皮革代采购合同范本

皮革代采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式/p>

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX皮革制品有限公司

乙方地址：中国广东省东莞市虎门镇XX皮革产业园B区5号楼

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式/p>

合同简介：

甲方为满足其生产经营需求，需采购特定规格和批量的皮革产品。基于乙方的专业生产能力、稳定供应链及良好市场口碑，甲乙双方经友好协商，同意建立长期合作关系，由乙方按照甲方要求代为采购皮革产品，并约定相关合作条款。本合同旨在明确双方的权利义务，确保采购流程的规范化、高效化及风险可控性。双方基于市场行情变化、行业政策调整及供应链稳定性等因素，经充分沟通后达成共识，乙方承诺以最优价格和品质保障履行代采购义务，甲方则按约定支付相应费用。本合同的有效履行需以双方持续合作、市场条件稳定及行业政策合规为前提，任何一方均应严格遵循合同约定，确保合作顺利进行。

双方合作背景及前提条件：

甲方作为一家专注于高端皮革制品贸易的企业，对皮革原材料的质量、稳定性和成本控制有较高要求。为降低采购风险、提高供应链效率，甲方选择与具备丰富行业经验和技术实力的乙方合作。乙方在皮革代采购领域拥有多年实践经验，具备完善的供应商网络、质检体系和物流保障能力，能够满足甲方对产品规格、数量及交货期的多样化需求。双方基于互信互利原则，通过前期多次磋商，就合作模式、价格体系、履行标准等达成初步意向，并经法律顾问审核确认，最终形成本合同。合同履行前，双方均应确保具备履行合同所需的合法资质和商业信誉，且采购的皮革产品符合国家及行业相关标准。若市场环境发生重大变化或政策调整，双方应协商调整合同条款，以适应新的市场条件。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在皮革代采购业务中的权利与义务，确保甲方能够按照其生产或经营需求，由乙方代为采购指定规格、数量及品质的皮革产品，并按时、按质交付。合同范围涵盖皮革产品的询价、比价、下单、跟单、验货、物流安排及费用结算等全部代采购流程。具体内容包括：乙方根据甲方提供的采购清单（详细规格、数量、交付时间等），利用自身资源和渠道，从合格供应商处采购皮革；乙方负责监督产品质量，确保符合甲方要求及国家相关标准；乙方按时将采购的皮革产品运送至甲方指定地点，并办理交付手续；乙方向甲方提供完整的采购凭证和发票，协助甲方完成费用结算。双方将围绕上述范围，严格遵守合同约定，共同维护采购业务的顺利进行。

第二条定义

为明确合同内容，避免歧义，本合同中下列词语具有以下含义：

“皮革产品”指由乙方代为采购的各种类型皮革，包括但不限于全粒面革、修面革、正纹革、荔枝纹革等，具体品种、规格、等级以双方确认的采购订单为准；

“采购清单”指甲方提供给乙方的详细采购需求文件，包含皮革产品名称、规格型号、数量、质量标准、交付时间及地点等信息；

“代采购服务”指乙方利用自身能力，为甲方完成从询价、比价、下单到物流交付的全流程采购服务；

“交付”指乙方将采购的皮革产品按照约定时间和地点送达甲方，并经甲方接收确认的过程；

“验收标准”指双方约定的皮革产品质量检验标准，包括外观、厚度、面积、色差等，具体标准以采购清单或双方另行签订的质检协议为准；

“服务费”指甲方为乙方提供的代采购服务所支付的费用，具体计算方式和标准在合同价格与支付条件部分详细约定。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

甲方有权要求乙方按照采购清单及约定标准代为采购皮革产品，并有权对乙方提供的代采购服务进行监督和评估。甲方应履行以下义务：

（1）甲方应向乙方提供清晰、完整的采购清单，包括皮革产品的具体规格、数量、质量要求、交付时间及地点等，并对清单内容的真实性、准确性负责。若因清单信息错误导致采购延误或额外费用，甲方应承担相应责任。

（2）甲方有权对乙方代为采购的皮革产品进行验收，并应在收到货物后约定时间内（如5个工作日）完成验收确认。甲方若发现产品不符合约定标准，应及时书面通知乙方，并提供相关证据，乙方应在收到通知后积极配合处理，包括但不限于换货、补货或退货。

