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文档简介
配送员绩效改进书当事人信息用人单位:[在此处填写用人单位全称],地址:[在此处填写用人单位地址],联系人:[在此处填写联系人姓名],联系方式:[在此处填写联系人电话]配送员:[在此处填写配送员姓名],身份证号:[在此处填写配送员身份证号],所属部门:[在此处填写配送员所属部门],岗位:[在此处填写配送员岗位]发出依据与背景鉴于配送员[在此处填写配送员姓名](以下简称“员工”)在近期工作表现中,部分绩效指标未达到用人单位设定的岗位要求及双方预期标准,具体表现为:[在此处具体描述当前绩效问题,应明确、具体,并尽可能量化,例如:员工在[具体时间段,如2023年第四季度]的配送准时率平均为85%,低于用人单位规定的90%标准;同时,该期间内员工负责区域的客户有效投诉率为4.5%,高于单位设定的3%阈值;具体事例包括[列举1-2个具体事例以佐证,如:某日发生一起因沟通不畅导致客户误解的投诉,某次配送过程中出现轻微货品包装破损等]。为帮助员工提升工作绩效,纠正不足,明确改进方向,用人单位经审慎考虑,决定与员工共同制定并执行以下绩效改进计划。当前绩效问题具体描述1.配送准时率:员工在[具体时间段]的月度/周度平均配送准时率为85%,低于标准要求的90%。2.客户满意度:员工负责区域内客户通过[具体渠道,如评分系统、客服反馈]提交的有效投诉在[具体时间段]平均为每百单4.5个,高于单位设定的3%目标水平。3.[如还有其他问题,继续列出,并遵循上述量化与具体化的原则]例如:在[具体时间段],员工因超时完成的订单比例达到[具体百分比],影响整体配送效率。4.原因初步分析(可选):经初步沟通,可能与员工对路线规划优化掌握不足、高峰期时间管理能力有待提升、与客户沟通技巧需加强等因素有关。绩效改进目标为解决上述绩效问题,提升员工综合工作表现,经双方协商一致,现设定以下绩效改进目标,员工需在规定期限内达成:1.目标一(配送准时率):员工需在[在此处设定明确的完成期限,例如:2024年1月31日]起,确保其负责区域内配送工作的准时率达到95%以上,且不应出现因自身原因导致的重大延误(定义:单次延误超过[设定具体时间,如15分钟])。2.目标二(客户满意度):员工需在[在此处设定明确的完成期限,例如:2024年1月31日]起,将负责区域客户通过[同上渠道]提交的有效投诉率降低至2%以下。3.目标三(配送效率,如适用):员工需在[在此处设定明确的完成期限]起,将平均每单配送时长控制在[设定具体标准,如:X分钟]以内,或显著减少超时订单比例至[设定具体百分比或数值]。4.[如针对其他问题设定了目标,继续列出]。改进措施与行动计划为达成上述绩效改进目标,员工承诺采取以下改进措施,并积极履行:1.加强学习与掌握:认真学习并熟练掌握公司最新的配送路线规划系统/工具使用方法,优化个人工作路线,提高路径选择效率。2.提升时间管理:合理规划每日工作任务分配与时间安排,特别是在订单量波动较大的时段,确保优先处理关键订单,避免延误。3.规范服务行为:严格遵守公司《配送服务规范》及《客户沟通指南》,提高服务主动性,耐心解答客户疑问,妥善处理客户需求,减少因沟通不当引发的投诉。4.关注货品安全:在配送过程中,严格执行货品检查与放置流程,确保运输过程中货品完好,降低货损风险。5.积极参与单位安排的相关培训,如客户沟通技巧、时间管理、应急处理等。同时,用人单位将为员工改进提供以下支持:1.在[设定时间]内,安排[具体培训内容,如:高级路线规划技巧、客户投诉处理实战]专项培训不少于[具体次数]次。2.指定经验丰富的[岗位,如:senior配送员/区域经理]作为员工在岗导师,提供定期指导与反馈。3.提供更新版的《配送服务操作手册》及[具体工具或资源]。4.在合理范围内,考虑优化员工[如可能,如:高峰时段的配单分配或支持]。评估与反馈机制1.评估周期:双方同意,将从[改进计划开始日期]起,每[设定评估频率,如:两周]对员工的绩效改进情况进行一次正式评估回顾。2.数据来源:评估主要依据系统生成的配送数据(准时率、时长等)、客户评分记录、以及日常工作中观察到的情况。3.沟通安排:在每次评估节点,用人单位联系人[姓名]将主动与员工就评估结果进行沟通,反馈表现,分析问题,并就下一步改进方向达成共识。评估沟通应形成书面记录(如会议纪要)。改进期限本绩效改进计划的有效期为自[在此处设定明确的计划开始日期,应与目标完成期限衔接]起,至[在此处设定明确的计划结束日期,即目标完成期限,例如:2024年1月31日]止。在此期间,员工应持续努力达成既定目标。后果与后续措施员工应充分认识到提升绩效的重要性,并在规定期限内积极改进。如果在上述[改进期限]结束时,经用人单位客观评估,员工的绩效指标仍未达到第[在此处填写目标序号,如:一、二、三]条所设定的改进目标(即,配送准时率仍未达到95%以上,客户投诉率仍未低于2%等),则视为员工未能按期完成绩效改进要求。在此情况下,用人单位将根据公司相关规章制度及劳动合同的约定,与员工进行进一步沟通,并可能采取以下一项或多项后续措施:1.发出书面绩效警告。2.与员工进行正式谈话,分析原因,探讨改进方案及可能的岗位调整(如适用且符合法律规定)。3.若经再次评估后仍无显著改善,用人单位将依据《劳动合同法》及相关法律法规、公司规章制度以及劳动合同的约定,与员工协商处理,包括但不限于调整工作岗位、调整薪酬(如绩效未达标构成违纪),或在符合法定条件下,依法解除劳动合同,并按规定支付经济补偿金。确认与签署本人已仔细阅读并充分理解本绩效改进书的所有内容,包括当前存在的问题、设定的改进目标、双方承诺采取的措施与支持、评估机制、改进期限
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