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文档简介
灯具提升工程合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX商业发展有限公司。
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX商业广场XX层。
甲方法定代表人/负责人:李明。
甲方联系方式
甲方系一家依法注册成立的大型商业地产运营企业,拥有丰富的商业地产租赁及管理经验。鉴于甲方拟对位于XX市XX区的XX商业广场进行升级改造,提升商场整体照明系统及氛围营造效果,以增强商场竞争力及顾客体验,甲方经审慎评估后,决定委托乙方提供专业的灯具提升工程服务。本次工程涉及商场公共区域、主要通道、重点商铺及户外区域的照明系统改造,旨在通过优化灯具布局、提升照明质量及智能化控制水平,实现商场整体形象升级与能耗降低的双重目标。甲方基于对乙方专业能力及行业口碑的认可,特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,与乙方签订本合同,明确双方权利义务,确保工程顺利实施。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX智能照明科技有限公司。
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX科技园区XX栋。
乙方法定代表人/负责人:张伟。
乙方联系方式
乙方系一家专注于商业照明系统设计、研发、生产及安装的高新技术企业,拥有多项照明技术研发专利及丰富的项目实施经验。公司致力于为客户提供智能化、节能化的照明解决方案,服务涵盖酒店、商场、写字楼、博物馆等商业场所。鉴于甲方就XX商业广场灯具提升工程提出合作需求,乙方凭借在商业照明领域的专业技术和成熟项目经验,愿意承接本项目,提供包括灯具选型、方案设计、设备供应、安装调试及后期维护等全流程服务。乙方承诺将严格按照国家相关标准及甲方要求,确保工程质量,按时完成项目交付,并配合甲方完成后续的验收及运维工作。双方基于平等自愿原则,经友好协商,达成如下合作意向,并共同遵守本合同约定。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于通过乙方为甲方提供的专业灯具提升工程服务,对甲方拥有的XX商业广场现有照明系统进行全面升级改造,以提升商场整体照明品质、营造更优质的商业氛围、增强顾客视觉体验,并实现节能减排的可持续发展目标。具体工程范围包括但不限于:
1.对商场公共区域(如大堂、中庭、走廊等)的照明灯具进行更换或优化,采用更高效、智能的照明设备,并调整照明布局以提升空间层次感;
2.对主要通道及重点商铺的照明系统进行专项改造,强化商业展示区的视觉效果,并确保功能性照明满足安全需求;
3.对商场户外形象区域(如入口广场、外立面、景观小品等)的照明设施进行升级,统一风格并提升夜间品牌展示效果;
4.安装智能照明控制系统,实现分区域、分时段的智能调光调色,并接入商场统一能源管理平台;
5.提供灯具设备、控制系统及相关辅材的供应、安装、调试及为期一年的免费维护服务。乙方需根据甲方提供的场地条件及功能需求,完成方案设计、设备采购、现场施工及验收交付的全流程服务,确保工程成果符合国家及行业相关标准,并满足甲方在照明效果、能耗指标及智能化水平方面的具体要求。
第二条定义
1.**“灯具提升工程”**:指乙方根据本合同约定,为甲方提供的包括但不限于灯具选型、方案设计、设备供应、安装调试、系统优化及后期维护的综合性服务项目;
2.**“智能照明控制系统”**:指集成调光、调色、远程控制及数据分析功能的智能化照明管理平台,包括中央控制主机、现场控制器、传感器及用户操作终端等;
3.**“验收标准”**:指本合同附件一《灯具提升工程验收标准》中规定的质量及性能指标,包括灯具亮度、色温、均匀度、控制系统稳定性等;
4.**“不可抗力”**:指合同双方不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、战争、政府行为等;
5.**“项目周期”**:指从合同生效日起至工程最终验收合格的日历天数。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权对乙方的方案设计、施工过程及设备质量进行监督,并要求乙方按照合同约定及行业规范履行义务;
(2)甲方需提供工程实施所需的场地条件,包括但不限于施工空间、电力接入、消防安全许可等,并配合乙方完成必要的场地移交及准备工作;
(3)甲方应按照合同约定向乙方支付工程款项,并确保支付流程符合国家及地方相关财务规定;
(4)甲方需指定专人对乙方提交的方案设计文件、设备清单及验收报告进行确认,并在规定时限内完成书面签收;
(5)如因甲方原因导致工程延期或增加成本(如临时调整设计需求、未及时提供施工许可等),甲方需承担相应责任并承担由此产生的额外费用;
(6)甲方应保障乙方施工人员的人身及财产安全,并承担因第三方索赔所引发的纠纷处理责任。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方按照合同约定提供必要的场地条件及配合事项,并有权拒绝因条件不具备而导致的工期延误;
(2)乙方需组建专业的项目团队,配备满足工程需求的设计师、工程师及施工人员,并确保所有人员具备相应资质;
(3)乙方需严格按照合同附件二《项目实施方案》及附件三《设备技术参数表》执行工程,所有灯具及控制系统应符合国家《建筑照明设计标准》(GB50034)及相关行业认证要求;
(4)乙方需提交完整的竣工资料,包括但不限于设计变更单、设备测试报告、系统操作手册及三年质保文件,并配合甲方完成初步验收及最终竣工验收;