（3）甲方应按照合同约定及时支付乙方服务费及代垫费用，任何延迟支付均视为违约，乙方有权收取滞纳金或暂停后续服务，具体标准参照合同价格与支付条件部分约定。

（4）甲方应确保具备接收皮革产品的合法场所和条件，并对货物的接收、储存及使用承担相应责任。若因甲方原因导致货物损坏或丢失，乙方不承担责任。

（5）甲方应配合乙方完成采购过程中的必要工作，包括提供采购资质、授权乙方进行供应商沟通等，并保证其提供的所有信息真实有效。

2.乙方的权力和义务

乙方有权要求甲方提供准确、完整的采购需求，并有权按照市场行情和双方约定收取服务费用。乙方应履行以下义务：

（1）乙方应根据甲方提供的采购清单，利用自身资源和渠道，从合格且信誉良好的供应商处代为采购皮革产品，并确保产品符合约定的规格、数量和质量标准。乙方有权根据市场情况选择最优供应商，但应事先征得甲方同意或保证最终采购成本不超出合理范围。

（2）乙方应严格把控采购流程，包括但不限于供应商筛选、价格谈判、质量检验、物流安排等环节，确保采购效率和服务质量。乙方应主动向甲方通报采购进度，并在约定时间内完成交付，若因不可抗力或甲方原因导致延迟，除外责任外应承担相应责任。

（3）乙方应确保代采购的皮革产品具备合法来源和完整的质量证明文件，并承担因产品质量问题导致的全部责任。在甲方验收前，乙方应妥善保管货物，并承担保管期间的意外风险。若因乙方原因导致产品损坏或品质不符，应承担赔偿责任，包括但不限于换货、补货或退款。

（4）乙方有权向甲方收取代采购服务费及代垫费用，服务费计算方式及支付时间在合同价格与支付条件部分详细约定。若甲方未按时支付费用，乙方有权暂停服务或采取其他合法措施维护自身权益。

（5）乙方应向甲方提供真实的采购凭证和发票，并配合甲方完成费用结算。乙方应保护甲方商业秘密，不得泄露任何采购信息给第三方，除非法律要求或双方另有约定。

（6）乙方应具备履行合同所需的全部资质和商业信誉，并确保其提供的代采购服务符合国家法律法规及行业规范。若因乙方违反相关规定导致甲方遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任。

第四条价格与支付条件

1.乙方代采购皮革产品的服务费采用以下方式计算：服务费按采购总金额的X%收取，具体比例由双方在采购订单中约定。采购总金额指乙方实际代为采购的皮革产品的发票金额，不包括乙方代垫的运费、税费等。

2.代垫费用指乙方在代采购过程中实际发生的、经甲方事先书面同意的费用，包括但不限于运费、保险费、供应商加急费用等。代垫费用应凭有效票据向甲方收取，并在每次结算时一并支付。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费及代垫费用支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX皮革制品有限公司

账号：XXX

4.支付时间：

（1）服务费支付：每批次采购完成后，甲方应在收到乙方开具的发票及完整的采购凭证后15个工作日内支付对应的服务费。若采购周期跨越两个会计季度，则按季度结算服务费。

（2）代垫费用支付：甲方应在收到乙方开具的发票及费用明细清单后7个工作日内支付全部代垫费用。紧急代垫费用应在收到费用明细后3个工作日内支付。

甲方逾期支付任何款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付滞纳金，且乙方有权暂停后续代采购服务，直至款项付清。

5.税费承担：采购产品的增值税及相关税费，除双方另有约定外，按国家税法规定由甲方承担（购买方承担），乙方应向甲方开具合法的增值税发票。

第五条履行期限

1.本合同有效期为一年，自202X年X月X日起至202X年X月X日止。若合同到期后双方仍需继续合作，应提前30日书面协商续签事宜，续签条款按届时市场情况重新约定。

2.采购订单履行期限：乙方应在收到甲方有效的采购清单后5个工作日内完成询价和比价，并书面报出最终采购价格及交货时间。自双方确认采购订单之日起，乙方应在X个工作日内完成采购流程，并将皮革产品交付至甲方指定地点。

3.交付时间：乙方应确保在采购订单约定的交付日期前将货物送达甲方。若因不可抗力或甲方原因导致延迟交付，交付时间相应顺延，乙方不承担逾期责任。甲方应配合乙方完成货物接收，并应在货物送达后签署接收确认单。

4.验收期限：甲方应在收到货物后10个工作日内完成验收。若验收合格，应签署验收确认单；若发现质量问题，应在验收期内书面通知乙方，并提供详细检验报告，乙方应在收到通知后7个工作日内予以处理。逾期未进行验收或未提出异议，视为货物符合约定。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按本合同第四条约定支付服务费或代垫费用，每逾期一日，应按应付未付金额的万分之五向乙方支付滞纳金。逾期超过30日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付全部应付费用及相当于合同总金额X%的违约金。

（2）若甲方提供的采购清单信息错误或虚假，导致乙方采购延误、增加成本或无法完成采购，甲方应承担全部损失，包括但不限于额外采购费用、供应商违约金等，并支付相当于错误订单金额X%的违约金。

