文具加工合同范本

文具加工合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX文具有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX文具制造有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

###合同简介

鉴于甲方作为文具行业的专业采购商，长期致力于高品质文具产品的市场推广与销售，为满足日益增长的市场需求，需稳定可靠的文具产品供应商；

鉴于乙方作为具备多年文具制造经验的专业企业，拥有先进的生产设备、成熟的技术工艺和严格的质量管理体系，能够持续提供符合市场标准的文具产品；

基于甲乙双方在文具领域的共同利益与发展愿景，经友好协商，甲方委托乙方按照本合同约定的条款生产加工特定文具产品，乙方同意接受委托并提供相应服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则，达成本合同，以资共同遵守。

本合同所涉及的文具产品主要包括但不限于学生用文具、办公用文具及特种定制文具，其生产加工过程需严格遵循双方约定的技术标准、质量要求及交付时间，确保产品符合甲方市场销售需求及终端用户的使用标准。双方合作的前提条件为：甲方明确产品规格、数量及质量要求，乙方确保具备相应的生产产能与技术能力，双方通过书面形式确认各项合作要素后正式履行合同义务。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方围绕文具产品的生产加工所形成的合作关系，具体范围包括：乙方根据甲方提供的订单要求，按照约定的规格、数量、质量标准及交付时间，完成文具产品的设计、原材料采购（若合同另有约定除外）、生产制造、质量检验及包装等工作，并向甲方交付符合要求的成品。合同涉及的文具产品涵盖学生用笔、本册、文件夹、笔袋等常规文具，以及根据甲方需求进行的定制化设计或特殊工艺加工。双方合作范围以本合同附件所列《产品清单及规格参数》为准，任何超出此范围的额外服务或产品变更，需另行签订补充协议。

第二条定义

1.**“标的物”**：指本合同项下乙方为甲方生产加工的文具产品，具体种类、规格以《产品清单及规格参数》为准。

2.**“质量标准”**：指符合国家标准及行业规范，并满足甲方在《产品清单及规格参数》中明确的质量要求，包括外观、功能、耐用性等指标。

3.**“交付时间”**：指乙方按照合同约定完成产品生产、检验并交付给甲方的具体日期或时间段。

4.**“定制化设计”**：指甲方提供具体设计方案或需求，乙方根据约定进行特殊工艺或包装加工的服务。

5.**“不可抗力”**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

###1.甲方的权力与义务

（1）甲方有权要求乙方按照《产品清单及规格参数》及本合同约定生产加工文具产品，并对乙方的履约情况进行监督和检验。

（2）甲方应于合同签订后3个工作日内向乙方提供完整的产品设计图纸、技术规范及质量标准，并确保所提供信息的准确性。

（3）甲方有权对乙方生产过程中的原材料采购、生产工艺及成品检验环节进行合理范围内的抽查，乙方应予以配合，但抽查不得影响乙方正常生产秩序。

（4）甲方应按照合同约定的价格及支付条件按时足额支付货款，逾期支付需承担每日0.5%的违约金。

（5）甲方需明确产品的市场推广计划及销售预期，并在产品交付前30日提供下一批订单的初步需求清单。

###2.乙方的权力与义务

（1）**生产加工义务**：

乙方应根据《产品清单及规格参数》及甲方提供的设计方案，自主完成原材料采购（特殊材料需经甲方书面确认）、生产制造及包装，确保产品符合国家标准及甲方约定的质量标准。若涉及定制化设计，乙方需在收到甲方设计方案后10个工作日内完成技术评估，并书面确认可行性及具体工艺方案。

（2）**质量保证义务**：

乙方需建立完善的质量管理体系，成品出厂检验合格率需达到98%以上，并随货附《产品质量检验报告》。若产品出现质量问题，乙方应在甲方通知后2小时内响应，并承担免费返修或更换责任，相关费用由乙方承担。

