公司搬家合同范本

公司搬家合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家依法注册成立的企业法人，主营业务涉及XX领域，具有独立的企业法人资格和完整的组织机构。甲方在XX行业拥有丰富的运营经验和良好的市场声誉，其业务范围涵盖XX产品研发、生产、销售及售后服务等多个环节。随着公司业务的持续扩张和战略布局的调整，甲方决定将现有办公场所整体搬迁至新的地址，以提升运营效率、优化资源配置并满足日益增长的办公需求。本次搬迁涉及XX平方米的办公区域，其中包括XX个部门、XX套办公设备以及XX项重要文件资料。甲方委托乙方提供专业的搬迁服务，以确保搬迁过程安全、高效、有序。

在本次合作中，甲方作为委托方，享有对搬迁服务全程监督和验收的权利，并有权根据合同约定对乙方的服务进行评价和考核。甲方需按照合同约定支付搬迁费用，并配合乙方完成相关准备工作，如场地清理、物品盘点、搬迁方案确认等。同时，甲方有义务确保所有待搬迁物品的完好性，并提前向乙方提供详细的物品清单和搬迁需求说明。

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX专业搬迁服务有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家专注于提供企业搬迁服务的专业公司，成立于XX年，拥有XX年的行业经验，并已为XX家知名企业提供了优质搬迁服务。公司具备专业的服务团队、先进的搬迁设备和完善的服务流程，能够为客户提供从方案设计、物品打包、运输配送到场地恢复的全流程搬迁服务。乙方在XX地区享有良好的市场口碑，其服务团队由XX名经验丰富的搬迁专员组成，并配备XX辆专业搬家车辆和XX套智能打包设备。

在本次合作中，乙方作为服务提供方，有义务按照甲方的需求提供全面的搬迁服务，包括制定搬迁方案、安排专业人员、使用专业设备、确保物品安全等。乙方需在搬迁前与甲方进行充分沟通，了解具体需求，并根据实际情况优化服务方案。同时，乙方需保证服务人员的专业性和责任心，避免在搬迁过程中出现物品损坏、丢失等不良事件。此外，乙方还需负责搬迁后的场地清理和恢复工作，确保搬迁后的办公环境符合甲方要求。

双方合作的背景或前提条件：

本次合同签订的背景源于甲方业务发展的实际需求。随着公司规模的扩大和业务范围的拓展，甲方现有的办公场所已无法满足其运营需求，且办公环境相对落后，不利于团队协作和业务开展。为提升企业形象、优化工作环境、提高运营效率，甲方决定整体搬迁至新的办公地址。新办公地址位于XX市XX区XX路XX号，总面积XX平方米，具备现代化的办公设施和完善的基础配套，能够满足甲方未来XX年的发展需求。

在搬迁过程中，甲方需要专业的搬迁服务来确保物品的安全和搬迁的效率。经市场调研和多方比较，甲方选择乙方作为本次搬迁的服务提供商。乙方凭借其专业的服务能力、丰富的行业经验和良好的市场口碑，能够为甲方提供高质量的搬迁服务。双方在充分了解彼此需求的基础上，经友好协商，达成如下合作意向：乙方为甲方提供全面的搬迁服务，包括前期策划、物品打包、运输配送、场地恢复等，甲方则按照合同约定支付相关费用。本次合作的成功实施，将有助于甲方顺利完成搬迁工作，保障业务的连续性和稳定性，并为未来的发展奠定良好的基础。双方均确认，本次合作基于平等互利、诚实信用的原则，旨在通过专业的服务实现共同的目标。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在XX集团有限公司办公场所整体搬迁事宜中的权利与义务，确保乙方为甲方提供安全、高效、有序的专业搬迁服务，并顺利完成搬迁工作。具体内容涵盖以下几个方面：首先，乙方需根据甲方的实际需求，制定详细的搬迁方案，包括物品清单、搬迁路线、时间安排、人员配置、设备使用等，并提交甲方审核确认。其次，乙方负责搬迁前期的准备工作，如场地清理、物品盘点、标记分类、专业打包等，确保所有物品在搬迁过程中得到妥善处理。再次，乙方负责搬迁过程中的物品运输与配送，包括使用专业车辆和设备，确保物品安全、准时到达新址。同时，乙方还需负责搬迁后的场地清理和恢复工作，包括拆除旧办公场所的临时设施、清理垃圾、恢复地面和墙面等，确保新办公场所符合甲方使用要求。最后，乙方需提供搬迁过程中的全程服务，包括现场协调、问题处理、应急响应等，确保搬迁工作顺利进行。甲方则有义务按照合同约定提供必要的配合和支持，包括提供准确的物品清单、协调搬迁时间、支付搬迁费用等，并监督乙方的服务过程，确保服务质量符合合同要求。