(5)在工程实施过程中,乙方需采取有效的安全管理措施,遵守施工现场安全规范,并承担因自身原因导致的工伤事故或财产损失责任;
(6)乙方承诺提供的所有设备及服务均享有合法的市场准入资格,如因设备质量问题引发返工或第三方索赔,乙方需承担全部责任并承担相应损失;
(7)乙方需建立7×24小时应急响应机制,对工程实施后的系统故障提供及时的技术支持及维修服务,确保系统稳定运行;
(8)乙方需保证提供的智能照明控制系统具备开放接口,能够与甲方现有的能源管理平台或第三方系统进行数据交互,并配合甲方完成系统联调测试。
第四条价格与支付条件
本合同项下灯具提升工程的总价款为人民币壹仟伍佰万元整(¥15,000,000.00),大写:壹仟伍佰万元整。该价格包含乙方提供的方案设计、设备供应(含灯具、智能控制系统及辅材)、现场安装、调试、系统优化、人员工资、材料运输、税费、质量保证及为期一年的免费维护服务等全部费用,为固定总价。
甲方应按照以下方式分期支付工程款项:
(1)合同签订后7个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的20%,即人民币叁佰万元整(¥3,000,000.00),作为项目启动预付款;
(2)工程主体施工完成过半且经甲方确认后30个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的50%,即人民币柒佰伍拾万元整(¥7,500,000.00);
(3)工程竣工验收合格且乙方提交完整竣工资料后60个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的25%,即人民币叁佰七十五万元整(¥3,750,000.00);
(4)剩余5%的工程尾款,即人民币七十五万元整(¥750,000.00),于竣工验收合格后满一年且乙方完成年度维护总结后30个工作日内支付。
乙方应在收到每期款项前向甲方提供等额发票,甲方未按约定支付任何一期款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的10%。如甲方逾期支付超过30日,乙方有权暂停工程实施或解除合同,并要求甲方支付已完成工程的相应费用及违约金。
第五条履行期限
1.本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自合同签订之日起至工程最终验收合格并完成尾款支付之日止。
2.本合同项下灯具提升工程的总体项目周期为180日历天,自合同生效之日起计算。具体进度安排如下:
(1)方案设计阶段:合同生效后30日内完成初步设计方案并提交甲方确认,最终确认稿于60日内完成;
(2)设备采购与到场:方案确认后60日内完成所有设备采购,并运抵指定施工现场;
(3)安装施工阶段:设备到场后90日内完成全部灯具安装及管线敷设,并进入系统调试阶段;
(4)调试与优化:安装完成后30日内完成系统联调及智能控制优化,并邀请第三方机构进行性能检测;
(5)竣工验收:性能检测合格后15日内完成初步验收,并办理最终竣工验收手续。
3.任何因甲方原因(如未及时提供场地许可、设计变更等)或不可抗力因素导致的工期延误,经双方书面确认后,项目周期相应顺延,乙方不承担延期责任。但甲方需承担因此产生的额外费用(如设备仓储费、第三方服务费等)。
4.如乙方需申请延期,应提前30日向甲方提交书面延期申请及合理理由,经甲方书面同意后方可延期,每延期30日甲方有权按合同总价款的1%向乙方收取延期补偿金,但累计补偿金不超过合同总价款的5%。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)如甲方未按本合同第四条约定支付任何一期款项,除应按约定支付违约金外,乙方有权暂停相应阶段的工程实施。若甲方在收到暂停通知后30日内仍未履行支付义务,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已完成工程的90%费用及所有违约金。合同解除后,甲方应承担因自身违约行为导致的设备闲置费、人员遣散费等损失。
(2)如甲方提供的场地条件或配合事项不符合合同约定,导致乙方无法正常施工或工程质量受损,甲方应承担由此产生的工期延误责任及额外费用,并赔偿乙方因此遭受的直接损失(包括但不限于设备调换费、第三方协调费等)。若场地问题严重(如存在安全隐患、电力容量不足且未及时整改),乙方有权拒绝进场施工,并要求甲方承担合同总价款30%的违约金。
(3)甲方在工程变更方面的决策延误或指令错误导致乙方工作反复,除变更费用由甲方承担外,每延误1日甲方应向乙方支付合同总价款0.5‰的变更补偿金。
2.乙方违约责任:
(1)如乙方未按本合同第五条约定的时间节点完成工程,除应向甲方支付延期补偿金外,每逾期1日应按合同总价款的千分之一向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的15%。若延期超过60日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付款项的120%作为赔偿(扣除已完成工程价值的30%后),同时乙方需承担所有因其延期行为导致的第三方索赔责任。
(2)如乙方提供的灯具设备或控制系统存在质量缺陷,经权威检测机构鉴定后确认,乙方应无条件进行免费更换或修复,并承担由此产生的运输费、检测费。若缺陷问题导致工程无法通过竣工验收或使用功能受损,乙方除承担全部修复责任外,还应向甲方支付合同总价款20%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失(包括但不限于商户索赔、品牌声誉损失等)。