（3）**交付义务**：

乙方应按照合同约定的交付时间完成产品生产，并提前3日通知甲方具体的运输安排。产品交付地点为甲方指定仓库，运输方式及费用由乙方承担（特殊约定除外）。乙方需确保产品在运输过程中采取适当的防损措施，如因包装不当导致的损坏，乙方需承担赔偿责任。

（4）**知识产权保护义务**：

若涉及甲方提供的定制化设计方案，其知识产权归甲方所有，乙方不得用于其他客户或商业用途，亦不得泄露相关技术秘密。乙方在生产经营中产生的自有知识产权，需书面告知甲方，双方协商确定使用权或归属。

（5）**售后服务义务**：

乙方对产品提供12个月的免费质保期，质保期内非人为损坏的产品，乙方需提供维修或更换服务，但需承担相关运费。质保期后，甲方可选择付费维修服务，具体收费标准由双方另行约定。

（6）**保密义务**：

乙方需对甲方的订单信息、价格体系及市场策略等商业秘密进行严格保密，非经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。双方合作终止后，乙方仍需继续履行保密义务，保密期限为合作终止后3年。

（7）**合规经营义务**：

乙方需遵守国家环保、安全生产等相关法律法规，生产过程中产生的废弃物需符合环保标准处理，并随时接受甲方或相关监管部门的检查。若因乙方违规操作导致甲方承担行政处罚或第三方索赔，乙方需承担全部责任。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：乙方生产加工本合同项下文具产品的价格，以《产品清单及规格参数》中约定的单价为准。单价为含税价格，如需开具增值税专用发票，甲方需提供完整的开票资料。若遇原材料价格波动导致生产成本超过5%，经双方书面确认后，可协商调整产品价格，调整幅度以市场同类产品平均涨幅为参考。

2.**支付方式**：甲方采用银行转账方式支付货款，收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账户名：XX文具有限公司；账号：XXX。乙方应在收到甲方付款后向甲方开具等额发票。

3.**支付时间**：

-预付款：本合同签订后5个工作日内，甲方支付总订单金额的30%作为预付款。

-货款结算：产品验收合格后10个工作日内，甲方支付剩余产品总价的60%。

-尾款：剩余10%尾款于甲方收到全部货款并完成最终结算后支付。若甲方因故延迟支付任何一期款项，每逾期一日，需向乙方支付该期应付金额0.5%的违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停生产或解除合同并要求赔偿损失。

4.**付款前提**：乙方需在收到甲方每期付款前，提供符合要求的发票及发货凭证，甲方有权审核并要求补充资料，审核通过后方可安排付款。

第五条履行期限

1.**合同有效期**：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自首期订单交付完毕之日起3年，期满前30日如双方无书面异议，可自动续延。

2.**订单履行周期**：乙方应在收到甲方订单确认书后15个工作日内完成首批订单的生产及交付，后续订单根据《产品清单及规格参数》约定的交付时间依次履行。

3.**交付节点**：乙方需在约定交付日前5日书面通知甲方具体到货日期及运输方式，甲方应在收到货物后3个工作日内完成初步验收。如遇节假日或特殊运输条件，交付时间相应顺延，但需提前3日书面通知对方。

4.**质保期限**：乙方对产品提供自交付之日起12个月的免费质保服务，质保期内非人为损坏的产品，乙方需按照本合同第三条第2款约定履行维修或更换义务。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

-**逾期付款**：甲方未按本合同第四条约定的支付时间足额支付任何一期款项，每逾期一日，应向乙方支付该期应付未付金额0.5%的违约金，违约金总额不超过合同总金额的20%。逾期超过30日，乙方有权解除合同，甲方需支付已完成订单全额货款及相当于订单总额30%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接损失（包括但不限于生产成本、已支付供应商款项等）。

