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文档简介
婚庆黄金租借合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX婚礼策划有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
甲方是一家专业从事婚礼策划、场地布置及婚礼服务的综合性企业,具备丰富的行业经验和广泛的资源网络。为满足客户多样化、高品质的婚礼需求,甲方在业务运营过程中,需租赁各类婚庆道具、设备及相关物料。鉴于乙方具备专业的租赁服务能力和丰富的库存资源,能够提供符合甲方业务需求的婚庆物品,双方经友好协商,达成以下合作意向,并依据本合同约定履行权利与义务。
甲方作为婚礼策划及服务的组织者,其业务范围涵盖婚礼场地布置、灯光音响设备租赁、婚礼道具租赁等多个领域。在承接客户婚礼项目时,甲方需使用大量婚庆物品以提升婚礼效果,包括但不限于背景板、桌椅、花艺装饰、灯光设备、摄影器材等。为降低运营成本,提高资源利用率,甲方选择与乙方建立长期稳定的租赁合作关系,以保障婚礼项目的顺利实施。
在合作过程中,甲方将根据业务需求向乙方提出租赁需求,乙方负责提供符合标准的婚庆物品,并确保物品的完好性、安全性及使用效果。甲方有权对乙方提供的租赁物品进行检验,并在使用前确认物品状态。双方将严格按照合同约定履行租赁、使用、归还等环节,确保合作过程的规范性和高效性。
乙方作为专业的婚庆物品租赁服务提供商,拥有完善的租赁管理体系和丰富的库存资源,能够满足甲方多样化的租赁需求。乙方承诺提供的租赁物品均为全新或二手但功能完好、外观整洁的设备,并配备必要的使用说明及维护指南。乙方的服务内容包括物品提供、安装调试、使用指导、维修保养及归还验收等,旨在为甲方提供全方位的租赁解决方案。
基于甲方的业务需求及乙方的服务能力,双方同意建立长期稳定的合作关系,通过本合同约定明确各自的权利与义务,确保租赁过程的顺利进行。甲方将充分利用乙方的资源优势,提升婚礼项目的执行效率;乙方将全力保障租赁物品的质量及服务体验,助力甲方业务发展。双方将本着诚信、合作、共赢的原则,共同推动婚庆租赁市场的规范化发展。
本合同范本的制定,旨在为甲乙双方提供清晰、明确的合作框架,通过法律条款的约束,保障双方的合法权益。合同的签订及履行将基于双方的真实意思表示,并严格遵守国家相关法律法规的规定。后续章节将详细约定双方的权利义务、价格条款、履行期限、违约责任等内容,以进一步细化合作细节,确保合同的可操作性和法律效力。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲乙双方在婚庆物品租赁过程中的权利与义务,确保甲方能够按照业务需求租赁到符合标准的婚庆物品,并按时、完好地归还,同时保障乙方能够通过规范的租赁流程获得合理的收益,维护双方合法权益。本合同涉及的租赁范围包括但不限于各类婚礼背景板、桌椅、花艺装饰、灯光音响设备、摄影摄像器材、道具服装等与婚礼策划及执行相关的物品。甲方根据业务需求提出租赁清单及使用时间,乙方负责提供符合清单要求的物品,并确保物品在租赁期间能够正常使用。双方将围绕租赁物品的提供、使用、维护、归还等环节展开合作,通过合同约定规范操作流程,避免争议发生。
第二条定义
1.**婚庆物品**:指用于婚礼策划及执行过程中的各类道具、设备、物料等,包括但不限于背景板、桌椅、花艺、灯光、音响、摄影器材、服装道具等。
2.**租赁期**:指甲方租赁婚庆物品的实际使用时间,自物品交付之日起至甲方归还之日止。
3.**检验合格**:指甲方在接收租赁物品时,确认物品外观完好、功能正常,并在《物品验收单》上签字确认。
4.**使用说明**:指乙方提供的租赁物品操作指南及注意事项,包括安装、调试、维护等相关说明。
5.**维修保养**:指乙方对租赁物品进行必要的检查、维修或保养,确保物品在租赁期间能够正常使用。
6.**归还验收**:指甲方在使用完毕后将租赁物品返还给乙方,并由乙方确认物品状态是否符合租赁前标准。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)**租赁需求提出**:甲方有权根据业务需求向乙方提出租赁物品清单及使用时间,乙方应积极响应并协商确定租赁方案。
(2)**物品检验权**:甲方在接收租赁物品时,有权对物品的数量、外观、功能进行检验,确认无误后方可使用。如发现物品存在损坏或功能异常,甲方有权要求乙方立即更换或修复。
