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文档简介

XX园区国有资金投资

限额以内小型工程项目立项招标及联合验收

审批制度

各局办、各公司:

为规范园区工程项目招标采购及验收流程,对于工程施工类

23万元且<30万元、服务类22万元且〈10万元的工程项目制定

本措施,请结合实际认真贯彻执行。

一、立项招标

(一)办理项目立项,履行审批表的签批工作:

由各局办、公司进行立项申报,经纪工委、分管领导、重要

领导签批批准后实行。

(二)预算及招标控制价:

由各局办、公司或第三方代理机构编制预算。需要办理直接

发包或采购手续的,经园区重要领导批准后报区审计局审计,拟

定招标控制价。

(三)最高限价:

根据预算或招标控制价,下浮一定比例后拟定,原则二下浮

不低于10%o可根据工程项目复杂限度设定明标(在招标公示内

阐明最高限价)或暗标(投标时不标明最高限价,拟定中标单位

后公示最高限价),一般采用明标方式进行招标。

(四)招标公示的编制:

需涉及如下内容:

1.项目名称;

2.项目规模;

3.资质规定;

4.清单(应阐明以现场实测为准)或图纸;

5.投标保证金或项目保证金(1万至2万元,开标前现场核

验钞票,中标后缴至物业公司账户);

6.开标方式(明标或暗标);

7.工期、质保期(管养期)、各阶段支付比例、开票规定(专

票/普票)及手续办理所需费用;

8.开标时间地点;

9.联系人及联系方式。

(五)招标公示的发布:

为了保证项目的招标公开透明,以备后续检查,应在公众号、

微信内发布。公示期自公示发布之日起一般不低于三天,特别紧

急日勺项目,需由园区重要领导签批后方可缩短公示期。

(六)开标:

1.开标过程园区纪工委、财政管理局、工程项目直接负责局

办(公司)必须全程派员参与。其他局办、公司可根据工程项目

的关联性拟定与否参与。投标报价由纪工委、财政局核验后计入

投标报价汇总表,按照评标措施拟定中标人,并现场宣读中标人。

2.开标前,投标公司应提供营业执照、资质证书复印件(加

盖公章)、投标保证金、授权委托书、法人身份证复印件、投标

人代表身份证原件及复印件,由园区纪工委牵头对上述材料进行

审核。

3.开标均采用现场报价,次低价中标。

3.1开标方式为明标的(最高限价开标前对外发布),投标

公司应将报价单放入档案袋内进行封装,并加盖公司印章,若投

标公司报价高于最高限价,则视为废标并没收保证金。

3.2投标报价为暗标(最高限价开标前不对外发布)日勺,在

第一轮报价中如最低报价低于最高限价,则最低价中标,如所有

报价均高于最高限价,则重新进行第二轮投标。如两轮报价最低

价均高于最高限价,本次招标失败(仍然不发布最高限价),另

行拟定期间重新开标(可视实际状况对最高限价进行相应调节)。

4.开标结束,如现场人员无异议,则现场宣布中标成展,并

由园区纪工委代表、财政管理局代表、工程项目直接负责人及所

有投标人(含中标人)在投标报价汇总表上签字确认。

5.取消投标资格日勺几种状况:一是投标公司未在招标公示商

定时开标时间前到场日勺;二是上述材料不齐全或不合格且在招标

公示商定开标时间前未补齐日勺。三是开标工程中扰乱正常开标秩

序的(此种状况即刻驱逐出场,没收投标保证金,并将该投标公

司及投标人记入园区工程招标黑名单)。

(七)中标公示:

在微信群内发布,公示期一般不低于两天。

二、验收审批

(一)办理工程项目资料准备工作:

1.合同或合同;

2.图纸阐明、工程量清单;

3.招标控制价;

4.直接发包告知书(。0万时可以不提供);

5.工程项目直接负责人初步验收意见。

(二)参与人员及职责分工:

应有五人及以上参与验收工作,涉及:纪工委书记、分管领

导、局办负责人、工程项目直接负责人、财政局代表、工程项目

实行方代表、工程项目接受方或使用方代表、监理。

1.纪工委书记:一是负责验收日勺全过程监督工作,涉及参与

验收人员与否符合规定、验收流程与否规范;二是与分管领导共

同商定工程与否合格。

2.分管领导:与纪工委书记共同商定工程与否合格。

3.局办负责人:负责评估项目日勺完毕状况,决定项目与否具

有验收条件。

4.工程项目直接负责人:负责拟定资料与否齐全、施工过程

与否规范、材料使用与否与招投标文献相符、与否按合同商定完

毕所有工程量。

5.财政局代表:负责项目财务流程的材料审核。

6.工程项目实行方代表:简介工程有关实行状况,配合做好

验收日勺有关工作。

7.工程项目接受方或使用方:理解工程项目整体状况,并签

收有关材料。

8.监理:负责材料进出场的核验,拟定工序与否规范、质量

与否达到国家或建设单位规定。

(三)时间、地点:

