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文档简介
物业维护消防合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称为“XX房地产开发有限公司”,地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。甲方法定代表人为张伟,联系方式甲方作为XX小区的业主方,持有该小区的物业管理和租赁权,现因小区消防设施维护需求,委托乙方提供专业的消防系统维护服务。甲方通过长期的市场调研与评估,选择乙方作为消防维护服务供应商,基于乙方在消防安全领域的专业资质、丰富的项目经验以及良好的行业口碑。甲方希望通过本次合作,确保XX小区消防系统的正常运行,保障业主的人身及财产安全,同时满足国家消防法规的强制性要求。在合作背景方面,XX小区建成于2010年,总建筑面积达25万平方米,共有住宅楼12栋,商业设施3处。随着使用年限的增加,小区部分消防设施已出现老化现象,且面临定期检测与维护的法定义务。甲方为履行物业管理的责任,决定与乙方签订本合同,以规范消防维护服务的提供与接受,明确双方权利义务,确保消防系统始终处于良好运行状态。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称为“XX消防安全技术服务有限公司”,地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX金融中心25层。乙方法定代表人为王明,联系方式乙方作为专业的消防安全技术服务企业,拥有国家消防设施维护保养资质,具备ISO9001质量管理体系认证及ISO14001环境管理体系认证。乙方在成立十余年来,已累计服务超过200个商业及住宅项目,其中包括多个大型综合体、高层住宅及政府机构。乙方提供的消防维护服务涵盖消防设施检测、系统维修、应急演练、技术培训等多个维度,其服务团队由持证消防工程师、高级技师及项目经理组成,能够满足各类复杂项目的维护需求。在本次合作中,乙方将根据甲方XX小区的具体消防系统配置,制定个性化的维护方案,包括但不限于火灾自动报警系统、消火栓系统、自动喷水灭火系统、防排烟系统及应急照明系统的定期检查与保养。乙方的服务宗旨是“专业、高效、安全”,致力于通过科学的管理与技术手段,降低消防设施故障率,提升应急处置能力。甲方选择乙方,主要看重其在消防领域的技术实力、丰富的项目经验以及完善的服务流程。双方通过前期多次沟通与方案比选,最终达成合作意向,乙方将严格按照合同约定,为XX小区提供持续、稳定的消防维护服务。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在XX小区消防设施维护服务中的权利与义务,确保XX小区的消防系统保持良好运行状态,满足国家及地方消防法规的强制性要求,从而保障小区业主的生命财产安全。合同范围涵盖XX小区内所有消防设施的定期检查、维护保养、故障排除及应急维修等服务。具体包括但不限于:火灾自动报警系统(含探测器、控制器、声光报警器等)的检测与维护;消火栓系统(含水压测试、阀门检查、管道疏通等)的维护;自动喷水灭火系统(含喷头检查、管道冲洗、水源测试等)的维护;防排烟系统(含风机测试、风管清洁、控制器检查等)的维护;应急照明和疏散指示系统(含灯具检测、线路检查等)的维护。此外,合同范围还涉及消防设施维护所需的技术资料提供、维护记录存档、以及根据甲方需求进行的应急抢修服务。乙方需按照国家《消防设施维护保养管理规定》及相关技术标准,对上述消防设施进行全面、系统的维护保养,确保其处于随时可以正常运行的备用状态。
第二条定义
本合同中下列词语具有以下含义:
“消防设施”是指XX小区内用于火灾预防、报警、灭火、疏散等功能的各类设备、系统和设施,包括但不限于火灾自动报警系统、消火栓系统、自动喷水灭火系统、防排烟系统、应急照明和疏散指示系统、消防水系统、消防电源及备用电源等。
“维护保养”是指为保持消防设施处于良好工作状态而进行的检查、清洁、润滑、紧固、测试、调整以及必要更换易损件等活动。
“定期检测”是指按照国家消防法规和标准要求,对消防设施进行的周期性功能性测试与性能评估。
“应急维修”是指消防设施在非正常使用情况下发生故障或损坏时,乙方需立即响应并进行的抢修活动。
“技术资料”是指与XX小区消防设施相关的竣工图纸、设备说明书、操作手册、维护记录等文档资料。
“书面通知”是指通过挂号信、快递或合同约定的其他书面形式发出的通知。
“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、火灾、洪水、战争等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定及国家相关标准,对XX小区的消防设施进行全面、专业的维护保养服务,并有权对乙方的服务过程进行监督和检查。
