房屋托管电子合同范本

房屋托管电子合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司，注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人：张三，联系电话甲方系一家依法设立并有效存续的房地产开发企业，具备完整的房地产开发资质，主要业务涵盖商业地产开发、租赁及物业管理。甲方现持有位于XX省XX市XX区XX路XX号（以下简称“标的物业”）的全部产权，该物业建筑面积XX平方米，用途为商业办公，已取得《不动产权证书》（证书编号：XX）。甲方基于自身商业运营需求，拟委托乙方提供房屋托管服务，以实现标的物业的稳定租赁收益。

甲方在本次合作中主要权利包括：根据合同约定享有标的物业的租赁收益权、监督乙方服务履行的权利、以及因乙方违约行为而要求赔偿的权利。甲方义务包括：按照合同约定支付托管服务费、提供标的物业的必要使用许可、配合乙方进行租赁市场推广及客户对接，并在必要时承担因物业权属问题引发的第三方索赔。甲方保证其作为标的物业权利人的合法性与完整性，且不存在任何可能影响乙方服务履行的法律纠纷或限制性条款。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX商业管理服务有限公司，注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人：李四，联系电话乙方系一家专业从事商业地产租赁管理的企业，具备《物业服务企业资质证书》（证书编号：XX），服务范围涵盖租赁咨询、市场推广、客户筛选、合同签订及日常物业管理。乙方基于其专业能力及市场资源，同意接受甲方委托，为标的物业提供全面的托管服务，并确保租赁收益的稳定实现。

乙方在本次合作中主要权利包括：按照合同约定收取托管服务费、对标的物业进行租赁市场分析及客户推荐、主导租赁合同谈判及签署、以及要求甲方配合完成物业手续办理的权利。乙方义务包括：以专业能力最大化提升标的物业的出租率与租金水平、负责租赁过程中的市场调研、房源展示、客户接待及租赁谈判、签订租赁合同并收取租金、定期向甲方汇报租赁运营状况、处理租赁期间的日常维护及客户投诉、并在合同终止后协助甲方完成物业交接。乙方保证其具备履行本合同所需的全部资质与专业能力，且在服务过程中严格遵守国家法律法规及行业规范。

**合同简介：**

本合同基于甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上订立，旨在明确双方在房屋托管合作中的权利与义务。甲方作为标的物业的所有权人，因自身业务发展需要，拟通过乙方专业服务实现物业资产的保值增值。乙方凭借其市场经验、专业团队及服务体系，为甲方提供包括市场分析、租赁推广、客户管理、合同执行等全流程托管服务。双方合作的前提条件为：甲方合法持有标的物业产权，乙方具备提供服务的专业资质与市场资源，且标的物业具备正常租赁条件（如产权清晰、无法律瑕疵、具备使用功能等）。本合同范本的制定，旨在通过法律框架规范双方合作行为，保障交易安全，促进租赁收益的稳定实现，并为可能出现的争议提供明确解决路径。双方均确认已充分理解本合同各条款内容，并自愿受其约束。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方围绕标的物业（位于XX省XX市XX区XX路XX号，建筑面积XX平方米的商业办公物业）的托管服务关系，由乙方依据本合同约定，运用专业能力为甲方提供全面的租赁管理服务，旨在最大化实现标的物业的租赁收益，并保障甲方相关权益。本合同范围具体包括但不限于：乙方负责对标的物业进行市场定位分析，制定租赁策略，开展租赁信息发布与推广，接待潜在承租客户，组织租赁谈判，协助甲方签署租赁合同，收取并代管租金，处理租赁期间的日常物业管理事务（如维护、客户沟通、费用催缴等），定期向甲方汇报托管运营情况，并在合同约定的服务期限及条件下，持续维护标的物业的出租状态及租赁收益。乙方服务范围以本合同具体条款及附件（若有）为准，确保所有行为符合国家法律法规及行业规范。

第二条定义

本合同中下列词语具有以下含义：

（1）"标的物业"：指甲方合法拥有所有权，并委托乙方进行租赁管理的商业办公物业，具体位置、面积、权属证明等信息以本合同首部所述及附件（若有）为准。

（2）"托管服务费"：指甲方按照本合同约定向乙方支付的服务报酬，具体计算方式及支付条件见本合同第五条。

（3）"租赁合同"：指甲方与承租客户就标的物业达成的租赁协议。

（4）"代管租金"：指乙方代甲方收取的租赁款项，在扣除约定费用前由乙方暂时持有。

（5）"服务期限"：指乙方根据本合同约定提供托管服务的起止时间。

（6）"日常物业管理"：包括但不限于维持物业环境整洁、设施设备基本运行保障、处理承租客户合理诉求、协助处理租赁相关的行政事务等。

（7）"市场推广"：指乙方为促成标的物业租赁而采取的广告发布、渠道拓展、客户推荐等活动。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定提供专业、高效的托管服务，并有权对乙方的服务过程进行监督与指导。

