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文档简介
电力材料购销合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX电力设备有限公司,
地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
甲方是一家专注于电力设备研发、生产和销售的高新技术企业,拥有完善的电力材料供应链体系和丰富的行业经验。为满足业务发展需求,甲方拟向乙方采购一批高品质的电力材料,用于公司新建项目的工程建设。基于双方长期稳定的合作关系和乙方的专业资质,甲方选择乙方作为本次采购的供应商。
在本次合作中,甲方将向乙方下达采购订单,明确所需电力材料的种类、规格、数量及质量要求。乙方根据甲方的需求提供符合国家及行业标准的产品,并确保按时、按质、按量交付。双方将依据本合同约定履行各自的权利与义务,确保采购交易的顺利完成。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX电力材料有限公司,
地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
乙方是一家专业从事电力材料生产、销售和服务的综合性企业,具备ISO9001质量管理体系认证和多项行业资质,产品涵盖电线电缆、绝缘材料、金属制品等电力行业所需的关键材料。凭借先进的生产工艺、严格的质量控制和稳定的供应链体系,乙方在行业内享有良好的声誉,并与多家知名电力企业建立了长期合作关系。
在本次合作中,乙方将严格按照甲方的采购订单要求,提供符合合同约定的电力材料。乙方将负责产品的生产、包装、运输及售后服务,确保材料质量达到国家及行业标准,并按时交付至甲方指定地点。双方将共同遵守本合同条款,保障采购交易的合法性和有效性。
双方合作的背景为:甲方作为电力设备领域的领先企业,对电力材料的需求量大且要求高;乙方作为专业的电力材料供应商,具备满足甲方需求的生产能力和技术实力。基于双方的共同利益和行业优势,本次合作将为甲方提供优质的电力材料支持,为乙方拓展市场业务创造机会。双方将通过本合同的签订和履行,建立长期稳定的合作关系,实现互利共赢。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在电力材料购销过程中的权利与义务,确保甲方能够获得符合约定标准的电力材料,用于其项目建设或生产需求。合同范围包括但不限于电力材料的种类、规格、数量、质量标准、包装要求、运输方式、交货地点、验收程序以及售后服务等内容。具体涉及的材料清单、技术参数、交付时间节点等将以附件形式详细列明,作为本合同不可分割的一部分。双方将依据本合同及附件的约定,完成电力材料的采购、供应及验收全过程,保障合作项目的顺利推进。
第二条定义
1.电力材料:指用于电力系统建设、运行和维护的各种材料,包括但不限于电线电缆、绝缘子、金属氧化物避雷器、母线槽、变压器附件等,具体种类及规格以本合同附件一《采购材料清单》为准。
2.合同附件:指本合同中列明的所有附件,包括采购材料清单、技术规格书、质量标准、包装要求、运输方案等,均为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。
3.交货地点:指甲方指定接收电力材料的地点,具体地址以本合同附件二《交货地点及联系人》为准。
4.验收标准:指甲方依据国家相关标准、行业规范及本合同附件三《质量验收标准》对电力材料进行的检验和确认程序。
5.质保期:指电力材料自甲方验收合格之日起,乙方承诺对其质量问题的保修期限,具体期限以本合同附件四《质保期说明》为准。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本合同及附件约定的种类、规格、数量、质量标准提供电力材料,并有权对乙方提供的材料进行质量检验和验收。
(2)甲方应按照本合同约定向乙方下达采购订单,明确采购材料的详细信息,包括但不限于材料名称、规格型号、数量、技术参数、交货时间等,并确保所提供信息的准确性。
(3)甲方应按照本合同第五条《价格与支付条件》的约定,按时足额支付乙方货款,任何延迟支付均需承担相应的违约责任。
(4)甲方有权要求乙方提供与电力材料相关的技术支持和售后服务,包括但不限于安装指导、故障排除、备件供应等,乙方应积极配合。
(5)甲方应指定专人负责与乙方的联络和协调,确保采购流程的顺畅进行,并及时反馈采购需求及验收意见。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方按照本合同约定提供明确的采购订单和支付条件,任何模糊或不完整的订单均可能导致交货延误或拒绝履行。
(2)乙方应严格按照本合同及附件约定的种类、规格、数量、质量标准进行电力材料的生产和包装,确保产品符合国家及行业标准,并随附完整的产品合格证和技术文件。
(3)乙方应按照本合同第四条《履行期限》约定的交货时间及第六条《运输方式》的要求,将电力材料运输至甲方指定地点,并承担相应的运输费用,除非另有约定。
(4)乙方应确保交货的电力材料包装完好、标识清晰,并符合运输安全要求,任何因包装不当导致的损坏由乙方承担责任。
(5)乙方应积极配合甲方的质量验收工作,提供必要的质量证明文件和测试报告,若验收不合格,乙方应负责免费更换或采取其他补救措施,直至符合合同约定标准。
(6)乙方应按照本合同第五条《价格与支付条件》的约定,在甲方支付货款前保留相应的货款所有权,直至全部款项结清。
(7)乙方应遵守国家相关法律法规,确保生产经营活动的合法合规,并对所提供电力材料的质量负责,提供符合约定的质保期服务。
