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文档简介
公路监理月报合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX公路工程项目管理集团有限公司。
甲方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号。
甲方法定代表人/负责人:张三,性别男,出生年月1978年5月,身份证号码XXXXXXXXXXXXXXXXXX。
甲方联系方式:办公电话0XX-XXXXXXXX,电子邮箱zhangsan@。
甲方为依法成立并有效存续的有限责任公司,具备履行本合同所需的法律资格和完全民事行为能力。甲方系XX公路工程项目(以下简称“本项目”)的业主单位,根据项目建设管理需要,特委托乙方提供公路监理服务,并就相关月报编制事宜签订本合同。甲方在项目建设过程中,需对工程进度、质量、安全及投资控制进行全面监督管理,而公路监理月报作为监理工作的重要成果,对于甲方及时掌握项目动态、科学决策具有关键作用。因此,甲方与乙方基于平等、自愿、公平的原则,就公路监理月报的编制、提交及双方权利义务达成一致,以兹共同遵守。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX公路工程监理咨询有限公司。
乙方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号。
乙方法定代表人/负责人:李四,性别女,出生年月1980年8月,身份证号码XXXXXXXXXXXXXXXXXX。
乙方联系方式:办公电话0XX-XXXXXXXX,电子邮箱lisi@。
乙方为依法成立并有效存续的有限责任公司,具备履行本合同所需的法律资格和完全民事行为能力。乙方拥有公路工程施工监理甲级资质,且在监理行业具备XX年以上的专业经验,曾先后参与多个类似规模公路工程项目的监理工作。基于乙方的专业能力和行业声誉,甲方选择乙方作为本项目公路监理月报的服务提供方。乙方承诺按照国家相关法律法规、行业标准及甲方要求,独立、客观、公正地完成监理月报的编制工作,并确保报告内容真实、准确、完整,以支持甲方的项目管理工作。双方基于长期合作、互信共赢的理念,特签订本合同,明确双方权利义务,保障项目顺利推进。
本合同项下的公路监理月报,是指乙方根据甲方提供的项目资料及监理工作要求,结合现场实际监理情况,每月定期编制并提交的综合性工作报告,涵盖工程进度、质量检查、安全生产、合同管理、投资控制等方面的内容。该月报作为甲方项目决策的重要依据,其编制质量直接影响项目管理效率,故双方均高度重视。甲方委托乙方提供此项服务,旨在通过专业化的监理月报,实现项目全过程的动态监控,及时发现并解决工程实施中的问题,确保项目按计划高质量完成。乙方接受委托后,将组建具备相应资质的监理团队,严格按照合同约定履行职责,确保监理月报的编制符合行业规范及甲方需求。双方围绕公路监理月报的编制与使用,形成紧密的合作关系,共同服务于本项目的顺利实施。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方委托乙方就XX公路工程项目(以下简称“本项目”)提供公路监理月报编制服务的相关事宜。乙方根据甲方要求及国家相关法律法规、行业标准(包括但不限于《公路工程施工监理规范》JTGG10-2016等),结合本项目实际监理情况,每月独立、客观、公正地编制并提交监理月报。
本合同涉及的具体内容包括:
1.乙方按照甲方要求的格式和内容,每月定期编制监理月报,内容应涵盖但不限于:本月工程进度概述及与计划对比分析、分部分项工程完成情况、质量检查及评定结果(含原材料、施工工艺、单元工程、分项工程等)、安全生产情况(含安全隐患排查及整改情况)、合同管理事项(如变更、索赔等)、投资控制情况(如计量支付审核)、工程协调及其他重要事项。
2.乙方负责按时将编制完成的监理月报以书面形式提交给甲方指定的联系人或送达甲方指定地址。
3.乙方保证监理月报内容的真实性、准确性和完整性,并符合甲方项目管理的要求。
4.双方就监理月报的内容、格式、提交时间等事宜进行沟通确认,并依据本合同约定处理相关事宜。
第二条定义
在本合同中,下列术语具有以下含义:
1.“公路监理月报”:指乙方根据甲方要求,在本项目监理过程中,每月对工程进度、质量、安全、合同、投资等方面情况进行汇总、分析、评价后编制的书面报告。
2.“本项目”:指由甲方投资、建设的位于XX省XX市的XX公路工程项目。
3.“工程进度”:指本项目各合同段或分部分项工程的计划完成时间与实际完成时间的对比情况,包括形象进度和累计进度。
4.“质量检查”:指乙方监理人员对工程原材料、施工过程、完成产品进行的符合性检查、见证取样、平行检测及功能性试验等监理活动。
5.“安全生产”:指本项目施工过程中,涉及的人身安全、设备安全及环境保护等方面的管理情况。
6.“变更”:指在施工过程中,对原设计文件或合同约定内容进行的修改或增减。
7.“索赔”:指合同一方因对方违约或合同环境变化等原因遭受损失,依据合同约定提出的经济或工期补偿要求。
8.“投资控制”:指对本项目工程费用的计划、核算、审核、支付及分析管理,确保项目投资在批准的概算内有效使用。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
1.1甲方有权要求乙方按照合同约定及国家、行业相关标准编制监理月报,并有权对乙方编制工作进行监督和指导。
1.2甲方有权在收到监理月报后,及时查阅、复制相关内容,并有权对报告中的内容提出审核意见。
