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文档简介
集成墙板订货合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司。
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
甲方是一家专注于高品质住宅及商业空间开发的企业,具备丰富的房地产项目运营经验。为提升项目整体装修品质,甲方计划采购一批集成墙板用于XX项目的室内装饰工程。鉴于乙方在集成墙板生产、销售及施工方面拥有专业的技术实力和丰富的市场经验,甲方经多方考察后决定与乙方建立合作关系,就集成墙板的采购事宜达成一致,特订立本合同。
甲方在此次合作中作为买方,主要需求为特定规格、材质及设计风格的集成墙板,用于XX项目样板间及公共区域装修。甲方将根据项目进度分批次下达采购订单,并负责提供相关工程图纸及施工要求。乙方需按照甲方需求提供符合国家及行业标准的集成墙板产品,并确保产品质量满足工程实际使用需求。双方合作关系的建立基于甲方的项目开发计划及乙方的产品供应能力,旨在通过专业化分工实现工程装修效果与成本控制的双重优化。
1.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX集成墙板有限公司。
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
乙方是一家集研发、生产、销售及施工于一体的集成墙板企业,成立于20XX年,拥有现代化生产线及完善的质量管理体系。公司产品涵盖木纹、石纹、布纹等多种风格,广泛应用于住宅、商业空间及公共设施装修领域。凭借稳定的供应链、先进的生产工艺及专业的施工团队,乙方在行业内建立了良好的品牌声誉。
此次合作中,乙方作为卖方,将根据甲方提供的订单需求,负责集成墙板的定制生产、包装、运输及现场安装指导。乙方承诺所有产品均符合GB/T35800-2018《集成墙板》国家标准,并提供为期五年的质保服务。乙方还将协助甲方完成施工方案的审核,确保产品安装效果达到设计预期。双方合作关系的确立基于乙方的产品品质保障及甲方的大宗采购需求,旨在通过规模化供应降低项目成本,同时提升装修工程的环保性能与使用寿命。
合作背景说明:
甲方正在推进XX房地产项目的开发工作,该项目位于XX市核心区域,总建筑面积约XX万平方米,包含高端住宅、商业综合体及配套公共空间。为满足市场对个性化、高品质装修的需求,甲方在项目设计阶段即提出采用集成墙板进行墙面装饰的方案。经过对多家供应商的资质审核、样品测试及商务谈判,甲方最终选择乙方作为集成墙板的主要供应商。乙方凭借其成熟的产品体系、高效的供应链管理及优质的售后服务,赢得了甲方的信任。双方基于长期战略合作的意向,在平等互利、协商一致的基础上签订本合同,以规范采购流程,明确双方权利义务,确保项目装修工程顺利实施。
关联性说明:
当事人信息与合同简介部分紧密围绕集成墙板采购这一核心业务展开,甲方作为采购方提供项目背景及具体需求,乙方作为供应方展示专业能力及产品优势。双方信息的披露为后续合同条款的制定提供了基础依据,如价格条款需结合甲方的采购量及乙方的生产成本确定,履行期限需考虑甲方的工程进度安排,违约责任则需依据双方的履约能力设定。通过详实的当事人介绍,合同文本能够更清晰地反映交易的真实性及双方的真实意图,为后续条款的履行提供法律保障。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方采购集成墙板用于XX房地产项目的室内装饰工程,以及乙方根据甲方需求提供符合标准的产品及相应服务的权利义务关系。合同范围包括但不限于:乙方按照甲方确认的订单要求,生产、交付、运输指定规格、材质、颜色及设计的集成墙板,并配合甲方完成现场安装的技术指导。具体内容包括产品供应清单、质量标准、交货期限、付款条件、验收程序、售后服务等。甲方有权要求乙方提供符合国家及行业规范的环保检测报告,并确保产品安装后的整体效果与项目设计方案一致。乙方有义务在约定时间内完成产品交付,并对产品的质量及安装适用性负责。双方将通过本合同约定的条款,确保集成墙板采购及安装工作顺利进行,最终实现甲方项目装修的预期目标。
第二条定义
本合同中下列词语具有以下含义:
“集成墙板”指由乙方生产、具有装饰功能、可替代传统瓷砖或涂料进行墙面安装的复合板材产品,包括但不限于木纹板、石纹板、布艺板等。
“技术规格”指产品在尺寸、厚度、材质、环保等级、防火性能等方面的具体参数,由甲乙双方在订单中明确约定。
“交付地点”指甲方指定用于接收集成墙板的地点,具体以订单或补充协议记载为准。
“验收标准”指依据国家现行标准、双方确认的样品及项目设计要求对产品及安装质量进行检验的标准。
“质保期”指乙方对集成墙板产品及安装工程承担质量保修责任的期限,自产品最终验收合格之日起计算。
“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等。
“订单”指甲方以书面形式向乙方发出的包含产品型号、数量、规格、价格等详细信息的采购指令。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照订单约定的技术规格、数量及质量标准提供集成墙板产品,并对乙方的履约行为进行监督。
(2)甲方应向乙方提供清晰、完整的订单信息及项目施工图纸,并确保所提供资料的准确性。如因甲方提供的资料错误导致产品不符合要求,甲方应承担由此产生的额外费用。
