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文档简介
有鉴于的合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称为“智诚科技发展有限公司”,注册地址位于中国北京市海淀区中关村南大街1号智诚大厦A座15层,法定代表人为张明,联系电话甲方是一家专注于人工智能技术研发与应用的高新技术企业,致力于通过技术创新为全球客户提供智能化解决方案。近年来,甲方在智能客服系统、大数据分析平台等领域取得了显著的市场突破,并逐步拓展海外业务。为进一步提升服务能力,甲方拟采购一套先进的智能管理系统,以优化内部运营效率。基于此需求,甲方与乙方就相关系统的购买事宜达成合作意向,特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,订立本合同。
甲方的主要经营范围涵盖软件开发、技术咨询、技术服务及智能设备销售,在行业内具有较高的技术实力和品牌影响力。为进一步完善自身产品线,甲方计划通过本次采购增强数据采集与分析能力,以满足日益增长的客户需求。甲方的采购行为符合国家产业政策导向,旨在推动技术升级与数字化转型。在合同履行过程中,甲方将严格遵循相关技术标准与行业规范,确保采购的系统能够顺利集成至现有业务框架中。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称为“华科智能科技有限公司”,注册地址位于中国广东省深圳市南山区高新南一道9号中科研发园3栋18层,法定代表人为王强,联系电话乙方是一家专注于智能硬件研发与销售的高新技术企业,拥有多项自主知识产权的核心技术,产品涵盖智能传感器、物联网终端及数据分析平台等。乙方在智能设备供应链领域积累了丰富的经验,与多家国际知名企业建立了长期合作关系。
乙方致力于为全球客户提供高品质的智能解决方案,其产品以技术创新、性能稳定、服务完善著称。在本次合作中,乙方承诺向甲方提供一套符合国际标准的智能管理系统,该系统具备高并发处理能力、低延迟传输特性及强大的数据加密功能,能够有效支持甲方未来的业务拓展需求。乙方的技术团队由多名行业资深工程师组成,具备丰富的项目实施经验,能够为甲方提供全流程的技术支持与售后服务。
双方合作的背景如下:
甲方在智能客服系统研发过程中,发现现有数据处理能力已无法满足日益增长的业务需求,遂决定采购一套高性能的智能管理系统。经市场调研与多方比选,甲方认可乙方的技术实力与产品口碑,双方于2023年5月10日就本次采购事宜进行初步洽谈,并达成初步合作意向。乙方在了解甲方需求后,表示能够提供满足技术参数要求的定制化解决方案,双方经友好协商,决定以本合同为准,正式确立合作关系。
本次合作不仅有助于甲方提升业务效率,也将为乙方拓展市场份额提供新的机遇。双方均本着平等互利、诚实信用的原则,确保合同顺利履行。本合同范本的制定,旨在明确双方权利义务,防范潜在法律风险,保障合作项目的顺利进行。后续合同条款将围绕当事人信息、合同标的、价格支付、履行期限、违约责任等核心内容展开,以构建完善的合作框架。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确约定甲方(智诚科技发展有限公司)向乙方(华科智能科技有限公司)采购智能管理系统的相关事宜,确保乙方按照甲方的要求提供符合标准的系统设备、技术支持及售后服务,从而帮助甲方提升内部运营效率及数据处理能力。本合同涉及的特定内容包括但不限于:智能管理系统的硬件设备清单及技术参数、软件系统的功能模块与操作手册、系统的安装调试方案、质保期限及售后服务条款、知识产权归属及保密义务等。具体范围涵盖从设备交付、系统部署到最终验收的全过程服务,旨在为甲方构建一套完整、高效、安全的智能化管理平台。
第二条定义
1.智能管理系统:指由乙方提供,包含硬件设备、软件平台及配套服务的一体化解决方案,用于支持甲方进行数据采集、处理、分析与决策。
2.技术参数:指本合同附件一中详细列出的系统性能指标,包括处理速度、存储容量、并发用户数、网络延迟等具体标准。
3.软件平台:指乙方提供的用于智能管理的操作系统及应用程序集合,包括但不限于数据可视化界面、用户权限管理模块、报表生成工具等。
4.硬件设备:指乙方承诺提供的智能服务器、传感器终端、网络设备及其他必要的外部设施,其规格型号以合同附件二为准。
5.售后服务:指乙方在系统交付后提供的故障排除、系统优化、技术培训及版本升级等服务义务。
6.知识产权:指在合同履行过程中产生的所有专利、软件著作权及其他技术成果的归属问题。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供智能管理系统,并确保其符合约定的技术参数及功能需求。在合同履行过程中,甲方有权对乙方的履约情况进行监督,如发现系统存在缺陷或不符合标准,甲方有权要求乙方限期整改或承担相应责任。
(2)甲方应按照合同附件一及附件二的内容,向乙方提供必要的场地、电源及网络环境,确保系统安装调试的顺利进行。甲方应指定专门的技术协调人员,配合乙方完成系统部署及测试工作。
(3)甲方应按照合同约定的支付条件,按时足额支付乙方提供的智能管理系统款项。如因甲方原因导致支付延迟,乙方有权暂停服务或要求甲方支付滞纳金。
(4)甲方应严格遵守乙方的技术指导,规范使用智能管理系统,避免因不当操作导致系统损坏或数据丢失。如发生此类情况,甲方应承担维修费用或赔偿责任。