（3）若甲方无正当理由拒绝接收符合约定的皮革产品，或因甲方原因导致货物滞留、损坏，甲方应承担相应的保管费用和损失，并支付相当于滞留货物价值X%的违约金。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未能按采购订单约定的交付时间交付皮革产品，非因甲方原因或不可抗力所致，每逾期一日，应按逾期交付货物价值的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过15日，甲方有权解除合同，并要求乙方支付相当于合同总金额X%的违约金。违约金总额不超过合同总金额的X%。

（2）若乙方代采购的皮革产品不符合约定的规格、数量或质量标准，乙方应承担全部责任。乙方应在收到甲方书面通知后7个工作日内完成更换或退货，并承担因此产生的全部费用。若乙方拒绝履行或无法在规定时间内完成更换、退货，甲方有权解除合同，并要求乙方支付相当于不合格货物价值X%的违约金，同时乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。

（3）若乙方在代采购过程中泄露甲方商业秘密，或与供应商恶意串通提高采购价格，甲方有权解除合同，并要求乙方支付相当于合同总金额X%的违约金，同时乙方应赔偿甲方因此遭受的全部经济损失。违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应补足差额。

（4）若乙方未能按约定提供合法的采购凭证或发票，导致甲方无法完成费用结算或税务申报，乙方应承担全部责任，并支付相当于涉税金额X%的违约金。甲方有权要求乙方在合理期限内补齐，否则有权解除合同。

3.不可抗力导致的违约：若因地震、台风、战争等不可抗力因素导致任何一方无法履行合同义务，受影响方应在不可抗力发生后7个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度，协商调整履行期限或部分免除责任。不可抗力消除后，双方应尽快恢复履行合同。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。

4.赔偿责任：除本合同另有约定外，任何一方违约给对方造成损失的，违约方应赔偿对方的直接经济损失，包括但不限于实际损失金额、合理的诉讼费、律师费等。赔偿金额应以实际损失为限，但不得超过违约方在签订合同时预见到或应当预见到的合理损失范围。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律、法规、政策的重大调整）、流行病疫情等，且该等事件直接影响或阻止任何一方根据本合同履行其全部或部分义务。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力而无法履行本合同义务时，应立即通知对方，并在合理期限内（通常为不可抗力发生之日起15日内）向对方提供不可抗力事件的详细情况及证明文件，包括政府公告、新闻报道、公证机构证明等。若不可抗力影响持续超过30日，双方应协商是否解除合同或变更合同条款。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务的，受影响方不承担违约责任，但应尽合理努力减少或避免不可抗力造成的损失。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的对方损失，双方互不承担赔偿责任，除非该损失是由于违约方未采取合理预防措施而加剧的。

4.合同解除：若不可抗力导致本合同的主要目的无法实现，或不可抗力影响持续超过60日，任何一方有权单方解除合同，但应提前30日书面通知对方，并就解除事宜达成一致。解除合同后，双方应相互返还已接受的对方财产，并就合同未履行部分的费用结算达成协议。

5.不可抗力条款的独立性：本合同中的不可抗力条款独立于其他条款，即使本合同其他部分因任何原因无效或不可执行，不可抗力条款仍保持完全效力。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同履行过程中发生的任何争议，包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则，以书面形式进行，直至双方达成一致解决方案。

2.协商不成：若双方在收到对方协商请求后30日内未能就争议解决达成一致，应将争议提交至XX仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（北京市朝阳区），仲裁语言为中文。双方应各自指定一名仲裁员，并共同选定或委托仲裁委员会主任指定仲裁长。若在仲裁员选定或仲裁长指定之日起30日内未能确定仲裁庭组成，则由仲裁委员会主任指定。

3.仲裁裁决：仲裁庭作出的裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁裁决书自作出之日起具有法律效力，双方应自觉履行。任何一方不履行的，另一方可以向有管辖权的人民法院申请强制执行。

4.诉讼选择：除本条明确约定外，双方均同意排除就本合同争议向任何法院提起诉讼的权力。任何一方就本合同争议向法院起诉的，视为自动放弃本条仲裁约定，仲裁条款失效，双方应选择有管辖权的人民法院诉讼解决，管辖法院为皮革产品实际交付地或合同履行地人民法院（以先发生者为准）。

5.争议解决适用法律：本合同争议的解决，适用中华人民共和国法律（为本合同之目的，不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律）的有关规定。仲裁庭应依据当事人约定适用的法律（若无约定，则适用与争议有最密切联系的法律）作出裁决。

第九条其他条款

1.通知方式：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过传真发送的通知，发送成功时视为送达；通过邮寄发送的通知，寄出后5日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更合同内容。

3.合同生效：本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。

4.完整性：本合同包含双方权利义务的完整约定，除本合同中明确记载的内容外，不包含任何其他口头或非口头的承诺或协议。

5.法律适用与管辖：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本合同之目的，不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律）。因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，适用第八条约定解决。

6.可分割性：若本合同任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执