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文档简介

供应链信息协同服务合同甲方(委托方):全称:_________________________地址:_________________________法定代表人/授权代表:_________联系方式:_____________________统一社会信用代码:_____________乙方(服务方):全称:_________________________地址:_________________________法定代表人/授权代表:_________联系方式:_____________________统一社会信用代码:_____________鉴于:1.甲方系从事[供应链相关业务,如:生产制造/贸易/物流]的企业,需通过信息协同优化供应链效率;2.乙方系具备供应链信息系统开发与运维资质的企业,拥有成熟的供应链信息协同服务能力;3.双方基于平等自愿、诚实信用原则,就乙方为甲方提供供应链信息协同服务事宜达成如下协议,以资共同遵守。第一条服务内容及范围1.1乙方为甲方提供以下供应链信息协同服务:(1)信息系统搭建:开发/部署符合甲方需求的供应链信息协同平台(以下简称“协同平台”),核心功能包括但不限于:a.订单协同模块:实现甲方与上下游供应商、经销商的订单提交、确认、变更、跟踪;b.库存共享模块:实时同步甲方及上下游的库存数据(含原材料、半成品、成品),支持库存预警(低于安全库存10%时自动提醒);c.物流跟踪模块:对接第三方物流商系统,实时展示物流轨迹、配送状态、到货时间,支持异常物流自动推送至甲方指定联系人;d.需求预测模块:基于历史订单、库存及市场数据,提供月度需求预测分析报告(准确率≥90%);e.质量追溯模块:实现产品从原材料入厂到终端销售的全流程质量数据追溯(含批次、检验报告、售后反馈);f.报表分析模块:生成日/周/月供应链运营报表(含订单完成率、库存周转率、物流准时率、缺货率等核心指标)。(具体功能清单详见附件一《协同平台功能需求清单》)(2)数据接入与整合:a.协助甲方对接上下游合作伙伴(供应商、经销商、物流商)的现有信息系统,实现数据实时同步(延迟≤30分钟);b.对接甲方内部ERP、WMS、CRM等系统,完成数据互通;c.保障同步数据的准确性、完整性,每月进行1次数据校验(偏差率≤0.5%)。(3)协同服务支持:a.每月至少1次提供需求预测优化建议及库存调整方案;b.针对库存异常(积压/短缺)、物流延迟(超约定时效2小时)等情况,2小时内发出预警通知(短信+邮件);c.工作日内1小时内响应甲方关于协同平台的功能咨询,非工作日内4小时内响应紧急问题。(4)培训服务:a.合同签订后15个工作日内,为甲方及核心操作人员提供免费培训2次(每次不少于4小时),内容包括平台操作、数据管理、异常处理;b.后续甲方如需额外培训,乙方按附件二《增值服务价格表》收取费用(每人次/每小时____元)。1.2服务范围:甲方及甲方书面确认的上下游合作伙伴(名单详见附件三《授权对接方清单》)。第二条服务期限2.1本合同服务期限自______年____月____日起至______年____月____日止,共计____年。2.2协同平台搭建周期:自甲方提供完整对接资料(详见附件四《甲方需提供资料清单》)之日起____个工作日内完成搭建并进入7个工作日试运行阶段。第三条双方权利与义务3.1甲方权利(1)要求乙方按本合同及附件约定提供服务,达到约定标准;(2)查阅协同平台的运行数据、服务进度及相关报表;(3)对协同平台功能提出合理修改建议(需书面提交乙方,修改需求及费用按附件二约定);(4)要求乙方保障协同平台数据安全及系统稳定运行;(5)在乙方违约时,按本合同约定追究违约责任。