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文档简介

人参药厂采购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX医药集团股份有限公司(以下简称“甲方”)。

甲方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦。

甲方法定代表人/负责人:张三。

甲方联系方式

甲方是一家专注于中草药及现代制药领域的企业,拥有丰富的医药生产及研发经验。为满足公司持续发展对高品质人参原料的需求,甲方通过市场调研及多方比选,决定与具备优质人参供应链及加工能力的乙方建立长期稳定的采购合作关系。甲方在日常生产经营中,需大量使用符合国家药品标准的人参药材,用于生产符合GMP标准的药品及保健品。基于此需求,甲方选择乙方作为其人参原料的主要供应商,双方通过签订本合同,明确采购人参的品种、规格、数量、质量标准、价格、交货方式等关键条款,确保甲方生产经营活动的顺利进行。

在合作背景方面,甲方作为国内知名医药企业,对人参原料的采购有着严格的质量及成本控制要求。乙方作为专业的人参种植、加工及销售企业,具备完善的生产管理体系及稳定的供货能力。双方基于各自在行业内的优势地位,通过本次合作实现资源共享与优势互补。甲方将通过乙方获取符合其生产需求的优质人参原料,而乙方则通过长期稳定的订单获取持续的销售收益。为保障合作双方的合法权益,明确双方的权利义务,经友好协商,双方达成如下协议。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX参业科技有限公司(以下简称“乙方”)。

乙方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园。

乙方法定代表人/负责人:李四。

乙方联系方式

乙方是一家专注于人参种植、加工及销售的高新技术企业,成立于20XX年,注册资本XX万元人民币。公司总部位于XX省XX市,拥有现代化的人参种植基地及加工厂,具备从人参种植、初加工到深加工的全产业链生产能力。乙方所生产的人参系列产品均符合国家《药用人参生产质量管理规范》(GAP)及《中华人民共和国药典》标准,产品广泛应用于医药、保健品及食品加工领域。

在市场方面,乙方凭借其优质的产品质量、稳定的供应链及高效的物流体系,已成为多家知名医药企业的长期合作伙伴。乙方的产品不仅在国内市场占有较高份额,还出口至欧美、东南亚等多个国家和地区。基于乙方的行业地位及产品质量优势,甲方选择乙方作为其人参原料的供应商。双方通过本次合作,将共同推动人参产业的标准化及品牌化发展,实现互利共赢。

为明确双方合作的具体条款,保障交易安全及顺利履行,乙方同意按照本合同约定的内容向甲方供应人参原料,甲方则同意按照合同约定支付货款。双方基于平等、自愿、公平的原则,经充分协商,达成如下协议。在本合同履行过程中,双方将严格遵守相关法律法规及行业规范,确保合作双方的利益得到充分保障。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方(买方)向乙方(卖方)采购人参原料的具体事宜,确保双方在交易过程中权利义务清晰,保障交易安全、有序进行。合同涉及的具体内容包括:人参原料的品种、规格、数量、质量标准、包装要求、交货时间、交货地点、运输方式、检验方法、价格、支付条件、违约责任、争议解决方式等。通过本合同的签订与履行,甲方旨在获得符合其生产经营所需的高品质人参原料,而乙方则通过履行合同约定,向甲方提供符合标准的人参产品,并收取相应的货款。合同范围限定于甲方采购乙方供应的人参原料,双方均应在本合同框架内履行各自的责任,任何超出合同约定范围的行为均不产生合同效力。

第二条定义

1.**“人参原料”**:指由乙方生产或采购,并按照本合同约定供应给甲方的用于药品、保健品生产的人参,包括但不限于红参、白参、生晒参等。

2.**“质量标准”**:指本合同附件中明确的人参质量标准,包括外观、性状、有效成分含量等指标,应符合国家《药用人参生产质量管理规范》(GAP)及《中华人民共和国药典》标准。

