配件销售年度合同范本

配件销售年度合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：[甲方公司全称]，注册地址位于[甲方公司注册地址]，法定代表人/负责人为[法定代表人/负责人姓名]，联系方式为[法定代表人/负责人联系电话]。甲方是一家依法设立并有效存续的企业法人，具备完全民事行为能力，在[甲方所属行业领域]拥有丰富的业务经验和稳定的客户群体。甲方因生产经营需要，经审慎评估与决策，决定与乙方建立长期稳定的合作关系，通过本合同的签订与履行，确保所需配件的稳定供应与质量保障，以支持甲方的正常运营与发展。甲方在行业内具有良好的商业信誉和合规经营记录，其采购行为符合国家法律法规及相关行业规范，且具备履行本合同所必需的资金、场地、设备及其他相关条件。甲方授权其指定的经办人依照本合同约定行使权利、履行义务，并确保其提供的所有文件、资料真实、准确、完整。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：[乙方公司全称]，注册地址位于[乙方公司注册地址]，法定代表人/负责人为[法定代表人/负责人姓名]，联系方式为[法定代表人/负责人联系电话]。乙方是一家依法设立并有效存续的企业法人，具备完全民事行为能力，在[乙方所属行业领域]拥有专业的生产技术、完善的供应链体系和丰富的市场经验。乙方具备稳定的生产能力、合格的资质认证（如ISO、CE等）及良好的售后服务体系，能够持续为甲方提供符合合同约定的配件产品。乙方在行业内享有较高的市场口碑，其产品符合国家及行业质量标准，并已通过[相关认证机构名称]的认证。乙方承诺将严格按照本合同约定，保障配件的供应质量、交付时效及售后服务，确保甲方的需求得到满足。乙方授权其指定的经办人依照本合同约定行使权利、履行义务，并确保其提供的所有文件、资料真实、准确、完整。

**合同简介**

本合同的签订基于甲乙双方在长期业务往来中形成的良好合作基础及对彼此履约能力的充分信任。甲方作为[甲方所属行业领域]的重要客户，对配件的稳定性、质量及成本控制有较高要求；乙方作为专业的配件供应商，具备满足甲方需求的生产能力、技术水平和市场竞争力。为明确双方权利义务，规范配件采购与供应行为，促进长期合作关系的稳定发展，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，特订立本合同。本合同旨在通过框架化的年度合作模式，实现甲方的配件需求与乙方的供应能力相匹配，同时通过明确的条款设计，保障双方的合法权益，降低合作风险。合同范本的制定充分考虑了行业特性、市场动态及双方的实际需求，力求条款内容具有前瞻性、可操作性及法律效力，以适应年度采购的长期性和复杂性。本合同的有效履行将有助于提升甲方的供应链效率，降低采购成本，同时为乙方提供稳定的销售渠道与利润预期，实现互利共赢。双方均确认已充分了解本合同条款，并自愿遵守其约定，任何一方不得以未尽披露义务为由提出异议或解除合同。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于建立甲乙双方之间稳定、长期、互利的配件采购与供应合作关系，确保甲方在年度合作周期内能够获得符合质量标准、满足生产需求的各类配件，同时保障乙方获得合理的销售收益并持续优化供应链服务。合同范围涵盖配件的品种、规格、数量、质量标准、价格体系、交付方式、付款条件、售后服务及违约责任等核心要素。具体内容包括但不限于：甲方根据生产计划向乙方下达年度采购订单，乙方按照订单要求组织生产、检验、包装及物流配送；双方就配件价格、交货期、运输方式等进行协商并明确约定；乙方保证所供配件符合国家及行业质量标准，并提供必要的安装指导与技术支持；甲方按时支付货款并有权对乙方提供的配件进行质量检验与验收；双方共同建立沟通协调机制，处理合作过程中出现的各类问题，确保年度合作目标的顺利实现。本合同旨在通过框架化合作，简化订单流程，降低交易成本，提升供应链整体效率，为双方创造长期价值。

