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文档简介

婚宴场所租赁合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际酒店有限公司,

地址:XX省XX市XX区XX路XX号,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

甲方是一家经XX省商务厅批准成立的综合性酒店管理企业,具备高级酒店运营资质和丰富的宴会服务经验。自20XX年成立以来,甲方依托XX市核心商圈的优越地理位置,致力于打造高端商务与婚宴服务品牌,年均承接各类大型宴会200余场,客户满意度达95%以上。根据甲方业务拓展计划,为满足XX市高端婚宴市场的持续增长需求,甲方决定租赁符合国际标准的宴会场所,用于提升服务质量和客户体验。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX宴会中心有限公司,

地址:XX省XX市XX区XX路XX号,

法定代表人/负责人:李四,

联系方式

乙方是一家专注于高端宴会场所运营的企业,成立于20XX年,拥有符合国家AAAA级标准的宴会场地和配套设施。乙方场馆总占地面积XX平方米,设有可容纳500人的主宴会厅、3个多功能厅及室外草坪婚礼区,配备专业灯光音响系统、高清LED大屏和智能温控设备。近年来,乙方凭借卓越的服务品质和灵活的租赁方案,在XX市婚宴市场占据领先地位,年均签约率超过80%。基于乙方的场地优势和专业化服务能力,双方经友好协商,达成本合同项下的租赁合作。

**合同背景及前提条件**

随着XX市婚宴消费市场的持续升温,高端宴会场所供需矛盾日益突出。甲方作为市场需求的积极引导者,为优化服务资源布局,亟需租赁具备规模化接待能力和高端服务资质的宴会场所。乙方作为业内专业的宴会服务提供商,拥有符合甲方需求的标准化场地资源。双方基于以下前提条件达成合作:

(1)甲方确认其具备独立的民事行为能力,有权签订本合同并履行相关义务;

(2)乙方提供的宴会场所符合国家消防、卫生及安全生产标准,并具备完整的配套设施和运营资质;

(3)本合同项下的租赁期限、租金标准及权利义务均经双方充分协商并达成一致;

(4)双方均以合法合规的方式参与本合同的订立与履行,不存在任何法律禁止的情形。

双方基于平等自愿、诚实信用的原则,通过充分的市场调研和商务谈判,最终就甲方租赁乙方宴会场所事宜达成共识,特订立本合同,以兹共同遵守。本合同附件包括《场地平面图》《设备清单》《服务手册》等,与合同正文具有同等法律效力。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方围绕婚宴场所租赁事宜的权利义务关系,确保甲方能够按照约定租赁乙方提供的宴会场所,并享受相应的配套服务,乙方则有权依据合同约定收取租金并履行服务职责。合同涉及的具体内容包括:租赁场地的具体位置、面积及功能分区;租赁期限及租金支付方式;场地交付标准及维护责任;双方提供的配套服务(如灯光音响、餐饮协助、人员配备等);违约责任及争议解决机制等。本合同旨在为双方合作提供全面的法律保障,促进婚宴活动的顺利举办。

第二条定义

在本合同中,除非另有约定,下列词语具有以下含义:

(1)"宴会场所":指乙方提供的用于举办婚宴、婚庆活动等宴请活动的场所,包括主宴会厅、多功能厅、宴会前厅、用餐区及室外区域等;

(2)"租赁期限":指本合同项下甲方租赁乙方宴会场所的时间跨度,具体起止日期以合同约定为准;

(3)"配套服务":指乙方根据甲方需求提供的与宴会场所使用相关的辅助服务,包括但不限于设备租赁、人员配备、场地布置建议及执行等;

(4)"场地交付标准":指乙方应保证宴会场所及其附属设施在租赁开始时符合的安全、卫生及功能要求;

(5)"不可抗力":指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、洪水、战争等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)甲方有权按照合同约定使用乙方提供的宴会场所,包括主宴会厅、多功能厅及其他约定区域,但使用范围不得超出婚宴活动的范畴,不得从事任何违法或有害公共秩序的活动;

