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文档简介
夹板衣柜采购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司
甲方地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX大厦15层1501室
甲方法定代表人/负责人:李明
甲方联系方式工作电话)手机),email@(电子邮箱)
甲方是一家以国际贸易和家居产品分销为主营业务的综合性企业,在行业内拥有丰富的采购经验和稳定的客户资源。为满足其商业运营场所的办公环境需求,甲方拟向乙方采购一批夹板衣柜,用于其办公区域的储物和整理。此次采购旨在提升办公环境的规范化水平,同时满足员工储物需求,提高工作效率。基于甲方的实际需求,经市场调研与多方比较,甲方选择与乙方合作,以获取质量可靠、设计合理且价格具有竞争力的夹板衣柜产品。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下合同条款。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX家具制造有限公司
乙方地址:中国广东省佛山市顺德区北滘镇工业大道99号XX家具厂
乙方法定代表人/负责人:王强
乙方联系方式工作电话)手机),business@(电子邮箱)
乙方是一家专业从事夹板衣柜设计、生产和销售的企业,拥有现代化的生产设备和成熟的质量管理体系,产品涵盖办公家具、家用家具等多个领域。自成立以来,乙方始终坚持以客户需求为导向,以技术创新为驱动,逐步发展成为行业内的知名品牌。乙方的产品以环保材料、精湛工艺和人性化设计著称,广泛应用于商业办公、住宅等场景。为拓展其市场份额,乙方积极寻求与优质客户的长期合作,并承诺提供高品质的产品和完善的售后服务。
基于乙方的专业能力和市场口碑,甲方选择与乙方合作。乙方在充分了解甲方需求的基础上,承诺提供符合甲方要求的夹板衣柜产品,并确保产品质量、交货时间和售后服务等关键环节的顺利履行。双方的合作不仅能够满足甲方的实际需求,同时也有助于乙方进一步巩固其市场地位,实现互利共赢。此次采购合同是双方建立长期合作关系的重要起点,双方将本着严谨、务实的态度,共同推动项目的顺利实施。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在夹板衣柜采购事宜中的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求提供符合标准的夹板衣柜产品,并顺利完成交货、安装及售后服务。合同范围包括但不限于夹板衣柜的设计规格、数量、质量标准、交货时间、付款方式、违约责任及争议解决等。具体内容涉及甲方提供的采购需求清单、乙方承诺的产品质量与售后服务、交货地点与方式、验收标准及流程等。此次采购的夹板衣柜将主要用于甲方办公区域的储物需求,具体型号、尺寸、颜色及数量以甲方确认的采购订单为准。双方将依据本合同约定,共同保障采购活动的顺利进行,并确保最终交付的夹板衣柜能够满足甲方的实际使用需求。
第二条定义
为明确双方权利义务,避免歧义,本合同中使用的关键术语定义如下:
1.夹板衣柜:指采用中密度纤维板、胶合板等板材,经过封边、打磨、成型等工艺制作的用于储物的家具产品,包括柜体、柜门、抽屉等组成部分。
2.采购订单:指甲方根据自身需求向乙方发出的书面或电子形式的订单,详细列明夹板衣柜的型号、规格、数量、价格、交货时间等具体信息。
3.质量标准:指夹板衣柜应满足的国家行业标准、企业标准以及双方在采购订单中约定的特定要求,包括材料环保等级、结构稳定性、外观质量等。
4.交货时间:指乙方按照采购订单约定的时间将夹板衣柜送达甲方指定地点的日期。
5.验收标准:指甲方对乙方交付的夹板衣柜进行检验的标准,包括外观、功能、尺寸、质量等方面是否符合采购订单及质量标准的约定。
6.售后服务:指乙方在夹板衣柜交付后提供的安装指导、维修保养、质保期内问题处理等服务。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照采购订单的约定提供符合质量标准的夹板衣柜,并有权对乙方提供的产品进行验收。
(2)甲方有权在采购订单中明确夹板衣柜的具体需求,包括型号、规格、数量、颜色、尺寸等,并有权要求乙方根据实际需求进行调整。
(3)甲方应按时向乙方提供准确的采购订单,并确保订单信息的完整性及准确性。
(4)甲方应按照合同约定支付货款,并有权要求乙方提供相关的发票及付款凭证。
(5)甲方应指定专人负责与乙方的沟通协调,并有权对乙方的履约情况进行监督。
(6)甲方应在收到乙方交付的夹板衣柜后,按照约定的验收标准进行验收,并在验收合格后签署验收确认书。
(7)甲方应提供必要的安装场地及配合乙方完成安装工作,并对安装过程中可能造成的损坏承担相应责任。
(8)甲方应在质保期内妥善使用夹板衣柜,并有权要求乙方提供质保范围内的维修服务。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供明确的采购订单,并有权在接到订单后对产品规格、数量、价格等进行确认。