3.2甲方义务(1)按附件四约定及时提供真实、准确、完整的对接资料及基础数据,若因甲方提供资料错误导致服务延误,责任由甲方承担;(2)按时足额支付本合同约定的服务费;(3)配合乙方完成系统对接(包括提供系统接口、开放必要权限、协调上下游合作伙伴配合);(4)遵守协同平台的使用规则,不得用于非法用途,不得泄露平台登录信息及他人数据;(5)及时反馈协同平台运行中的问题及需求,协助乙方进行测试与优化。3.3乙方权利(1)按本合同约定收取服务费;(2)要求甲方提供必要的配合资料及数据;(3)对甲方不合理的修改建议(如超出本合同约定范围)有权拒绝,需在3个工作日内书面说明理由;(4)在甲方逾期支付费用时,按本合同约定暂停服务或解除合同。3.4乙方义务(1)按约定时间完成协同平台搭建及试运行,保障系统符合附件一功能需求;(2)保障协同平台稳定运行:a.年downtime(系统无法正常访问/使用的时间)不超过8小时;b.故障响应时间不超过1小时(7×24小时),远程故障解决时间不超过4小时,现场故障解决时间不超过24小时(甲方位于______区域内,超出区域的现场服务按附件二收费);(3)数据安全保障:a.建立数据加密(传输:SSL/TLS1.2以上;存储:AES-256)、访问控制(角色权限分离)、定期备份(每日增量备份,每周全量备份,备份数据保存不少于6个月)机制;b.不得泄露、篡改、丢失甲方及上下游合作伙伴的数据,不得将数据用于本合同约定以外的用途;c.符合《数据安全法》《网络安全法》《个人信息保护法》等法律法规要求,若涉及个人信息,需取得甲方及相关方的合法授权;(4)知识产权保障:协同平台及相关技术文档的知识产权归乙方所有,乙方保证不侵犯第三方知识产权;(5)提供售后服务:合同期限内免费提供系统bug修复、非定制化功能版本升级;(6)若因乙方原因导致甲方数据泄露、丢失或系统故障,需及时采取补救措施,并承担相应责任。第四条费用及支付4.1费用构成:(1)协同平台搭建费:人民币______元(大写:______元整),一次性收取;(2)年度服务费:人民币______元/年(大写:______元整),包含运维、bug修复、基础版本升级、免费培训;(3)增值服务费:按附件二《增值服务价格表》收取,包括定制化功能修改、额外培训、数据深度分析等。4.2支付方式:(1)搭建费支付:a.合同签订后10个工作日内,甲方支付搭建费的30%,即人民币______元;b.协同平台验收合格后15个工作日内,甲方支付搭建费的70%,即人民币______元;(2)年度服务费支付:a.首年年度服务费在合同签订后10个工作日内支付;b.后续年度服务费在每年服务到期前30个工作日内支付;(3)增值服务费支付:乙方完成增值服务后10个工作日内,甲方凭乙方提供的《服务确认单》支付。4.3发票:乙方应在甲方支付费用后5个工作日内,提供等额、合法、有效的增值税专用发票(适用税率按国家规定执行)。第五条验收标准与流程5.1验收标准:(1)协同平台功能符合附件一《协同平台功能需求清单》;(2)数据同步准确率≥99.5%;(3)系统响应时间≤2秒(峰值并发≤100用户);(4)无重大功能缺陷(影响核心业务运行的缺陷);(5)试运行期间(7个工作日),甲方及核心上下游合作伙伴无重大使用问题。5.2验收流程:(1)乙方完成协同平台搭建及试运行后,书面通知甲方验收,同时提交《试运行报告》;(2)甲方在收到验收通知后10个工作日内组织验收,验收小组由甲方及核心上下游合作伙伴代表组成;(3)验收合格的,双方签署《协同平台验收确认书》(详见附件五);(4)甲方逾期未验收且无正当理由的,视为验收合格;(5)验收不合格的,乙方需在15个工作日内完成整改,再次组织验收;若第二次验收仍不合格,甲方有权解除本合同,乙方需在10个工作日内退还甲方已支付的全部费用,并按搭建费的10%支付违约金。第六条保密条款6.1保密范围:双方在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于数据、客户名单、经营策略、财务数据)、技术秘密(包括但不限于协同平台源代码、算法、技术文档)及其他未公开信息。6.2保密期限:本合同期限内及合同终止后3年。