第二条定义

为本合同之目的，除非上下文另有明确约定，下列术语具有以下含义：

“配件”指甲方在年度合作期间根据生产需求采购的、由乙方生产或供应的各类零部件、元器件或辅助材料，具体品种、规格以附件一《年度配件目录》为准；“年度合作周期”指本合同生效之日起至约定的终止日期之间的时间段；“订单”指甲方依据生产计划向乙方发出的书面或电子形式的采购指令，需包含配件名称、规格型号、数量、交付时间等关键信息；“质量标准”指国家强制性标准、行业推荐标准及双方在订单中特别约定的技术要求；“交货期”指乙方在收到有效订单后，按照合同约定向甲方交付配件的具体时间节点；“验收”指甲方在收到配件后，根据合同约定及附件标准进行的符合性检查与确认程序；“不可抗力”指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等；“保密条款”指双方对于在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格信息、客户数据、技术方案等）承担的保密义务，该等保密义务不因合同的终止而解除。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权根据自身生产经营计划，在年度合作周期内向乙方下达采购订单，并要求乙方按照合同约定及订单要求提供配件产品。甲方有权要求乙方提供配件的详细技术参数、质量证明文件及出厂检验报告。

（2）甲方应按照本合同附件一《年度配件目录》及后续补充协议约定的品类、规格、数量标准进行采购，并确保订单信息的准确性。如需调整订单内容，甲方应至少提前[30]日以书面形式通知乙方，双方协商一致后方可变更。

（3）甲方有权对乙方交付的配件进行质量检验，检验标准参照国家及行业相关标准，或双方在订单中约定的特定技术要求。甲方应在收到配件后[10]日内完成验收，并出具书面验收结果；若发现质量问题，甲方应在验收期内以书面形式通知乙方，乙方应在收到通知后[5]日内予以处理。

（4）甲方应按照本合同第四条约定的价格与支付条件，按时足额支付货款。甲方逾期支付的，每逾期一日，应按逾期金额的[千分之零点五]向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的[10]%。

（5）甲方应向乙方提供必要的采购信息及生产需求变化，以帮助乙方合理规划生产与库存。甲方因自身原因导致订单取消或变更的，应承担由此给乙方造成的合理损失（包括但不限于生产成本、仓储费用等）。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方提供准确、完整的采购订单，并有权根据自身生产计划、库存情况及市场供应情况，对订单的交付时间、批次安排等进行合理调整，但应提前[15]日书面通知甲方并征得其同意。若因乙方原因导致交付延误，每延误一日，应按延误金额的[千分之零点三]向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的[8]%。

（2）乙方应严格按照合同约定及订单要求生产、检验配件，确保产品质量符合国家及行业标准，并提供完整的质量证明文件。乙方应建立完善的质量管理体系，配合甲方进行质量抽检，并承担因质量问题导致的全部责任。如配件存在严重缺陷或无法满足使用需求的，乙方应负责免费更换或采取补救措施，且甲方有权解除相关订单并要求乙方赔偿损失。

（3）乙方应确保按时、按量、按质地完成配件交付，并承担配件至甲方指定地点的运输费用（运输方式及费用标准详见附件二）。乙方应提供物流跟踪信息，并配合甲方处理运输过程中的异常情况。如因乙方原因导致配件损坏或丢失，乙方应承担赔偿责任。

（4）乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款，并有权在甲方未按时支付货款的情况下，暂停交付后续订单直至款项付清。乙方的收款账户信息如下：[银行名称]、[账户名称]、[账号]。甲方逾期支付货款的，除支付违约金外，乙方还有权要求甲方提供担保或提前支付部分货款以确保履约。

（5）乙方应建立完善的售后服务体系，为甲方提供配件的安装指导、技术培训及故障排除支持。对于特殊配件，乙方应提供[2]年免费质保期，并承诺在接到甲方需求后[24]小时内响应，[48]小时内到达现场（特殊情况除外）。乙方应向甲方开放技术支持热线[400-XXX-XXXX]，并定期回访客户以了解使用情况及改进建议。

（6）乙方应遵守保密条款约定，对其在本合同履行过程中知悉的甲方生产数据、工艺流程、客户信息等商业秘密承担无限期保密义务，不得向任何第三方泄露或用于合同目的之外的活动。如因乙方违反保密义务造成甲方损失的，乙方应承担全部赔偿责任。

（7）乙方应积极配合甲方完成年度采购统计与结算工作，并按照甲方要求提供相关报表及数据支持。双方应于每年[12]月底前完成上一年度合同的最终结算，乙方应在结算完成后[5]日内提交完整账单，甲方应在收到账单后[15]日内完成支付。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下的配件价格采用以下方式确定：

