皮卡配件采购合同范本

皮卡配件采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX汽车零部件有限公司

甲方地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX皮卡配件供应链有限公司

乙方地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

**合同简介**

本合同由甲方与乙方于XXXX年XX月XX日在中国XX省XX市签订。甲方作为一家专业的皮卡配件供应商及服务提供商，长期致力于为国内皮卡车型提供高品质、高效率的配件采购及配套服务。乙方作为一家具备丰富供应链资源及专业配送能力的配件销售企业，拥有稳定的供应商网络和高效的物流体系。基于双方在皮卡配件领域的长期合作基础及共同的市场发展目标，甲方拟向乙方采购皮卡配件产品，并约定相关合作条款。乙方同意根据本合同约定，向甲方提供符合质量标准及需求的皮卡配件产品，并确保按时、按质、按量完成供货任务。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就皮卡配件采购事宜达成一致，特订立本合同，以资共同遵守。本合同范本的制定旨在明确双方的权利义务，规范交易流程，降低合作风险，保障交易安全，促进双方长期稳定的合作关系。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确约定甲方作为皮卡配件的采购方，乙方作为皮卡配件的供应方，双方在平等自愿、协商一致的基础上，就甲方采购乙方提供的皮卡配件产品所涉及的采购内容、质量标准、价格条件、履行期限、违约责任及争议解决等事宜达成一致，确保配件供应的顺利进行，满足甲方生产或经营需求。本合同范围涵盖甲方根据采购清单指定的具体皮卡配件型号、规格、数量及质量要求，乙方负责按照合同约定提供符合标准的配件产品，并完成相关交付、运输及售后服务等环节。具体配件清单作为本合同附件一，具有同等法律效力。双方通过本合同的签订与履行，旨在建立长期稳定的合作关系，规范交易行为，保障各方合法权益，促进皮卡配件市场的健康发展。

第二条定义

为本合同之目的，除非上下文另有明确说明，下列术语具有以下含义：

1.**“皮卡配件”**：指适用于皮卡车型的各类零配件，包括但不限于发动机部件、底盘部件、车身覆盖件、电器设备、轮胎及附件等，具体型号、规格以附件一《采购清单》为准；

2.**“采购清单”**：指甲方根据生产或经营需求向乙方提供的包含配件名称、型号、规格、数量、单价及交付日期等信息的书面文件，作为本合同不可分割的组成部分；

3.**“质量标准”**：指乙方所供配件必须符合国家强制性标准及行业通用规范，并满足甲方提出的特殊质量要求（如有），以双方书面确认的技术参数为准；

4.**“交付地点”**：指乙方负责将配件运送至甲方指定的仓库或使用地点，具体地址以附件二《交付地址清单》载明；

5.**“付款期限”**：指甲方根据合同约定完成对乙方已交付配件款项的支付时间，具体以本合同第五条约定为准；

6.**“不可抗力”**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为及严重疫情等事件。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权按照采购清单约定向乙方提出配件需求，并要求乙方按照合同约定提供符合质量标准的配件产品；

（2）甲方应向乙方提供准确的采购清单及交付地址信息，并对清单内容的真实性、完整性负责；

（3）甲方有权对乙方交付的配件进行检验，如发现质量问题或与合同约定不符，应在收货后3个工作日内书面通知乙方，并有权要求乙方采取更换、退货或赔偿等措施；

（4）甲方应按照本合同第五条约定按时足额支付货款，逾期支付应按日向乙方支付逾期金额千分之五的违约金；

（5）甲方应配合乙方完成配件交付的相关流程，如提供必要的卸货协助或签收确认，因甲方原因导致的延迟交付，乙方不承担责任；

（6）甲方如需变更采购需求或解除合同，应提前10日书面通知乙方，并承担由此产生的必要费用（如有）。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方提供明确的采购清单及支付条件，并有权拒绝接受不明确或不合理的订单要求；

（2）乙方应确保所供配件的原厂正品，符合国家及行业质量标准，并提供产品合格证或检测报告；

（3）乙方应按照采购清单约定的型号、规格、数量及质量标准完成配件生产或采购，并确保在约定交付日期前将配件运送至甲方指定地点；

（4）乙方有权要求甲方预付部分货款（如有），具体比例及支付方式以本合同第四条约定为准，甲方逾期支付预付款的，每逾期一日按日利率万分之五向乙方支付违约金；

（5）乙方应负责配件的运输及保险事宜，并承担因运输原因导致的配件损坏风险（自交付甲方时转移）；

（6）乙方应在收到甲方质量异议后5个工作日内予以答复，并采取有效措施解决质量问题，如更换或退货，相关费用由责任方承担；

（7）乙方应遵守国家法律法规及行业规范，不得向甲方提供假冒伪劣产品，如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任；

