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文档简介
提供工位出租合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX企业服务管理有限公司,注册地址位于中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层,统一社会信用代码为91110108MA01ABCD56。甲方法定代表人为张三,性别男,1958年1月出生,身份证号联系电话电子邮箱为zhangsan@。甲方是一家专注于提供企业办公空间解决方案的专业服务机构,拥有丰富的办公场地租赁及管理经验,致力于为企业客户提供高品质、高效率的工位租赁服务。
甲方成立至今,已成功为多家知名企业及初创公司提供工位租赁服务,凭借其专业的服务团队、灵活的租赁模式以及完善的后台支持体系,在市场上建立了良好的口碑。甲方在本次合同中作为出租方,将其合法拥有的位于XX市XX区XX路XX号XX写字楼X层X区域的办公空间部分区域出租给乙方使用,以满足乙方对办公场所的需求。甲方承诺所出租的工位符合国家相关法律法规的要求,并具备完善的配套设施,能够满足乙方日常办公的基本需求。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX互联网科技有限公司,注册地址位于中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX研发中心8层,统一社会信用代码为91310115MA02EFGH12。乙方法定代表人为王五,性别女,1979年5月出生,身份证号码310108197905678912,联系电话电子邮箱为wangwu@。乙方是一家以互联网技术研发为核心的高新技术企业,专注于大数据分析、人工智能及云计算领域的产品研发与商业应用,拥有较强的市场竞争力及发展潜力。
乙方成立至今,已逐步发展成为行业内具有影响力的科技企业,为满足业务扩张及团队规模增长的需求,亟需租赁稳定的办公场所。乙方在本次合同中作为承租方,通过甲方提供的工位租赁服务,获取符合其业务发展需求的办公空间。乙方承诺将严格按照合同约定的使用范围及方式使用工位,并按时足额支付租金及其他相关费用,同时遵守甲方的各项管理规定,确保租赁期间的办公秩序及设施安全。乙方的业务性质及规模决定了其对办公空间的高效利用及灵活性需求,甲方提供的工位租赁服务能够有效满足乙方的实际需求,双方的合作基于平等自愿、互利共赢的原则。
双方合作的背景或前提条件:
甲方基于其作为专业办公空间服务提供商的定位,以及乙方作为快速发展的科技企业对办公场所的实际需求,双方经友好协商,决定建立合作关系。甲方拥有可供出租的工位资源,而乙方需要稳定的办公场所以支持其业务运营,双方在充分了解彼此需求的基础上,达成一致意见,通过签订本合同明确双方的权利与义务,确保工位租赁服务的顺利进行。本合同范本的制定旨在规范双方的行为,保障双方的合法权益,促进长期稳定的合作关系。双方均确认已充分阅读并理解本合同范本的全部条款,并同意据此开展合作。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方将其合法拥有的办公空间中的部分工位出租给乙方使用的相关事宜,确保乙方能够获得符合其业务需求的办公场所,同时保障甲方的合法权益。本合同涉及的具体内容包括:工位的具体位置、数量及规格;租赁期限;租金及支付方式;工位的使用规定;设施设备的提供与维护;双方的权利与义务;违约责任;不可抗力;争议解决方式等。通过本合同的签订与履行,双方旨在建立稳定、高效、互利的合作关系,促进乙方业务的顺利开展,并确保甲方出租权益的实现。
第二条定义
1.**“工位”**:指甲方提供给乙方使用的独立办公区域,包括但不限于办公桌椅、网络接口、电话线路等基本设施,具体位置及数量由本合同附件一《工位布局图》详细列明。
2.**“租赁期限”**:指本合同约定的工位租赁起始日期至终止日期的期间,具体时间由本合同附件二《租赁期限表》约定。
3.**“租金”**:指乙方根据本合同约定向甲方支付的对价,包括基础租金及可能产生的其他费用(如水电费、物业费等),具体标准及支付方式在本合同第五条约定。
4.**“设施设备”**:指甲方提供的与工位相关的配套设备,包括但不限于照明系统、空调、网络设备、公共打印设备等,其状态及维护责任由本合同第四条约定。
5.**“不可抗力”**:指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等,其影响根据本合同第十二条处理。
第三条双方权利与义务
1.**甲方的权力和义务**
(1)甲方有权按照本合同约定向乙方收取租金及其他应付款项,并有权监督乙方是否按照合同规定使用工位。
(2)甲方应确保所出租的工位符合本合同约定的规格及数量,并在合同生效后及时完成工位的交付工作,提供完整的《工位布局图》及设施设备清单。
(3)甲方应负责提供与工位相关的必要设施设备,包括但不限于电力、网络、空调等,并保证其正常运行。如设施设备出现故障,甲方应在收到乙方通知后48小时内完成维修或更换,确保乙方办公不受影响。
