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文档简介

门窗工程意向合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司。

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层。

甲方法定代表人/负责人:张三,身份证号码:110101XXXXXXXXXX。

甲方联系方式:010-XXXXXXXX。

甲方系一家依法注册成立并有效存续的房地产开发企业,具备完全民事行为能力,拥有合法的房地产开发资质。甲方拟通过乙方提供门窗工程服务,完成位于XX省XX市XX区XX路XX号XX商业综合体的门窗工程建设项目。甲方基于自身项目建设需求,经审慎评估,决定委托乙方承担本项目门窗工程的设计、生产、安装及后续维护等相关服务。双方基于平等、自愿、公平、诚信的原则,经友好协商,达成合作意向,特订立本合同意向书,以资共同遵守。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX门窗科技有限公司。

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园XX栋。

乙方法定代表人/负责人:李四,身份证号码:320102XXXXXXXXXX。

乙方联系方式:021-XXXXXXXX。

乙方系一家依法注册成立并有效存续的门窗专业化企业,具备ISO9001质量管理体系认证及相关的生产、安装资质,拥有丰富的门窗工程服务经验及专业技术团队。乙方在门窗领域具备显著的技术优势及市场竞争力,能够为甲方提供高品质、高效率的门窗工程解决方案。基于乙方的专业能力及市场口碑,甲方选择乙方作为本项目的门窗工程服务供应商。双方基于长期合作及互利共赢的考量,经充分沟通,确认乙方具备履行本合同意向书所需的一切资质及条件,故达成合作意向,特订立本合同意向书,以明确双方权利义务,为后续正式合同的签订奠定基础。

**背景或前提条件说明:**

本合同意向书所指向的门窗工程项目,系甲方“XX商业综合体”建设项目的重要组成部分,该项目建设已获得政府相关部门的合法批准,并已完成项目立项及部分主体结构施工。甲方现需对项目外立面及室内公共区域实施门窗工程,以提升建筑品质及使用功能。乙方凭借其在门窗行业的技术积累、供应链资源及项目管理能力,能够满足甲方对产品质量、安装进度及成本控制的要求。双方基于对市场环境的共同认知及对合作前景的充分预期,同意通过本意向书明确合作框架,待后续正式合同签订前,双方可就具体技术参数、商务条款等进行进一步协商调整。本意向书作为双方后续正式合同的先行文件,其内容对双方具有预约束力,任何一方不得单方面撤销或变更,但双方另有约定的除外。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在XX商业综合体门窗工程项目中的合作意向及基本框架,约定双方权利义务,为后续正式合同的签订奠定基础。具体内容涵盖:甲方委托乙方提供XX商业综合体项目门窗工程的设计方案(包括但不限于平面布局、材料选型、结构构造等),由乙方负责相关门窗产品的生产制造、运输交付、现场安装调试,并确保工程符合国家及地方相关标准、规范以及甲方提出的技术要求。乙方需按时、按质、按量完成门窗工程,并承担相应的质量保证及后期维护责任。本意向书旨在确立双方合作的基本范围,包括但不限于项目地点、工程规模、主要材料标准、工期要求及验收标准等核心要素,为双方后续就具体技术细节、商务条款及合同条款进行深入谈判提供依据。

第二条定义

为本合同意向书之目的,下列术语具有以下含义:

1.“项目”:指XX省XX市XX区XX路XX号XX商业综合体的门窗工程项目。

2.“门窗工程”:指本合同意向书约定的所有门窗产品的设计、生产、运输、安装、调试及后续维护等相关服务活动。

3.“设计方案”:指乙方根据甲方要求及国家相关标准编制的门窗工程图纸及技术文件。

4.“合格产品”:指符合国家及行业相关标准、规范,并满足甲方提出的技术要求及本合同约定的质量标准的门窗产品。

5.“工期”:指乙方完成全部门窗工程内容并通过甲方验收所需的时间期限。

6.“验收标准”:指国家及地方相关门窗工程验收标准,以及经双方书面确认的技术文件要求。

7.“保密信息”:指一方(包括甲方和乙方)以书面、口头、电子或其他形式向对方披露的,与本项目或本合同意向书相关的未公开信息,包括技术数据、商务条款、客户信息等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务:**