(2)甲方应按照合同约定的租金支付方式和期限足额支付租金及其他费用,逾期支付的,应按日向乙方支付逾期金额千分之五的违约金;

(3)甲方有权要求乙方按照合同约定提供配套服务,并有权对服务质量进行监督,提出合理化建议;

(4)甲方应合理使用租赁场所的设施设备,避免人为损坏,如造成损坏应承担维修或赔偿责任;

(5)甲方应自行负责婚宴活动的策划、布置及人员管理,并确保活动符合国家相关法律法规及消防安全要求;

(6)甲方应提前至少30日向乙方提交详细的宴会活动方案,包括活动流程、参与人数、餐饮需求等,以便乙方做好准备工作;

(7)甲方应指定专门联系人负责与乙方的沟通协调,确保信息传递的准确性和及时性;

(8)甲方应遵守乙方的场内管理规定,包括但不限于噪音控制、垃圾处理等,不得影响其他租户或场内正常秩序;

(9)甲方在租赁期间应注意保护乙方提供的家具、装饰及其他物品,如有遗失或严重损坏应予以赔偿;

(10)甲方应在租赁期满或合同终止时,将租赁场所清理干净并恢复原状,交付给乙方进行下一轮租赁或使用。

**2.乙方的权力和义务**

(1)乙方有权按照合同约定向甲方收取租金及其他费用,并有权要求甲方提供必要的身份证明和支付能力证明;

(2)乙方应按照合同约定的交付标准提供宴会场所,并确保场地在租赁期间保持良好的使用状态,包括但不限于照明、通风、温控等;

(3)乙方应按照合同约定提供配套服务,包括但不限于灯光音响设备的调试、基础的人员配备(如引导员)、场地布置协助等,并确保服务质量符合行业标准;

(4)乙方应配备专业的技术人员负责场地设备的日常维护和应急处理,确保活动期间的设备正常运行;

(5)乙方应提供符合国家卫生标准的餐饮服务或协助甲方联系合格的餐饮供应商,并确保食品安全;

(6)乙方应保障租赁场所的安全,配备必要的消防设施和安保人员,并定期进行安全检查,告知甲方相关安全注意事项;

(7)乙方应尊重甲方的合理活动安排,但在紧急情况下(如安全风险、公共利益需要等)有权暂停或调整甲方的活动计划,并及时通知甲方;

(8)乙方应向甲方提供必要的场地使用指南和操作培训,包括设备使用方法、应急流程等,确保甲方能够顺利开展活动;

(9)乙方应妥善保管甲方在租赁期间交付的物品,如有遗失或损坏应承担相应的赔偿责任;

(10)乙方应在租赁期满或合同终止时,对租赁场所进行全面的检查和清理,如有损坏应予以修复或赔偿,并按照合同约定办理场地交接手续;

(11)乙方应积极配合甲方处理活动期间的突发事件,提供必要的协助和支持,确保活动顺利进行;

(12)乙方应向甲方提供场地使用相关的许可证明文件,并确保其合法合规经营,避免因乙方原因导致甲方活动受阻;

(13)乙方应定期对场地设施进行更新和维护,提升服务品质,并在必要时提前通知甲方进行改造或升级;

(14)乙方应建立客户服务机制,及时响应甲方的合理诉求,并通过客户满意度调查等方式持续改进服务质量;

(15)乙方应遵守国家相关法律法规,确保经营活动合法合规,并积极配合相关部门的监督检查。

第四条价格与支付条件

1.租金标准:甲方租赁乙方宴会场所的租金总额为人民币XX万元,具体包括主宴会厅租赁费XX万元、多功能厅租赁费XX万元及其他区域租赁费XX万元。租金采用包价形式,含场地使用费、基础配套服务费及管理费,不含个性化布置、特殊设备租赁及额外人员费用。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将租金支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方支付的全部款项后,开具等额增值税发票。