3.**“交货地点”**:指本合同约定的乙方将人参原料运送至甲方的指定地点,具体由双方在合同中明确。

4.**“检验方法”**:指双方约定的检验人参原料质量的方法,包括抽样方式、检验项目、检验机构等。

5.**“不可抗力”**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等,导致合同无法履行或延迟履行。

6.**“违约责任”**:指任何一方违反本合同约定时,应承担的法律责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

7.**“争议解决”**:指双方因本合同产生的争议应通过协商、调解或仲裁等方式解决,具体方式由双方在合同中约定。

第三条双方权利与义务

1.**甲方的权力和义务**

(1)**权力**:

a.甲方有权要求乙方按照合同约定的品种、规格、数量、质量标准供应人参原料。

b.甲方有权对乙方供应的人参原料进行抽样检验,并依据合同约定的检验方法及标准判断货物是否符合要求。

c.如发现乙方供应的人参原料不符合合同约定,甲方有权要求乙方承担违约责任,包括但不限于更换货物、退货或赔偿损失。

d.甲方有权根据自身生产经营需求,在合同约定的范围内调整采购数量及交货时间,但应提前书面通知乙方,并协商一致。

(2)**义务**:

a.甲方应按照合同约定及时支付货款,任何延迟支付均应承担相应的违约责任。

b.甲方应提供准确的采购需求信息,包括品种、规格、数量、质量标准等,并确保其要求的合理性。

c.甲方应按照合同约定的交货地点接收货物,并配合乙方完成货物的卸载及验收工作。

d.甲方应妥善保管验收合格的人参原料,如有因保管不当造成的损失,甲方应自行承担。

e.甲方应在收到货物后按照合同约定的时间内完成检验,并及时反馈检验结果。

2.**乙方的权力和义务**

(1)**权力**:

a.乙方有权要求甲方按照合同约定及时支付货款,任何延迟支付均应承担相应的违约责任。

b.乙方有权要求甲方提供准确的采购需求信息,并有权拒绝不合理或无法满足的要求。

c.如甲方违反合同约定,乙方有权要求甲方承担违约责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

d.乙方有权在合同约定的范围内拒绝甲方的不合理调整要求,并有权要求甲方提供合理的解释及证明。

(2)**义务**:

a.乙方应按照合同约定的品种、规格、数量、质量标准及时供应人参原料,并确保货物符合国家相关标准及甲方的要求。

b.乙方应提供完善的质量保证体系,确保供应的人参原料质量稳定可靠,并随货提供相应的质量检验报告。

c.乙方应按照合同约定的交货时间及地点将货物运送至甲方,并承担运输费用及风险,直至货物交付给甲方。

d.乙方应确保货物运输过程中的安全,并采取必要的措施防止货物损坏或污染。

e.乙方应配合甲方完成货物的验收工作,并承担因货物质量问题导致的退换货费用。

f.乙方应向甲方提供真实、准确的人参原料信息,包括生产过程、质量检验结果等,并承担因信息虚假导致的相应责任。

g.乙方应遵守国家相关法律法规及行业规范,确保其生产经营活动的合法性及合规性。

h.乙方应建立完善的客户服务体系,及时响应甲方的需求及问题,并提供必要的售后服务。

i.乙方应确保其供应的人参原料来源合法,并符合国家关于药品原料的追溯要求,能够提供完整的供应链信息。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**:乙方供应的人参原料价格根据市场行情及双方协商确定。具体价格标准详见本合同附件一《人参原料价格表》,该价格表列明了不同品种、规格人参原料的单价(人民币元/公斤)。如市场行情发生重大变化,双方可协商调整价格,但调整幅度不得随意变动,且调整应提前30天书面通知对方。

2.**支付方式**:甲方采用银行转账方式支付货款。乙方应在合同签订后5个工作日内向甲方提供符合要求的电子发票及完整的交易凭证,甲方在收到凭证并核对无误后,于货物交付并验收合格后的30个工作日内将货款支付至乙方指定的银行账户。