6.3保密义务:(1)双方不得向任何第三方泄露保密信息;(2)不得将保密信息用于本合同约定以外的用途;(3)仅允许因履行本合同需要知悉保密信息的员工接触,且需告知其保密义务。6.4例外情况:(1)法律法规、司法机关或监管机构要求披露的;(2)接收方在披露前已合法知悉或已公开可得的;(3)第三方独立开发或从合法渠道获取后提供给接收方的。第七条知识产权7.1乙方提供的协同平台、软件、技术文档的知识产权归乙方所有,甲方在本合同期限内享有使用权(不得转授权、复制、修改、销售给第三方)。7.2甲方提供的原始数据、甲方在协同平台上产生的专属分析结果(如甲方的需求预测模型、库存优化方案)归甲方所有,乙方仅可在本合同期限内为甲方服务使用。7.3双方保证不侵犯对方及任何第三方的知识产权,若因一方侵权导致另一方遭受损失(包括但不限于诉讼费、律师费、赔偿金),侵权方需承担全部赔偿责任。第八条违约责任8.1甲方逾期支付费用:(1)每逾期1日,按应付未付金额的0.05%支付违约金;(2)逾期超过30日的,乙方有权暂停协同平台服务,暂停期间服务费照收;(3)逾期超过60日的,乙方有权解除本合同,甲方需支付全部未付费用及违约金,乙方有权从甲方已支付的费用中抵扣。8.2乙方未按约定时间交付服务:(1)每逾期1日,按搭建费的0.05%支付违约金;(2)逾期超过30日的,甲方有权解除本合同,乙方需退还已支付的全部费用,并按搭建费的10%支付违约金。8.3乙方系统故障或数据安全问题:(1)年downtime超过8小时的,每超出1小时,减免当年年度服务费的0.5%(累计减免不超过当年服务费的20%);(2)因乙方原因导致数据泄露、丢失的,乙方需赔偿甲方及相关方的直接损失(包括但不限于订单损失、罚款、客户索赔),若涉及个人信息泄露,乙方还需承担监管处罚的全部责任;(3)因乙方系统故障导致甲方业务中断超过24小时的,甲方有权减免当月服务费的50%。8.4甲方违反保密义务:(1)需赔偿乙方及相关方的直接损失(包括但不限于商业信誉损失、客户索赔);(2)情节严重的,乙方有权解除本合同,甲方需支付当年年度服务费的20%作为违约金。8.5任何一方违反本合同其他约定,给对方造成损失的,需承担相应赔偿责任。第九条不可抗力9.1不可抗力指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,包括但不限于地震、火灾、洪水、战争、政府禁令、重大疫情等。9.2发生不可抗力的一方需在12小时内通知对方,并在7个工作日内提供不可抗力证明文件。9.3不可抗力导致本合同无法履行的,双方互不承担违约责任;若不可抗力持续超过60日,任何一方有权解除本合同,互不承担责任。第十条合同的变更与解除10.1本合同的变更需双方书面确认,变更后的内容与本合同具有同等法律效力。10.2本合同可因下列情形解除:(1)合同期限届满;(2)双方协商一致解除;(3)一方违约,另一方按本合同约定解除;(4)不可抗力导致合同无法履行。10.3合同解除后:(1)乙方需在10个工作日内将甲方数据按甲方要求的格式返还(若甲方要求删除,需书面确认);(2)甲方需支付已产生的服务费;(3)本合同第六条(保密)、第七条(知识产权)、第八条(违约责任)继续有效。第十一条争议解决11.1本合同履行过程中发生的争议,双方应首先协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。11.2诉讼期间,除争议部分外,本合同其他条款继续履行。第十二条其他条款12.1附件效力:本合同附件(附件一至附件五)为本合同组成部分,与本合同具有同等法律效力。12.2通知:双方之间的任何通知需以书面形式(包括邮件、快递)发送至本合同首页约定的联系方式,邮件发送后24小时视为送达,快递寄出后3个工作日视为送达。12.3生效:本合同自双方签字盖章之日起生效。12.4份数:本合同一式____份,甲方执____

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