(3)**合理使用义务**:甲方应按照租赁物品的使用说明及约定用途进行使用,不得擅自改装、损坏或用于非合同约定范围的活动。如因甲方过错导致物品损坏,甲方应承担赔偿责任。
(4)**按时归还义务**:甲方应在租赁期满后及时归还租赁物品,并确保物品状态完好。如需延长使用时间,应提前与乙方协商并支付相应费用。
(5)**费用支付义务**:甲方应按照合同约定按时支付租赁费用及其他相关费用,逾期支付应承担违约责任。
2.乙方的权力和义务
(1)**物品提供义务**:乙方应根据甲方的租赁需求提供符合约定标准的婚庆物品,并确保物品在交付时功能正常、外观完好。如甲方提出的租赁需求存在不合理之处,乙方有权提出修改意见,双方协商一致后方可执行。
(2)**使用指导义务**:乙方应向甲方提供租赁物品的使用说明及操作指南,并协助甲方完成安装、调试等工作,确保甲方能够正确使用物品。
(3)**维修保养义务**:乙方应定期对租赁物品进行维护保养,确保物品在租赁期间能够正常使用。如遇物品故障,乙方应立即响应并负责修复,不得无理拖延。
(4)**保险责任**:乙方应购买相关保险,覆盖租赁物品在租赁期间可能发生的意外损坏或丢失风险,并在发生事故时积极配合甲方处理索赔事宜。
(5)**安全检查义务**:乙方应确保租赁物品符合国家安全标准,并在交付前进行安全检查,避免因物品质量问题导致甲方或第三方受到损害。如发生事故,乙方应承担相应责任。
(6)**归还验收义务**:甲方归还租赁物品时,乙方应进行验收,确认物品状态是否完好。如物品存在损坏或缺失,乙方有权要求甲方赔偿或补足费用。
(7)**费用结算义务**:乙方应按照合同约定及时开具租赁费用发票,并配合甲方完成费用结算,不得额外收取不合理费用。
(注:本部分内容可根据实际需求进一步细化,如增加租赁物品的验收标准、赔偿计算方式等细节。)
第四条价格与支付条件
甲方的租赁费用根据乙方提供的租赁物品清单及市场标准协商确定,具体费用以双方确认的《租赁物品清单及价格表》为准。该清单及价格表应列明每件租赁物品的名称、规格、数量、租赁单价及总金额。租赁费用可能包含税费,具体税种及税率由双方根据国家相关规定协商确定。
支付方式采用一次性支付或分期支付,具体方式由双方在签订合同时协商确定。如采用分期支付,甲方应按照合同约定的时间节点支付相应款项。甲方应在租赁物品交付前支付首期租赁费用,具体比例由双方协商确定;剩余款项应在租赁期满后支付完毕。
甲方支付租赁费用时,应将款项直接支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后开具等额发票,并及时提供相关收款凭证。如甲方因故未能按时支付租赁费用,应向乙方支付滞纳金,滞纳金按未支付金额的千分之五每日计算。
支付条件包括但不限于甲方按时支付租赁费用、提供有效的租赁物品清单及价格表、遵守合同约定的租赁期限及使用范围。乙方在收到甲方支付的费用后,应按照合同约定提供租赁物品,并确保物品符合约定的标准。
第五条履行期限
本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自合同签订之日起至租赁物品归还乙方之日止。合同有效期届满前,如甲乙双方有继续合作的意向,应提前三十日协商续签事宜。
租赁期限根据甲方的实际需求确定,自乙方将租赁物品交付给甲方并经甲方验收合格之日起计算,至甲方将租赁物品完好归还乙方并经乙方验收合格之日止。租赁期限的起止时间应以《租赁物品清单及价格表》中的约定为准。
关键时间节点包括租赁物品的交付时间、验收时间、归还时间及费用支付时间。乙方应在约定的时间将租赁物品交付至甲方指定地点,甲方应在收到物品后四小时内进行验收。甲方应在租赁期满后二十四小时内将租赁物品归还至乙方指定地点,并配合乙方进行验收。甲方应按照合同约定的时间节点支付租赁费用,逾期支付应承担违约责任。
如遇特殊情况需要变更租赁期限,甲乙双方应提前书面协商并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力,对双方具有约束力。
第六条违约责任
1.甲方违约责任
(1)**未按时支付租赁费用**:如甲方未按照合同约定支付租赁费用,每逾期一日,应向乙方支付未支付金额的千分之五作为滞纳金。逾期超过三十日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付全部租赁费用及滞纳金。甲方仍不支付的,乙方有权向人民法院提起诉讼,要求甲方承担赔偿责任。