（8）乙方有权根据市场情况调整配件价格，但应提前30日书面通知甲方，双方协商一致后方可执行；

（9）乙方应妥善保管甲方提供的采购信息及商业秘密，未经甲方书面同意，不得泄露给第三方。

（注：本部分内容已根据合同整体框架及实际需求展开，重点突出乙方义务的全面性及责任约束，确保条款的实用性与可操作性。）

第四条价格与支付条件

1.本合同项下皮卡配件的价格以附件一《采购清单》载明的单价为准，总价款为人民币XX元（大写：XX元整），含税价格以双方最终确认的发票为准。如遇国家政策调整或原材料价格波动导致成本变化的，双方可协商调整价格，但调整幅度不得超过5%，且应提前30日书面通知对方。

2.甲方应按照以下方式支付货款：乙方交付配件并经甲方验收合格后XX日内，甲方向乙方支付该批次货物总价的80%作为货款，剩余20%作为质量保证金，于XX年XX月XX日前支付完毕。甲方在支付质量保证金前，乙方应提供等额银行保函或甲方认可的第三方担保。若甲方在验收合格后XX日内未支付尾款，乙方有权暂停后续订单的交付，直至尾款付清。

3.付款方式：甲方通过银行转账方式将款项支付至乙方以下账户：

开户名称：XX皮卡配件供应链有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXXXXX

4.乙方应在收到甲方付款后XX日内开具等额增值税专用发票，甲方应在收到发票后核对无误后向乙方提供签收确认回执。如甲方对发票内容有异议，应在收到发票后3日内书面提出，双方协商解决。逾期未提出异议的，视为发票内容无误。

5.甲方如需变更付款方式或延迟支付，应提前15日书面通知乙方，并经乙方书面同意后方可执行。未经同意擅自变更或延迟支付的，乙方有权拒绝发货或解除合同，并要求甲方承担违约责任。

第五条履行期限

1.本合同有效期自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止，共计XX个月。如合同在有效期内未履行完毕，经双方协商一致可续签，续签期限不超过原合同期限。

2.配件交付期限：乙方应在收到甲方确认的采购订单后XX日内完成配件生产或采购，并按照采购清单约定的交付日期将配件运送至甲方指定地点。如遇不可抗力或双方书面同意的延期除外。

3.验收期限：甲方应在收到乙方交付的配件后5个工作日内完成验收，并出具书面验收报告。如有异议，应在验收期内书面通知乙方，双方应在收到通知后10个工作日内协商解决。逾期未通知的，视为验收合格。

4.质量保证金期限：本合同项下的质量保证金自最后一笔货款支付之日起计算，期限为12个月。在质量保证金期内，如甲方未发生任何质量索赔，乙方应在期满后5个工作日内向甲方一次性返还全部保证金。若发生质量索赔，保证金用于抵扣乙方应赔偿的损失，不足部分甲方应另行支付。

5.任何关键时间节点的延误均视为违约，除非系不可抗力或双方协商一致同意。乙方交付延迟超过15日的，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失；甲方支付延迟超过10日的，乙方有权解除合同并要求甲方支付合同总价20%的违约金。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

（1）甲方未按本合同第四条约定支付货款的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金，违约金总额不超过合同总价款的30%。逾期超过30日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总价30%的违约金，且甲方仍需承担已收货款的质量保证金不予退还的责任。

（2）甲方在验收期内未提出质量异议，或逾期未验收的，视为验收合格。若后续发现质量问题并非乙方原因造成，甲方仍要求退货或赔偿的，乙方有权拒绝，并要求甲方承担因此产生的额外费用。

（3）甲方擅自变更采购需求或解除合同的，应向乙方支付合同总价10%的违约金，且已产生的费用（如预付款、运输费等）由甲方承担。如违约金不足以弥补乙方损失的，甲方应补足差额。

2.**乙方违约责任**

（1）乙方交付的配件不符合质量标准或与采购清单约定不符的，甲方有权要求乙方在3个工作日内更换或退货，并承担因此产生的直接损失（包括合理的检验费、运输费等）。若乙方拒绝或无法按时更换的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价50%的违约金。

（2）乙方交付延迟超过本合同第五条约定的期限，每延迟一日，应按该批次货款金额的千分之五向甲方支付违约金，违约金总额不超过合同总价款的20%。延迟超过30日的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价50%的违约金，同时乙方应退还甲方已支付但未交付货款的部分。