(3)甲方有权对乙方交付的产品进行验收,验收合格后方可确认收货。甲方应在收到产品后XX日内完成初步验收,如有异议应在XX日内书面通知乙方,逾期未提出异议视为验收合格。
(4)甲方应按照合同约定按时支付货款,逾期付款需向乙方支付每日万分之五的违约金。甲方付款前有权要求乙方提供等额发票或其他合法票据。
(5)甲方应配合乙方完成产品的现场安装指导,提供必要的施工条件及安全保障。如因甲方原因导致安装延误或损坏,责任由甲方承担。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供明确的订单需求及项目进度安排,以便合理安排生产计划。如甲方变更订单内容,应提前XX日通知乙方,并承担相应的调整费用。
(2)乙方应严格按照订单要求及国家相关标准生产集成墙板,确保产品质量符合合同约定及环保要求。乙方需提供产品出厂检验报告及环保检测合格证,并保证产品在正常使用条件下的耐久性。
(3)乙方有权要求甲方在约定时间内支付货款,如甲方无正当理由拖欠,乙方有权暂停发货或解除合同,并要求甲方支付已产生费用及违约金。
(4)乙方应按照合同约定的交付时间和地点完成产品运输,并承担运输途中的风险及费用。如因乙方原因导致产品损坏或延误交付,应承担相应赔偿责任。
(5)乙方有义务向甲方提供现场安装的技术指导,派出专业人员进行安装示范及问题处理。安装过程中产生的材料损耗由乙方承担,人工费用由甲方另行支付。
(6)乙方应保证所提供产品的质保期符合合同约定,在质保期内对非甲方原因造成的质量问题提供免费维修或更换服务。乙方需建立完善的售后服务体系,确保问题响应及时率不低于XX%。
(7)乙方应遵守国家法律法规及行业规范,确保生产经营活动的合法性。如因乙方违反相关规定导致甲方遭受损失,乙方应承担全部赔偿责任。
(8)乙方有权要求甲方提供必要的安装场地及施工条件,甲方应配合乙方完成安装前的准备工作。双方应共同制定安装方案,确保施工安全及进度。
第四条价格与支付条件
集成墙板单价及总价:双方根据订单约定的产品型号、规格、材质及数量,按照乙方报价单列明价格执行。本合同总价为人民币XX元(大写:XX元整),该价格包含产品生产成本、包装费、运输费及乙方提供的服务费,但不包含税费。如因市场行情变化或原材料价格波动导致成本异常变动,双方应在XX日内协商调整价格,并以书面形式确认。
支付方式:甲方通过银行转账方式支付货款至乙方以下账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX集成墙板有限公司
账号:XXXXXXXXXXXXXXXX
支付条件:甲方按以下进度分期支付货款:
(1)合同签订后XX日内,甲方向乙方支付合同总价XX%的预付款,即人民币XX元;
(2)第一批产品交付并经甲方验收合格后XX日内,甲方向乙方支付合同总价XX%的进度款,即人民币XX元;
(3)项目整体装修工程完工并验收合格后XX日内,甲方向乙方支付合同总价XX%的尾款,即人民币XX元;
乙方在收到每期款项前,应向甲方开具等额增值税发票。甲方逾期支付任何一期款项,应向乙方支付每日万分之五的违约金,该违约金不超过合同总价的XX%。如甲方累计逾期付款超过XX日,乙方有权暂停发货或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的费用及合同总价XX%的违约金。
税费承担:本合同涉及的所有税费(包括但不限于增值税、关税等)均由双方依法各自承担,除非另有约定。
第五条履行期限
合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,至合同所有义务履行完毕之日终止。
订单响应期:乙方在收到甲方有效订单后XX日内,应向甲方书面确认订单并明确预计交付时间。
生产周期:乙方在确认订单后,应根据订单规模及生产计划,在XX日内完成产品生产及包装,特殊情况需与甲方协商延长交付时间。
交付时间:乙方应按照合同约定的交付时间节点完成产品运输至交付地点,具体交付计划详见附件一《分批交付时间表》。每批产品的交付延迟超过XX日,乙方应向甲方支付该批次货款XX%的违约金,但累计违约金不超过合同总价的XX%。
验收期限:甲方应在收到每批产品后XX日内完成验收,验收合格后应签署验收确认书。如甲方无正当理由逾期未验收,视为验收合格。验收不合格的,甲方应在XX日内提出书面整改要求,乙方应在XX日内完成整改并重新交付,因此产生的费用由乙方承担。
合同终止:本合同在以下情况下终止:
(1)所有产品交付完成且甲方付清全部款项;
(2)双方协商一致解除合同;
(3)因不可抗力导致合同无法履行。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按约定支付预付款:乙方有权解除合同,甲方应支付合同总价XX%的违约金,并承担乙方已产生的前期费用。
(2)逾期支付进度款或尾款:每逾期一日,甲方应按当期应付未付款的万分之五支付违约金,累计违约金不超过合同总价的XX%。乙方有权暂停后续批次产品的交付,且甲方仍需按合同约定支付已完成工作的费用。
(3)无正当理由拒绝验收:甲方逾期XX日未签署验收确认书,视为验收合格。如因甲方拖延验收导致产品存放损坏,责任由甲方承担。
(4)提供虚假订单信息:如因甲方提供的图纸、样品或技术要求错误导致产品不合格,甲方应承担乙方因此产生的返工费、运输费及损失,并支付合同总价XX%的违约金。
2.乙方违约责任:
(1)逾期交付产品:每逾期一日,乙方应按当期应付未付款的万分之五支付违约金,累计违约金不超过合同总价的XX%。如因逾期交付影响甲方工程进度,甲方有权解除合同,乙方应支付合同总价XX%的违约金。