第二条定义

在本合同中，除非另有约定，下列术语具有以下含义：“搬迁物品”是指甲方委托乙方搬迁的所有有形资产，包括但不限于办公家具、电器设备、文件资料、办公用品等；“搬迁方案”是指乙方根据甲方的需求制定的详细搬迁计划，包括时间表、路线图、人员安排、设备使用等；“专业打包”是指乙方使用专业材料和工具对甲方物品进行的打包服务，以确保物品在搬迁过程中的安全；“运输配送”是指乙方使用专业车辆将甲方物品从旧办公场所运至新办公场所的服务；“场地恢复”是指乙方在搬迁结束后对旧办公场所进行的清理和修复工作；“服务期限”是指乙方提供搬迁服务的具体时间段，从搬迁准备开始至场地恢复结束；“服务费用”是指甲方按照合同约定应支付给乙方的搬迁服务费用。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

甲方的权力与义务主要包括以下几个方面：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定的服务内容和标准提供搬迁服务，并对乙方的服务过程进行监督和验收。

（2）甲方有权要求乙方在搬迁前提供详细的搬迁方案，并对方案进行审核和确认。如乙方需对方案进行调整，甲方有权提出修改意见，并要求乙方进行相应调整。

（3）甲方有义务向乙方提供准确的物品清单和搬迁需求说明，包括物品的数量、规格、价值等信息，以便乙方制定合理的搬迁方案和配备相应的人员及设备。

（4）甲方有义务配合乙方完成搬迁前期的准备工作，包括场地清理、物品盘点、标记分类等，并提供必要的协助和支持，以确保搬迁工作的顺利进行。

（5）甲方有义务按照合同约定支付搬迁费用，并按时支付到乙方指定的账户。如甲方未按时支付费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金，并有权暂停或终止搬迁服务。

（6）甲方有义务确保所有待搬迁物品的完好性，并在搬迁前对贵重物品进行特别标记或说明，以便乙方在搬迁过程中进行重点保护。

（7）甲方有义务在搬迁过程中提供必要的现场协调和配合，包括安排专人负责现场指挥、处理突发问题等，以确保搬迁工作的顺利进行。

（8）甲方有义务在搬迁结束后对乙方提供的服务进行验收，并确认搬迁工作的完成情况。如发现物品损坏或丢失，甲方有权要求乙方进行赔偿，并有权根据合同约定对乙方进行评价和考核。

2.乙方的权力和义务

乙方的权力和义务主要包括以下几个方面：

（1）乙方有权要求甲方提供准确的物品清单和搬迁需求说明，并有权根据甲方的需求制定详细的搬迁方案，提交甲方审核确认。

（2）乙方有权要求甲方配合完成搬迁前期的准备工作，包括场地清理、物品盘点、标记分类等，并有权要求甲方提供必要的协助和支持。

（3）乙方有权按照合同约定收取搬迁费用，并有权要求甲方按时支付费用。如甲方未按时支付费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金，并有权暂停或终止搬迁服务。

