2025年农业化肥检测样品管理合同协议

2025年农业化肥检测样品管理合同协议本合同由以下双方于2025年[具体日期]在[具体地点]签订：甲方（委托方/送检方）：[甲方全称]法定代表人/负责人：[姓名]地址：[甲方地址]联系电话：[甲方电话]统一社会信用代码/注册号：[甲方代码]乙方（承检方/检测机构）：[乙方全称]法定代表人/负责人：[姓名]地址：[乙方地址]联系电话：[乙方电话]资质认定编号：[乙方资质编号]鉴于甲方需要对农业化肥样品进行检测，乙方具有相应的检测资质和能力，双方本着平等互利、协商一致的原则，就2025年度农业化肥检测样品管理事宜，达成如下协议：第一条样品管理范围与职责1.1乙方负责接收、管理并检测甲方提供的或指定的农业化肥样品，确保样品在接收、储存、流转、制备、检测及返还（如适用）等环节符合相关法律法规、标准和本合同约定。1.2甲方负责按照乙方要求提供待检样品，并保证样品的代表性，同时提供真实、完整的送检信息，包括但不限于送检单位名称、联系人、样品名称、规格、批号、生产日期/生产批号、包装形式、数量、送检目的、执行标准等，并填写《农业化肥样品送检单》。1.3乙方在接收样品时，应核对送检单信息与样品信息的一致性，检查样品包装的完整性、标签的规范性。核对无误后，在《农业化肥样品送检单》上签字确认，并立即进行样品唯一性标识，建立样品管理台账，详细记录样品编号、送检信息、接收日期、接收人、样品状态、储存位置等。1.4乙方应根据样品的性质（如液体、固体、颗粒、粉末等）和检测要求，提供适宜的储存环境，包括温度、湿度、避光、通风等条件，并采取措施防止样品污染、变质或丢失。样品保管期间，乙方应定期检查储存条件及样品状态。1.5乙方应建立规范的样品内部流转程序，确保样品在检测各环节交接清晰、责任明确。样品提取、制备过程应遵守标准操作规程，并记录操作人员、操作时间、操作内容等信息。1.6乙方应按照国家和行业相关标准规范，以及甲方指定的标准（如适用），选择合适的检测方法进行检测。检测人员应具备相应资质，使用的检测设备应按规定进行校准和维护。1.7检测完成后，如甲方有要求或样品具有保存价值，乙方应按照规定对未用尽的样品进行封存、标识，并妥善保存。保存期限应根据标准要求或双方约定确定。经甲方同意或合同约定，乙方可将样品返还给甲方，返还时应核对样品状态，并办理签收手续。1.8对于不再需要或过期的样品，乙方应按照规定程序进行销毁处理，并记录销毁时间、方式、负责人，相关记录应存档备查。第二条双方权利与义务2.1甲方的权利与义务（1）甲方的权利：有权要求乙方按照合同约定和标准规范管理样品；有权查阅乙方样品管理相关记录；有权对乙方样品管理工作进行监督；对乙方出具的检测报告有异议时，有权依法申请复检或向相关主管部门投诉。（2）甲方的义务：按照约定提供待检样品，并确保样品具有代表性；及时、准确、完整地填写《农业化肥样品送检单》，并加盖单位公章或签字；按照约定支付检测费用（如适用）；遵守乙方的样品交接操作规定。2.2乙方的权利与义务（1）乙方的权利：有权要求甲方提供真实、完整的样品信息和必要的背景资料；有权拒绝接收不符合要求（如包装破损、信息不清、可能污染环境等）的样品；对样品的管理和检测过程拥有专业解释权和主导权。（2）乙方的义务：严格遵守本合同约定及国家、行业相关法律法规、标准和规范进行样品管理；建立健全并有效运行样品管理体系；确保样品在接收、储存、流转、检测等环节的安全与完整；保证检测工作的公正性、准确性和保密性；按照约定时间出具规范、准确的检测报告，并及时送达甲方；妥善保管样品及相关的原始记录、数据，保存期限符合规定或双方约定；对甲方提供的样品信息及检测结果承担保密义务。第三条样品信息安全与保密3.1乙方应对在样品管理过程中接触到的甲方提供的样品信息（包括但不限于来源、成分、生产信息、检测目的等）以及检测结果承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。3.2保密期限为本合同有效期内及合同终止后[具体年限，如：三]年。3.3违反保密约定的，违约方应赔偿由此给甲方造成的全部损失。第四条检测标准与报告4.1乙方进行检测所依据的标准，优先采用国家强制性标准、推荐性标准；若无相应标准，可采用行业标准、地方标准或双方协商一致的标准、方法。具体检测标准应在《农业化肥样品送检单》中注明或由双方另行确认。4.2乙方应按照国家标准或双方约定的格式出具检测报告，检测报告应包含样品信息、检测依据、检测结果、结论、检测人员、审核人员、批准人员及签发日期等内容。4.3检测报告应一式[具体份数，如：两]份，一份交付甲方，一份由乙方存档。检测报告可在约定的送达方式下（如邮寄、电子送达等）送达甲方。第五条期限与时间节点5.1甲方应于[具体日期或约定方式]前将待检样品送至乙方指定地点或指定方式送达。5.2乙方自正式接收样品并完成必要准备之日起，应在[具体天数，如：X]个工作日内完成检测并出具检测报告。如需延长检测时间，应提前[具体天数，如：X]天与甲方沟通并协商一致。第六条费用与支付6.1本合同项下的检测服务费用为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。费用包含（或不含）样品管理费、检测费等，具体费用构成由双方另行约定或按乙方收费标准执行。6.2费用支付方式为[具体方式，如：甲方预付/乙方收款后提供服务]。6.3甲方应于[具体时间节点，如：合同签订后X日内/收到检测报告及发票后X日内]支付检测费用。逾期支付的，每逾期一日，甲方应按应付未付金额的[具体比例，如：万分之五]向乙方支付违约金。第七条违约责任7.1若因乙方原因（如样品管理不当导致样品损坏、丢失；检测过程违规操作导致结果错误；未按期出具报告等），给甲方造成直接损失的，乙方应承担赔偿责任，赔偿金额不超过甲方因此遭受的直接经济损失。7.2若因甲方原因（如提供虚假样品信息；未按时支付费用等），影响乙方正常工作的，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此造成的损失。7.3任何一方违反本合同保密条款，应承担保密责任，并赔偿对方因此遭受的损失。7.4除不可抗力因素外，任何一方违反本合同约定，经对方书面催告后[具体天数，如：X]日内仍未纠正的，守约方有权解除本合同，并要求违约方承担违约责任。第八条不可抗力8.1“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、战争、罢工、政府行为、法律政策变化等。8.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[具体天数，如：X]日内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担赔偿责任。第九条争议解决9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：乙方所在地/甲方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条合同生效、变更与终止10.1本合同自双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。10.2本合同的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。10.3本合同在以下情况下终止：（1）双方约定的检测任务全部完成，检测报告已交付甲方；（2）本合同因履行完毕而自然终止；（3）经双方协商一致同意终止；（4）一方严重违约，导致合同目的无法实现，守约方依据本合同约定解除合同；（5）发生不可抗力，导致合同无法继续履行。第十一条通知与送达11.1本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式送达至本合同首部列明的地址或双方后续书面指定的地址。11.2任何一方变更联系方式或地址，应提前[具体天数，如：X]日书面通知对方，否则按原地址送达即视为有效送达。第十二条法律适用与文本12.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解