3.**支付时间**:每批次货物的支付时间按照上述支付方式进行。若甲方延迟支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停发货或解除合同,并要求甲方承担相应损失。

4.**付款账户**:乙方指定的银行账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账号:XX;户名:XX参业科技有限公司。甲方支付时,应将款项备注“人参采购合同(合同编号:XXXXXX)”。

第五条履行期限

1.**合同有效期**:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年,自20XX年X月X日至20XX年X月X日止。合同期满前三个月,如双方均有意继续合作,可另行签订续约合同。

2.**采购周期**:甲方根据生产经营计划,每月向乙方下达采购订单,乙方应在收到订单后10个工作日内完成备货及发货。双方可根据实际情况协商调整采购周期及频率。

3.**首次交货时间**:本合同签订后15个工作日内,乙方完成首次交货,交付第一批人参原料至甲方指定地点。

4.**交货周期**:在合同有效期内,甲方每月下达的采购订单,乙方应在收到订单后15个工作日内完成交付。如遇特殊情况需延迟交货,乙方应提前10个工作日书面通知甲方,并协商解决方案。

5.**交货地点**:甲方指定交货地点为:中国XX省XX市XX区XX路XX号甲方仓库。乙方负责将货物运送至该地点,并承担运输及卸货费用。

6.**验收期限**:甲方在收到货物后应在5个工作日内完成验收。如发现质量问题,应在验收期内书面通知乙方,并双方共同进行复检。验收合格后,甲方应签署验收单;逾期未验收,视为货物合格。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**:

(1)**延迟付款**:如甲方未能按照本合同第四条约定的支付时间支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停发货或解除合同,并要求甲方赔偿由此造成的损失,包括但不限于乙方因催款产生的合理费用、OpportunityCost等。

(2)**拒绝接收合格货物**:如甲方无正当理由拒绝接收验收合格的货物,每批次货物,甲方应向乙方支付该批次货款总额的10%作为违约金,并承担由此给乙方造成的损失。

(3)**未按时提供采购需求信息**:如甲方未能按照合同约定及时提供采购需求信息,导致乙方生产及发货延误,甲方应承担由此给乙方造成的损失,包括但不限于生产成本、仓储费用等。

2.**乙方违约责任**:

(1)**延迟交货**:如乙方未能按照本合同第五条约定的交货时间交付货物,每逾期一日,应按该批次货款总额的千分之五向甲方支付违约金。逾期超过15日,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿由此造成的损失,包括但不限于甲方因延迟采购导致的停产损失、替代采购成本增加等。

(2)**交付不合格货物**:如乙方交付的人参原料不符合本合同第一条约定的质量标准,甲方有权要求乙方在10个工作日内进行更换或退货。乙方应承担由此产生的全部费用,包括但不限于运输费、检验费等。若更换或退货仍无法满足甲方需求,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿由此造成的全部损失,包括但不限于直接损失、间接损失及商誉损失。

(3)**未按时提供发票及凭证**:如乙方未能按照本合同第四条约定的支付方式提供符合要求的发票及凭证,导致甲方无法及时付款,每逾期一日,乙方应按甲方已付货款总额的千分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日,甲方有权暂停后续订单的交付。

(4)**泄露商业秘密**:如乙方在合作过程中泄露甲方的商业秘密,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。

3.**不可抗力违约**:如因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行,双方应根据不可抗力的影响程度,协商调整合同条款或解除合同。非违约方应书面通知对方不可抗力事件的发生及影响,并提供相关证明。因不可抗力导致的损失,双方互不承担责任,但应及时采取措施减少损失。

4.**违约金上限**:本合同约定的违约金总额不超过合同总价款的30%。如违约金不足以弥补守约方的实际损失,守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。

5.**争议解决优先**:本合同项下的任何违约行为,均应首先通过协商解决;协商不成的,应按照本合同第十一条约定提交争议解决机构处理。在争议解决期间,双方应暂停履行与争议相关的合同义务,但保障措施除外。