(2)产品质量不合格:乙方交付的产品不符合合同约定的技术规格或质量标准,甲方有权要求乙方在XX日内更换或修复。逾期未完成的,甲方有权解除合同,乙方应退还已收款项并支付合同总价XX%的违约金。因产品质量问题导致的工程延误,责任由乙方承担。
(3)未按时提供售后服务:乙方在质保期内未按约定履行维修义务,甲方有权委托第三方进行维修,费用由乙方承担,并支付合同总价XX%的违约金。
(4)泄露商业秘密:如因乙方原因泄露甲方项目信息或技术资料,乙方应承担违约责任,并赔偿甲方因此遭受的经济损失,违约金不超过合同总价的XX%。
3.违约金与赔偿:
(1)任何一方违约导致合同解除的,违约方应赔偿守约方由此遭受的直接经济损失,包括但不限于工程延误损失、替代产品差价等。
(2)违约金不足以弥补实际损失的,违约方应补足差额。如守约方因违约行为无法实现合同目的,违约方还应支付合同总价XX%的赔偿金。
(3)双方同意,任何一方违约时,守约方有权选择继续履行合同或解除合同,并要求违约方承担相应责任。合同解除后,双方应妥善处理已产生的财产关系,包括货款结算、产品回收等。
4.不可抗力免责:因不可抗力导致一方无法履行合同义务的,该方应立即通知对方并提供相关证明,双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或解除合同。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整)以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。
2.通知义务:任何一方遭受不可抗力事件影响时,应在事件发生后XX日内以书面形式通知对方,详细说明不可抗力事件的情况、可能持续的时间以及对履行合同的影响。通知应包含事件发生的时间、地点、性质以及相关证明文件(如政府公告、新闻报道、公证文书等)。
3.协商处理:收到不可抗力通知后,双方应友好协商,根据事件对合同履行的影响程度,决定是否延期履行、部分履行或解除合同。协商期间,不因不可抗力事件而影响双方已产生的权利义务关系。
4.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行合同义务的,受影响方不承担违约责任。但受影响方应采取合理措施减轻不可抗力造成的损失,并在事件消除后尽快恢复履行合同。如不可抗力事件持续超过XX日,双方有权协商解除合同,已产生的费用按实际履行情况结算。
5.不可抗力证明:本合同所称不可抗力事件,应以政府机关、权威机构出具的正式文件或具有同等法律效力的证明材料为准。任何一方不得利用不可抗力进行欺诈或逃避合同责任。
6.程序要求:如因不可抗力需要延期履行合同,双方应签订书面补充协议确认新的履行期限。如需解除合同,应通过书面形式正式通知对方,并结清所有已产生的费用及税费。
第八条争议解决
1.争议类型:本合同在履行过程中发生的任何争议,包括但不限于合同解释、权利义务履行、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则,由双方授权代表进行沟通,寻求达成一致解决方案。
2.协商机制:协商应在合同签订地或双方约定的地点进行,首次协商应在争议发生后XX日内启动。双方应指定专门联系人负责协商事宜,并保持及时沟通。如协商未能在XX日内达成一致,双方应考虑其他争议解决方式。
3.调解程序:如协商不成,双方可共同委托第三方调解机构(如XX行业协会或双方认可的调解委员会)进行调解。调解协议达成后,应签订书面调解书,经双方签字盖章后具有约束力。调解期间,不影响双方行使合同项下的权利义务,但调解结果具有参考效力。
4.仲裁选择:双方确认,凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,若协商、调解未能解决,应提交至XX仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为合同签订地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,除非双方另有约定。
5.诉讼排除:本合同约定仲裁作为唯一争议解决方式,任何一方在仲裁裁决作出前,不得向人民法院提起诉讼。如一方违反此约定提起诉讼,对方有权申请法院驳回诉讼请求,并要求对方承担因此产生的合理费用。
6.证据适用:双方在争议解决过程中提交的所有证据材料,应真实、合法、完整。仲裁庭或法院将根据证据认定事实,作出公正裁决。双方均有义务配合争议解决机构收集和提供与争议相关的资料。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、文件及通讯均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递发送的,签收日视为送达;通过传真发送的,发出时视为送达。如通过邮寄方式,挂号信发出后XX日视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。合同变更不得违反国家法律法规的强制性规定。
3.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解及承诺。除非本合同另有约定,任
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