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文档简介
XX园区国有资金投资
限额以内小型工程项目立项招标及联合验收
审批制度
各局办、各公司:
为规范园区工程项目招标采购及验收流程,对于工程施工类
23万元且<30万元、服务类22万元且〈10万元的工程项目制定
本措施,请结合实际认真贯彻执行。
一、立项招标
(一)办理项目立项,履行审批表的签批工作:
由各局办、公司进行立项申报,经纪工委、分管领导、重要
领导签批批准后实行。
(二)预算及招标控制价:
由各局办、公司或第三方代理机构编制预算。需要办理直接
发包或采购手续的,经园区重要领导批准后报区审计局审计,拟
定招标控制价。
(三)最高限价:
根据预算或招标控制价,下浮一定比例后拟定,原则二下浮
不低于10%o可根据工程项目复杂限度设定明标(在招标公示内
阐明最高限价)或暗标(投标时不标明最高限价,拟定中标单位
后公示最高限价),一般采用明标方式进行招标。
(四)招标公示的编制:
需涉及如下内容:
1.项目名称;
2.项目规模;
3.资质规定;
4.清单(应阐明以现场实测为准)或图纸;
5.投标保证金或项目保证金(1万至2万元,开标前现场核
验钞票,中标后缴至物业公司账户);
6.开标方式(明标或暗标);
7.工期、质保期(管养期)、各阶段支付比例、开票规定(专
票/普票)及手续办理所需费用;
8.开标时间地点;
9.联系人及联系方式。
(五)招标公示的发布:
为了保证项目的招标公开透明,以备后续检查,应在公众号、
微信内发布。公示期自公示发布之日起一般不低于三天,特别紧
急日勺项目,需由园区重要领导签批后方可缩短公示期。
(六)开标:
1.开标过程园区纪工委、财政管理局、工程项目直接负责局
办(公司)必须全程派员参与。其他局办、公司可根据工程项目
的关联性拟定与否参与。投标报价由纪工委、财政局核验后计入
投标报价汇总表,按照评标措施拟定中标人,并现场宣读中标人。
2.开标前,投标公司应提供营业执照、资质证书复印件(加
盖公章)、投标保证金、授权委托书、法人身份证复印件、投标
人代表身份证原件及复印件,由园区纪工委牵头对上述材料进行
审核。
3.开标均采用现场报价,次低价中标。
3.1开标方式为明标的(最高限价开标前对外发布),投标
公司应将报价单放入档案袋内进行封装,并加盖公司印章,若投
标公司报价高于最高限价,则视为废标并没收保证金。
3.2投标报价为暗标(最高限价开标前不对外发布)日勺,在
第一轮报价中如最低报价低于最高限价,则最低价中标,如所有
报价均高于最高限价,则重新进行第二轮投标。如两轮报价最低
价均高于最高限价,本次招标失败(仍然不发布最高限价),另
行拟定期间重新开标(可视实际状况对最高限价进行相应调节)。
4.开标结束,如现场人员无异议,则现场宣布中标成展,并
由园区纪工委代表、财政管理局代表、工程项目直接负责人及所
有投标人(含中标人)在投标报价汇总表上签字确认。
5.取消投标资格日勺几种状况:一是投标公司未在招标公示商
定时开标时间前到场日勺;二是上述材料不齐全或不合格且在招标
公示商定开标时间前未补齐日勺。三是开标工程中扰乱正常开标秩
序的(此种状况即刻驱逐出场,没收投标保证金,并将该投标公
司及投标人记入园区工程招标黑名单)。
(七)中标公示:
在微信群内发布,公示期一般不低于两天。
二、验收审批
(一)办理工程项目资料准备工作:
1.合同或合同;
2.图纸阐明、工程量清单;
3.招标控制价;
4.直接发包告知书(。0万时可以不提供);
5.工程项目直接负责人初步验收意见。
(二)参与人员及职责分工:
应有五人及以上参与验收工作,涉及:纪工委书记、分管领
导、局办负责人、工程项目直接负责人、财政局代表、工程项目
实行方代表、工程项目接受方或使用方代表、监理。
1.纪工委书记:一是负责验收日勺全过程监督工作,涉及参与
验收人员与否符合规定、验收流程与否规范;二是与分管领导共
同商定工程与否合格。
2.分管领导:与纪工委书记共同商定工程与否合格。
3.局办负责人:负责评估项目日勺完毕状况,决定项目与否具
有验收条件。
4.工程项目直接负责人:负责拟定资料与否齐全、施工过程
与否规范、材料使用与否与招投标文献相符、与否按合同商定完
毕所有工程量。
5.财政局代表:负责项目财务流程的材料审核。
6.工程项目实行方代表:简介工程有关实行状况,配合做好