(2)甲方有权查阅乙方提供的消防设施维护保养记录、检测报告等技术资料,并要求乙方解释相关技术问题。
(3)甲方有权要求乙方在接到通知后,及时响应并处理消防设施的紧急故障或损坏,确保维修质量符合合同要求。
(4)甲方应向乙方提供XX小区消防设施的必要技术资料和操作信息,并配合乙方进行维护保养工作。
(5)甲方应保障乙方维护保养人员进入XX小区施工现场的合法通道,并提供必要的工作条件,如临时用电、用水等。
(6)甲方应按照合同约定,按时足额向乙方支付消防维护服务费用,并无条件接受乙方开具的合法服务发票。
(7)甲方应建立消防设施维护保养的档案管理制度,妥善保存乙方提供的维护记录和检测报告,并定期进行审核。
(8)甲方应配合乙方进行消防设施的定期检测工作,提供必要的测试环境和支持,确保检测结果的准确性。
(9)甲方应确保消防设施维护保养区域的安全,并提前告知乙方存在的安全隐患,以便乙方采取相应的安全防护措施。
(10)甲方如需变更消防设施维护保养的内容或范围,应提前书面通知乙方,双方协商一致后签订补充协议。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方有权按照合同约定收取消防维护服务费用,并有权要求甲方按时支付服务费用。
(2)乙方应组建专业的消防维护团队,指派具备相应资质的工程师和技师执行维护保养任务,确保服务质量符合国家及行业标准。
(3)乙方应制定详细的XX小区消防设施维护保养方案,包括年度、季度、月度维护计划,并提前报甲方备案。
(4)乙方应严格按照消防设施维护保养的技术规范和操作规程进行工作,确保维护保养的质量和效果,并对维护结果负责。
(5)乙方应配备必要的维护工具、设备和备品备件,确保维护工作的顺利进行,并承担因维护保养产生的相关费用。
(6)乙方应建立完善的消防设施维护保养记录制度,详细记录每次维护保养的时间、内容、结果及发现的问题,并定期向甲方提交维护报告。
(7)乙方应在维护保养过程中,严格遵守XX小区的安全生产管理规定,采取必要的安全防护措施,确保作业现场的安全,并对因自身原因造成的安全事故承担责任。
(8)乙方应配备应急抢修队伍,制定应急响应机制,确保在接到甲方通知后,能在规定时间内到达现场并完成抢修任务。
(9)乙方应定期对XX小区的消防设施进行全面的检测评估,发现隐患及时向甲方报告,并提出整改建议。
(10)乙方应配合甲方的消防演练和培训活动,提供必要的技术支持和指导,提升甲方的消防安全管理水平。
(11)乙方应妥善保管在XX小区维护保养期间接触到的技术资料和文件,未经甲方许可不得擅自复制或泄露。
(12)乙方应接受甲方的监督和检查,对甲方提出的问题及时进行整改,并保持良好的服务态度。
(13)乙方应遵守国家环保法规,在维护保养过程中产生的废弃物应按规定进行分类处理,避免对环境造成污染。
(14)乙方应建立客户服务机制,及时处理甲方的咨询、投诉和建议,不断提升服务质量。
(15)乙方应保证其提供的维护保养服务不影响XX小区的正常使用,并在作业完成后及时清理现场,恢复原状。
第四条价格与支付条件
1.本合同项下的消防维护服务费用,根据XX小区消防设施的数量、类型、维护复杂程度及国家相关收费标准等因素综合确定,具体金额为人民币叁拾伍万元整(¥350,000.00元/年)。该费用为年度固定总价,包含乙方提供本合同约定范围内所有消防维护保养服务所需的人员、设备、材料、差旅、保险及利润等全部成本。
2.支付方式:甲方应采用银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方应在收到甲方支付的服务费用后,向甲方开具等额合法的增值税专用发票。
3.支付时间:本合同生效后十日内,甲方应向乙方支付首年度服务费用的50%(即人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00元)),作为预付款;乙方完成首季度维护保养工作,并提交相关服务报告后十日内,甲方应向乙方支付首年度剩余服务费用的30%(即人民币壹拾贰万元整(¥120,000.00元));在首年度服务期满前十日内,乙方提交完整的年度总结报告及结算资料后,甲方应向乙方支付首年度剩余服务费用的20%(即人民币柒万元整(¥70,000.00元))。后续年度的服务费用,应在每年度合同生效后十日内支付50%预付款,在相应年度维护工作完成并提交报告后十日内支付30%,在年度结算完成后十日内支付剩余20%。
4.甲方支付服务费用时,有权要求乙方提供符合税务规定的发票。若甲方因故未能按时支付服务费用,每逾期一日,应按当期应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的10%。