(2)乙方应按照采购订单的约定,使用符合国家及行业标准的环保材料,确保夹板衣柜的质量符合约定的标准。
(3)乙方应按时完成夹板衣柜的生产,并按照约定的交货时间将产品送达甲方指定地点。
(4)乙方应提供完整的夹板衣柜产品,包括柜体、柜门、抽屉、配件等,并确保产品外观整洁、功能完好。
(5)乙方应负责夹板衣柜的运输及包装,并采取措施防止产品在运输过程中损坏。
(6)乙方应提供详细的安装说明,并派技术人员进行现场安装指导,确保夹板衣柜安装牢固、使用安全。
(7)乙方应提供质保期内免费维修服务,并承担因产品质量问题导致的维修费用。
(8)乙方应配合甲方进行产品验收,并承担验收不合格的责任。
(9)乙方应向甲方提供产品相关的质量检测报告、环保认证等证明文件,并确保产品符合国家相关法律法规的要求。
(10)乙方应指定专人负责与甲方的沟通协调,及时解决合同履行过程中出现的问题,并确保履约信息的及时传递。
(11)乙方应保证所提供的产品不侵犯任何第三方的知识产权,并承担因知识产权纠纷导致的全部责任。
(12)乙方应妥善保管甲方的采购订单及付款信息,并确保信息安全,防止泄露或滥用。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:夹板衣柜的单价及总价以甲方确认的采购订单为准。乙方应向甲方提供详细的报价单,列明各型号夹板衣柜的单位价格、数量、总金额、税费(如适用)及其他可能产生的费用(如运输费、安装费等)。最终价格如有调整,需经双方书面确认。
2.支付方式:甲方应采用银行转账方式向乙方支付货款。乙方应在收到甲方付款后,开具等额发票。
3.支付时间:甲方应在乙方交付夹板衣柜并经甲方验收合格后【具体天数,例如:十五】个工作日内,将合同约定的货款支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到货款后及时提供发票。
4.预付款(如适用):甲方可在合同签订后【具体比例或金额,例如:30%】内向乙方支付预付款,剩余款项在验收合格后支付。预付款不足以覆盖乙方履约成本的,乙方有权要求甲方补充支付。
5.支付账户:乙方指定的收款账户信息如下:
开户名称:XX家具制造有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXX
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,至合同项下所有义务履行完毕之日终止。
2.采购订单确认:甲方应在收到乙方报价后【具体天数,例如:五】个工作日内确认采购订单。乙方在收到确认后的【具体天数,例如:三】个工作日内开始生产。
3.生产周期:乙方承诺在确认订单后【具体天数,例如:三十】个工作日内完成夹板衣柜的生产。
4.交货时间:乙方应在生产周期结束后【具体天数,例如:五】个工作日内将夹板衣柜交付至甲方指定的【具体地址,例如:上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX大厦15层1501室】。如需乙方负责运输,交货时间包含运输时间。
5.安装时间:乙方应在交付夹板衣柜后【具体天数,例如:三】个工作日内完成安装,并经甲方确认安装合格。
6.验收期限:甲方应在收到夹板衣柜并完成安装后【具体天数,例如:七】个工作日内进行验收。如甲方逾期未验收,视为验收合格。
7.质保期限:乙方承诺对所售夹板衣柜提供【具体年限,例如:三年】的质保服务,自甲方验收合格之日起计算。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按约定支付货款:如甲方无正当理由逾期支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的【具体比例,例如:万分之五】向乙方支付违约金。逾期超过【具体天数,例如:三十】日,乙方有权暂停发货或解除合同,并要求甲方承担由此造成的损失。
(2)甲方未按约定提供验收场地或配合安装:如因甲方原因导致交货延迟或安装无法进行,甲方应承担相应的责任,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。
(3)甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收:如甲方在验收期内无正当理由拒绝验收或拖延验收超过【具体天数,例如:十五】日,视为验收合格,甲方不得再以产品质量问题为由拒付货款或要求退货。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按约定交付产品:如乙方无正当理由逾期交付夹板衣柜,每逾期一日,应按逾期交付部分货款的【具体比例,例如:万分之五】向甲方支付违约金。逾期超过【具体天数,例如:三十】日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付货款并赔偿损失。
(2)产品质量不符合约定:如乙方交付的夹板衣柜存在质量缺陷,甲方有权要求乙方进行修理、更换或退货。乙方应承担由此产生的全部费用,包括返工费、运输费等。如乙方拒绝履行或拖延履行,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿损失,赔偿金额不超过合同总价的【具体比例,例如:20%】。