3.支付时间:甲方应在签订本合同后7日内支付首期租金,金额为合同总租金的30%,即人民币XX万元;剩余70%的租金应在租赁期开始前支付完毕。若甲方需分阶段使用场地,可根据实际使用时间比例分期支付租金,但每期支付比例不得低于合同总租金的10%。

4.费用承担:甲方除支付租金外,还应承担与租赁活动相关的其他费用,包括但不限于水电费(超出基准标准的部分)、清洁费、特殊设备租赁费及个性化服务费等,具体标准由双方另行协商并书面确认。

5.付款保障:为保障乙方权益,甲方应在签订本合同后3日内向乙方支付相当于首期租金10%的履约保证金,即人民币XX万元。该保证金在租赁期满且甲方完成场地清理、无任何遗留费用及损坏赔偿后30日内予以无息退还。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同有效期为自20XX年XX月XX日起至20XX年XX月XX日止,共计XX个月。

2.租赁期限:甲方可在合同有效期内选择以下租赁方案:

(1)短期租赁:自20XX年XX月XX日起至20XX年XX月XX日止,共计XX天;

(2)中期租赁:自20XX年XX月XX日起至20XX年XX月XX日止,共计XX个月;

(3)长期租赁:自20XX年XX月XX日起至20XX年XX月XX日止,共计XX年。

3.时间节点:甲方应在租赁期满前30日向乙方提出续租意向,双方应在期满前15日内协商确定续租条款并签订补充协议。如甲方未在规定期限内提出续租意向,本合同到期后自动终止。

4.提前终止:经双方协商一致,可提前解除本合同。甲方提前终止租赁的,应向乙方支付相当于剩余租金30%的违约金;乙方提前终止租赁的,应向甲方退还已支付未使用的租金并支付相当于已使用租金20%的违约金。

5.不可抗力条款:如因不可抗力导致合同无法继续履行,双方应互不承担违约责任,并应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方,并提供相关证明文件。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

(1)未按时支付租金:甲方每逾期支付一日租金,应向乙方支付逾期金额千分之五的违约金,逾期超过30日的,乙方有权解除合同并要求甲方支付全部租金及相当于总租金20%的违约金。

(2)超范围使用场地:甲方擅自改变租赁场所用途或从事违法活动,乙方有权立即停止服务并解除合同,甲方应支付已使用期间的3倍租金作为违约金,并承担乙方因此遭受的损失。

(3)损坏场地设施:甲方人为损坏场地设施或造成重大污染,应负责修复或赔偿。修复费用超出乙方正常维修成本的,差额部分由甲方承担。若损坏无法修复,甲方应按该设施重置价的2倍支付赔偿金。

(4)未按时归还场地:甲方未按合同约定时间归还场地,每逾期一日,应向乙方支付日租金1.5倍的违约金,逾期超过15日的,乙方除要求支付全部违约金外,还有权向甲方收取场地占用费(按市场日租金标准计算)。

(5)泄露商业秘密:甲方在租赁期间获取乙方商业秘密(如客户名单、定价策略等),应承担保密义务。违反保密约定的,应向乙方支付人民币50万元的违约金,并承担乙方因此遭受的直接损失。

(6)未履行清洁义务:甲方未按约定清理场地,导致乙方无法进行下一轮租赁的,应向乙方支付清洁费XX万元并承担相应的滞纳金。

**2.乙方违约责任**

(1)场地交付不符合标准:乙方提供的场地未达合同约定的交付标准,影响甲方活动正常进行的,应立即整改并承担甲方因此遭受的直接损失,包括但不限于活动延期产生的额外费用。

(2)服务中断:乙方未能按约定提供配套服务(如设备故障、人员缺席等),导致甲方活动受阻的,应免费修复或提供同等价值的服务补偿,并支付相当于当次服务费用30%的违约金。

(3)擅自提高收费标准:乙方在合同履行期间擅自提高租金或增加不合理费用,甲方有权拒绝支付并解除合同,乙方应退还已收取的违规费用并支付相当于违规金额50%的违约金。