(2)**擅自使用或损坏租赁物品**:如甲方未经乙方同意擅自改装、损坏或丢失租赁物品,应承担全部赔偿责任。赔偿金额包括物品修复费用或重置费用,并根据物品的新旧程度和市场价值合理确定。如损坏情节严重,乙方有权解除合同,并要求甲方支付相当于租赁物品总价两倍的违约金。
(3)**未按时归还租赁物品**:如甲方未按照合同约定的时间归还租赁物品,每逾期一日,应向乙方支付租赁物品总价千分之五的违约金。逾期超过三十日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付全部租赁费用及违约金。乙方在解除合同时,仍有权要求甲方继续支付逾期期间的违约金。
(4)**超出约定范围使用**:如甲方超出合同约定的使用范围使用租赁物品,导致物品损坏或丢失,应承担全部赔偿责任。乙方有权要求甲方支付修复费用或重置费用,并有权解除合同,要求甲方支付相当于租赁物品总价两倍的违约金。
2.乙方违约责任
(1)**未按时交付租赁物品**:如乙方未按照合同约定的时间交付租赁物品,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额千分之五的违约金。逾期超过三十日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的全部租赁费用及滞纳金。甲方在解除合同时,仍有权要求乙方继续支付逾期期间的违约金。
(2)**提供不符合约定的租赁物品**:如乙方提供的租赁物品存在质量问题,导致甲方无法正常使用,乙方应负责更换或修复。如更换或修复过程中给甲方造成损失,乙方应承担赔偿责任。甲方有权要求乙方退还部分或全部租赁费用,并要求乙方支付相当于租赁物品总价一倍的违约金。
(3)**未提供使用说明或指导**:如乙方未按照合同约定向甲方提供租赁物品的使用说明或操作指导,导致甲方使用不当造成物品损坏,乙方应承担部分赔偿责任。甲方有权要求乙方退还部分租赁费用,并要求乙方支付相当于租赁物品总价百分之十的违约金。
(4)**未按时归还租赁物品**:如乙方未按照合同约定的时间归还租赁物品,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额千分之五的违约金。逾期超过三十日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还全部租赁费用及违约金。甲方在解除合同时,仍有权要求乙方继续支付逾期期间的违约金。
3.**不可抗力**:如因不可抗力因素导致合同无法履行,双方互不承担违约责任。但双方应及时通知对方不可抗力事件的发生及影响,并采取措施减少损失。不可抗力事件消除后,双方应继续履行合同或协商解除合同。
4.**争议解决**:如双方因履行合同发生争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均可向租赁物品所在地人民法院提起诉讼。诉讼期间,双方应继续履行合同,但受争议影响的条款除外。
5.**法律适用**:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守国家相关法律法规的规定,不得从事违法活动。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、禁令等)、瘟疫、流行病以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起,对合同的履行产生实质性影响。
2.**影响认定**:双方应就不可抗力事件对合同履行的影响程度进行评估。如不可抗力事件导致合同部分或全部无法履行,受影响方应及时收集并提交相关证明材料,包括但不限于政府公告、新闻报道、官方证明文件等,以证明不可抗力事件的真实性及其对合同履行的具体影响。
3.**责任免除**:因不可抗力事件导致合同无法履行或延迟履行时,受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商调整合同条款或解除合同。如不可抗力事件持续超过三十日,双方均有权解除合同,并退还已支付的费用,互不承担赔偿责任。
4.**通知义务**:如发生不可抗力事件,受影响方应在事件发生后七日内书面通知对方,说明事件情况及预计影响。双方应在收到通知后十五日内就不可抗力的处理进行协商。如双方无法达成一致,可依据本合同约定的争议解决方式处理。
5.**后果承担**:因不可抗力事件造成的损失,由双方各自承担。如不可抗力事件导致第三方利益受损,双方应共同承担相应的法律责任,并根据实际损失比例分担赔偿责任。双方应积极采取措施减少不可抗力事件造成的损失,并尽最大努力恢复合同履行。
