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文档简介
快递物流结算合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX物流贸易有限公司。
甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
甲方是一家专业从事物流贸易及相关服务的公司,具备丰富的行业经验和完善的供应链管理体系。为满足业务发展需求,甲方拟委托乙方提供快递物流服务,并就相关结算事宜达成合作。甲方在物流行业中拥有广泛的客户网络和稳定的业务量,对快递物流服务的时效性、安全性及成本控制有较高要求。甲方通过长期市场调研及评估,选定乙方作为其快递物流服务的合作伙伴,基于乙方的服务质量、价格优势及行业口碑,双方同意建立长期稳定的合作关系,以保障甲方业务运营的顺畅性和高效性。
在合作过程中,甲方将向乙方提供详细的货物信息、运输路线及服务要求,并按照合同约定支付相关费用。甲方有权对乙方的服务进行监督和评估,确保服务符合行业标准和甲方需求。同时,甲方将积极配合乙方进行数据统计和结算核对,以实现双方利益的合理分配。
乙方为配合甲方业务需求,将根据甲方提供的指令提供专业的快递物流服务,包括但不限于货物运输、仓储管理、信息跟踪及异常处理等。乙方的服务范围覆盖甲方业务所需的多个区域,能够满足不同货物的运输需求。通过双方合作,乙方旨在提升服务质量,降低运营成本,并为甲方提供更具竞争力的物流解决方案。
基于上述背景,甲方与乙方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就快递物流服务及结算事宜达成一致,特制定本合同。本合同旨在明确双方的权利与义务,规范服务流程,确保合作顺利进行,并为后续的结算管理提供法律依据。双方均确认已充分了解本合同内容,并愿意遵守合同约定,履行各自责任。
为保障合同顺利履行,双方将严格遵守法律法规及行业规范,确保服务过程中的数据安全、货物安全及信息保密。本合同的有效期为XX年,自双方签字盖章之日起生效,至XX年XX月XX日止。期满后,如双方无异议,可续签合同。
在合作过程中,双方将建立有效的沟通机制,及时解决可能出现的分歧或争议。甲方将提供必要的数据支持和服务指令,乙方将确保服务质量的稳定性。双方同意以书面形式记录合作过程中的重要事项,并妥善保存相关文件,以备后续查阅。
本合同范本的制定,充分考虑了双方的实际需求及行业特点,旨在构建一个公平、透明、高效的快递物流结算合作模式。双方均将严格遵守合同约定,共同维护合作关系的长期稳定发展。
在后续的合同履行阶段,双方将根据本合同约定,进一步细化服务内容、价格标准、结算方式等具体条款,确保合作过程的规范性和可操作性。双方同意,本合同范本中的当事人信息和合同简介部分,将作为后续合同条款的基础和依据,任何修改或补充均需经双方书面确认。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供快递物流服务的内容、标准及结算方式,以保障甲方业务运营的顺利进行,并实现双方利益的公平合理。具体内容涵盖以下几个方面:首先,乙方根据甲方提供的货物信息、运输要求及服务指令,提供覆盖指定区域的快递物流服务,包括货物运输、仓储管理、信息跟踪、异常处理等。其次,双方约定服务标准,包括运输时效、货物安全性、信息准确性等,确保服务符合行业标准及甲方需求。再次,明确结算方式,包括服务费用计算标准、支付周期、结算流程等,确保结算过程的透明、高效。最后,约定违约责任、不可抗力及争议解决等条款,以规范合作行为,保障双方权益。通过本合同,甲方旨在获得稳定、高效的快递物流服务,降低运营成本;乙方则通过提供服务获得合理收益,并提升市场竞争力。双方同意,本合同范本中的当事人信息和合同简介部分,将作为后续合同条款的基础和依据,任何修改或补充均需经双方书面确认。
第二条定义
为本合同之目的,除非上下文另有明确说明,下列术语具有如下含义:
“快递物流服务”指乙方根据甲方要求,提供的包括货物运输、仓储管理、信息跟踪、异常处理等在内的综合性物流服务。
“服务费用”指乙方因提供快递物流服务而应向甲方收取的费用,包括但不限于运输费、仓储费、包装费、信息费等。
“结算周期”指双方进行服务费用结算的时间间隔,具体周期由双方在合同中约定。
“货物信息”指甲方提供的关于货物的详细资料,包括但不限于货物名称、数量、重量、体积、起运地、目的地、收货人信息等。
“运输要求”指甲方对快递物流服务的具体需求,包括运输方式、时效要求、特殊处理要求等。
“服务指令”指甲方向乙方发出的具体服务要求,包括货物交接、信息反馈等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供快递物流服务,并对服务质量进行监督和评估。甲方有权对乙方的服务过程进行必要的指导和调整,以确保服务符合其业务需求。
(2)甲方有义务向乙方提供准确、完整的货物信息、运输要求及服务指令,并对信息的真实性负责。甲方应确保提供的货物符合相关法律法规,避免因货物问题导致的纠纷或损失。
(3)甲方有义务按照合同约定支付服务费用,并配合乙方进行结算核对。甲方应在结算周期内提供必要的凭证和资料,以支持费用结算的准确性。如甲方对结算结果有异议,应在约定时间内提出,双方应友好协商解决。