(3)安装不符合要求:如乙方负责安装,安装质量不符合约定或安装过程中造成甲方财产损坏,乙方应负责免费修复或赔偿损失。如乙方未按约定时间完成安装,应按每日【具体金额或比例】向甲方支付违约金。
(4)提供虚假信息或侵权产品:如乙方提供的产品存在不符合环保标准、侵犯第三方知识产权等问题,导致甲方遭受损失,乙方应承担全部赔偿责任。
(5)乙方应保证其提供的所有产品及服务均符合国家法律法规及行业标准,如因乙方原因导致产品不符合要求,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
3.不可抗力:如因不可抗力(如战争、自然灾害等)导致合同无法履行,双方应协商解决,并根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任。遭遇不可抗力的一方应在事件发生后【具体天数,例如:十】日内通知对方,并提供相关证明。
4.赔偿限制:除本合同另有约定外,任何一方因违约造成的损失,赔偿金额不应超过违约方在合同签订时可预见到的合理损失范围。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整)、疫情及其防控措施等,以及双方在签订合同时无法预见的其他类似事件。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务时,应在不可抗力事件发生后【具体天数,例如:七】日内通知对方,并提供相关机构出具的不可抗力证明文件(如政府部门、行业协会或公证书等)。
3.责任免除:根据不可抗力事件的影响,双方可协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致的履行障碍,受影响一方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失,并在事件消除后尽快恢复履行。
4.持续不可抗力:若不可抗力事件持续超过【具体天数,例如:三十】日,双方应再次协商合同履行事宜。如协商不成,可解除合同,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际情况结算。
5.不可抗力免责范围:本合同约定的不可抗力免责条款适用于因不可抗力事件直接造成的损失和责任,包括但不限于延迟履行、履行障碍、合同解除等情形。双方应本着诚实信用的原则,合理分担因不可抗力事件带来的风险和损失。
第八条争议解决
1.争议解决方式:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。若协商不成,双方同意将争议提交至【选择一种方式并明确具体机构,例如:甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/乙方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/合同签订地XX仲裁委员会仲裁解决】。
2.诉讼/仲裁选择:双方明确选择【诉讼/仲裁】作为争议解决方式。选择诉讼的,约定管辖法院为【具体法院名称,例如:上海市浦东新区人民法院】;选择仲裁的,约定由【具体仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会上海分会】依据其届时有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
3.争议程序:选择诉讼的,除法律另有规定外,诉讼过程中产生的诉讼费、保全费、律师费等由败诉方承担;选择仲裁的,仲裁费用由败诉方承担,或按仲裁规则由双方分担。双方应指定授权代表负责处理争议事宜,并应积极配合争议解决机构的工作。
4.保密条款:双方在争议解决过程中,对于因争议暴露的对方商业秘密或其他不宜公开的信息,应承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。但法律法规另有规定或有权机关要求的除外。
5.争议的独立性:本合同任何一方就合同某一部分产生的争议,不影响其他部分的效力及争议解决,除非双方另有明确约定或争议解决机构另有裁决。
第九条其他条款
1.通知方式:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前【具体天数,例如:七】日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后【具体天数,例如:三日】视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。未经书面确认的口头约定或更改均不具约束力。
3.合同生效:本合同自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。
4.完整协议:本合同及其附件
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