（2）甲方有权获取标的物业的租赁市场信息及乙方运营报告，了解租赁进展及收益情况。

（3）甲方有权对乙方违反本合同约定或造成甲方利益损害的行为，要求其纠正并承担相应责任。

（4）甲方有权在符合法律规定及合同约定的前提下，对标的物业的租赁条件（如租金标准、租赁期限、权责条款等）进行最终决策，并授权乙方代为谈判但需最终审批。

（5）甲方应保证其作为标的物业权利人的合法性，并确保物业权属清晰，无法律纠纷或限制性权利（如抵押、查封等）影响租赁。

（6）甲方应及时向乙方提供履行本合同所必需的资料，包括但不限于《不动产权证书》、消防验收文件、物业服务资质等，并保证资料真实性。

（7）甲方应按照本合同第五条约定，按时足额向乙方支付托管服务费。

（8）甲方应配合乙方进行租赁市场推广活动，如提供必要的场地支持、配合制作宣传材料等。

（9）甲方应授权乙方在租赁合同签署前，代为核对承租客户的资信及租赁资格，但最终签约决定权归甲方。

（10）甲方应承担标的物业因自身原因（如结构问题、功能缺陷）导致的重大维修费用，并应及时通知乙方配合处理。

（11）甲方有义务保护乙方在服务过程中知悉的商业秘密及客户信息。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权按照本合同约定收取托管服务费，并有权要求甲方按时支付。

（2）乙方有权获得代管租金在扣除约定费用前产生的资金占用收益（若合同有约定）。

（3）乙方有权拒绝执行违反法律法规或损害甲方根本利益的指令，并应主动提出合规建议。

（4）乙方有权在甲方授权范围内，代表甲方与承租客户进行租赁谈判，并签署租赁合同。

（5）乙方应组建专业团队负责标的物业的租赁管理，配备足够的市场分析、客户对接、合同管理及物业维护人员。

（6）乙方应制定详细的租赁方案，包括市场调研、租赁策略、定价建议、推广计划等，并定期（如每月/每季）向甲方提交书面或电子形式的运营报告，内容涵盖租赁进度、市场动态、费用支出、风险提示等。

（7）乙方应利用其市场资源和专业能力，积极拓展租赁渠道，通过线上线下相结合的方式发布房源信息，优先推荐资信良好、租赁需求匹配的客户。

（8）乙方应负责组织潜在承租客户实地看房，耐心解答客户疑问，并根据甲方授权进行租赁条件的初步沟通。

（9）乙方应在收到甲方对租赁条件的最终确认后，主导与承租客户的正式谈判，确保谈判过程专业、高效，力求达成对双方均有利的租赁协议。

（10）乙方应负责审核承租客户的身份证明、资信状况、租赁用途及支付能力，可要求客户提供租赁保证金，并妥善保管。

（11）乙方应按照合同约定，及时与承租客户签订正式租赁合同，并负责将合同文本完整交付甲方审阅存档。

（12）乙方有权代甲方收取租金及其他租赁相关款项（如押金、物业费代缴等），应建立清晰的账目，并定期向甲方公示收支明细，在甲方确认后按约定方式支付。

（13）乙方应负责租赁期间标的物业的日常物业管理，包括但不限于：维持公共区域清洁卫生、保障公共设施（如电梯、空调、照明）正常运行、处理简单的维修请求、协调承租客户之间的关系、催缴水电等公摊费用（若合同有约定）。

（14）乙方应建立应急响应机制，及时处理租赁期间的突发事件（如客户纠纷、设施故障、安全隐患等），并第一时间通知甲方，协助采取补救措施。

（15）乙方应妥善保管标的物业的钥匙及各类设施设备，确保持有期间物业的完好性，合同终止后应完整移交给甲方或甲方指定人员。

（16）乙方应维护甲方利益，不得泄露标的物业的租赁信息给第三方，不得利用服务之便谋取不正当利益，并应购买相关责任保险以覆盖潜在风险。

（17）乙方应在合同约定的服务期限届满或提前终止时，完成租赁客户的交接工作，提供完整的租赁运营资料，并配合甲方进行物业交接。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：甲方同意向乙方支付托管服务费，费率采用以下第（）种方式确定：