1.3甲方应向乙方提供履行合同所必需的本项目相关资料,包括但不限于:施工组织设计、技术规范、设计图纸、合同文件、计划安排等,并保证资料的真实性和有效性。甲方应及时将项目进展中涉及的重大变更、新增事项等信息通知乙方。
1.4甲方应按照本合同第四条的约定,按时足额向乙方支付监理月报编制服务费用。
1.5甲方有权根据项目管理的需要,对本合同的内容进行合理调整,但应提前书面通知乙方,并协商达成一致。
1.6甲方应指定专门联系人负责与乙方的沟通协调,确保监理月报提交渠道畅通。
1.7甲方应对乙方提供的监理月报内容承担最终的审核责任,并据此进行项目管理决策。
2.乙方的权力和义务:
2.1乙方的首要义务是按照合同约定,按时、独立、客观、公正地完成监理月报的编制工作。乙方应组建具备相应资质和经验的专业监理团队负责本合同项下工作。
2.2乙方应严格按照国家法律法规、行业规范、项目监理规划和甲方要求,收集、整理、分析项目当月的实际监理资料,确保监理月报内容的真实性、准确性、完整性和及时性。报告内容应清晰、客观反映工程情况,不得含有虚假或误导性信息。
2.3乙方应采用甲方认可或行业内通用的监理月报格式(具体格式由双方另行确认或参照行业标准),并确保每月在约定的日期前(例如:每月5日前)将当月监理月报提交至甲方指定联系人或送达甲方指定地址。
2.4乙方有权要求甲方提供履行合同所必需的资料和信息,如甲方未能及时提供,可能影响乙方工作进度的,乙方有权相应顺延提交监理月报的时间,并书面通知甲方。
2.5乙方应遵守甲方的现场管理规定,佩戴监理标识,文明执业,维护甲方形象。未经甲方许可,不得泄露涉及本项目商业秘密或技术秘密的信息。
2.6乙方应配合甲方或其他相关单位(如设计、施工、业主等)就监理月报内容或项目监理事宜进行的沟通、协调工作,但乙方仅提供监理专业意见,最终决策由甲方或相关单位负责。
2.7乙方应建立监理月报的档案管理制度,并按甲方要求或国家规定保存相关资料,保存期限不少于本项目竣工验收后3年。
2.8乙方应对其编制的监理月报质量负责。如甲方在收到报告后提出异议,乙方应在合理期限内进行核实、解释或修正(如存在错误),直至满足甲方要求或双方协商一致。因乙方原因导致监理月报严重失实,给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。
2.9乙方应保证其提供的监理月报不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益,如因此发生纠纷,由乙方负责解决并承担全部责任。
2.10乙方应遵守职业道德,廉洁从业,不得利用监理服务之便谋取不正当利益或接受施工方等任何可能影响其独立性的馈赠。
2.11乙方应根据甲方要求,指派固定且具备相应资格的总监理工程师和现场监理人员负责本合同项下工作,并保持人员相对稳定。如需更换主要人员,应提前征得甲方书面同意。
第四条价格与支付条件
1.乙方提供本合同项下的公路监理月报编制服务,服务费用总额为人民币XX元(大写:人民币XX元整)。该费用为固定总价,包含乙方为完成本合同约定服务所发生的一切费用、成本和利润。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方应在收到甲方支付的服务费用后,开具合法有效的增值税发票给甲方。
3.支付时间:本合同签订生效后XX日内,甲方应向乙方支付服务费用总额的XX%(即人民币XX元),作为预付款;剩余XX%的服务费用(即人民币XX元),甲方应在乙方提交完本项目第一个完整月份的监理月报,并经甲方审核确认后XX日内支付。后续每月的监理月报提交并经甲方确认后,甲方应在当月XX日内支付该月对应的服务费用(按月均摊计算,即每月支付人民币XX元)。甲方支付款项时,应将乙方指定的收款账户信息书面告知乙方。
第五条履行期限
1.本合同有效期自双方签字盖章之日起生效,至本项目监理服务所需的最后一个完整月份的监理月报提交给甲方并经甲方确认之日止。
2.乙方应按照项目进度,每月定期编制并提交当月监理月报。每月监理月报的提交截止日期为次月XX日之前(提交日不计入履行期限内)。
3.如因本项目工程延期等原因,需要乙方继续提供监理月报服务的,双方应另行协商签订补充协议,明确延期的服务期限及费用(如有)。
4.任何关键时间节点:甲方应在收到乙方提交的每月监理月报后XX日内完成审核并给予确认或提出书面意见。乙方应根据甲方合理意见在XX日内完成修改或解释。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
1.1甲方未按本合同第四条约定的时间和金额向乙方支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%(不低于国家规定的最低利率标准)向乙方支付违约金。逾期支付超过XX日的,乙方有权暂停提供监理月报服务,直至甲方付清全部款项及违约金。因甲方付款延迟导致乙方产生额外费用(如催款费用等),由甲方承担。
1.2甲方无正当理由拒绝接收乙方提交的符合合同要求的监理月报,或无理拖延审核确认时间的,视为甲方已接收并确认该月报。若因甲方无故拖延审核导致乙方无法按时获得确认或后续款项支付的,相关风险由甲方承担。
2.乙方违约责任:
2.1乙方未能按本合同第五条约定的期限提交监理月报,非因不可抗力或甲方原因造成的,每逾期一日,应按当月应提交服务费用总额的XX%向甲方支付违约金。逾期提交超过XX日的,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付但未提供相应服务的费用,同时乙方还应支付相当于合同总价XX%的违约金。违约金总额不超过合同总价的两倍。
