招标委托合同范本

招标委托合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式工作电话）个人手机）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园XX栋

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式工作电话）个人手机）

**合同简介**

本合同由甲方与乙方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上签订，旨在明确双方在XX项目（以下简称“本项目”）中的权利与义务，确保项目顺利实施。甲方作为委托方，因业务发展需要，需通过公开招标方式选择具备相应资质和能力的乙方提供服务（或购买产品/租赁资产）。乙方作为潜在的服务提供方（或产品销售方/资产出租方），根据甲方提出的招标要求，在符合法律法规及行业规范的前提下，参与本项目竞标。双方经充分协商，达成如下协议。本合同范本的制定基于双方在项目合作中的具体需求，旨在通过规范化的条款设计，保障双方的合法权益，促进合作关系的稳定与可持续发展。合同各章节内容均围绕本项目的特殊性展开，包括但不限于当事人信息、定义、权利义务、价格支付、履行期限、违约责任、不可抗力及争议解决等核心条款，确保合同内容具有针对性和可操作性。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方进行XX项目的招标事宜，确保招标过程合法、合规、公开、公平、公正，并最终选配合适的中标方提供服务（或购买产品/租赁资产）。合同范围包括但不限于：甲方的招标需求发布、招标文件编制、招标公告发布、投标单位资格预审、投标文件接收与评审、中标结果公示、招标代理服务费支付等环节。具体工作内容以甲方招标文件的要求为准，乙方应按照合同约定及行业规范，全面履行招标代理职责，保障招标活动的顺利开展。

第二条定义

1.“本项目”指本合同项下甲方委托乙方开展的XX招标活动。

2.“招标文件”指甲方编制并发布，用于指导投标单位参与本项目竞标的文件。

3.“投标文件”指投标单位按照招标文件要求编制并提交的参与本项目竞标的文件。

4.“中标方”指经甲方依法确定的中标单位。

5.“招标代理服务费”指乙方为完成本合同约定的招标代理服务而收取的费用。

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、洪水、战争等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权按照本合同约定，向乙方提出招标需求，并监督乙方履行招标代理职责。

（2）甲方有权对乙方提交的招标方案、招标文件等进行审核，并提出修改意见。

（3）甲方有权按照招标文件的要求，对投标单位进行资格预审和投标文件评审。

（4）甲方有权依法确定中标方，并组织签订相关合同。

（5）甲方应向乙方提供开展本项目招标所需的必要信息和资料，并保证信息的真实性和准确性。

（6）甲方应按照本合同约定，及时向乙方支付招标代理服务费。

（7）甲方应配合乙方处理招标过程中出现的争议和问题，并承担相应的法律责任。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权按照本合同约定，向甲方收取招标代理服务费。

（2）乙方有权要求甲方提供开展本项目招标所需的必要信息和资料，并有权对信息的完整性进行核实。

（3）乙方有权按照行业规范和甲方的要求，编制招标文件，并组织发布招标公告。

（4）乙方有权对投标单位进行资格预审，并按照招标文件的要求对投标文件进行评审。

（5）乙方有权向甲方提供招标过程的相关报告和资料，并协助甲方确定中标方。

（6）乙方应确保招标过程的公开、公平、公正，并依法维护甲方的合法权益。

（7）乙方应妥善保管招标过程中的相关资料，并按照甲方的要求进行保密。

（8）乙方应在合同约定的期限内完成招标代理服务，并确保招标结果的合法性和有效性。

（9）乙方应配合甲方处理招标过程中出现的争议和问题，并及时提供解决方案。

（10）乙方应承担因自身过错导致的法律责任和赔偿责任。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下招标代理服务费总额为人民币（大写）XX元整（小写：¥XX.XX元），该费用包含乙方为完成本合同约定的全部招标代理服务所产生的费用。

2.付款方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付本合同项下的全部费用。乙方应在收到甲方付款后提供等额、合法的增值税发票。

3.支付时间：

（1）预付款：本合同签订生效后XX日内，甲方向乙方支付招标代理服务费总额的XX%（即人民币XX元整），作为项目预付款。

（2）进度款：乙方完成招标文件编制并经甲方审核通过后XX日内，甲方向乙方支付招标代理服务费总额的XX%（即人民币XX元整）。

（3）尾款：本项目招标活动结束，中标结果公示无异议，且乙方提交所有项目资料后XX日内，甲方向乙方支付剩余的XX%（即人民币XX元整）作为尾款。

4.如甲方未能按照本合同约定按时支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的，乙方有权暂停履行本合同项下的义务，直至甲方付清款项及违约金，且逾期期间产生的相关费用由甲方承担。

第五条履行期限

1.本合同有效期为自合同签订之日起至本项目招标活动结束之日止，但甲方有权在合同履行期间基于正当理由提前终止本合同，并支付乙方已完成工作的相应费用。

2.关键时间节点：

（1）招标需求确认：合同签订后XX日内，甲乙双方完成招标需求确认及初步方案讨论。

（2）招标文件编制：乙方应在收到甲方确认的招标需求后XX日内完成招标文件初稿，并提交甲方审核。

（3）招标公告发布：经甲方审核通过的招标文件，乙方应在XX日内完成招标公告的发布工作。

（4）投标文件接收：招标公告发布后，乙方应在XX日内接收并妥善保管投标文件。

（5）投标文件评审：乙方应在投标文件接收完毕后XX日内完成初步评审，并提交甲方最终评审意见。

（6）中标结果公示：甲方应在确定中标方后XX日内完成中标结果公示，公示期不少于XX日。

（7）尾款支付：中标结果公示无异议后，甲方应在公示期满后XX日内支付合同尾款。

3.如因不可抗力或甲方原因导致履行期限延误，经双方协商一致，可相应顺延履行期限。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（1）如甲方未按本合同第四条约定支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过XX日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已完成工作的全部费用及违约金。因甲方违约导致的乙方损失（包括但不限于诉讼费、律师费等），由甲方承担赔偿责任。