(8)乙方应指定专人负责与甲方的联络和协调,及时响应甲方的需求,并主动报告生产进度和交货安排。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:本合同项下电力材料的价格采用固定价格或浮动价格方式,具体以本合同附件一《采购材料清单》中标注的价格为准。该价格已包含材料生产成本、包装费、运输费、保险费、税费及其他与供货相关的费用,为含税价格(或根据实际情况选择:价格为不含税价格,税费由甲方承担/乙方承担)。如遇国家政策调整导致税费发生变动,双方应协商调整合同价格或税费承担方式。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付货款。乙方应在收到甲方支付指令及符合支付条件(如订单确认、发货凭证等)后,及时将货款转入乙方指定银行账户。
3.支付时间:甲方应在以下任一条件满足后[选择或组合:/或分阶段支付,具体比例/时间节点见附件]向乙方支付合同总货款的[具体比例/金额]作为预付款:[选择,如:收到乙方完整有效的订单确认函后/签订本合同后X日内]。剩余[具体比例/金额]的货款,甲方应在乙方完成全部材料的交付,并经甲方验收合格后[具体天数,如:X日内]支付至乙方。若采用分期付款,具体分期时间节点和比例应在本合同附件中详细列明。
4.付款账户:乙方指定收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账户名称:XX电力材料有限公司;账号:XXXXXXXXXXXXXXXX。甲方有权要求乙方提供相关账户证明文件。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为[具体期限,如:一年],至合同项下所有义务履行完毕之日终止。除非双方另行协商一致,合同有效期届满前[具体时间,如:一个月],经书面协商可续签。
2.订单响应时间:乙方在收到甲方有效的采购订单后,应在[具体天数,如:3]个工作日内向甲方发出订单确认函。
3.生产周期:乙方应在收到甲方确认的订单后,根据材料库存情况和生产安排,在[具体天数或时间段,如:15]个工作日内完成生产,并准备发运。
4.交货时间:乙方应于[具体日期或时间段,如:YYYY年MM月DD日之前/合同签订后X个工作日内],按照本合同附件二《交货地点及联系人》约定的地点完成全部电力材料的交付。若因特殊原因需延迟交货,乙方应提前[具体天数,如:7]日书面通知甲方,并协商确定新的交货时间,延迟交货期间应按本合同第六条约定承担违约责任,但不可免除乙方按时交货的义务,除非该延迟是由于不可抗力或甲方原因造成的。
5.验收期限:甲方应在电力材料运抵交货地点后,应在[具体天数,如:10]个工作日内完成验收。如有异议,应在验收期内书面提出,并给予乙方合理的解释和整改时间。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按本合同第四条约定按时足额支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的[具体比例,如:万分之五]向乙方支付违约金,但违约金总额不超过合同总价款的[具体比例,如:10%]。逾期超过[具体天数,如:30]日,乙方有权暂停发货或解除合同,并要求甲方赔偿因此造成的损失。
(2)若甲方提供的采购订单信息错误或变更通知不及时,导致乙方产生额外费用或损失(如生产调整费、运输改道费等),甲方应承担相应的赔偿责任。
(3)若甲方无正当理由拒绝接收符合合同约定的电力材料或拖延验收,每逾期一日,应按该批次材料货款总额的[具体比例,如:千分之一]向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的[具体比例,如:5%]。逾期超过[具体天数,如:15]日,视为甲方认可该批次材料,乙方不再承担保管责任,但验收不合格的风险仍由甲方承担。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未能按本合同第五条第4款约定的时间节点交付电力材料,每逾期一日,应按当期应交付材料货款总额的[具体比例,如:万分之五]向甲方支付违约金,但违约金总额不超过合同总价款的[具体比例,如:10%]。逾期超过[具体天数,如:30]日,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿因此造成的直接经济损失,包括但不限于甲方寻找替代供应商的额外采购成本、项目延误损失等。
(2)若乙方交付的电力材料不符合本合同附件三《质量验收标准》或附件一《采购材料清单》的约定(包括但不限于种类、规格、数量、质量标准等),甲方有权要求乙方在[具体天数,如:10]个工作日内进行更换或采取其他补救措施(如退货、重做等),并承担由此产生的所有费用(包括但不限于运输费、检验费)。若乙方未能按时有效补救,或多次交付不合格,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的全部货款,并赔偿因此造成的损失。更换或补救期间产生的延误,视为乙方违约,应承担相应的违约责任。
(3)若乙方交付的电力材料在包装上存在缺陷,导致在正常运输过程中发生损坏,乙方应负责更换合格产品并承担相应的损失。若因包装缺陷造成甲方其他损失,乙方亦应承担赔偿责任。
(4)若乙方在交货时未提供完整的合格证、技术文件或验收所需的其他资料,导致甲方无法验收或后续使用,乙方应负责补充提供,并承担由此造成的延误责任。若因此给甲方造成损失,乙方应予赔偿。