（4）乙方有权在搬迁过程中使用专业的设备和人员，确保物品的安全和搬迁的效率。乙方有权要求甲方提供必要的现场协调和配合，并有权要求甲方在搬迁过程中保持现场秩序。

（5）乙方有义务按照合同约定的服务内容和标准提供搬迁服务，并确保服务过程的安全、高效、有序。乙方需配备专业的服务团队和先进的搬迁设备，并对服务人员进行培训和管理，确保服务人员的专业性和责任心。

（6）乙方有义务在搬迁前与甲方进行充分沟通，了解甲方的具体需求，并根据实际情况优化服务方案。乙方需在搬迁前进行详细的现场勘察，制定合理的搬迁路线和时间安排，并配备相应的人员和设备。

（7）乙方有义务在搬迁过程中对物品进行妥善处理，包括专业打包、安全运输、仔细配送等，确保物品在搬迁过程中不受损坏或丢失。乙方还需对贵重物品进行重点保护，并采取必要的措施确保物品的安全。

（8）乙方有义务在搬迁结束后进行场地清理和恢复工作，包括拆除旧办公场所的临时设施、清理垃圾、恢复地面和墙面等，确保新办公场所符合甲方使用要求。乙方还需对搬迁后的现场进行验收，并确保搬迁工作的完成情况。

（9）乙方有义务在搬迁过程中提供全程服务，包括现场协调、问题处理、应急响应等，确保搬迁工作顺利进行。乙方需设立专门的客户服务部门，负责处理搬迁过程中的各种问题和反馈，并及时向甲方汇报工作进展。

（10）乙方有义务对搬迁过程中产生的所有风险和责任进行承担，包括物品损坏、丢失、延误等。乙方需购买相应的保险，以保障甲方的权益，并在发生意外情况时及时进行处理和赔偿。

（11）乙方有义务在搬迁结束后向甲方提供详细的搬迁报告，包括搬迁过程中的各项工作记录、物品清单、费用明细等，并接受甲方的审核和评价。乙方还需根据甲方的反馈进行改进和提升，以提供更好的服务。

第四条价格与支付条件

本合同项下的搬迁服务费用总额为人民币XX元（大写：XX元整），该费用包含但不限于搬迁方案设计、物品专业打包、运输配送、新址物品摆放、场地清理及恢复等所有约定的服务内容。

支付方式如下：

（1）合同签订生效后XX日内，甲方应向乙方支付服务费用总额的XX%，即人民币XX元（大写：XX元整），作为预付款。乙方在收到预付款后正式开始搬迁前的准备工作。

（2）搬迁工作完成XX%后，甲方应向乙方支付服务费用总额的XX%，即人民币XX元（大写：XX元整），作为中期款。乙方需提供已完成搬迁物品的比例证明，经甲方确认后支付该款项。

（3）所有物品安全、完好地送达新址并完成场地清理及恢复工作后XX日内，甲方应向乙方支付服务费用总额的XX%，即人民币XX元（大写：XX元整），作为尾款。乙方需提供搬迁完成的全套报告及结算清单，经甲方验收无误后支付该款项。

甲方应将上述款项支付至乙方指定的银行账户：

开户名称：XX专业搬迁服务有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XX

逾期支付：如甲方未按本合同约定按时支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日，乙方有权暂停搬迁服务或单方解除合同，并要求甲方支付已完成服务的费用及全部违约金。

第五条履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，至乙方完成全部搬迁服务并甲方支付全部服务费用之日止，为合同履行完毕的标志。具体履行期限如下：

（1）搬迁准备阶段：自合同签订生效之日起至搬迁日正式开始之日止，预计为XX天。乙方在此期间完成现场勘察、方案制定、人员设备准备等工作。

（2）正式搬迁阶段：预计自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日，共计XX天。乙方按计划将所有物品从旧办公场所搬迁至新办公场所。