2.2提交的监理月报内容存在严重失实、虚假记载,或因乙方重大过失(如未按规范要求编制、遗漏关键信息、未能客观公正反映工程情况等)给甲方造成直接经济损失的,乙方应全额赔偿甲方的实际损失。损失赔偿金额的计算标准为:因乙方原因导致甲方直接发生的额外费用、误工费、决策失误损失等,以甲方提供的有效凭证为依据。同时,甲方有权要求乙方退还已支付的全部服务费用,并解除合同。
2.3乙方在服务期间,泄露涉及本项目的技术秘密、商业秘密或因乙方人员管理不善导致第三方主张权利并给甲方造成损失(如知识产权侵权纠纷)的,乙方应承担全部赔偿责任,并承担甲方为处理该纠纷所支付的全部费用(包括但不限于律师费、诉讼费、赔偿款等)。
2.4乙方违反职业道德,廉洁从业规定,接受施工方等利益相关方不正当利益或馈赠,并因此影响监理工作的独立性和公正性,或给甲方造成声誉损害的,甲方有权立即解除合同,乙方应退还所有已支付费用,并支付相当于合同总价XX%的违约金。情节严重的,甲方有权追究乙方的法律责任。
2.5乙方未能遵守甲方现场管理规定,或因乙方人员行为不当对项目现场造成干扰或不良影响,甲方有权要求乙方立即纠正,并可根据情节严重程度要求乙方支付赔偿金,直至解除合同。
3.违约金的承担:违约方支付违约金不足以弥补非违约方实际损失的,非违约方有权要求违约方赔偿全部损失。
4.合同解除后的处理:合同解除后,乙方应将其持有的与本项目相关的全部资料、文件返还给甲方,并配合完成相关交接工作。甲方已支付的款项,除因乙方违约应予追回的部分外,在扣除乙方应承担的违约金和赔偿金后,剩余部分应予退还乙方。
第七条不可抗力
1.不可抗力定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、暴雨、雪灾、泥石流等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更、征收、征用、政策调整等)、流行病疫情、火灾、爆炸以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的意外事故。
2.不可抗力影响:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时,不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后XX日内,书面通知对方发生不可抗力事件的情况、可能持续的时间以及预计对其履行合同的影响,并随附相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。
3.责任免除:若不可抗力事件持续超过XX日,双方均有权根据事件影响程度,协商解除本合同。因不可抗力导致合同解除的,双方互不承担违约责任,已发生的费用按实际完成情况结算。遭受不可抗力一方应将收到的、但尚未提供相应服务的款项退还给对方。双方应各自承担因其自身原因导致的损失。
4.不可抗力证明:本条所称不可抗力证明文件包括但不限于:政府机关出具的灾情公告、政府部门出具的证明文件、保险公司出具的理赔证明、权威媒体发布的报道等。任何一方对不可抗力事件及其影响有异议的,可向有管辖权的仲裁机构或人民法院申请认定。
第八条争议解决
1.争议解决原则:双方在履行本合同过程中发生任何争议,应首先本着友好协商、互谅互让的原则,通过书面形式进行沟通协商,寻求解决争议的途径。
2.协商不成处理:若双方通过协商在XX日内未能解决争议,任何一方均有权选择以下第XX种方式解决:
2.1向XX省XX市有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,应遵循相关法律规定,并承担相应的诉讼费用。
2.2提交XX(如中国国际经济贸易仲裁委员会等)按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,除仲裁规则规定的费用外,仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担,或由双方协商确定。
3.争议范围:本合同争议包括但不限于合同订立、履行、变更、解除、终止等所有环节产生的权利义务纠纷。
4.争议处理期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同中未受争议影响的其他条款,任何一方不得单方面中止或终止合同,但守约方有权暂停支付与争议事项直接相关的款项,直至争议解决完毕。
5.法律适用:本合同项下的一切争议,均适用中华人民共和国法律(为免疑义,不包括香港、澳门、台湾地区法律)进行裁判。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本合同履行过程中发生的所有通知、文件、通讯等,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本合同首部载明的地址或双方后续书面指定的地址。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递服务发送的,寄出后XX日视为送达;以传真或信函方式发送的,成功发送后视为送达。任何一方变更联系方式或地址,应提前XX日书面通知对方,否则按原地址发送视为有效送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方
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