除权：除本合同另有约定外，任何一方严重违约，致使合同目的无法实现的，守约方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。合同解除后，已产生的费用按实际履行情况结算，尚未履行的部分终止履行。

5.赔偿责任的范围：本合同项下的赔偿责任，除明确约定由一方承担外，任何一方因不可抗力或第三方原因导致违约的，根据具体情况可部分或全部免除责任，但应尽到合理的减损义务，并通知对方相关情况。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、征收征用等）、疫情及其防控措施、罢工、暴乱以及其他类似事件。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件，可能影响本合同履行时，应立即通知对方，并提供相关证明文件。通知应在合理期限内发出，以便对方采取措施减少损失。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务的，受影响方不承担违约责任，但应采取一切合理措施减轻不可抗力带来的影响。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。

4.不可抗力持续时间：若不可抗力事件持续超过[具体天数，例如：三十]日，双方应重新评估合同履行可能性。若无法恢复履行，本合同可协商解除，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际履行情况结算。

5.证明责任：主张不可抗力的一方应承担举证责任，提供充分、有效的证据证明不可抗力事件的存在及其对合同履行的影响。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本合同过程中发生任何争议，应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行，力求达成双方均能接受的解决方案。双方应指定专门联系人负责协商事宜，并在合理期限内进行沟通。

2.调解：若协商未能解决争议，双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解协议达成后，应签订书面调解书，经双方签字盖章后具有约束力。调解不成的，可依法选择其他争议解决方式。

3.仲裁：本合同双方在签订本合同时，可另行签订仲裁协议，明确约定将合同项下发生的或与本合同有关的一切争议提交至[具体仲裁机构名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。若未签订仲裁协议，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

4.诉讼：除约定仲裁外，任何一方有权向货物运输起讫地或合同履行地有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。人民法院将根据相关法律法规和本合同约定，公正、及时地审理案件并作出判决。

5.法律适用：争议解决过程中，涉及本合同条款解释、效力认定及争议处理的，均适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.通知方式：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数，例如：七]日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后[具体天数，例如：三]日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更合同内容。

3.分项履行：本合同各条款均为独立部分，任何一条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若部分条款被认定无效，不影响其他条款的继续履行。

4.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

5.转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

6.合同附件：本合同附件（如有）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于：附件一（费用明细表）、附件二（运输路线图）、附件三（货物清单模板）等。

7.保密：双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、运营策略等）承担保密义务，非经对方书面同意或法律要求，不得向任何第三方泄露。保密义务在本合同终止后持续有效。

8.不可分割性：本合同所有条款应被视为一个整体。若任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

9.通知送达：所有根据本合同发出的通知，均应按照本合同约定的地址或联系方式送达。若一方使用多个地址或联系方式，则视为所有地址或联系方式均有效。送达地址的变更应按第1条规定履行。

第十条附则

1.合同份数：本合同一式[具体份数，例如：四]份，甲方执[具体份数，例如：二]份，乙方执[具体份数，例如：二]份，具有同等法律效力。

2.生效条件：本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。

3.法律适用与解释：本合同的订立、效力