第七条不可抗力

1.**定义**:本合同所称“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、征收、没收等)、瘟疫以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。

2.**影响认定**:发生不可抗力事件的一方应立即通知对方,并在合理期限内(不超过15日)提供不可抗力事件发生及影响的有效证明文件,如政府公告、新闻报道、公证机构证明等。双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.**责任免除**:因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的,受影响方根据不可抗力事件的影响程度,可部分或全部免除违约责任。但受影响方仍需采取合理措施防止损失扩大,因未采取合理措施导致损失扩大的部分,仍需承担责任。

4.**合同解除**:如不可抗力事件持续超过30日,双方均有权解除合同。合同解除后,双方应返还已收到的货物及款项,并互不承担违约责任。但双方另有约定的除外。

5.**不可抗力持续**:即使不可抗力事件消除,双方仍应根据事件发生时的具体情况,协商调整合同条款。如协商不成,可按照本合同第八条约定处理争议。

6.**不可抗力证明**:双方均应保留不可抗力事件的相关证据,并在争议发生时提供给对方及争议解决机构。如因无法提供有效证据导致对方主张不可抗力成立,主张方应承担相应的不利后果。

7.**不可抗力通知**:任何一方在不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并在合理期限内(不超过7日)提供不可抗力事件发生及影响的初步证明。双方应在收到通知后10日内协商处理方案。如协商不成,可按照本合同第八条约定处理争议。

第八条争议解决

1.**协商解决**:双方在履行本合同过程中发生任何争议,应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则,争取在合同框架内达成一致意见。双方应指定专门人员负责协商事宜,并积极寻求解决方案。

2.**调解解决**:如协商不成,双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解机构可由双方共同认可的行业协会、商会或其他中立机构担任。调解应遵循自愿、公平、保密的原则。经调解达成协议的,双方应签订调解协议书,并按照协议约定履行。

3.**仲裁解决**:如调解不成或双方未进行调解,任何一方均有权将争议提交至本合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼过程中,双方应积极配合法院审理工作,并提供相关证据材料。

4.**仲裁机构选择**:双方一致同意,将本合同项下的所有争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地。仲裁应适用中华人民共和国法律。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

5.**仲裁程序**:仲裁委员会根据申请人的仲裁申请书及被申请人的答辩书,指定一名或三名仲裁员组成仲裁庭。仲裁庭应按照仲裁规则进行审理,并作出裁决。仲裁过程中,双方应遵守仲裁庭的纪律,并按时出庭。

6.**费用承担**:仲裁费用由败诉方承担。如双方均有责任,则应按照责任比例分担。仲裁费用包括仲裁费、律师费、差旅费等。

7.**争议范围**:本合同项下的所有争议,包括但不限于合同解释、履行、违约责任等,均应按照本条约定解决。任何一方不得就同一争议进行重复起诉或仲裁。

8.**管辖权唯一**:双方确认,本合同第八条约定的争议解决方式为唯一管辖方式。任何一方不得就同一争议向其他法院或仲裁机构提起诉讼或仲裁。任何试图通过其他方式解决争议的行为,均不产生法律效力。

第九条其他条款

1.**通知方式**:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过传真发送的通知,成功发送后视为送达;通过邮寄发送的通知,寄出后5日视为送达。

2.**合同变更**:对本合同的任何修改或补充,均需经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本合同的内容。

3.**保密条款**:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等)承担保密义务。未经对方书面许可,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。保密期限为本合同有效期内及合同终止后两年内。此保密义务不因本合同的解除或终止而失效。

4.**完整协议**:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。任何一方不得以未在合同中载明的事项为由提出抗辩或要求。

5.**可分割性**:本合同任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款,以实现合同原意。

6.**适用法律**:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本合同时,已充分了解并同意受中华人民共和国法律管辖。

7.**不可转让**:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

8.**关联合同**:本合同与附件共同构成完

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