5.乙方在提供超出合同约定范围的服务时,应事先征得甲方书面同意,并就新增服务内容另行协商确定费用,由甲方在后续服务费用中支付。
第五条履行期限
1.本合同有效期为叁年,自甲乙双方签字盖章之日起生效,至三年期满之日自动终止。合同期满前三个月,如甲乙双方均无书面提出异议,本合同可自动续延三年,续延次数不限。
2.首个服务年度的履行期限为自合同生效之日起十二个月,即自____年____月____日至____年____月____日。后续服务年度的履行期限依此类推。
3.乙方的年度维护保养工作应按照其提交的年度维护计划执行,该计划应在前述每个服务年度开始前一个月提交甲方备案。乙方应确保在计划时间内完成各项维护保养任务,并在每月结束后提交当月维护进度报告。
4.乙方的应急维修服务应实现全年无休,七日内二十四小时响应机制。在接到甲方应急维修通知后,乙方应在两小时内到达现场进行勘查,并在四小时内提出初步抢修方案。对于一般故障,应在八小时内完成抢修;对于复杂故障,应在二十四小时内完成初步抢修,并确保消防系统基本功能恢复,后续修复工作在不影响小区正常使用的前提下尽快完成。
5.甲方应在本合同约定的每个服务年度开始前,向乙方提供必要的消防设施相关信息和资料,最迟不晚于年度合同生效前三十日。乙方应在本合同生效后十五日内完成首次全面的消防设施检查评估,并向甲方提交评估报告。
6.本合同中提到的“十日”、“三十日”等时间节点,均指工作日时间,不含周末及法定节假日。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按本合同第四条约定按时足额支付服务费用,每逾期一日,应按当期应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清全部款项及违约金。若甲方仍拒不支付,乙方有权解除合同,并要求甲方赔偿因此造成的损失,损失金额包括但不限于乙方已产生的合理成本、预期利润以及为追索欠款所支付的律师费、诉讼费等。
(2)若甲方未能按时提供乙方履行合同所必需的场地、资料、许可或配合,导致乙方无法按时完成维护保养工作,甲方应承担相应的延误责任。每延误一日,甲方应按当日应完成工作量对应费用的千分之一向乙方支付延误金。因甲方原因造成的延误,乙方维护计划顺延,且甲方仍需按原计划支付相应服务费用。
(3)若甲方擅自变更合同内容或解除合同,给乙方造成损失的,应承担赔偿责任。损失包括但不限于乙方已投入的成本、因合同解除无法实现的预期收益、以及甲方未提前三十日书面通知而导致的违约金(按合同总价的5%计算)。乙方也有权要求甲方支付相当于一个月服务费用的违约金。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未能按本合同第五条及年度维护计划约定,在规定时间内完成消防设施的维护保养工作,导致消防设施无法正常使用或增加故障风险的,乙方应承担相应的违约责任。每延误一日,乙方应按当日应完成工作量对应费用的千分之一向甲方支付延误金。若因乙方维护不当直接导致消防设施损坏或发生火灾事故,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于修复费用、事故损失、行政处罚以及甲方为减少损失所付出的合理费用,且甲方有权解除合同,并要求乙方支付相当于合同总价50%的违约金。
(2)若乙方在接到甲方应急维修通知后,未能按本合同第五条约定时间到达现场或完成抢修,导致火灾等安全事故扩大的,乙方应承担全部责任。包括但不限于事故直接损失、间接损失、以及甲方的索赔费用。同时,乙方还应向甲方支付相当于合同总价50%的违约金,且甲方有权解除合同。
(3)若乙方提供的服务质量不符合国家相关标准或合同约定,经甲方指出后未能及时整改,或在两次以上检查中不合格,甲方有权要求乙方立即整改,并有权根据不合格项的数量及严重程度,扣减相应比例的服务费用(最高可扣减当期应付款项的50%)。若因乙方服务质量问题导致消防设施无法通过年度检测或被监管部门处罚,乙方应承担全部责任,并支付相当于合同总价10%的违约金。
(4)若乙方在维护保养过程中,违反安全操作规程导致发生人身伤害或财产损失的,应承担全部赔偿责任,包括但不限于医疗费、误工费、赔偿金等。同时,甲方有权解除合同,并要求乙方支付相当于合同总价100%的违约金。
(5)若乙方泄露在履行合同过程中知悉的甲方商业秘密或技术信息,应承担相应的法律责任,包括但不限于支付赔偿金(赔偿金额不低于实际损失,或按合同约定最低标准支付,例如人民币50万元整),并甲方有权立即解除合同。