（2）如甲方未按时提供开展本项目招标所需的必要信息和资料，或提供的信息虚假、不完整，导致乙方工作延误或无法履行本合同，甲方应承担相应的违约责任。乙方有权要求甲方赔偿因此造成的直接经济损失，并有权根据延误程度调整履行期限。

（3）如甲方擅自变更招标需求或干预乙方正常的招标代理工作，给乙方造成名誉或经济损失的，甲方应承担全部赔偿责任。乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金，违约金金额为本合同项下招标代理服务费总额的XX%。

**2.乙方违约责任**

（1）如乙方未按本合同第五条约定的时间节点完成招标代理工作，每逾期一日，应按招标代理服务费总额的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过XX日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方退还已支付的全部费用，并支付违约金。违约金金额为本合同项下招标代理服务费总额的XX%。因乙方违约导致的甲方损失（包括但不限于错过最佳招标时机等），由乙方承担赔偿责任。

（2）如乙方编制的招标文件存在重大错误或遗漏，导致招标活动无法正常进行或最终结果无效，乙方应承担全部责任，并全额退还甲方已支付的费用。甲方还有权要求乙方支付相当于招标代理服务费总额两倍的赔偿金，以弥补甲方因此遭受的直接经济损失。

（3）如乙方泄露甲方的商业秘密或泄露在招标过程中知悉的投标单位的商业信息，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部经济损失。甲方还有权解除本合同，并要求乙方支付违约金，违约金金额为本合同项下招标代理服务费总额的XX%。

（4）乙方在招标过程中提供虚假信息或串通投标单位损害甲方利益的，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金，违约金金额为本合同项下招标代理服务费总额的三倍。乙方还应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部经济损失。

**3.违约金上限**

本合同项下任何一方应支付的违约金总额不应超过本合同项下招标代理服务费总额的XX倍。若违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿实际损失，包括但不限于直接损失、间接损失及合理的维权费用。

**4.解除合同后果**

任何一方解除本合同，应提前XX日书面通知对方，并按本合同约定结清相关费用。解除合同后，已产生的费用应予以结算，但已履行的义务及产生的权利义务均继续有效，直至相关费用结清及义务履行完毕。

第七条不可抗力

1.本合同所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整等）、疫情及其防控措施、网络中断或系统故障等。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。通知应包括不可抗力发生的时间、地点、程度、预计持续期限以及对履行合同的影响等。

3.双方应在不可抗力影响期间，尽力采取措施减少损失，并协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。如不可抗力持续超过XX日，双方均有权单方面解除本合同，且互不承担违约责任。解除合同后，已产生的费用应予以结算，但双方因不可抗力所受的损失应各自承担。

4.因不可抗力导致的合同履行障碍消除后，受影响方应恢复履行合同义务，已发生的费用仍按本合同约定执行。如合同履行条件发生根本性改变，双方可协商修改合同条款。

5.不可抗力发生后，双方应积极协商，寻求替代履行方案，以最大限度降低不可抗力带来的影响。协商不成的，可依据本合同第八条约定解决争议。

第八条争议解决

1.本合同项下发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行，争取在XX日内达成一致解决方案。协商期间，双方均应恪守合同精神，不得单方面采取损害对方利益的行为。

2.如协商不成，任何一方均有权选择以下第X种方式解决争议：

（1）向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；

（2）向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；

（3）向XX仲裁委员会申请仲裁，仲裁规则按照该会现行有效的仲裁规则执行，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

3.选择诉讼方式解决的，诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。

4.选择仲裁方式解决的，仲裁费用（包括仲裁费、律师费等）由败诉方承担；如双方均有责任，则根据责任大小比例分担。仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。

5.争议解决期间，双方均应配合提供与争议相关的证据材料，并遵守争议解决机构的相关程序规定。任何一方隐瞒事实、提供虚假证据或干扰争议解决的，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

6.争议解决后，双方应签署书面调解协议或仲裁裁决书/法院判决书，并依其内容履行。如一方拒不履行，守约方有权依法申请强制执行。

第九条其他条款

1.**通知方式**

本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后XX日视为送达。

2.**合同变更**

对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本合同内容。

3.**终止条件**

除本合同另有约定或发生不可抗力外，任何一方有权在满足以下条件时单方面终止本合同：

（1）另一方发生重大违约行为，且在收到守约方书面通知后XX日内未能纠正；

（2）另一方进入破产、清算或解散程序。

终止合同时，双方应结清所有费用，并返还或销毁属于对方的资料和信息。

4.**保密义务**

双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本合同的终止而解除。

5.**可分割性**

本合同任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近的有效条款。

6.**法律适用**

本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

7.**完整协议**

本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。

第十条附则

1.**附件**

本合同附有以下文件，均为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力：

（1）《招标需求说明书》

（2）《招标代理服务费报价单》

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