(4)泄露甲方信息:乙方泄露甲方在租赁期间提供的商业信息或客户资料,应向甲方支付人民币30万元的违约金,并承担甲方因此遭受的损失。

(5)安全责任事故:因乙方管理疏忽导致发生安全事故(如火灾、踩踏等),乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于医疗费用、财产损失及第三方索赔费用,甲方有权解除合同并要求赔偿。

(6)提前终止违约:乙方提前终止合同,除退还已收租金外,还应支付相当于已收租金30%的违约金;如甲方因乙方终止合同遭受额外损失(如已预订的供应商费用),乙方应予以赔偿。

**3.违约金上限:本合同项下的各项违约金总额不超过合同总金额的200%。双方发生违约行为时,非违约方有权选择适用违约金条款或要求实际损失赔偿,但不得同时适用。**

**4.赔偿范围:违约方的赔偿责任包括但不限于直接经济损失、合理的维权费用(如律师费、诉讼费等)、以及因违约行为导致的预期利益损失。双方应在违约发生后30日内协商确定赔偿数额,协商不成的,提交争议解决机构裁决。**

**5.自动解除条款:发生以下情形之一的,守约方有权单方解除合同并追究违约责任:**

(1)一方严重违反合同核心义务且在收到守约方书面通知后30日内未纠正;

(2)一方进入破产、清算或解散程序;

(3)一方提供虚假信息或隐瞒重要事实导致合同签订。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、政策调整)、法律变化等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本合同履行超过15日的,视为对合同履行的实质性影响。

2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行合同时,应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方,说明事件情况、影响范围及预计持续期限,并附相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道等)。如不可抗力影响持续超过30日,双方应协商是否变更或解除合同。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行合同义务的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力影响程度,协商调整租金、服务内容或租赁期限等条款。不可抗力消除后,双方应恢复履行合同,已受影响的权利义务关系不因不可抗力而变更。

4.不可免责情形:因一方违约行为导致的损失、或因双方或一方迟延履行后发生的不可抗力事件,不得免除该方违约责任。如不可抗力与违约行为共同作用导致损失,受影响方可要求违约方承担与其过错程度相当的赔偿责任。

5.合同解除:如不可抗力导致合同目的无法实现(如场地完全损毁且无法修复),经双方书面确认后,本合同可予以解除,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际履行比例结算。

第八条争议解决

1.协商解决:双方因本合同产生的任何争议,应首先通过友好协商解决。协商应指定专门联系人负责沟通,并争取在XX市内达成书面和解协议。协商期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他义务。

2.调解机制:如协商未果,双方可共同委托XX市商务委员会或双方认可的第三方调解机构进行调解。调解协议达成后,经双方签署即具有约束力,但调解不成不影响任何一方通过其他途径解决争议。

3.仲裁解决:凡未能在本合同签订后30日内通过协商或调解解决的争议,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。

4.诉讼选择:除非双方明确选择仲裁解决,否则任何一方也可直接向租赁场所所在地(XX省XX市XX区)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,不影响双方继续履行合同非争议部分义务。

5.证据规则:双方在争议解决过程中提交的证据材料应真实、完整,并按照对方要求提供副本。如一方隐瞒或伪造证据,其主张不予支持,并可能承担对方因此遭受的损失。

6.法律适用:本争议解决条款的效力及解释均适用中华人民共和国法律。任何一方变更争议解决方式必须经对方书面同意,否则原条款继续有效。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,可通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式送达至本合同首部列明的地址或联系方式。如一方变更联系方式,应提前7日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收日或邮寄发出后第3日视为送达。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更合同内容,未经对方书面同意的变更无效。

3.分割效力:本合同包含若干条款,任何一条款无效或被撤销,不影响其他条款的效力。若部分条款因违反法律而无效,双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

4.独立性:本合同各条款相互独立,任何条款的履行不应被视为是履行其他条款的前提条件,除非条款本身另有规定。

5.不可分割性:本合同构成双方就合同标的达成的完整协议,取代双方此前所有口头或书面的协议、谅解或承诺。

6.转让限制:未经乙方事先书面同意,甲方不得将本

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