(1)基础价格：附件一《年度配件目录》中列明的各类配件均设定有基础单价，该价格基于乙方生产成本、市场行情及双方协商确定，作为年度合作的基础参考。

(2)价格调整机制：

a.按订单调整：甲方每次下达订单时，双方可就具体配件的最终价格进行协商，乙方可根据订单量、交付时间等因素给予一定幅度的价格优惠。

b.年度综合调整：本合同每年[11]月底前，双方根据上一年度市场变化、采购量占比、汇率浮动等因素，对附件一中的基础价格进行一次性综合调整，调整幅度不得超过[±10]%，调整后的价格作为下一合作年度的基础价格依据。调整方案需经双方书面确认。

2.支付方式：甲方通过银行转账方式支付货款，乙方应在收到甲方付款后向其开具等额增值税专用发票。乙方发票信息如下：纳税人识别号[乙方统一社会信用代码]、开户行[银行名称]、账号[银行账号]。甲方应在收到发票后[10]个工作日内完成验票，无误后向乙方指定账户汇款。

3.支付时间：

(1)首期付款：甲方在签订本合同后[10]日内，须向乙方支付年度总预估采购金额的[20]%作为预付款，用于乙方启动首批订单的生产准备。

(2)中期付款：乙方完成首批订单交付并经甲方验收合格后[10]日内，甲方应支付对应订单金额的[50]%。剩余[30]%作为尾款，于本合同合作周期结束前[30]日内，凭乙方完整发货单据及发票一次性付清。

(3)逾期付款后果：如甲方未按约定时间付款，每逾期一日，应按逾期金额（含预付款、分期款项及尾款）的[千分之零点五]向乙方支付违约金，且乙方有权暂停后续订单的交付，直至款项付清或甲方提供等值担保。累计违约金总额不超过合同总金额的[10]%。甲方逾期付款不影响乙方主张其他权利（如索赔、解除合同等）。

第五条履行期限

1.本合同有效期为[1]年，自[202X]年[1]月[1]日起至[202X]年[12]月[31]日止。如需续约，双方应在合同期满前[60]日书面协商续签事宜，经确认后签订新的年度合同。

2.订单履行周期：乙方在收到甲方有效订单后，应确保在[15]个工作日内完成配件交付（特殊情况需双方书面协商延长交付期）。甲方应在收到配件后[10]日内完成验收，验收合格后视为交付完成。

3.关键时间节点：

-年度采购计划确认：合同签订后[30]日内，双方完成附件一《年度配件目录》的最终确认并签署。

-首期预付款到账：合同签订后[10]日内。

-年度首次交付：不晚于合作周期开始后的[3]个月内。

-年度结算：合作周期结束后的[30]日内完成账目核对与尾款支付。

-任何一方因不可抗力导致无法按期履约的，应在不可抗力消除后[5]日内书面通知对方，并根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或部分/全部免责。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)未按时支付货款：除支付第四条约定的逾期违约金外，乙方还有权解除受影响的订单，甲方仍需承担已产生的配件费用及违约金。若甲方恶意拖欠，乙方可通过法律途径追讨，并要求甲方赔偿因此产生的诉讼费、保全费等全部维权成本。

(2)提供虚假订单信息：如因甲方提供的配件规格、数量等关键信息错误导致乙方生产损失（含材料浪费、工时损耗），甲方应承担全部直接损失，且乙方有权要求甲方支付相当于错误订单金额[20]%的赔偿金。

(3)超期验收：甲方无正当理由延迟验收超过[30]日的，视为验收合格，且乙方交付风险自发货之日起转移至甲方。逾期验收导致配件额外存储、变质或产生其他第三方索赔的，责任由甲方承担。

2.乙方违约责任：

(1)逾期交付配件：

a.一般延误：每逾期一日，按延误订单金额的[千分之零点三]向甲方支付违约金，累计上限为合同总金额的[8]%。

b.严重延误：若因乙方原因导致关键生产配件逾期交付超过[30]日，或连续[3]次无法按合同约定时间交付，甲方有权单方面解除受影响订单，乙方须退还甲方已支付的订单款项并支付相当于订单金额[10]%的违约金。甲方还有权要求乙方赔偿因延误造成的直接经济损失（包括但不限于甲方转向第三方采购的差价损失、生产线停工损失等）。

(2)质量不合格：

a.轻微质量问题：乙方应在收到甲方通知后[3]日内免费更换合格配件，并承担额外的运输费用，逾期未处理的，每延误一日按不合格配件价值的[千分之零点五]加算赔偿金。

b.严重质量问题（如导致甲方设备损坏或停产）：乙方除无条件更换外，还应支付相当于不合格配件价值[5]倍的赔偿金，并承担甲方因此遭受的间接损失。若配件缺陷源于乙方设计或工艺缺陷，该等赔偿责任不因时间流逝而免除。