-**拒绝验收**：甲方无正当理由拒绝验收符合合同约定的产品，视为验收合格，并承担乙方的运输及仓储费用。若因甲方拖延验收导致产品损坏或过期，责任由甲方承担。

2.**乙方违约责任**

-**质量违约**：

a.若产品不符合《产品清单及规格参数》约定的质量标准，甲方有权要求乙方在10个工作日内免费返修或更换，逾期未处理，甲方有权拒收并要求乙方承担相当于该批订单金额20%的违约金。返修或更换后仍不合格的，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。

b.因乙方质量缺陷导致甲方客户索赔或甲方被行政处罚，乙方需承担全部责任，包括赔偿金、罚款及律师费等，且甲方有权在后续货款中直接抵扣。

-**逾期交付**：

a.乙方未按约定时间交付产品，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额0.3%的违约金，违约金总额不超过合同总金额的30%。逾期超过15日，甲方有权解除合同，乙方需支付已完成订单全额货款的50%作为违约金，并赔偿甲方因延误造成的直接损失（包括但不限于市场订单损失、代工费用等）。

b.因乙方原因导致产品错发、漏发，乙方需在2小时内纠正并承担额外运输费用，若无法及时补足，甲方有权拒收并要求赔偿。

-**知识产权侵权**：若乙方生产的产品侵犯第三方知识产权，导致甲方承担赔偿责任或受到行政处罚，乙方需承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的所有损失。

-**保密违约**：乙方违反本合同第三条第2款约定的保密义务，泄露甲方商业秘密，应向甲方支付合同总金额50%的违约金，并承担甲方因此遭受的全部损失。若情节严重构成犯罪，乙方还应承担相应的刑事责任。

3.**不可抗力免责**：因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但需在事件发生后5日内书面通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后，双方应协商继续履行或解除合同。

（注：本条款内容为示范性条款，具体违约金比例及责任承担方式可根据实际情况调整。）

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律、政策调整）、以及严重影响生产经营的疫情等。不可抗力事件发生后，任何一方均不应视为违反本合同，但应在事件发生后立即采取合理措施减少损失，并应在合理期限内（不超过15日）书面通知对方，提供不可抗力事件的有效证明文件。

2.**责任免除**：因不可抗力导致本合同部分或全部不能履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除违约责任，但法律另有规定的除外。若不可抗力持续超过30日，双方应协商调整合同条款或解除合同，互不承担违约责任。因不可抗力造成的直接损失（如已采购原材料成本、已发生的合理费用等），由各方自行承担。

3.**通知与举证**：任何一方在不可抗力发生后，应及时通知对方并采取措施防止损失扩大，否则因此扩大的损失由该方自行承担。双方均有义务配合对方调查核实不可抗力事件，并提交相关证明材料，包括但不限于政府公告、保险公司证明、第三方机构报告等。

4.**合同变更或解除**：不可抗力影响消除后，双方应协商恢复履行合同或根据实际情况变更合同条款。若不可抗力导致合同目的无法实现，经双方协商一致，可解除合同，并按已完成部分结算，互不承担违约责任。

第八条争议解决

1.**协商解决**：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决，协商期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。

2.**调解解决**：若协商不成，双方可共同向合同履行地（XX省XX市XX区）的调解委员会申请调解。调解达成协议的，制作调解书并由双方签字盖章后生效，调解书具有法律约束力。

3.**仲裁解决**：若调解不成，任何一方均有权将争议提交至XX省XX市仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费由败诉方承担。

4.**诉讼解决（备选）**：若双方未约定仲裁，任何一方也可向合同履行地（XX省XX市XX区）有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。

5.**证据与法律适用**：双方应保存与争议有关的全部证据，并在仲裁或诉讼中提供。本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本合同项下的所有通知、文件等均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方单方面提出的变更请求，若对方不同意，不产生法律效力。

3.**保密义务**：除本合同另有约定或法律规定外，双方应对本合同内容以及合作过程中知悉的对方商业秘密（包括价格、客户信息、技术资料等）承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同的终止而解除。

4.**完整协议**：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。任何其他与合同有关的文件均需以书面形式作出，并经双方签字盖章后方能生效。

5.**可分割性**：若本合同任何条款被认定为无效或