（1）固定费率：乙方按照标的物业年租金总额的百分之[]%收取托管服务费；

（2）固定金额：乙方每年固定收取人民币[]元（大写：[]）作为托管服务费；

（3）混合费率：基础服务费为人民币[]元（大写：[]），超出基础租金部分按百分之[]%收取。

上述费率及金额已考虑标的物业的市场定位及乙方服务范围，为双方最终商定的总价款。若市场环境或服务范围发生重大变化，经双方协商一致可调整费率，但调整不得低于行业最低标准。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将托管服务费支付至乙方指定账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX商业管理服务有限公司

账号：[]XXXXXXXXXXXXXX

3.支付时间：

（1）首期支付：本合同生效后[]日内，甲方应支付相当于[]个月（或年）托管服务费的全额（或比例）作为首期费用；

（2）后续支付：自首期费用支付日起，甲方应每[]（月/季/年）在期满前[]日内，根据当期实际服务情况（或固定周期）向乙方支付相应托管服务费。支付周期及具体金额以双方确认的结算报告为准。

（3）支付确认：甲方在收到乙方开具的等额发票后[]日内完成支付，乙方提供有效发票视为收款完成。

4.费用承担：除本合同约定的托管服务费外，标的物业租赁过程中产生的其他费用（如房产税、租赁税费、乙方市场推广专项费用等）由[甲方/乙方/双方按比例]承担，具体分担方式由双方另行书面约定或在发生时协商确定。乙方有权在收到甲方支付的托管服务费后，先行代为支付应由甲方承担的上述费用，甲方应在收到乙方通知后[]日内补足相应款项。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为[]年，自[]年[]月[]日起至[]年[]月[]日止。

2.自动续约：合同期满前[]个月，如双方无书面异议，本合同将自动续约[]年，续约条件按原条款执行。任何一方提前终止合同，应至少提前[]个月以书面形式通知对方，并支付相应违约金。

3.关键时间节点：

（1）启动期：乙方应在收到甲方首期服务费并完成资质备案后[]日内，正式启动标的物业的租赁推广工作。

（2）首次签约期：乙方应在本合同生效后[]个月内，力争完成标的物业的首份租赁合同签署。

（3）报告周期：乙方应按约定周期（每月/每季）提交运营报告，甲方应在收到报告后[]日内予以审阅确认。

（4）费用结算期：每期托管服务费支付日前[]日，乙方应向甲方提交当期费用结算单，甲方应在[]日内完成核对确认。

5.提前终止：发生重大违约事件或不可抗力导致合同目的无法实现时，守约方有权书面通知对方解除合同，并按本合同第六条约定处理后续事宜。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按时支付托管服务费：每逾期一日，甲方应按当期应付未付金额的千分之[]向乙方支付违约金，违约金总额不超过合同总价款的[]%。逾期超过[]日，乙方有权暂停服务，并要求甲方一次性支付全部欠款及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的直接损失。

（2）擅自变更或解除合同：除不可抗力或乙方严重违约外，甲方单方面擅自变更合同条款或解除合同的，应向乙方支付相当于[]个月托管服务费的经济补偿金，并赔偿乙方因合同解除产生的市场推广费用、预期收益损失等直接损失。

（3）提供虚假资料：若甲方提供虚假物业权属证明或隐瞒限制性权利，导致乙方服务受阻或承担第三方索赔，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于律师费、诉讼费、赔偿金等，并承担乙方因此遭受的损失。

（4）干预正常服务：甲方无正当理由干预乙方正常的市场推广、客户谈判或租赁管理活动，经乙方书面通知后仍未纠正的，乙方有权暂停受干预部分的服务，甲方应承担由此产生的损失。

2.乙方违约责任：

（1）未能实现租赁目标：在合同有效期内，乙方经充分努力仍未能为标的物业签署租赁合同（非甲方原因或不可抗力导致），应退还甲方已支付的部分或全部托管服务费，具体比例根据未签约期间已提供的服务价值协商确定。若合同约定有最低租赁保证，乙方应承担补足差额的责任。

（2）服务能力不足：乙方提供的服务不符合本合同约定标准（如市场推广不力、客户推荐质量差、管理混乱导致客户投诉或损失），甲方有权要求乙方限期整改，整改期内甲方有权暂停支付当期服务费。若整改后仍无改善，甲方有权解除合同，乙方应退还当期已支付服务费并支付相当于[]个月费率的违约金。

（3）泄露商业秘密：乙方在服务过程中泄露甲方商业秘密或客户信息，给甲方造成经济损失的，应承担全部赔偿责任，赔偿金额不低于甲方实际损失，且甲方有权解除合同并追究乙方法律责任。

（4）侵占代管租金：乙方未能按约定及时支付代管租金给甲方，每逾期一日，应按当期应付未付租金的千分之[]向甲方支付违约金，同时甲方有权要求乙方立即支付全部拖欠租金及违约金，并解除合同。情节严重的，甲方有权追究乙方刑事责任。