(1)**权力:**

a.甲方有权对乙方的资质、能力、过往业绩进行审查,并要求乙方提供相关证明文件。

b.甲方有权根据项目实际需求及标准,向乙方提出门窗工程的设计方案要求、材料规格、技术参数及安装标准等。

c.甲方有权对乙方提交的设计方案进行审核,并提出修改意见,乙方应根据甲方合理意见进行调整。

d.甲方有权在乙方生产、安装过程中,对工程进度、质量进行监督检查,并要求乙方及时整改不符合要求的问题。

e.甲方有权在门窗工程完成后,依据本合同意向书及后续正式合同约定的标准进行验收,并有权决定是否接受工程成果。

f.对于乙方披露的保密信息,甲方有义务按照约定范围和方式予以保密,非经乙方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。

(2)**义务:**

a.甲方应向乙方提供项目现场的相关资料,包括但不限于建筑图纸、结构说明、场地条件等必要信息,并保证资料的真实性、准确性。

b.甲方应按照本合同意向书及后续正式合同的约定,及时向乙方支付合同款项,并确保支付方式符合乙方要求。

c.甲方应负责协调项目现场与其他施工单位的关系,为乙方的门窗工程提供必要的施工条件及作业空间,并确保施工安全。

d.甲方应在收到乙方提交的设计方案后,按照约定时限进行审核反馈,如需修改,应明确提出具体意见,并合理延长乙方设计周期。

e.甲方应指定专门联系人,负责与乙方的沟通协调,处理合同履行过程中的相关事宜。

f.甲方应配合乙方进行门窗工程的验收工作,如验收不合格,应与乙方协商确定整改方案并督促落实。

**2.乙方的权力和义务:**

(1)**权力:**

a.乙方有权要求甲方提供必要的项目资料及施工条件,并有权对甲方提供的资料进行核实。

b.乙方有权根据自身专业知识及行业规范,对甲方提出的设计方案要求进行合理化建议,并解释相关技术方案。

c.乙方在履行合同过程中产生的合理费用(包括但不限于设计费、材料费、人工费、运输费、安装费、税费等),有权按照合同约定向甲方收取。

d.乙方有权在甲方未按时支付合同款项时,依据合同约定或法律规定采取相应措施(如暂停施工、要求支付违约金等)。

e.乙方有权要求甲方配合完成门窗工程的验收工作,如甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收,乙方有权根据合同约定处理。

f.对于甲方披露的保密信息,乙方有义务按照约定范围和方式予以保密,非经甲方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露,并承担因保密不力造成的损失。

(2)**义务:**

a.乙方应组建专业的项目团队,配备足够的技术人员及施工力量,确保具备独立完成本项目门窗工程的能力。

b.乙方应根据甲方要求及国家相关标准,独立完成门窗工程的设计方案编制,并按时提交甲方审核。如甲方提出修改意见,乙方应在合理期限内完成修改并再次提交。

c.乙方应确保所设计、生产的门窗产品符合国家及行业相关标准、规范,并满足甲方提出的技术要求及质量标准,保证产品质量。

d.乙方应负责门窗产品的全部生产制造、运输交付、现场安装、调试及清理工作,确保工程按期、保质完成,并承担因自身原因导致的工期延误和质量问题。

e.乙方应在施工过程中严格遵守安全操作规程,做好现场安全防护措施,承担因其施工原因造成的安全事故责任及费用。

f.乙方应向甲方提供完整的门窗产品合格证明文件、检测报告等相关资料,并配合甲方进行工程验收。

g.乙方应保证所提供的设计方案、产品及服务的原创性及合法性,不得侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益,如因此产生纠纷,由乙方承担全部责任。

h.乙方应指定专门的项目负责人,作为与甲方的唯一主要联系人,负责处理合同履行过程中的所有事宜,并及时回应甲方的合理要求。

i.乙方应建立完善的质量售后服务体系,按照合同约定承担门窗工程的质量保修责任,并在保修期内提供及时有效的维修服务。

第四条价格与支付条件

双方经初步协商,同意本合同意向书项下的门窗工程项目总价款暂定为人民币叁仟伍佰万元整(¥3,500,000.00),最终价格以双方后续正式合同约定为准。该价格包含乙方为完成本合同意向书所述门窗工程所发生的一切费用,包括但不限于设计费、材料费、生产费、运输费、安装费、税费、质检费、保险费、管理费及利润等。支付方式约定如下:

