工程监理企业资质年度审核协议

工程监理企业资质年度审核协议甲方（资质审批部门/机构）：________________________乙方（工程监理企业）：________________________鉴于乙方持有中华人民共和国住房和城乡建设部（或相应主管部门）颁发的______（资质类别，如：综合资质/专业资质）______（资质等级，如：甲级/乙级）工程监理企业资质（资质证书编号：________________________），该资质证书有效期至______年______月______日止。为履行资质管理相关法规要求，确保乙方资质条件持续符合标准，双方根据平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条审核范围与依据1.1本协议所指的年度审核范围包括乙方持有的______（资质类别）______（资质等级）工程监理企业资质，具体审核内容依据《工程监理企业资质管理规定》（建设部令第163号）及其实施细则、______年______月______日发布的《______》（具体资质标准文号）等相关法律法规、规章及标准执行。1.2审核内容主要包括但不限于：（一）企业基本情况；（二）注册资本；（三）法定代表人、技术负责人及注册监理工程师、注册建筑师（结构）、注册造价工程师、注册安全工程师等注册执业人员数量、结构及持证情况；（四）工程业绩；（五）技术装备；（六）管理体系；（七）其他法定条件。第二条乙方权利与义务2.1乙方有权了解本协议约定的年度审核程序、内容、要求及审核结果。2.2乙方应按照甲方通知的要求和本协议约定，在规定时间内完成资质条件的自查工作，形成详细的自查报告，如实反映资质标准要求的各项条件现状，并加盖企业公章。2.3乙方有义务在规定时间内，根据甲方要求，准备真实、合法、有效的证明材料，包括但不限于：（一）企业法人营业执照副本复印件；（二）企业章程；（三）验资报告或财务报表；（四）注册监理工程师、注册建筑师（结构）、注册造价工程师、注册安全工程师等注册执业人员资格证书、注册证书复印件及社保证明；（五）工程监理合同业绩证明材料（如中标通知书、施工合同关键页、竣工验收证明等）；（六）获奖证书复印件；（七）技术装备证明材料；（八）质量管理体系认证证书复印件；（九）其他能够证明资质标准要求符合性的文件。2.4乙方有义务按照甲方要求的格式和份数，将准备好的证明材料在规定期限内提交至甲方指定地点或邮箱。提交材料时，应提供材料清单，并核对原件与复印件一致性。2.5乙方有义务积极配合甲方的审核工作，包括但不限于：（一）对甲方提出的疑问进行解释说明；（二）根据甲方要求补充、修改或更正审核材料；（三）配合甲方进行现场核查或抽查验证；（四）安排相关负责人接受甲方的询问谈话。2.6乙方有义务对其自查报告和提交的证明材料的真实性、准确性、完整性负责，并保证不弄虚作假。如因乙方提供虚假材料或隐瞒事实导致审核结论错误或乙方受到相关处罚，乙方应承担全部责任，甲方亦有权撤销本次审核结果或采取相应措施。2.7乙方应确保其资质条件发生变更（如名称变更、地址变更、注册资本变更、合并分立、人员重大变动、资质升级/降级等）后，按照相关规定及时办理资质变更手续，并在后续年度审核时能够提供符合变更后要求的证明材料。第三条甲方权利与义务3.1甲方有权按照本协议约定的审核范围、依据和程序，对乙方资质条件进行年度审核。3.2甲方有权要求乙方在规定时间内补充、更正审核所需材料。3.3甲方应在收到乙方提交的审核材料后，按照规定程序和标准进行审核，包括形式审查和实质性审查，必要时可进行现场核查或抽查验证。3.4甲方应在规定时限内完成审核工作，并以书面形式（包括但不限于《工程监理企业资质年度审核结论通知书》）将审核结果正式送达乙方。3.5甲方对在审核过程中知悉的乙方的商业秘密和技术信息负有保密义务，非经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露。第四条审核程序4.1甲方应在本协议生效后______日内，向乙方发出年度审核通知，明确审核要求、所需材料清单、提交期限及联系方式等。4.2乙方应在收到甲方通知后______日内，完成自查并形成自查报告。4.3乙方应在自查报告完成后______日内，按照甲方要求提交所有证明材料。4.4甲方应在收到乙方提交的全部材料后______日内，完成初步审核。如材料齐全、规范，进入实质性审查阶段；如材料不齐或不符合要求，甲方应在______日内一次性书面通知乙方需要补充或更正的内容、理由和期限。4.5甲方应在完成实质性审查后______日内，根据审核情况形成审核结论。如需现场核查，应另行安排时间并提前通知乙方。4.6甲方应在作出审核结论后______日内，将《工程监理企业资质年度审核结论通知书》送达乙方或邮寄至乙方注册地址。第五条审核结果与处理5.1甲方根据审核情况，可作出以下结论：（一）审核通过；（二）整改后通过；（三）审核不通过。5.2审核通过：如审核结论为“审核通过”，则乙方资质有效期维持至原资质证书有效期截止日期。5.3整改要求：如审核结论为“整改后通过”，则乙方应在收到审核结论通知后______日内，针对指出的问题完成整改，并书面报告整改情况。甲方将在收到整改报告及证明材料后______日内进行复核。复核合格者，视为通过年度审核；复核不合格者，视为年度审核不通过。5.4审核不通过：如审核结论为“审核不通过”，乙方应在收到通知后______日内，向甲方提出书面申辩，并提供补充材料。甲方应在收到申辩材料后______日内进行复核，并书面通知最终审核结果。如申辩仍不成立，甲方将按照相关规定对乙方资质采取相应处理措施（如限期整改、降低资质等级、暂停资质使用等）。第六条保密条款6.1甲乙双方在履行本协议过程中，应对彼此提供的涉及商业秘密、技术信息、经营信息、人员信息、资质信息等非公开信息承担保密义务。6.2未经对方书面同意，任何一方不得将上述保密信息泄露给任何第三方，或用于本协议约定目的之外的其他用途。6.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后______年。第七条违约责任7.1若乙方违反本协议第二条第2.3、2.4、2.5、2.6款约定，给甲方造成损失（包括但不限于审核工作延误、行政处理等），乙方应承担相应的赔偿责任。7.2若甲方违反本协议第三条第3.4、3.5款约定，给乙方造成损失（包括但不限于商业秘密泄露、资质使用受限等），甲方应承担相应的赔偿责任。7.3若任何一方违反本协议第六条约定，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的全部损失。第八条争议解决8.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。8.2协商不成的，任何一方均有权向______（选择仲裁或诉讼）解决。选择仲裁的，提交______仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。选择诉讼的，向______（明确具体法院名称，如：乙方所在地有管辖权的人民法院）提起诉讼。第九条协议生效与终止9.1本协议自双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。9.2本协议在乙方完成本年度资质年度审核工作、甲方正式出具审核结论后自动终止，或根据双方书面同意或本协议约定的其他终止条件提前终止。9.3协议终止后，双方应根据需要整理、归档协议履行过程中的相关文件资料。第十条其他条款10.1本协议未尽事宜，由双方协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。10.2本协议所有通知均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、快