车队租车合同范本

车队租车合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX汽车租赁有限公司，地址：XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人/负责人：张三，联系方式

甲方是一家经XX省市场监督管理局依法注册成立的汽车租赁企业，具备完整的汽车租赁资质和运营经验。公司主要从事各类商务用车、货车、特种车辆等租赁服务，拥有专业的车队管理团队、完善的车辆维护体系和健全的风险控制机制。甲方依托丰富的行业资源和市场积累，致力于为客户提供安全、高效、便捷的租车解决方案，服务于政府机关、企事业单位及个人客户群体。在租赁业务中，甲方严格遵守国家相关法律法规，确保车辆符合国家标准，并为客户提供全面的保险保障服务。基于甲方的专业能力和市场信誉，乙方选择与甲方建立长期合作关系，以满足其用车需求。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司，地址：XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人/负责人：李四，联系方式

乙方是一家经XX省市场监督管理局依法注册成立的科技企业，主要从事软件开发、系统集成及信息技术服务。公司业务覆盖政府、金融、医疗等多个领域，对车辆租赁服务的需求主要集中在商务接待、项目运输及员工通勤等方面。乙方在日常运营中需要频繁使用各类车辆，包括轿车、面包车、厢式货车等，以支持其业务拓展和客户服务需求。鉴于乙方用车频率高、需求多样化，且对车辆安全性和服务专业性有较高要求，乙方经多方考察后选择与甲方合作，利用甲方的专业车队资源提升自身运营效率。双方基于长期合作意向和互补的业务需求，达成租车服务协议，以保障乙方的用车需求得到稳定、可靠的满足。

在合作背景方面，甲方凭借其专业的车队管理和丰富的行业经验，能够提供符合乙方实际需求的车辆配置和租赁方案；乙方则通过甲方的高标准服务，有效降低车辆采购成本和管理风险。双方通过此次合作，旨在构建互利共赢的长期合作关系，共同提升市场竞争力。合同中约定的各项条款均围绕双方的租车需求展开，包括车辆选择、使用范围、费用结算、违约责任等，均基于实际业务场景设计，确保合同内容与双方合作目标高度契合。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方（XX汽车租赁有限公司）向乙方（XX科技有限公司）提供汽车租赁服务的具体内容、权利与义务，确保乙方能够按照约定使用租赁车辆，并按时支付相关费用。合同范围包括但不限于车辆的选择与提供、租赁期限与使用范围、费用标准与支付方式、车辆保险与维护责任、违约处理及争议解决等。具体涉及车辆交付、使用监管、保险购买、费用结算、车辆保养、事故处理、合同解除等环节，旨在为乙方提供安全、合规、高效的租车服务，同时保障甲方的合法权益。双方通过本合同确立租车关系的法律框架，确保合作顺利进行。