(4)甲方应妥善保管货物信息和服务指令,并对相关信息保密。如因甲方原因导致信息泄露或被不当使用,甲方应承担相应责任。
(5)甲方有权要求乙方在服务过程中提供异常情况报告,并配合乙方进行异常处理。如因甲方原因导致的异常情况,甲方应承担相应责任。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方有权按照合同约定收取服务费用,并要求甲方按时支付。乙方有权要求甲方提供必要的结算凭证和资料,以支持费用结算的准确性。如甲方未按时支付费用,乙方有权采取合理措施追讨。
(2)乙方应按照合同约定提供快递物流服务,确保服务质量和时效性。乙方应配备专业的服务团队和设备,对货物进行安全运输和妥善保管。乙方应建立完善的服务流程和监控机制,确保服务符合行业标准及甲方需求。
(3)乙方有义务向甲方提供详细的服务报告和信息跟踪,包括货物状态、运输路线、预计到达时间等。乙方应确保信息的准确性和及时性,并配合甲方进行货物交接和信息核对。
(4)乙方应妥善保管货物信息和服务过程中涉及的甲方资料,并对相关信息保密。如因乙方原因导致信息泄露或被不当使用,乙方应承担相应责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
(5)乙方有权要求甲方提供必要的运输条件和资源支持,以保障服务顺利进行。如因甲方原因导致服务受阻或延误,乙方有权要求甲方承担相应责任,并采取措施减少损失。
(6)乙方应建立完善的异常处理机制,对运输过程中出现的异常情况及时报告甲方,并积极配合甲方进行问题解决。如因乙方原因导致的异常情况,乙方应承担相应责任,并采取补救措施减少损失。
(7)乙方应遵守相关法律法规和行业规范,确保服务过程中的合法合规。乙方应配合甲方进行税务申报和财务审计,并提供必要的证明文件和资料。
(8)乙方应定期对服务质量进行评估和改进,以提高服务水平和客户满意度。乙方应积极反馈甲方意见和建议,并根据市场变化调整服务策略,以适应甲方业务发展需求。
第四条价格与支付条件
双方同意,服务费用根据以下标准和条件计算并支付:
(1)服务费用采用固定单价或按实际服务量计费的方式,具体费率标准由双方在合同附件中详细约定。固定单价适用于预约定量服务,按实际服务量计费适用于非预定量服务。
(2)甲方应根据乙方提供的服务清单及费率标准,计算当期应支付的服务费用。服务清单应包含服务项目、数量、单位价格及合计金额等详细信息,并由乙方在每月/每季度/每年XX日前提交甲方核对。
(3)甲方应在收到乙方提交的服务清单及发票后XX日内,将当期服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方指定的银行账户信息如下:开户名称:XX物流服务有限公司;开户银行:XX银行XX支行;账号:XX。
(4)如甲方对服务清单或费用计算有异议,应在收到清单后XX日内提出,双方应友好协商解决。协商不成的,可按照本合同约定的争议解决方式处理。
(5)甲方逾期支付服务费用,应按每日万分之五向乙方支付逾期付款违约金。逾期付款违约金自应付之日起计算,直至甲方付清全部款项为止。
(6)乙方有权要求甲方提供必要的支付凭证和资料,以支持费用结算的准确性。如因甲方原因导致支付问题,乙方有权要求甲方承担相应责任,并赔偿因此遭受的损失。
第五条履行期限
(1)本合同有效期为XX年,自双方签字盖章之日起生效,至XX年XX月XX日止。期满后,如双方无异议,可续签合同。续签合同前,双方应重新协商并签订新的合同。
(2)乙方应在合同生效后立即开始提供服务,并持续提供直至合同期满。甲方应在合同期内持续使用乙方的快递物流服务,并按照合同约定支付服务费用。
(3)双方同意,在本合同履行期间,如遇国家政策调整、行业规范变化或市场环境重大变化,双方应友好协商调整合同相关条款,以适应新的市场环境。
(4)任何一方提前终止本合同,应提前XX日书面通知对方,并支付对方相应的违约金。违约金金额为合同总金额的XX%。
(5)合同期满后,如双方未续签合同,乙方应在合同期满后XX日内停止提供服务,并配合甲方完成货物交接和信息清理。甲方应在合同期满后XX日内支付所有未结算的服务费用。
第六条违约责任
1.甲方违约责任
(1)甲方未按时支付服务费用,应按每日万分之五向乙方支付逾期付款违约金。逾期付款违约金自应付之日起计算,直至甲方付清全部款项为止。
(2)甲方提供虚假或错误的服务指令、货物信息,导致乙方提供服务错误或延误,甲方应承担由此产生的全部损失,包括但不限于运输延误费、货物损失费、第三方索赔费等。
(3)甲方未按合同约定配合乙方进行结算核对,导致结算错误或延误,甲方应承担由此产生的全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。
(4)甲方提前终止本合同,应按合同总金额的XX%向乙方支付违约金。如甲方因违约行为给乙方造成额外损失,甲方应额外赔偿乙方相应损失。
(5)甲方违反保密义务,泄露乙方商业秘密或服务过程中涉及的信息,应向乙方支付违约金XX万元,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。
2.乙方违约责任
(1)乙方未按合同约定提供服务,或服务质量不符合标准,导致甲方业务延误或损失,乙方应按实际损失金额的XX%向甲方支付违约金。如损失金额无法确定,乙方应支付违约金XX万元。