3.不可抗力免责:任何一方因不可抗力事件(如地震、战争、政府行为等)导致无法履行或无法完全履行合同义务时,应在事件发生后七日内书面通知对方,并提供相关证明。根据不可抗力事件的影响,部分或全部免除责任,但不可免除因其过错造成的损失赔偿责任。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。不可抗力影响消除后,应尽快恢复履行合同义务。
第七条不可抗力
1.定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、税收政策调整、行政命令等)、流行病疫情以及其他类似无法预见、无法避免的突发事件。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力事件导致无法履行或无法完全履行本合同义务时,应在事件发生后七日内书面通知对方,说明不可抗力事件的发生、性质、影响以及预计持续的时间,并附有相关机构出具的证明文件(如政府公告、保险公司证明、灾害调查报告等)。通知应送达本合同项下指定的联系方式。
3.责任免除:因不可抗力事件直接导致的合同义务无法履行部分,受影响方根据不可抗力事件的影响程度,可部分或全部免除相应的违约责任。不可抗力事件持续期间,双方应暂停履行受其影响的合同义务,但应采取合理措施减少损失。
4.合同解除:若不可抗力事件持续超过三十日,且导致合同目的无法实现的,任何一方均有权书面通知对方解除本合同。合同自解除通知到达对方时解除。解除合同后,双方应相互返还已接受的财产,并根据实际情况协商处理费用结算及损失分担问题。
5.不可免责范围:因不可抗力导致履行延迟或履行困难的,在不可抗力影响消除后,仍应继续履行合同义务。若不可抗力事件是因一方过错造成的,或一方在不可抗力发生后未采取合理措施防止损失扩大的,该方仍应承担相应的违约责任。
第八条争议解决
1.协商:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理、诚信合作的原则进行,尝试在三十日内达成书面和解协议。
2.调解:若双方协商未能解决争议,可共同选择一个中立的第三方机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。调解达成协议的,双方应签订调解协议书,该协议书经双方签字盖章后具有合同约束力。
3.仲裁:若协商或调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交仲裁。仲裁应依照中华人民共和国仲裁法的规定进行。仲裁机构的选择:双方应在合同签订之日起三十日内共同书面指定一个仲裁委员会(如中国国际经济贸易仲裁委员会、北京市仲裁委员会等)。若逾期未能指定,争议应由XX小区所在地有管辖权的人民法院依法解决。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,除提交仲裁的争议部分外,本合同其他部分仍继续有效。
4.诉讼:若选择诉讼方式解决争议,则由XX小区所在地有管辖权的人民法院依法受理和审判。诉讼过程中,任何一方变更诉讼请求、放弃诉讼请求或撤回起诉,均不得影响对方基于本合同已提出的诉讼请求的效力。法院判决生效后,双方应自觉履行。如一方不履行,另一方可向人民法院申请强制执行。
5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应尽量保持合作态度,保护XX小区业主的合法权益,避免因争议解决不当而给业主造成不必要的恐慌或损失。所有与本合同争议解决相关的费用(如仲裁费、诉讼费、律师费等),除双方另有约定外,原则上由败诉方承担。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、快递服务、传真或电子邮件等方式发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发送成功时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,发出后三日视为送达;以传真方式发送的,发送成功时视为送达。任何一方变更联系方式,应至少提前十日书面通知对方。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更合同内容。
3.分包:未经甲方事先书面同意,乙方不得将本合同项下的任何义务转让给第三方或分包给其他单位。若乙方确需分包,应保证分包单位具备相应资质和能力,并承担分包单位的行为责任。
4.保密义务:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、业主信息等负有保密义务,不得向任何第三方泄露,除非法律法规另有规定或获得对方书面同意。此保密义务不因合同的终止而解除。
5.法律适用与争议解决优先:本
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