验收前应由工程项目直接负责人提前一天告知有关参与人

员,涉及项目日勺实行状况、验收日勺时间、地点C

验收时间:工作日。

验收地点:工程项目所在地。

(四)验收方式:

根据不同日勺工程项目特性,采用相应日勺验收方式:

L装饰装修、市政建设、绿化管养:以观感、功能作为重要

验收原则,同步对现场施工工程量进行全数或部分量测。

2.设备采购与维护:对设备日勺清单特性、数量进行逐项核对,

有专业操作规定的,还应对工程项目直接负责人、接受方代表进

行培训,留下书面操作流程及注意事项。

3.设计、服务类:以完毕设计方案图纸(有审图规定日勺,以

审图合格意见为验收原则)或履行服务为原则。

(五)验收意见签订:

现场验收合格后,由工程项目直接负责人将验收成果记录在

《单位工程竣工验收证明书》上。纪工委书记、分管领导、局办

负责人、工程项目直接负责人、财政局代表、工程项目实行方代

表、接受方或使用方代表、监理共同签字确认,工程项目实行方

还应加盖公司公章、写明联系方式。

三、移送与接受

根据园区领导班子安排,将工程项目进行移送。工程项目自

验收合格或商定之日进行移送,移送日勺材料涉及:

1.合同或合同;

2.图纸阐明、工程量清单;

3.招标控制价;

4.直接发包告知书(<10万元时可以不提供);

5.单位工程竣工验收证明书;

6,操作流程及注意事项;

7.移送清单(移送方、接受或使用方共同签字)。

移送后,平常管理由接受或使用方负责,工程项目直接负责

人协助配合,工程项目实行方负责项目质保期内维护保养。

四、结算审计

(-)如下项目应进行结算审计:

1.商定保修期的。

2.未商定保修期,但工程量、工程内容与合同、清单相比有

明显调节日勺。

3.因政策、市场等因素,材料单价变化较大的。

4.其他需要结算审计的项目。

(二)结算审计流程:

1.在工程保修期结束前一种月,由项目原经办日勺局办、公司

向财政局指定第三方代理公司发送结算审计规定,提供结算所需

日勺多种材料,并协调各方参与结算过程。

2.完毕结算流程后,由原经办日勺局办、公司上报结算成果。

五、保修期结束综合验收

(一)项目原经办的局办、公司向接受或使用方提出付款申

请。

(二)接受或使用方根据项目在保修期的实际状况提出意见,

涉及:

L履行了保修义务,建议支付;

2.未完全履行保修义务,建议按比例支付(比例范畴为1-99

的整数);

3.未履行保修义务,建议延长保修期(172个月)后支付。

(三)符合“(二)中第1、第2、第3条”的,按照“二、

验收审批”流程进行综合验收。

六、超过保修期的)解决

(-)具有使用价值的,由接受或使用方另行委托维保;

(-)不具有使用价值的,予以拆除,拆除费用另行结算。

附件:1.国有资金投资项目立项、招标及验收审批表

2.工程交接单

3.付款申请

4.国有资金投资项目保修期结束综合验收表

XXXXX10

月18日

附件1

国有资金投资项目立项、招标及验收审批表

申请部门:申请人:年月日

项目名称类别

内容

项目概况

估算价万元工期天

局办负责人意见

分管领导意见

领导签批纪工委意见

重要领导意见

年月日

时间地点控制价万元

招标人

代表

项投标人

家资质

目中标公司

数量

标中标价万元联系人电话

保证金万元工期日历天

分管领导纪工委书记

签批签批

地点

日点

时间

意见

收验收

人员

参与

附件2:

工程交接单

工程名称建设单位

交接部位

交接内容:

XX工程由施工单位____

施工完毕,园区规划建设局负责施工管理,现移送给_____

进行平常使用,由施工单位负责人某某某180******x*按照合同和验收规定进行

巡视维护,学巡察一次。未及时维修更换日勺(超过72小时),每次扣除余款竺:

士元,并做好登记。

备注:

1.工程内容:

2.使用阐明:。

施工单位:某某18()********,园区:某某181********。

3.交接材料目录:

4.本工程质保年。

移送单位:接受单位:

签字(盖章):签字(盖章):

年月日

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