(4)甲方应保障乙方在租赁期间对工位的独家使用权,不得擅自收回或转租给第三方,除非本合同另有约定或经乙方书面同意。
(5)甲方应遵守国家及地方相关法律法规,确保租赁行为合法合规,并配合乙方办理相关进场手续(如物业备案等)。
(6)在租赁期限内,如遇甲方需调整办公布局或收回部分工位,应提前30日书面通知乙方,并协商解决方案,如乙方需求优先,甲方应予以配合。
2.**乙方的权力和义务**
(1)乙方有权按照本合同约定使用租赁的工位,并有权要求甲方提供必要的设施设备支持,确保办公需求得到满足。
(2)乙方应按照本合同第五条约定按时足额支付租金及其他费用,逾期支付应按日向甲方支付违约金(年利率为LPR+3%)。
(3)乙方应合理使用租赁的工位及设施设备,不得擅自改变工位布局、损坏或挪用相关设施,如因乙方原因造成损坏,应负责修复或赔偿。
(4)乙方应遵守甲方的各项管理规定,包括但不限于作息时间、安全规范、环境卫生等,并配合甲方进行日常检查及维护工作。
(5)乙方应确保在租赁期间其工作人员的行为符合法律法规及社会公德,不得从事违法活动或影响其他租户的正常办公秩序。如因乙方原因引发纠纷或投诉,由乙方承担全部责任。
(6)乙方如需增加或减少租赁工位数量,应提前30日书面通知甲方,双方协商一致后可签订补充协议。租赁期满或提前终止时,乙方应将工位恢复原状并办理完清场手续,甲方验收合格后方可解除合同。
(7)乙方应指定专人负责与甲方的日常沟通及协调工作,确保双方信息传递顺畅,并及时反馈工位使用情况及需求变更。
(8)乙方在租赁期间不得将工位转租或分租给第三方,如需委托他人使用,应向甲方提供书面授权文件,并承担相应责任。
(注:以上内容为合同条款的核心条款,具体细节可根据实际情况调整。)
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**:乙方同意向甲方支付租金以使用本合同项下的工位。租金标准为人民币XX元/月/每个工位,具体工位数量及租金总额由本合同附件一《工位布局图》及附件二《租赁期限表》确认。
2.**支付方式**:乙方应通过银行转账方式将租金支付至甲方指定的以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
账户名称:XX企业服务管理有限公司
账号:622202XXXXXXXXXXXXXX
3.**支付时间**:租金按月支付,首次支付应于本合同生效之日起X日内支付第一个月租金;后续每月租金应于每个自然月的前X日内支付当月租金。乙方逾期支付租金的,每逾期一日,应按逾期金额的千分之X向甲方支付违约金,直至付清为止。逾期超过X日的,甲方有权解除合同并要求乙方承担违约责任。
4.**其他费用**:除租金外,乙方还应承担与工位使用相关的其他费用,包括但不限于水电费(按实际计量分摊)、物业管理费(按甲方实际收取标准)、网络使用费等,具体分摊方式由本合同附件三《费用分摊表》约定,上述费用应于甲方开具发票后X日内支付。
第五条履行期限
1.**合同有效期**:本合同自双方签字盖章之日起生效,租赁期限为XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。如需续租,乙方应在租赁期满前X个月书面通知甲方,双方协商一致后签订续租协议。
2.**关键时间节点**:
(1)甲方应于本合同生效后X日内完成乙方的进场手续及工位交付工作。
(2)乙方应于每月前X日内完成当月租金及其他费用的支付。
(3)租赁期满或提前终止时,乙方应于合同终止后X日内完成清场退场工作,并配合甲方进行验收。逾期未退场或未完成验收的,视为乙方违约。
3.**提前终止**:任何一方提前终止本合同,应向对方支付相当于X个月租金的违约金,并承担由此产生的实际损失。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**
(1)如甲方未能按时交付工位或设施设备存在严重质量问题,影响乙方正常使用,乙方有权要求甲方限期整改,整改期内租金相应减免。逾期未整改或整改仍不合格的,乙方有权解除合同并要求甲方退还已支付租金并支付违约金(相当于X个月租金)。
(2)甲方擅自收回或减少租赁工位,构成严重违约,应向乙方支付相当于X个月租金的违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接损失。
(3)甲方未按时提供必要的设施设备或服务支持,经乙方书面催告后X日内仍未解决的,乙方有权要求甲方承担违约责任,并按日支付违约金(千分之X)。
2.**乙方违约责任**
(1)乙方逾期支付租金的,每逾期一日,应按逾期金额的千分之X向甲方支付违约金,逾期超过X日的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付全部租金及违约金。同时,甲方有权从乙方押金中直接扣除相应款项。
(2)乙方擅自改变工位布局、损坏或挪用设施设备,应负责修复或赔偿。赔偿金额包括但不限于维修费用、替换成本及合理的第三方服务费用。