(1)预付款:合同正式签订后7个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的20%,即人民币柒佰万元整(¥700,000.00),作为项目启动预付款。乙方在收到预付款后应开具等额发票。

(2)进度款:门窗产品生产完成并运抵项目现场,经甲方验收合格后30个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的50%,即人民币壹仟伍佰万元整(¥1,500,000.00),乙方在收到进度款后应开具等额发票。

(3)尾款:门窗工程全部安装完成,通过甲方最终验收合格,并完成所有相关资料移交后60个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的25%,即人民币捌佰伍拾万元整(¥850,000.00),乙方在收到尾款后应开具等额发票。

(4)质保金:合同总价款的5%,即人民币壹佰七拾伍万元整(¥175,000.00),作为工程质量保证金,于工程最终验收合格后12个月后支付。如质保期内出现质量问题由乙方负责维修且费用在质保金范围内,则质保金相应扣除。所有款项支付前,乙方应向甲方提供合法有效的发票。甲方应确保支付流程符合其内部财务规定,乙方应配合提供必要的收款及发票凭证。

第五条履行期限

(1)本合同意向书的有效期限自双方签字盖章之日起至双方就后续正式合同达成一致并签署之日止。在本意向书有效期内,双方应就项目具体技术方案、商务条款及合同细节进行充分协商,并努力在意向书有效期内完成正式合同的签订工作。

(2)如双方未能于本意向书有效期满前完成正式合同签订,本意向书自动失效,双方均无需承担任何违约责任,已发生的相关协商费用由各自承担。

(3)如双方达成一致,本意向书可延期,但延期期限不超过30天,延期需另行书面确认。

(4)门窗工程项目的总体工期:自双方正式合同生效之日起计算,预计总工期为180日历天。具体开工日期以正式合同签署后双方书面确认的开工通知为准。

(5)关键时间节点:

a.设计方案提交时间:乙方应在收到甲方项目资料后60个工作日内完成初步设计方案,并提交甲方审核。

b.材料样品确认时间:甲方应在收到乙方提交的材料样品后15个工作日内给予书面确认或提出修改意见。

c.生产周期:经甲方确认设计方案后,乙方应在30个工作日内完成首批门窗产品的生产制造。

d.竣工验收时间:门窗工程全部安装完成后,乙方应书面通知甲方进行验收,甲方应在收到通知后15个工作日内组织完成验收工作。

e.质保期:门窗工程最终验收合格之日起,质保期为3年。

第六条违约责任

(1)**甲方违约责任:**

a.若甲方未按本合同第四条约定的支付时间及金额足额支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停施工或解除合同,并要求甲方支付已完成工程量80%的合同价款作为违约补偿,甲方亦应承担由此给乙方造成的全部损失。

b.若因甲方原因导致项目现场条件未能按时提供或施工受阻,致使乙方工期延误,每延误一日,甲方应按合同总价款的万分之五向乙方支付延误赔偿金,但累计赔偿金不超过合同总价款的5%。乙方亦有权根据实际情况要求甲方延长工期。

c.若甲方无正当理由拒绝或拖延进行工程验收,每逾期一日,应按合同总价款的万分之五向乙方支付违约金,且乙方已完成工程成果的风险自验收通知送达之日起转移至甲方,但质量责任仍由乙方承担至质保期满。

(2)**乙方违约责任:**

a.若乙方未按本合同第五条约定的工期完成项目,每逾期一日,应按合同总价款的万分之五向甲方支付工期延误违约金。逾期超过60日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的全部款项并支付合同总价款10%的违约金。乙方亦应承担因其违约给甲方造成的直接损失。

b.若乙方提供的门窗产品质量不符合国家标准、行业规范或双方正式合同约定,甲方有权要求乙方无条件免费整改,整改期限不计入工期。若整改后仍不合格,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。损失赔偿金额应不低于不合格产品价值的150%,且乙方应承担由此造成的甲方项目延期、返工等一切间接损失。

c.若乙方在施工过程中发生重大安全事故,或因乙方原因侵犯第三方知识产权导致纠纷,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于赔偿金、诉讼费、律师费等,并应立即采取措施消除影响,甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价款20%的违约金。

d.若乙方未按约定提交完整的设计方案、产品资料或验收合格文件,导致甲方无法进行后续工作或验收,每逾期一日,乙方应按合同总价款的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日,甲方有权视为乙方根本违约并解除合同。