验收日勺有关工作。
7.工程项目接受方或使用方:理解工程项目整体状况,并签
收有关材料。
8.监理:负责材料进出场的核验,拟定工序与否规范、质量
与否达到国家或建设单位规定。
(三)时间、地点:
验收前应由工程项目直接负责人提前一天告知有关参与人
员,涉及项目日勺实行状况、验收日勺时间、地点C
验收时间:工作日。
验收地点:工程项目所在地。
(四)验收方式:
根据不同日勺工程项目特性,采用相应日勺验收方式:
L装饰装修、市政建设、绿化管养:以观感、功能作为重要
验收原则,同步对现场施工工程量进行全数或部分量测。
2.设备采购与维护:对设备日勺清单特性、数量进行逐项核对,
有专业操作规定的,还应对工程项目直接负责人、接受方代表进
行培训,留下书面操作流程及注意事项。
3.设计、服务类:以完毕设计方案图纸(有审图规定日勺,以
审图合格意见为验收原则)或履行服务为原则。
(五)验收意见签订:
现场验收合格后,由工程项目直接负责人将验收成果记录在
《单位工程竣工验收证明书》上。纪工委书记、分管领导、局办
负责人、工程项目直接负责人、财政局代表、工程项目实行方代
表、接受方或使用方代表、监理共同签字确认,工程项目实行方
还应加盖公司公章、写明联系方式。
三、移送与接受
根据园区领导班子安排,将工程项目进行移送。工程项目自
验收合格或商定之日进行移送,移送日勺材料涉及:
1.合同或合同;
2.图纸阐明、工程量清单;
3.招标控制价;
4.直接发包告知书(<10万元时可以不提供);
5.单位工程竣工验收证明书;
6,操作流程及注意事项;
7.移送清单(移送方、接受或使用方共同签字)。
移送后,平常管理由接受或使用方负责,工程项目直接负责
人协助配合,工程项目实行方负责项目质保期内维护保养。
四、结算审计
(-)如下项目应进行结算审计:
1.商定保修期的。
2.未商定保修期,但工程量、工程内容与合同、清单相比有
明显调节日勺。
3.因政策、市场等因素,材料单价变化较大的。
4.其他需要结算审计的项目。
(二)结算审计流程:
1.在工程保修期结束前一种月,由项目原经办日勺局办、公司
向财政局指定第三方代理公司发送结算审计规定,提供结算所需
日勺多种材料,并协调各方参与结算过程。
2.完毕结算流程后,由原经办日勺局办、公司上报结算成果。
五、保修期结束综合验收
(一)项目原经办的局办、公司向接受或使用方提出付款申
请。
(二)接受或使用方根据项目在保修期的实际状况提出意见,
涉及:
L履行了保修义务,建议支付;
2.未完全履行保修义务,建议按比例支付(比例范畴为1-99
的整数);
3.未履行保修义务,建议延长保修期(172个月)后支付。
(三)符合“(二)中第1、第2、第3条”的,按照“二、
验收审批”流程进行综合验收。
六、超过保修期的)解决
(-)具有使用价值的,由接受或使用方另行委托维保;
(-)不具有使用价值的,予以拆除,拆除费用另行结算。
附件:1.国有资金投资项目立项、招标及验收审批表
2.工程交接单
3.付款申请
4.国有资金投资项目保修期结束综合验收表
XXXXX10
月18日
附件1
国有资金投资项目立项、招标及验收审批表
申请部门:申请人:年月日
项目名称类别
内容
项目概况
项
估算价万元工期天
目
立
局办负责人意见
项
分管领导意见
领导签批纪工委意见
重要领导意见
年月日
时间地点控制价万元
点
招标人
代表
项投标人
家资质
目中标公司
数量
招
标中标价万元联系人电话
保证金万元工期日历天
分管领导纪工委书记
签批签批
地点
日点
月
年
时间
项
目
验
意见
收验收
人员
参与
附件2:
工程交接单
工程名称建设单位
交接部位
交接内容:
XX工程由施工单位____
施工完毕,园区规划建设局负责施工管理,现移送给_____
进行平常使用,由施工单位负责人某某某180******x*按照合同和验收规定进行
巡视维护,学巡察一次。未及时维修更换日勺(超过72小时),每次扣除余款竺:
士元,并做好登记。
备注:
1.工程内容:
2.使用阐明:。
施工单位:某某18()********,园区:某某181********。
3.交接材料目录:
4.本工程质保年。
移送单位:接受单位:
签字(盖章):签字(盖章):
年月日
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