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文档简介
木质材料供货合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司。
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX木材贸易有限责任公司。
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
**合同简介**
本合同由甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签订,基于甲方的项目建设需求,乙方同意向甲方提供符合国家及行业标准的木质材料,用于甲方指定的工程项目。甲方作为项目的投资方及建设主体,因工程进度及品质要求,需采购特定规格及数量的木质材料,而乙方作为专业的木质材料供应商,具备完善的生产、仓储及物流能力,能够满足甲方的采购需求。双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,达成如下合作协议。
在合作背景下,甲方负责提供木质材料的采购清单及使用标准,乙方则按照甲方的要求提供符合约定的材料,并确保材料的品质、数量及交付时间符合合同约定。双方的合作关系以本合同为依据,所有权利义务均在本合同框架内履行。甲方项目的顺利推进依赖于乙方的及时供货,而乙方的销售业绩及市场信誉亦依赖于甲方的稳定采购。因此,双方的紧密合作对于实现互利共赢具有实质性意义。
本合同范本中涉及的当事人信息及合同简介部分,旨在明确双方的法律地位及合作基础,为后续条款的制定提供逻辑支撑。甲方作为采购方,其项目需求的具体内容将通过附件形式详细列明,乙方则需根据附件要求提供相应的木质材料,双方的权利义务及违约责任均以本合同为准。在履行过程中,任何一方均需严格遵守合同约定,确保合作的顺利进行。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲方(买方/出租方/委托方)向乙方(卖方/承租方/服务提供方)采购木质材料的权利义务关系,确保乙方按照甲方的要求提供符合约定标准的木质材料,满足甲方项目建设或特定用途的需求。本合同范围涵盖木质材料的种类、规格、数量、质量标准、交付时间、地点、价格及支付方式等核心内容。具体采购的木质材料清单、技术参数及使用要求详见本合同附件一《木质材料采购清单》。双方均应严格遵守本合同约定,确保采购、供应及验收等环节有序进行,以保障甲方项目目标的顺利实现。
第二条定义
在本合同中,除非上下文另有明确约定,下列术语具有以下含义:
1.“木质材料”是指由树木加工而成的各类板材、原木、木制品等,具体种类及规格以附件一《木质材料采购清单》为准;
2.“质量标准”是指木质材料应符合的国家或行业标准,以及双方约定的特定技术参数;
3.“交付时间”是指乙方按照合同约定将木质材料送达甲方指定地点的日期或时间段;
4.“验收”是指甲方对乙方交付的木质材料进行的质量、数量及规格符合性检查确认程序;
5.“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定及附件一《木质材料采购清单》的要求提供木质材料,并有权对乙方交付的材料进行验收,验收标准以本合同约定及附件一为准;
(2)甲方应向乙方提供准确的木质材料采购需求信息,包括但不限于材料种类、规格、数量、质量标准、交付时间及地点等,并确保信息的真实性、完整性及合法性;
(3)甲方应按照本合同约定的支付条件及时向乙方支付木质材料货款,逾期支付的,应按日向乙方支付逾期付款金额万分之五的违约金;
(4)甲方应指定专人负责木质材料的接收、验收及保管工作,并确保接收、验收及保管过程符合相关操作规范;
(5)甲方如需变更采购需求或调整交付时间,应提前书面通知乙方,并与乙方协商一致后修改本合同相关条款;
(6)甲方应配合乙方进行木质材料的交付及验收工作,提供必要的便利条件,如提供卸货场地、设备等;
(7)甲方应对乙方提供的木质材料负有保密义务,未经乙方书面同意,不得向任何第三方泄露或用于合同约定以外的目的。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方有权要求甲方按照本合同约定及时支付木质材料货款,甲方逾期支付的,乙方有权暂停发货或要求甲方提供担保;
(2)乙方应严格按照本合同约定及附件一《木质材料采购清单》的要求提供木质材料,确保材料的种类、规格、数量、质量标准及交付时间均符合约定;
(3)乙方应确保所提供的木质材料符合国家及行业质量标准,并随附必要的质量证明文件,如检验报告、合格证等;
(4)乙方应按照本合同约定的交付时间及地点将木质材料送达甲方指定地点,并负责运输过程中的风险及费用,除非双方另有约定;
(5)乙方应向甲方提供木质材料的详细清单及相关质量证明文件,并配合甲方进行材料的验收工作;
(6)乙方应保证所提供的木质材料来源合法,不存在知识产权纠纷或品质瑕疵,如因乙方原因导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任;
(7)乙方应对其提供的木质材料负有保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露或用于合同约定以外的目的;
(8)乙方应遵守国家相关法律法规,如涉及环保、税收等方面的规定,乙方应自行承担相关责任,并确保其提供的木质材料符合相关要求;
(9)乙方应指定专人负责与甲方的沟通协调,及时处理合同履行过程中的问题及争议,并确保合同的顺利履行;
(10)乙方应配合甲方进行木质材料的卸货、清点及验收工作,如有需要,应提供必要的协助及指导。
第四条价格与支付条件
木质材料的价格根据附件一《木质材料采购清单》中约定的种类、规格、数量及质量标准确定。价格采用固定价格方式,即在本合同有效期内,无论市场价格如何波动,乙方均按附件一约定价格向甲方供货。价格单位为人民币元。甲方应按照以下方式向乙方支付货款:
1.预付款:合同签订后X日内,甲方向乙方支付订单总金额的XX%,即人民币XX元,作为预付款;
2.发货款:乙方完成订单发货,甲方收到乙方发送的发票及完整的物流单据后X日内,支付该订单剩余款项的XX%,即人民币XX元;
3.尾款:剩余XX%的尾款,即人民币XX元,于甲方对该订单全部木质材料验收合格后X日内支付。
甲方支付方式为银行转账,乙方应向甲方提供对公账户信息。甲方逾期支付的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过X日的,乙方有权暂停发货或解除合同,并要求甲方承担相应损失。
第五条履行期限
本合同有效期自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止,为期XX个月。合同有效期届满前X日,如双方均有意继续合作,可另行签订续约合同。
乙方应按照附件一《木质材料采购清单》中约定的交付时间将木质材料送达甲方指定地点。具体交付时间安排如下:
1.第一批材料应于XXXX年XX月XX日前送达;
2.后续材料根据甲方需求及附件一约定时间陆续交付;