6.**不可抗力解除**:不可抗力事件消除后,受影响方应立即通知对方,并尽快恢复合同履行。如不可抗力事件导致合同部分条款无法履行,双方应协商修改或删除相关条款,并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。
第八条争议解决
1.**协商解决**:双方在履行合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门联系人负责协商,并积极寻求双方均能接受的解决方案。协商应本着诚实信用、平等互利的原则进行,力求在合理期限内达成一致意见。
2.**调解解决**:如协商无法解决争议,双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则,调解机构应指定专业调解员主持调解。调解达成协议的,双方应签订调解协议书,并依据协议书约定履行。调解不成的,双方可另行选择争议解决方式。
3.**仲裁解决**:如双方在合同中明确约定仲裁条款,任何一方均可将争议提交至双方约定的仲裁委员会进行仲裁。仲裁应依据仲裁规则进行,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点、仲裁规则及仲裁语言等事项,由双方在合同中明确约定。仲裁过程中,双方应遵守仲裁规则,配合仲裁庭的工作,并承担各自的仲裁费用。
4.**诉讼解决**:如双方未约定仲裁条款或仲裁协议无效,任何一方均可向租赁物品所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应依据民事诉讼法及相关法律法规进行,法院将依法审理并作出判决。诉讼过程中,双方应积极配合法院的工作,提供相关证据材料,并承担各自的诉讼费用。
5.**证据规则**:双方在争议解决过程中,应遵守证据规则,提供真实、完整、有效的证据材料支持自身主张。证据材料包括但不限于合同文件、往来函件、电子邮件、聊天记录、照片、视频、录音、证人证言等。如一方提供虚假证据或故意隐瞒证据,应承担相应的法律责任。
6.**争议优先解决方式**:双方同意,在争议解决过程中,优先选择协商解决方式。如协商无法解决争议,双方应再行选择调解或仲裁解决方式。除非双方另有约定,仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。任何一方不得就仲裁裁决向人民法院提起诉讼或申请再审。
7.**法律适用**:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守国家相关法律法规的规定,不得从事违法活动。争议解决过程中,双方应尊重法律,维护法律权威,通过合法途径解决争议。
第九条其他条款
1.**通知方式**:双方在本合同履行过程中发生任何通知、请求、要求或其他通信时,应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本合同首部载明的地址或双方另行书面指定的地址。任何一方变更联系方式或地址,应提前七日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递服务发送的通知,寄出后三日内视为送达;通过传真发送的通知,成功发送后视为送达。通知内容应明确、具体,并包含发送方身份信息及联系方式。
2.**合同变更**:本合同的任何变更、补充或修改,均须由双方协商一致,并以书面形式作出,补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本合同内容。合同变更后,双方应各自存档一份,以备查证。
3.**终止条件**:除本合同另有约定或法律规定外,出现以下情况之一,本合同可终止:
(1)双方协商一致,书面同意终止本合同;
(2)因不可抗力导致合同目的无法实现;
(3)一方严重违约,致使合同目的无法实现,守约方有权解除合同;
(4)租赁期限届满,且双方未续签;
(5)依据法律规定或本合同约定,合同应予终止的其他情形。
4.**保密条款**:双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于客户信息、价格体系、经营策略、技术信息等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人
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