（5）违反授权范围：乙方超出甲方授权范围与承租客户签订租赁合同，导致合同无效或给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于承租方索赔、违约金、甲方前期投入损失等。

3.违约金上限：本合同约定的各项违约金总额不应超过合同总价款的[]%，超过部分不予支持。若违约金不足以弥补守约方实际损失的，违约方还应赔偿差额部分。

4.损失赔偿：任何一方违约给对方造成直接损失的，违约方应予以赔偿，包括但不限于直接经济损失、合理的维权费用（如诉讼费、律师费）、预期利益损失等。损失赔偿应建立在可预见、可量化的基础上。

5.合同解除权：发生严重违约时，守约方有权书面通知违约方解除合同，并要求其承担本条约定的违约责任。合同解除不影响守约方已产生的权利主张。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、雷击、海啸等）、战争、军事冲突、恐怖袭击、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收征用、行政命令等）、疫情及其防控措施、罢工、骚乱以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，应在不可抗力事件发生后[]日内，以书面形式通知对方，说明不可抗力事件的发生、性质、影响以及预计持续期限。通知应包含必要的证据支持。

3.信息核实：收到不可抗力通知后，对方有权要求提供进一步的证明材料，以核实不可抗力事件的真实性及对履行合同的影响程度。

4.责任免除：因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除违约责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后，双方应协商恢复履行合同。如不可抗力导致合同目的无法实现，双方均可协商解除合同，互不承担违约责任。

5.持续不可抗力：若不可抗力事件持续超过[]个月，双方应立即协商是否调整合同条款或解除合同。在协商期间，双方应暂停履行受不可抗力影响的义务，并保持沟通。

6.不可转嫁性：因不可抗力产生的损失，由各方自行承担，任何一方不得将不可抗力作为转嫁自身责任或损失的理由。若因不可抗力导致第三方索赔，由该方负责处理并承担相应责任。

7.不可抗力认定：关于不可抗力事件的认定，如有争议，可参考政府公告、权威媒体报道、行业协会认定等作为依据。双方也可约定由[]（如某第三方机构）进行最终裁定。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同项下产生的任何争议，包括但不限于合同解释、履行违约、责任承担等，应由双方首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理、高效解决的原则进行。

2.协商机制：双方应指定专门联系人负责争议协商，通过书面函件、会议等方式进行沟通。首次协商应在争议发生后[]日内启动。经协商达成一致的，应签订书面和解协议，作为本合同不可分割的一部分。

3.调解程序：如协商未能解决争议，双方同意在协商失败后[]日内，共同委托[]（如XX调解中心）进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。调解达成协议的，双方应签订调解书，调解书经双方签字盖章后具有约束力，其效力等同于和解协议。

4.仲裁选择：若协商或调解无法解决争议，或双方在合同签订时明确约定采用仲裁方式解决，则任何一方均有权在争议发生后[]日内，将争议提交至[]（如中国国际经济贸易仲裁委员会/XX省XX市仲裁委员会）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为[]。仲裁语言为中文。

5.诉讼选择：除上述仲裁约定外，如双方未选择仲裁，且协商、调解均失败，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。管辖法院的选择遵循以下优先顺序：双方书面约定优先；次选约定标的物业所在地人民法院；再次选约定甲方所在地人民法院；最终由发生争议时标的物业所在地有管辖权的人民法院专属管辖。

6.争议解决期间：在争议解决期间，除争议本身涉及的义务外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款，任何一方不得单方面停止履行或采取损害对方利益的行为。但双方另有约定或仲裁/法院裁决另有要求的除外。

7.法律适用：本合同争议的解决，均适用中华人民共和国法律（为免歧义，不包括香港、澳门、台湾地区法律）。

8.专属争议解决：双方确认，本合同中关于争议解决的条款是双方完整的意思表示，任何试图通过非本合同约定方式解决争议的行为均无效。任何一方就本合同项下的争议提起诉讼或仲裁前，应穷尽本条规定的协商、调解程序（若约定），或遵守仲裁/诉讼的前置程序要求。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递服务发送的，寄出后[]日视为送达；以传真方式发送的，发送成功后视为送达。任何一方变更联系方式，应至少提前[]日以书面形式通知对方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面同意，并以书面形式作出，经双方签字盖章后生效。任何口头约定或非正式修改均无效。

3.保密条款：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于客户信息、租赁策略、收费标准、内部管理资料等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。保密义务不因合同的终止而解除，持续有效期限为本合同终止后[]年。

4.不可分割性：本合同各条款互为关联，任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近的条款，若无法协商一致，则无效条款应被视为不存在，其他条款继续有效。

5.法律适用与解释：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本合同条款应按其通常含义解释，但应符合公平交易原则和诚实信用要求。

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