(3)**不可抗力导致违约的免责:**任何一方因不可抗力(如战争、自然灾害等)不能履行合同义务时,应在不可抗力发生后15日内书面通知对方,并提供相关证明。根据不可抗力影响程度,双方可协商延期履行、部分履行或解除合同,互不承担违约责任,但应采取措施减少损失。

(4)**违约金的调整:**若约定的违约金不足以弥补守约方实际损失,守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。双方也可根据实际情况协商调整违约金数额。

(5)**争议解决与违约处理衔接:**本合同项下的所有违约责任,除双方另有约定外,均应提交至本合同意向书约定的争议解决机构处理。违约方在接到守约方书面违约通知后,应积极采取措施纠正违约行为,否则守约方有权采取进一步法律措施维护自身权益。

第七条不可抗力

(1)**定义:**本合同项下的“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、暴雨、雷击、海啸等)、战争、军事冲突、恐怖袭击、罢工、政府行为(如法律法规的变更、征收、征用、政策调整等)、流行病疫情以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。

(2)**通知与证明:**任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行合同义务时,应在不可抗力事件发生后7个工作日内,以书面形式通知对方,说明不可抗力事件的发生、影响范围以及预计持续期限,并附具有效的证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。若不可抗力影响持续超过30日,双方应协商是否需要延期履行、部分履行或解除合同。

(3)**责任免除:**因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务的,根据不可抗力事件的影响,部分或全部免除其违约责任,但法律另有规定的除外。遭受不可抗力一方应采取合理措施减轻损失,仍需承担因迟延履行造成的对方损失(若不可抗力直接导致迟延且无合理措施避免的除外)。

(4)**合同解除:**若不可抗力事件持续发生,导致合同目的无法实现,或双方经协商未能就合同变更或解除达成一致,受影响一方有权单方解除合同,但应提前15日书面通知对方,并证明合同目的确实无法实现。合同解除后,双方应就各自已履行部分的费用结算、财产返还等事宜进行协商处理,因不可抗力造成的损失各自承担。

第八条争议解决

(1)**协商:**凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行,直至达成书面协议。

(2)**调解:**若协商不成,双方可共同选择第三方进行调解。调解达成协议的,应制作调解书或根据调解协议内容签订补充协议,经双方签字盖章后具有约束力。调解不成的,调解组织应及时终止调解。

(3)**仲裁:**若协商、调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至本合同意向书签订地有管辖权的人民仲裁委员会,按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,除提交仲裁的争议事项外,双方应继续履行合同其他条款,不应影响合同的正常进行。

(4)**诉讼:**除上述仲裁条款约定外,任何一方亦有权向本合同意向书签订地有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。诉讼期间,双方应本着诚实信用原则,履行合同非争议部分义务,并应采取措施防止争议扩大。

(5)**法律适用:**争议解决过程中,所有程序适用中华人民共和国法律。双方在争议解决前达成的任何和解协议或仲裁/法院裁决,均应遵守并履行。

第九条其他条款

(1)**通知方式:**本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、专人递送)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前7个工作日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过专人递送的,签收时视为送达;通过挂号信或快递发送的,寄出后3日视为送达。以邮戳或快递记录为准的,不因邮件丢失或延误影响通知效力。

(2)**合同变更:**对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意,不得单方面修改合同内容。口头约定或非正式协议不产生合同效力。

(3)**保密义务:**双方应对在合作过程中获悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等所有未公开信息承担保密义务。未经信息披露方书面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。此保密义务不因合同的变更、解除或终止而失效,持续有效。

(4)**完整协议:**本合同意向书及其附件构成双方就本合同意向事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。任何其他与本合同意向书不一致的文件均无效。

(5)**可分割性:**若本合同任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定为无效或不可执行,该条款应被视为从本合同中删除,但本合同其他条款的效力不受影响,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

(6)**独立履行:**本合同各条款应被视为相互独立、互不依赖。任何一方未能完全履行某一条款,不影响其履行其他条款的权利,也不应被视为违反合同或构成对合同的整体违约。

(7)**放弃权利:**任何一方未在法定

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