(2)乙方未按时完成货物运输,导致甲方业务延误,应按每日XX元向甲方支付延误违约金,直至货物按期送达为止。延误违约金累计不超过合同总金额的XX%。
(3)乙方在服务过程中造成货物损失、损坏或丢失,应按货物实际价值向甲方赔偿。如货物价值无法确定,乙方应按每件XX元的标准赔偿。
(4)乙方泄露甲方商业秘密或服务过程中涉及的信息,应向甲方支付违约金XX万元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。
(5)乙方未按合同约定提供服务报告、信息跟踪或异常情况报告,导致甲方无法及时了解货物状态或解决问题,应按每日XX元向甲方支付违约金,直至提供完整资料为止。违约金累计不超过合同总金额的XX%。
(6)乙方提前终止本合同,应按合同总金额的XX%向甲方支付违约金。如乙方因违约行为给甲方造成额外损失,乙方应额外赔偿甲方相应损失。
3.违约金与赔偿的适用
(1)如一方违约,另一方有权要求其支付违约金,并要求其赔偿实际损失。违约金与赔偿金额累计不超过合同总金额的XX%。
(2)如违约行为导致合同无法继续履行,守约方有权解除合同,并要求违约方支付违约金及赔偿实际损失。
4.不可抗力导致的违约
(1)如因不可抗力原因导致一方无法履行合同义务,该方应及时通知对方,并提供相关证明文件。不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
(2)因不可抗力导致合同无法履行或部分无法履行,受影响方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失,并通知对方相关情况。双方应根据不可抗力的影响程度,协商调整合同条款或解除合同。
5.违约责任的追究
(1)如一方违约,另一方应在知晓违约行为后XX日内书面通知其,并要求其限期整改。如对方在限期内未整改,违约方应承担相应违约责任。
(2)如违约方逾期未支付违约金或赔偿金,守约方有权采取法律措施追讨,并要求违约方支付逾期付款违约金,该违约金按每日万分之五计算。
(3)如违约行为涉及刑事责任,违约方应承担相应的法律责任,并赔偿守约方因此遭受的损失。
第七条不可抗力
(1)本合同所称“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律、法规、规章的变更或修订)、罢工、骚乱以及其他类似事件。
(2)任何一方因不可抗力事件而无法履行或无法完全履行本合同项下的义务时,不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。
(3)双方应在不可抗力事件发生后,尽合理努力采取措施减轻其影响,并尽快恢复履行合同义务。如不可抗力事件持续超过XX日,双方应协商调整合同条款或解除合同。
(4)因不可抗力导致的合同履行障碍,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商调整合同条款或解除合同。
(5)如不可抗力事件导致合同无法继续履行,守约方有权解除合同,并要求违约方支付违约金及赔偿实际损失。违约金金额为合同总金额的XX%。
(6)不可抗力事件的持续时间以双方书面确认的日期为准。如一方在不可抗力事件发生后XX日内未通知对方,视为其能够履行合同义务。
(7)双方同意,因不可抗力导致的合同履行障碍,不视为违约行为,双方应互相理解和支持,共同应对不可抗力事件带来的挑战。
第八条争议解决
(1)双方在履行本合同过程中发生的任何争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,可提交以下第XX种方式解决:
1.提交XX仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
2.依法向甲方/乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
(2)争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。
(3)双方应指定唯一的争议解决机构,并在争议发生时明确告知对方。如选择仲裁,双方应共同提交仲裁申请;如选择诉讼,双方应共同确定管辖法院。
(4)争议解决过程中,双方应提供真实、完整的证据材料,并配合争议解决机构的工作。如一方提供虚假信息或阻挠争议解决,应承担相应责任。
(5)争议解决费用由败诉方承担。如双方均有责任,应根据责任比例分担。仲裁费用按照XX仲裁委员会的规则执行;诉讼费用按照人民法院的有关规定执行。
(6)双方同意,争议解决过程中达成的任何协议或裁决,应作为本合同的组成部分,并对双方具有约束力。双方应自觉履行,不得再就同一争议事项提出异议。
(7)争议解决期间,双方应保持良好的合作关系,避免采取激进行动或报复行为,以维护双方的合法权益和行业声誉。
第九条其他条款
(1)通知方式:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的通知,发出时视为送达;以传真或信函方式发送的通知,寄出后XX日视为送达。
(2)合
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