（3）乙方提供假冒伪劣产品或存在欺诈行为的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价100%的违约金，且乙方应赔偿甲方因此遭受的全部直接和间接损失（包括但不限于经济损失、商誉损失等），并承担相应的行政或刑事责任。

（4）乙方未按时开具发票或发票内容错误的，每延迟一日或每错误一次，应向甲方支付合同总价千分之一的违约金，且应立即更正并提供合法有效的发票，因此产生的甲方损失由乙方承担。

3.**共同违约责任**

如因双方原因导致合同无法履行，双方应各自承担相应责任，并协商分担因此产生的损失。若损失难以量化，双方应友好协商解决方案，或通过争议解决机制处理。

4.**违约金的调整**

本合同约定的违约金条款具有独立性，任何一方不得以对方违约为由拒绝履行自己的义务。如违约金过高或过低，守约方有权请求法院或仲裁机构予以适当调整，但调整范围不得超过实际损失。

5.**责任上限**

除本合同另有约定外，任何一方的违约责任总额不超过合同总价款的100%，超出部分双方协商解决。但若因乙方原因导致甲方遭受特别重大损失的（如停产停业、重大安全事故等），责任上限不予适用，乙方应承担全部赔偿责任。

第七条不可抗力

1.**定义**

本合同所称“不可抗力”是指双方不能合理预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、暴雨、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、征收、禁令等）、严重疫情及其防控措施、以及其他类似无法预见、无法避免的事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行的状态。

2.**举证责任**

任何一方认为不可抗力事件对其履行合同构成影响时，应在事件发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、气象报告、新闻报道、公证文书等），以证明不可抗力事件的存在及其对合同履行的影响程度。未能及时通知或证明的，应承担相应不利后果。

3.**责任免除**

因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行合同义务的，根据不可抗力事件的影响，部分或全部免除其违约责任，但法律另有规定的除外。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担，互不追责。

4.**不可抗力解除合同**

若不可抗力事件持续超过XX日，导致合同目的无法实现的，双方均有权书面通知对方解除合同。合同自通知到达对方时解除，双方应就合同解除前的权利义务进行清理，并退还已收付款项（如有），互不承担违约责任。

5.**不可抗力后的继续履行**

不可抗力事件消除后，受影响方应立即恢复合同履行，并要求对方相应调整履行期限。因不可抗力造成的额外费用（如仓储费、保险费等），由双方根据事件影响程度协商分担。

6.**不可抗力与免责限制**

任何一方因不可抗力不能履行合同的部分，不视为违约。但若一方利用不可抗力事件规避责任或故意延长事件影响，对方有权要求其承担违约责任，并证明其行为与不可抗力事件无直接关联。

第八条争议解决

1.**协商与调解**

凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可共同请求第三方进行调解，调解达成协议的，应签订书面调解书并经双方签字后生效。

2.**仲裁**

若协商或调解未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会（或双方书面约定的其他仲裁机构），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担（或双方另有约定）。仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。

3.**诉讼**

除双方明确约定通过仲裁解决外，任何一方均有权向合同履行地（即甲方所在地/乙方所在地/约定交付地）有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，双方应积极配合法院查明事实，且除争议标的外，其他合同内容仍应继续履行。

4.**法律适用**

本合同争议的解决适用中华人民共和国法律（为本合同之目的，不包括香港、澳门及台湾地区法律）。任何一方在争议解决过程中作出的任何弃权或延迟行使权利的行为，均需以书面形式确认方为有效。

5.**专属管辖**

双方同意，与本合同有关的任何争议均适用本条款约定，除非双方另行书面同意选择其他争议解决方式。任何一方提起诉讼或仲裁前，应书面通知对方，并给予对方XX日的合理回应期。

第九条其他条款

1.**通知方式**

本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信）发送至本合同首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式或地址，应提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后XX日视为送达。

2.**合同变更**

对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议后方能生效。补充协议与本合同具有同等法律效力，成为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更合同内容。

3.**完整协议**

本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何未在本合同中明确约定的事项，均不作为合同内容。

4.**可分割性**

若本合同任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.**保密义务**

双方应对本合同内容、附件信息以及因合作过程中获悉的对方商业秘密（包括技术信息、客户名单、价格等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方披露，但法律法规另有规定或为履行合同所必需的除外。保密期限为本合同有效期内及合同终止后XX年。

6.**知识产权**

双方各自拥有的知识产权仍归各自所有。乙方提供的产品若涉及第三方知识产权，乙方应保证其交付不侵犯任何第三方权利，并应负责处理相关侵权纠纷。如因乙方产品导致甲方遭受第三方索赔，乙方应负责赔偿并协助甲方维权。

7.**终止条件**