（3）场地恢复阶段：搬迁工作完成后立即开始，预计在搬迁工作结束后XX日内完成。乙方负责清理旧办公场所，恢复地面、墙面等原状。

任何关键时间节点：

a.合同签订生效后XX日内，甲方应提供最终的物品清单并确认搬迁方案。

b.搬迁正式开始前XX天，甲乙双方应进行最终的搬迁前确认会议，明确细节安排。

c.搬迁过程中，如遇特殊天气或不可抗力因素导致延误，双方应协商调整时间，并书面确认新的时间节点。

d.搬迁完成后XX日内，甲方应完成对搬迁工作的验收，并支付相应的服务费用。

若任何一方未能按本合同约定的时间节点履行其义务，除不可抗力因素外，均视为违约，应承担相应的违约责任。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任

（1）如甲方未按本合同第四条约定按时支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日，乙方有权暂停搬迁服务或单方解除合同，并要求甲方支付已完成服务的费用、全部违约金以及由此造成的乙方实际损失（包括但不限于额外的仓储费、人员闲置费等）。

（2）如甲方未按时提供准确的物品清单、搬迁需求说明或必要的场地配合，导致搬迁工作延误或无法顺利进行，甲方应承担由此造成的延误期间乙方产生的额外费用（如人员窝工费、设备租赁费增加等），并仍需按合同约定支付全额服务费用。

（3）如甲方在搬迁前擅自处置、转移或隐匿合同约定的搬迁物品，导致乙方无法正常服务，甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于已收取的预付款、为该搬迁项目投入的人员成本、设备折旧等，并承担相应的法律责任。

6.2乙方违约责任

（1）如乙方未按本合同第五条约定的时间节点完成搬迁服务，每逾期一日，应按当日应完成服务金额的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日，甲方有权单方解除合同，并要求乙方退还已支付的服务费用、支付违约金以及赔偿由此造成的甲方实际损失（包括但不限于业务中断损失、临时租赁费用等）。

（2）在搬迁过程中，如因乙方原因（包括但不限于操作不当、设备故障、人员疏忽等）导致甲方任何物品发生损坏、丢失，乙方应按照物品的实际情况进行赔偿。赔偿标准如下：

a.对于有价证券、贵重物品（如电脑、服务器、精密仪器等）的损坏或丢失，乙方应按照物品市场价值的XX%进行赔偿，但单件物品的最高赔偿金额不超过人民币XX元。

b.对于一般办公家具、电器、文件资料等，乙方应负责免费更换同等规格、同等品质的新物品，或按照物品原价值的XX%进行赔偿。

c.如损坏或丢失是由于不可抗力或甲方原因造成的，乙方不承担赔偿责任，但应积极协助甲方处理。

（3）如乙方在搬迁结束后未按约定完成场地清理和恢复工作，或遗留垃圾、杂物，影响甲方正常使用新办公场所，乙方应负责在XX日内完成整改，并承担由此产生的费用。若逾期未完成，甲方有权委托第三方进行清理恢复，费用由乙方承担，并按该费用的XX%向乙方收取违约金。

（4）乙方服务人员如在搬迁过程中对甲方员工、访客或第三方造成人身伤害或财产损失，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于医疗费、误工费、赔偿金等，甲方有权直接向乙方追偿。

（5）乙方应确保提供的服务符合合同约定和行业标准，如因乙方服务质量问题（如服务态度恶劣、效率低下、物品摆放混乱等）导致甲方不满，甲方有权要求乙方进行整改，并按服务质量问题的严重程度，要求乙方支付XX元至XX元不等的违约金。情节严重者，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿全部损失。

6.3解除合同后的责任

（1）任何一方单方解除合同，除因不可抗力或对方严重违约外，应向对方支付合同总价款XX%的违约金。若违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应赔偿差额部分。

（2）解除合同后，已发生的费用按实际发生额结算，尚未提供的服务的费用不予退还。如因解除合同导致甲方产生额外费用（如临时搬迁、场地租赁等），乙方应给予合理补偿。

6.4不可抗力条款的适用

本合同第六条第6.1款和6.2款约定的违约责任，在发生不可抗力事件时，双方可协商免除或相应减轻责任。但遭遇不可抗力的一方应在事件发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件，以便双方根据实际情况调整履行期限或解除合同。不可抗力事件消除后，双方应尽快恢复合同的履行。