(5)甲方有义务保护系统中的商业秘密及用户数据,未经乙方书面同意,不得将系统用于合同约定范围之外的其他用途。在合同终止后,甲方应按照乙方要求返还或销毁相关数据及设备。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方按照合同约定提供必要的配合条件,包括场地使用、技术接口支持及付款保障等。如甲方未履行相关义务,乙方有权顺延履约期限或解除合同并要求赔偿损失。
(2)乙方应保证提供的智能管理系统完全符合合同约定的技术参数及质量标准,并随附完整的安装手册、操作指南及测试报告。在系统交付后,乙方应提供为期一年的免费质保服务,包括硬件维修、软件升级及7×24小时技术支持。
(3)乙方应确保智能管理系统的软件平台不含任何侵犯第三方知识产权的代码或内容,如因乙方原因导致甲方遭受知识产权纠纷,乙方应承担全部法律责任及赔偿费用。同时,乙方应授予甲方在合同期限内使用该系统的独占使用权,但不含转让权。
(4)乙方应指派专业的技术团队负责系统的安装调试及培训工作,确保甲方人员能够熟练操作。在质保期内,乙方应响应甲方的技术支持请求,并在4小时内到达现场处理紧急故障。
(5)乙方有权要求甲方提供真实、准确的需求说明及使用环境资料,如因甲方提供虚假信息导致系统无法正常运行,乙方不承担任何责任。此外,乙方应定期向甲方提供系统运行报告及优化建议,以保障系统的长期稳定运行。
(6)在合同履行过程中,乙方应严格遵守国家相关法律法规,特别是数据安全及网络安全方面的规定,确保系统具备完善的安全防护机制,防止数据泄露或被非法访问。如发生安全事件,乙方应立即通知甲方并采取补救措施。
第四条价格与支付条件
智能管理系统的总价款为人民币壹仟万元整(¥10,000,000.00),该价格包含硬件设备、软件平台、安装调试、一年免费质保及基础技术培训的全部费用,不含税费及第三方服务费。双方约定采用分期付款方式支付:甲方应在合同签订后30日内支付总价款的30%,即人民币叁佰万元整(¥3,000,000.00),作为预付款;乙方完成系统安装调试并通过甲方初步验收后10日内,甲方应支付剩余款项的40%,即人民币肆佰万元整(¥4,000,000.00);剩余20%即人民币贰佰万元整(¥2,000,000.00)作为质保金,于质保期满且甲方确认系统运行稳定后15日内支付。甲方应将款项支付至乙方在合同附件三中指定的银行账户,乙方应在收到款项后提供等额发票。如甲方因故延迟付款,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付滞纳金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务并解除合同,甲方已支付款项不予退还。
第五条履行期限
本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年。具体履行节点如下:乙方应于合同签订后60日内完成所有硬件设备的交付,并开始系统安装工作;甲方应在此期间提供必要的场地及协调支持。系统安装调试工作应在120日内完成,并邀请第三方机构进行初步验收。乙方应在验收合格后30日内完成对甲方不少于10人的系统操作培训。自系统正式投入使用之日起计算,乙方提供为期一年的免费质保服务。质保期满后,甲方可选择与乙方续签维护协议,费用按市场标准协商确定。任何一方不得单方面延长或缩短合同期限,如确需变更,应提前30日书面通知对方并经协商一致。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按合同约定支付任何一期款项,乙方有权要求甲方在10日内补足,并按第四条约定支付滞纳金。逾期超过30日,乙方有权解除合同,并要求甲方赔偿因违约造成的直接经济损失,包括但不限于已产生的服务费用、市场机会损失等,赔偿金额不低于合同总价的30%。甲方已支付的款项中,已完成的系统部分按实际成本扣除乙方已投入费用后结算,其他部分不予退还。
(2)若甲方未按时提供必要的场地、电源或技术接口支持,导致乙方延迟履行超过30日,每逾期一日,甲方应向乙方支付合同总价万分之五的违约金,但累计不超过合同总价的10%。逾期超过60日,乙方有权解除合同,甲方应承担乙方因此遭受的损失,并按合同总价的50%支付违约金。
(3)若甲方擅自将系统用于合同约定范围之外的其他用途,或未经乙方书面同意转售、出租或许可第三方使用,乙方有权立即要求甲方停止违约行为,并按合同总价的50%支付违约金。情节严重者,乙方有权解除合同并追究其全部赔偿责任。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未能按合同约定的时间交付系统硬件或完成安装调试,每延迟一日,应按迟延部分金额的万分之五向甲方支付违约金,但累计不超过合同总价的20%。延迟超过60日,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部款项并按合同总价的30%支付违约金。
(2)若交付的智能管理系统存在严重质量问题,经调试后仍无法达到合同约定的技术参数标准,甲方有权要求乙方更换或退货。乙方应在收到通知后30日内完成更换,逾期未完成的,每延迟一日,乙方应按合同总价的万分之五支付违约金,且甲方有权解除合同并要求乙方按合同总价的40%支付违约金。
(3)若乙方在质保期内未能及时响应技术支持请求或未能有效解决系统故障,导致甲方业务严重受损,乙方应承担相应的赔偿责任。具体赔偿金额根据故障对甲方造成的直接经济损失计算,但最高不超过合同总价的25%。如因乙方原因导致甲方遭受第三方索赔或支付赔偿的,乙方应先行承担赔偿责任,并有权向甲方追偿。