(3)乙方违反本合同约定转租、分租或超出批准范围使用工位,甲方有权立即解除合同,并要求乙方支付相当于X个月租金的违约金,同时保留追究乙方相应损失的权利。
(4)乙方未按时退场或未完成清场工作的,应向甲方支付相当于X个月租金的违约金,并承担甲方因此产生的仓储、清理等费用。
3.**不可抗力导致违约**:因不可抗力导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明,协商调整履行期限或解除合同。
4.**赔偿范围**:违约方除支付违约金外,还应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于合同履行预期收益损失、第三方索赔费用等。
5.**争议优先解决**:如因违约引发争议,违约方应优先通过协商方式解决,协商不成的,按本合同第十二条约定处理。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律修订、政策调整、征收征用等)、瘟疫疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。
2.**影响认定**:发生不可抗力事件时,双方应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力发生的有效证明文件(如政府部门公告、新闻报道、第三方机构报告等)。不可抗力导致合同部分或全部无法履行的,根据不可抗力的影响范围,部分或全部免除违约责任。
3.**责任免除条件**:
(1)如不可抗力仅影响部分工位或设施设备的正常使用,甲方应采取合理措施修复或提供替代方案,乙方应予以配合;修复期间租金相应减免。
(2)如不可抗力导致合同全部或大部分无法履行(如整栋写字楼被征用),双方应协商解除合同,甲方退还乙方已支付但未使用的租金及押金(如有),互不承担违约责任。
(3)不可抗力持续超过X日的,双方有权重新协商合同条款或解除合同,具体处理方式由双方书面确认。
4.**通知义务**:任何一方未在不可抗力发生后合理期限内通知对方的,视为放弃相关抗辩权利,仍需承担违约责任。
5.**不可抗力解除效力**:不可抗力消除后,双方应恢复履行合同,如合同部分条款已无法履行,可协商修改或补充。
第八条争议解决
1.**协商解决**:双方应本着友好协商的原则,就合同履行中产生的任何争议或纠纷,首先通过书面或口头方式进行沟通解决。协商达成一致的,应签订补充协议并作为本合同不可分割的一部分。
2.**调解机制**:如协商不成,双方可共同向第三方调解机构申请调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力,双方应自觉履行。
3.**仲裁或诉讼**:
(1)仲裁选择:双方同意,凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,应提交至XX仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地,以书面形式选择为准。
(2)诉讼选择(备选方案):若双方未选择仲裁,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。选择诉讼的,被告住所地或合同履行地(即甲方所在地)的人民法院为管辖法院。
4.**法律适用**:本合同及争议解决的适用法律为中华人民共和国法律。
5.**独立原则**:双方同意,任何一方就合同某一部分提起仲裁或诉讼,不影响另一方就同一或相关部分另行提起仲裁或诉讼的权利,但双方应相互通知并避免重复解决同一争议。
第九条其他条款
1.**通知方式**:双方在本合同首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知或文件,均应通过专人送达、挂号信、快递服务或本合同载明的电子邮箱/传真发送至上述地址或联系方式。以专人送达的,签收日为送达日;以挂号信或快递发送的,寄出后第X日为送达日;以电子邮箱/传真发送的,发出时视为送达。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。
2.**合同变更**:对本合同任何条款的修改或补充,均须由双方协商一致,并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更或解除本合同。
3.**终止条件**:除本合同另有约定或出现不可抗力外,双方可在合同履行期间协商一致终止本合同。如因乙方违约导致合同解除,甲方有权要求乙方支付至合同解除之日止的租金及违约金,并保留追究乙方进一步损失的权利。
4.**保密义务**:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于客户信息、财务数据、运营模式等)承担保密义务,非经对方书面同
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