3.不可抗力导致的违约:若任何一方因不可抗力(定义见本合同第十条)不能履行或不能完全履行本合同义务,应在不可抗力发生后[具体天数,如:5]日内书面通知对方,并提供相关证明文件。根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或允许延期履行。但不可抗力影响消除后,应尽快恢复履行合同义务。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行,不承担违约责任。
4.争议解决:若因履行本合同发生争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权按照本合同第十一条约定向[选择:有管辖权的人民法院提起诉讼/提请仲裁委员会仲裁]解决。在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的义务。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或政策调整)、疫情及其防控措施等,以及其他类似无法预见、无法避免的事件。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力事件而无法履行或不能完全履行本合同项下义务时,应立即通知对方,并在合理期限内(通常不超过[具体天数,如:15]日)向对方提供不可抗力事件发生及其影响的有效证明文件,如政府公告、新闻报道、公证书等。未能及时通知或提供证明的,可能需承担相应违约责任。
3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部不能履行、延迟履行或履行存在瑕疵的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约责任。遭受不可抗力一方应采取合理措施减少损失,并及时告知对方不可抗力的影响程度及预计持续期限。
4.合同终止:若不可抗力事件持续超过[具体天数,如:60]日,双方应协商是否变更或解除合同。若协商不成,本合同可因不可抗力事件的影响而终止,双方互不承担违约责任,但已产生的费用(如预付款)应根据实际情况结算。因合同终止给对方造成的损失,除非是不可抗力本身直接导致的,否则应予赔偿。
5.不可免除的责任:因不可抗力导致免责的一方,仍需对因其延迟履行给对方造成的其他间接损失或固有损失(除非合同另有约定)承担赔偿责任。
第八条争议解决
1.协商:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决,尝试达成书面和解协议。
2.争议解决方式选择:若双方在[具体天数,如:30]日内通过协商未能解决争议,任何一方均有权选择以下第[选择一项或并列]种方式解决:
(1)提交至[具体仲裁委员会名称,如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)]按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市]。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,或根据仲裁规则由双方合理分担。
(2)依法向[具体法院名称,如:乙方所在地有管辖权的人民法院/甲方所在地有管辖权的人民法院/合同签订地有管辖权的人民法院]提起诉讼。
3.专属管辖(如选择诉讼):除本条另有约定外,凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,均应专属由前款所约定的人民法院管辖。任何一方在本约定的人民法院提起诉讼后,不得就同一争议向其他法院提起诉讼。
4.仲裁/诉讼中的合作:在争议解决过程中,双方应互相提供与争议有关的文件、资料和证据,并应遵守仲裁庭或法院的传染、通知等程序要求。除争议事项外,双方应继续履行本合同中未受争议影响的条款。
5.法律适用:争议的解决适用中华人民共和国法律。
第九条其他条款
1.通知:与本合同有关的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前[具体天数,如:10]日以书面形式通知另一方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过传真发送的,发送成功时视为送达;通过挂号信发送的,寄出后[具体天数,如:3]日视为送达。以快递或专递方式发送的,签收时视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件,方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
3.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。本合同的任何附件均为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。
4.可分割性:若本合同任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以取代原无效条款。
5.保密:双方应对在本合同履行过程中获知的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单等)承担保密义务,非经对方书面同意或法律要求,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本合同的终止而解除。
6.法律适用与解释:本合同的订立、效力、解释、履行及争
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