(4)若乙方提供的系统侵犯第三方知识产权,导致甲方遭受诉讼、仲裁或行政处罚,乙方应承担全部法律责任及赔偿费用,并按合同总价的50%支付违约金。甲方有权要求乙方赔偿因其违约行为给自身造成的所有损失,包括但不限于诉讼费、律师费、赔偿金等。
3.不可抗力免责:任何一方因不可抗力(如战争、自然灾害等)导致无法履行合同义务的,应在不可抗力发生后15日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或部分免除责任,但不可抗力影响消除后应立即恢复履行。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任。
第七条不可抗力
1.定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整)、疫情及其管控措施、网络攻击或系统故障等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同约定的义务时,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后48小时内书面通知对方,并提供相关机构出具的证明文件。
2.责任免除:如因不可抗力导致合同部分或全部不能履行,双方应根据不可抗力的影响程度协商决定是否解除合同、部分免除责任或延期履行。不可抗力影响消除后,受影响方应及时恢复履行合同义务,已发生的费用按实际情况结算。若不可抗力持续时间超过60日,双方均有权单方面解除合同,双方互不承担赔偿责任,但应妥善处理善后事宜,包括设备返还、数据备份等。因不可抗力造成的直接损失,由双方各自承担,不得相互转嫁。若不可抗力是由第三方行为引起的,责任由第三方承担,双方应根据实际损失协商分配补偿。
3.通知与证明:本合同双方均有义务在不可抗力发生后立即采取合理措施减少损失,并及时通知对方。通知内容应包括不可抗力的具体情况、影响范围、预计持续时间及已采取的应对措施。证明文件应包括政府公告、保险理赔单、公证文书等具有法律效力的材料。任何一方隐瞒或虚报不可抗力情况,导致对方遭受损失的,应承担相应赔偿责任。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应指定专门联系人,在收到对方争议通知后30日内,于合同签订地或双方约定的其他地点进行谈判。若协商在60日内达成一致,双方应签订书面和解协议,该协议经双方签字后具有合同约束力。
2.调解程序:若协商未能在60日内解决争议,双方同意在协商期满后10日内共同委托合同签订地有管辖权的人民调解委员会进行调解。调解应遵循自愿、公平、合理原则,调解员提出的调解方案经双方签字后生效,具有强制执行力。调解期间,不影响双方行使其他法律权利。
3.仲裁程序:若协商和调解均未能解决争议,或双方在协商期满后15日内未达成调解协议,任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为合同签订地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁规则另有规定外,仲裁裁决可在中国境内及境外任何法院申请承认和执行。仲裁过程中,双方应承担各自的仲裁费用,但仲裁庭认为由某一方单独承担的,该方应承担。
4.诉讼选择:除非双方明确选择仲裁程序,否则任何一方也可在争议发生后直接向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。法院审理应适用中华人民共和国法律,并按照诉讼程序进行。诉讼期间,不影响双方行使其他法律权利,但诉讼费用由败诉方承担。
5.争议范围:本争议解决条款适用于因本合同引起的所有争议,包括合同订立、效力、履行、违约、解除、责任承担等全部问题。双方在争议解决过程中,应尊重法律程序,避免采取任何可能损害对方利益的过激行为。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方事先书面确认的任何其他方式发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前15日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,寄出后3日视为送达;以传真方式发送的,发送成功后视为送达。对于紧急情况,任何一方也可通过即时通讯工具通知对方,但应以书面形式补充确认。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式作出的变更,均不具法律约束力。合同变更不得违反国家法律法规的强制性规定,且不得影响原合同的核心效力。
3.合同转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为必须符合法律法规的强制性要求,否则转让无效。
4.法律适用与管辖:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本合同项下的所有争议,按照第八条约定解决。本合同自双方签字盖章之日起生效,至合同期限届满且所有义务履行完毕之日终止。
5.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本合同另有约定,任何一方均不得提出与合同内容相抵触或补充性的主张。
6.合同附件:本合同附件
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