3.所有材料应于XXXX年XX月XX日前全部交付完毕。
甲方应在收到乙方交付的木质材料后X日内完成验收。验收合格后,应签署验收确认书并返还给乙方。如甲方在收到材料后超过X日未进行验收,视为验收合格。
第六条违约责任
**1.甲方违约责任**
(1)甲方未按本合同约定支付货款的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期付款超过X日的,乙方有权暂停发货或解除合同,并要求甲方赔偿由此造成的损失,包括但不限于乙方因等待付款而产生的仓储费、物流费、人员工资等直接损失。
(2)甲方未按约定时间进行验收或无正当理由拒绝验收的,每逾期一日,应按该批次材料货款金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过X日的,视为甲方验收合格,甲方仍可提出异议的,应承担由此给乙方造成的损失,包括但不限于乙方因材料被长时间扣留而产生的仓储费、保险费等。
(3)甲方提供的采购需求信息有误或变更通知不及时,导致乙方产生损失的,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于乙方因调整生产计划、改变运输方案等产生的额外费用。
(4)甲方违反保密义务,泄露乙方提供的木质材料信息或将其用于合同约定以外的目的,给乙方造成损失的,甲方应赔偿乙方全部损失,包括但不限于直接经济损失、商誉损失等。
**2.乙方违约责任**
(1)乙方未能按本合同约定及附件一《木质材料采购清单》的要求提供木质材料,包括种类、规格、数量、质量标准等任何一项不符合约定的,甲方有权拒收该批次材料,乙方应承担由此给甲方造成的损失,包括但不限于甲方因材料不符合要求而导致的工程延误、额外采购费用等。
(2)乙方交付的木质材料存在质量问题,经双方确认或检验机构鉴定后,乙方应在收到甲方书面通知后X日内进行更换或采取补救措施,并承担由此产生的费用。如乙方未能按时更换或补救,甲方有权自行委托第三方进行更换或补救,费用由乙方承担,并按该批次材料货款金额的XX%向乙方支付违约金。
(3)乙方未能按约定时间及地点交付木质材料,每逾期一日,应按该批次材料货款金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过X日的,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部货款,并按合同总金额的XX%向甲方支付违约金,给甲方造成其他损失的,还应承担赔偿责任。
(4)乙方交付的木质材料存在数量不足的,乙方应在收到甲方书面通知后X日内补足数量,并承担由此产生的运输费等费用。如乙方未能按时补足,甲方有权解除合同,乙方应按不足数量的材料货款金额的XX%向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此造成的损失。
(5)乙方违反保密义务,泄露甲方提供的采购需求信息或将其用于合同约定以外的目的,给甲方造成损失的,乙方应赔偿甲方全部损失,包括但不限于直接经济损失、商誉损失等。
(6)乙方在合同履行过程中存在欺诈、隐瞒等行为,导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并按合同总金额的XX%向甲方支付违约金。
**3.违约金与赔偿**
本合同约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失,包括直接损失和间接损失。任何一方违约导致合同解除的,违约方应退还对方已支付但未履行的款项,并赔偿由此给对方造成的损失。
**4.紧急补救措施**
当一方发生违约行为时,守约方有权采取紧急补救措施,如更换供应商、调整生产计划等,由此产生的费用由违约方承担。但守约方采取的补救措施应以合理为限,不得过度。
**5.不可抗力免责**
因不可抗力导致任何一方无法履行合同的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力情况协商是否延期履行、部分履行或解除合同。
第七条不可抗力
不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律、法规的变更)、疫情及其防控措施等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件。
不可抗力影响持续超过X日的,双方应协商是否延期履行、部分履行或解除合同。如因不可抗力导致合同目的无法实现的,本合同可终止履行,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际情况协商处理。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担,但双方应相互协助,减轻不可抗力可能造成的损失。不可抗力消除后,双方应尽快恢复履行合同,并采取措施防止损失扩大。
不可抗力发生后,如双方无法就合同处理达成一致,任何一方均有权依据本合同第八条约定解决争议。
第八条争议解决
凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权选择以下第X种方式解决:
1.提交XX仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点在XX市,仲裁语言为中文。
2.依法向甲方或乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼中,适用中华人民共和国法律。选择诉讼方式的,由提起诉讼的一方先行支付诉讼费用,最终由责任方承担。
争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。任何一方在争议解决前单方面停止履行合同行为,视为违约。双方应将争议解决期间产生的费用(包括但不限于仲裁费或诉讼费、律师费等)由败诉方承担,胜诉方有权要求败诉方赔偿。仲裁或诉讼期间,不影响双方依据本合同约定行使中止履行等权利。
第九条其他条款
1.通知:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本合同首页载明的其他联系方式发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以专人递送方式发出的通知,送达时即视为送达;以挂号信方式发出的通知,寄出后X日即视为送达;以传真或电子邮件方式发出的通知,发出时即视为送达。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
3.保密:双方应对在本合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术信息等所有未公开信息承担保密义务,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。保密期限为本合
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