(3)在工程实施过程中,如乙方施工人员违反安全规范导致事故,乙方应承担全部赔偿责任(包括人身伤害赔偿、财产损失及行政处罚等),并扣减合同总价款10%作为违约金。同时,甲方有权要求乙方立即更换责任人并加强现场管理,由此产生的额外监督费用由乙方承担。
(4)乙方在质保期内未能履行免费维护义务,或因维护不当导致系统故障扩大,应无条件延长质保期并承担修复费用,同时向甲方支付合同总价款5%的违约金。若维护延误超过15日,甲方有权自行委托第三方进行维修,费用由乙方承担并按合同总价款1%日息计算滞纳金。
3.双方共同责任:
(1)因不可抗力导致合同无法履行时,双方互不承担违约责任,但应在不可抗力发生后7日内书面通知对方,并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后,双方应协商恢复合同履行或解除合同。
(2)任何一方单方面解除合同,除应按合同总价款的10%向对方支付违约金外,还应赔偿对方因此遭受的直接损失,但赔偿总额不超过合同总价款的30%。解除合同后,已发生的服务费用按实际工作量比例结算,未完成部分费用由违约方承担50%。
4.赔偿限制:本合同双方在任何情况下承担的累计赔偿总额不超过合同总价款的50%,且不应包括因违约行为导致的间接损失或惩罚性赔偿。任何一方索赔时,应提供书面证据及损失计算明细,经对方核实确认后方可执行。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指合同双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。该事件包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收征用、行政命令等)、疫情及其防控措施、以及其他类似无法预见、无法避免的客观情况。
2.**影响及处理**:如发生不可抗力事件,导致合同部分或全部不能履行,受影响方应在不可抗力事件发生后7个工作日内,向对方提供书面通知,详细说明不可抗力事件的情况、影响范围以及预计持续期限,并附相关证明文件(如政府公告、新闻报道、损失评估报告等)。双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。
3.**责任免除**:因不可抗力导致合同无法履行的,受影响方不承担违约责任,但应尽合理义务减少损失。若不可抗力事件持续超过60日,双方均有权单方面解除合同,已发生的费用按实际完成工作量比例结算,双方互不承担违约责任。因不可抗力造成的设备损坏、人员伤亡等损失,由各方自行承担相应责任,除非合同另有约定。
4.**不可免除的责任**:本条所述不可抗力条款不免除任何一方因自身过错导致的违约责任,也不免除双方根据法律法规应承担的强制性义务。若一方利用不可抗力事件作为借口拖延履行或逃避责任,对方有权要求其承担违约责任。
第八条争议解决
1.**协商与调解**:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可申请第三方调解,调解协议经双方签字后具有约束力。
2.**仲裁**:若协商或调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会(以下简称“仲裁委员会”),按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁委员会作出的裁决具有法律效力,双方应自觉履行。
3.**诉讼**:除上述仲裁约定外,任何一方亦有权在仲裁前或仲裁过程中向有管辖权的人民法院提起诉讼。若选择诉讼,管辖法院为甲方所在地有管辖权的人民法院。诉讼期间,除争议标的物外,双方应继续履行合同其他条款,但双方均应将争议事项提交法院审理,并配合法院解决争议。
4.**法律适用**:本合同项下的一切争议,均适用中华人民共和国法律(为免疑义,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区的法律)进行解释和裁决。任何一方变更其住所地或注册地不影响争议解决的管辖约定。
第九条其他条款
1.**通知方式**:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前7个工作日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后3个工作日视为送达。对于紧急情况或重要事项,可采取电话通知方式,但事后应立即以书面形式确认。
2.**合同变更**:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本合同具有同等法律效力,成为本合同不可分割的一部分。任何口头承诺或约定均不构成合同变更,除非双方另行签署书面文件。
3.**保密条款**:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单、合同条款等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用该等商业秘密,但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。保密期限为本合同有效期内及合同终止后3年。
4.**不可分割性**:本合同各条款应被视为一个整体。若任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替原无效条款。
5.**完整协议**:本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议,取代双方此前就
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