6.5其他

双方同意，本合同项下的所有违约金、赔偿金均不足以弥补守约方因违约所遭受的全部实际损失，包括间接损失、预期利益损失等。任何一方在寻求违约责任赔偿时，应同时提供相应的损失证据。双方在履行合同过程中应注意避免违约事件的发生，并在发生潜在违约风险时及时沟通协商，寻求妥善解决。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。该事件包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、雷击、海啸等）、战争、军事冲突、恐怖袭击、政府行为（如征收、征用、政策调整等）、流行病疫情、罢工、骚乱以及其他类似事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件而无法履行或无法完全履行本合同义务时，应在事件发生后XX日内书面通知对方，说明不可抗力事件的情况、可能的影响以及预计持续的时间。通知应包含必要的细节和证据支持。

3.责任免除：根据不可抗力事件的影响，受影响方可以部分或全部免除因该事件而未能履行或延迟履行的合同责任。免除责任的期限不应超过不可抗力事件及其影响持续的时间。不可抗力事件消除后，受影响方应尽快恢复合同的履行，并通知对方。

4.不可免除的责任：因不可抗力事件导致合同完全或部分不能履行，虽然可以免除相应的违约责任，但双方仍需承担因违约产生的其他法律责任，如保密义务、知识产权保护等非核心义务。双方应积极采取措施减少不可抗力事件造成的损失，并尽最大努力恢复合同的正常履行。

5.合同解除：如果不可抗力事件持续超过XX日，双方应协商是否解除合同。若协商不成，任何一方均有权单方解除合同，但需提前XX日书面通知对方，并说明理由。解除合同后，双方应按照实际履行情况结算费用，并互相返还已接受的财产。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门的人员负责协商，并在合理的时间内就争议事项达成一致意见。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行，力求在双方都能接受的基础上解决问题。

2.调解解决：如果双方在协商过程中未能达成一致意见，应共同寻求第三方调解。调解应由双方认可的调解机构或调解员进行。调解过程中，调解员应中立的立场，根据事实和法律规定，提出调解方案供双方参考。双方应积极配合调解工作，并尊重调解员的意见。若调解成功，双方应签订调解协议书，并依据该协议书履行相关义务。调解协议书具有法律约束力，双方应共同遵守。

3.仲裁解决：如果双方在协商和调解后仍未能解决争议，或一方在收到对方协商或调解请求后XX日内未予回应，任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，双方应遵守仲裁规则，并承担各自的仲裁费用。除仲裁裁决另有规定外，仲裁费用由败诉方承担。

4.诉讼解决：作为最后的选择，如果仲裁无法解决争议，或双方明确选择诉讼方式，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应以本合同签订地或履行地的人民法院为管辖法院。在诉讼过程中，双方应向法院提供所有与争议相关的证据材料，并遵守法院的诉讼程序。法院的判决是终局的，对双方均有约束力。

5.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应遵循公平、合理、高效的原则，尽量减少争议对双方业务合作的影响。双方应保护对方的商业秘密和知识产权，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。双方应本着合作的态度，通过争议解决机制维护双方的合法权益，并寻求互利共赢的解决方案。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本合同首页载明的其他联系方式进行。通知在以下时间视为送达：

（a）专人递送：在送达当日或次日；

（b）挂号信：在寄出后第三日；

（c）传真或电子邮件：在发送成功时，但若发送失败，则应立即采用其他方式重新发送。

任何一方变更联系方式，应至少提前XX日以书面形式通知对方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。合同变更不得违反法律法规的强制性规定，且不得影响合同的核心条款。

3.分割性：本合同任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若本合同任何部分被法院或仲裁机构认定为无效或不可执行，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以代替原无效条款。

4.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守适用的法律法规，并确保本合同的履行不违反任何法律义务。

5.转让：未经对方事先书面同意，任何一方不