(3)发运错误：如因乙方原因（如发错型号、发漏数量）导致甲方无法按时使用配件，乙方应立即免费补发或调整，并承担由此产生的双倍运输费用，同时按延误时间适用本条1(a)款关于逾期交付的违约金责任。

3.不可抗力免责：任何一方因不可抗力不能履行合同的，应在不可抗力发生后[5]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。根据不可抗力影响程度，双方可协商延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应及时采取措施减少损失，因未采取措施扩大损失的责任仍需承担。

4.累计违约后果：任何一方累计违约金达到合同总金额的[15]%的，守约方有权单方面解除本合同，并要求违约方支付全部未付款项及本合同项下所有未履行义务对应的损失赔偿。解除合同后，乙方须在[15]日内向甲方返还预付款（如有）或已收货款，并结清所有应付账款。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义：本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、干旱等）；战争、动乱、恐怖袭击等社会事件；政府行为（如法律法规变更、政策调整、禁运、征用等）；流行病疫情；以及影响履约能力的其他类似突发事件。不可抗力事件应导致相关方在合理范围内已采取一切必要措施仍无法履行其合同义务。

2.不可抗力通知与证明：

(1)任何一方因不可抗力不能履行合同时，应立即通知对方，并在[5]日内以书面形式提供不可抗力事件发生的时间、地点、性质、影响范围及预计持续时间等详细情况，并附具有效的证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔单等）。若不可抗力影响持续超过[30]日，双方应就合同履行事宜进行协商。

(2)不可抗力证明文件应包括但不限于：官方机构出具的事件认定文件、第三方独立机构出具的损失评估报告、受影响区域的物流中断证明等。双方均有权要求对方提供不可抗力证明，并应予以配合。

3.不可抗力后果：

(1)暂停履行：在不可抗力影响期间，双方可暂时中止履行受影响部分的合同义务，且该等中止不构成违约。双方应根据不可抗力消除后的实际情况，协商调整履行期限或方式。

(2)免责条件：因不可抗力导致的合同义务未能履行或延迟履行，受影响一方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减少损失，因未采取措施导致损失扩大的部分仍需承担责任。若不可抗力导致合同部分或全部目的无法实现，双方均有权协商解除合同。

(3)不可抗力终止：不可抗力影响消除后，通知方应在[3]日内书面告知对方，并恢复合同履行。若不可抗力导致合同整体无法履行，双方应依据实际履行情况及损失比例，协商解除合同并划分责任。因不可抗力解除合同的，已产生的费用按实际贡献比例分担。

第八条争议解决

1.争议类型界定：本合同项下的任何争议，包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任、不可抗力等，均应首先通过友好协商解决。协商应在合同一方所在地或双方约定的第三地进行，且应指定[2]名授权代表进行沟通，协商应记录在案。

2.协商不成后的解决途径：若双方在收到争议通知后[30]日内未能通过协商达成一致，争议应提交至[合同签订地有管辖权的人民法院]通过诉讼方式解决。双方应全权委托各自授权代表参与诉讼，并承担相应的诉讼费用。

3.诉讼原则：诉讼过程中，双方应遵守法律程序，配合法院调取证据，不得实施任何妨碍诉讼的行为。对于诉讼中未明确裁决的事项，不影响其他条款的继续履行。

4.法律适用：本争议解决条款的适用及争议本身均应适用中华人民共和国法律（为本合同之目的，不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律）。双方均确认已充分了解并同意受中国法律管辖，并自愿通过本合同约定的争议解决方式处理所有相关争议。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、文件、通知函件等均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信）发送至本合同首部列明的地址或双方后续书面变更的地址。任何一方变更联系方式或地址，应至少提前[10]日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后[3]日视为送达。

2.合同变更：本合同的任何修改、补充或变更，均须由双方授权代表以书面形式签署补充协议方可生效。补充协议与本合同具有同等法律效力，构成合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更合同内容。

3.保密条款：除法律规定或合同约定外，双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、价格政策、客户资料、经营数据等）承担无限期保密义务。该等保密义务不因合同的终止而解除。违约方应赔偿守约方因此遭受的全部直接和间接损失。

4.不可分割性：本合同各条款为相互独立且不可分割的整体。若任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.法律适用与争议解决优先：本合同适用法律及争议解决的约定具有优先性。任何一方在合同履行或争议解决过程中作出的与该等约定相悖的行为，均属无效。

6.完整协议：本合同及所有附件、补充