第二条定义

1.**租赁车辆**：指甲方提供给乙方使用，并按照本合同约定交付的各类汽车，包括但不限于轿车、面包车、厢式货车等。

2.**租赁期限**：指乙方根据本合同约定使用租赁车辆的起止时间。

3.**使用范围**：指乙方合法使用租赁车辆的区域和用途，限于乙方商务接待、项目运输及员工通勤等非盈利性用途。

4.**保险费用**：指根据本合同约定购买的车辆损失险、第三者责任险等相关保险费用。

5.**车辆维护**：指对租赁车辆进行的日常保养、维修及故障排除。

6.**违约责任**：指任何一方违反本合同约定应承担的法律责任。

第三条双方权利与义务

1.**甲方的权力与义务**

(1)**车辆提供**：甲方应按照本合同约定，在约定时间将符合国家标准的租赁车辆交付给乙方，并保证车辆手续齐全、技术状况良好。

(2)**保险购买**：甲方应依法为租赁车辆购买必要的保险，包括但不限于车辆损失险和第三者责任险，并承担保险费用。

(3)**车辆维护**：甲方负责租赁车辆的定期保养和维修，确保车辆在租赁期间保持正常使用状态。

(4)**监督权**：甲方有权监督乙方是否按照约定使用租赁车辆，如发现违规行为，可要求乙方立即纠正。

(5)**信息提供**：甲方应向乙方提供车辆使用说明、保险条款等必要文件，并协助处理车辆相关事务。

2.**乙方的权力与义务**

(1)**用车申请**：乙方应提前向甲方提交用车需求，包括租赁车辆类型、使用期限及用途说明，经甲方审核通过后方可使用。

(2)**车辆使用**：乙方应合法合规使用租赁车辆，不得用于非法活动、商业营运或损害车辆的行为。使用范围限于公司内部业务，不得转租或转借第三方。

(3)**费用支付**：乙方应按照本合同约定按时支付租赁费用、保险费用及其他相关费用，逾期支付需承担违约责任。

(4)**车辆保管**：乙方应妥善保管租赁车辆，包括日常清洁、停放安全及避免发生盗窃、损坏等情况。如发生车辆丢失或严重损坏，乙方应承担赔偿责任。

(5)**事故处理**：如发生交通事故，乙方应立即通知甲方并配合处理，同时承担自身责任范围内的赔偿费用。

(6)**及时归还**：乙方应在租赁期限届满后，将车辆完好归还给甲方，不得拖延或拒绝归还。归还时需提供车辆完整状态证明，如发现异常情况，乙方需承担维修费用。

(7)**信息提供**：乙方应向甲方提供合法的驾驶员信息，并确保驾驶员具备有效驾驶资格。如因驾驶员原因导致事故或违规，乙方承担相应责任。

(8)**违约处理**：如乙方违反本合同约定，甲方有权解除合同并要求赔偿损失，包括但不限于车辆维修费、保险费及违约金。

(9)**优先租赁权**：乙方作为长期合作客户，在同等条件下享有优先租赁甲方新车的权利。

本条款详细规定了甲乙双方在租车过程中的权利与义务，确保双方责任明确、合作顺畅，为合同后续条款的履行奠定基础。

第四条价格与支付条件

租赁车辆的价格根据车型、租赁期限、使用范围等因素确定，具体费用标准由双方在合同附件中明确约定。乙方应按照约定支付租赁费用，包括车辆使用费、保险费及其他可能产生的服务费。支付方式为银行转账，乙方应在每期费用到期前将款项支付至甲方指定账户。甲方应在收到款项后提供相应的收款凭证。如乙方因故无法按时支付，应提前与甲方协商，经甲方同意后方可延期支付，但需承担相应的滞纳金。所有价格及支付条件均以合同附件为准，本条款仅作概括性说明。

第五条履行期限

本合同有效期为自车辆交付之日起至乙方将车辆完好归还甲方之日止，具体租赁期限由双方在合同附件中明确约定。在合同有效期内，乙方应按照约定使用租赁车辆，并遵守各项条款。如需延长租赁期限，乙方应提前30日向甲方提出书面申请，经甲方同意后签订补充协议。合同到期后，如乙方未提出续租申请，本合同自动终止。任何关键时间节点，包括车辆交付日、费用支付日、合同到期日等，均以合同附件或双方书面确认的日期为准。

第六条违约责任

1.**乙方违约责任**

(1)**逾期支付费用**：乙方未按本合同约定支付租赁费用、保险费或其他费用的，每逾期一日，应按逾期金额的千分之五向甲方支付滞纳金。逾期超过30日，甲方有权解除合同，并要求乙方支付全部费用及违约金。滞纳金上限不超过合同总金额的20%。

(2)**违规使用车辆**：乙方将租赁车辆用于非法活动、商业营运、转租或转借第三方，或违反使用范围约定的，甲方有权立即解除合同，并要求乙方支付相当于合同总金额两倍的违约金。同时，乙方需承担由此产生的全部责任及损失。

(3)**车辆损坏或丢失**：乙方在使用过程中造成车辆损坏或丢失的，应承担全部维修费用或赔偿责任。车辆维修费用以实际维修账单为准，丢失车辆按车辆市场价值赔偿，但赔偿金额不低于合同总金额的1.5倍。乙方应先行向甲方支付赔偿金，甲方在取得保险公司理赔款后予以退还。

(4)**未按时归还车辆**：乙方未按约定时间归还租赁车辆的，每逾期一日，应按每日租金的2倍向甲方支付违约金。逾期超过60日，甲方有权通过媒体公告或法律途径追讨，并要求乙方支付相当于合同总金额三倍的违约金。

(5)**事故处理不当**：如发生交通事故，乙方未立即通知甲方或隐瞒事故情况，导致甲方无法正常处理保险理赔的，乙方应承担由此产生的全部责任及损失，包括但不限于罚款、赔偿金及甲方垫付的费用。

2.**甲方违约责任**

(1)**车辆不符合约定**：甲方提供的租赁车辆不符合合同约定（如车型、车况等），乙方有权要求甲方更换或解除合同，并要求甲方退还已支付费用及支付相当于已支付费用20%的违约金。

(2)**延迟交付车辆**：甲方未按约定时间交付租赁车辆的，每逾期一日，应按每日租金的10%向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权解除合同，并要求甲方退还全部已支付费用及支付相当于合同总金额30%的违约金。

(3)**保险缺失或失效**：如因甲方原因导致租赁车辆保险缺失或失效，造成乙方损失的，甲方应承担全部赔偿责任。

3.**违约金上限**：本合同约定的违约金上限为合同总金额的30%，超出部分甲方有权另行追偿。任何一方违约导致合同解除的，守约方有权要求违约方赔偿直接损失及合理间接损失。双方均应妥善履行合同义务，避免违约情况发生。如违约行为情节严重，守约方有权要求甲方赔偿全部经济损失并解除合同。

第七条不可抗力

不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、征收征用等）、流行病疫情以及其他类似事件。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。如不可抗力影响持续超过30日，双方有权解除合同，并互不承担违约责任。因不可抗力造成的损失，双方应各自承担，互不转嫁。不可抗力消除后，受影响方应尽快恢复履行合同义务，并应对方要求提供不可抗力影响证明。

第八条争议解决

因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权选择以下第（一）或第（二）种方式解决：

（一）提交XX仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地，仲裁语言为中文。

（二）依法向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。法院审理案件时，应适用中华人民共和国法律，并遵循公平、合理的原则。诉讼过程中，双方应积极配合提供证据材料，并承担各自诉讼费用。

争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。任何一方在争议解决前单方面停止履行合同义务，均视为违约行为。双方同意，争议解决方式一经选定，不得擅自变更，直至争议彻底解决。

第九条其他条款

(1)**通知方式**：双方就本合同相关事宜进行的任何通知或通讯，均应采用书面形式，可通过快递、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本合同首部载明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前10日书面通知对方。

(2)**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

(3)**终止条件**：除本合同另有约定或法律规定外，出现以下情形之一，本合同可终止：①合同期限届满，双方未续签；②双方协商一致解除；③因不可抗力导致合同目的无法实现；④一方严重违约，导致合同无法继续履行，守约方依法解除。合同终止后，双方应结清所有费用，并按约定返还租赁车辆及其他财产。

(4)**保密条款**：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、运营模式等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同终止而失效。

(5)**法律适用**：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

(6)**不可分割性**：本合同各条款独立存在，任何条款的无效不影响其他条款的效力。

第十条附则

(1)**附件效力**：本合同附件（包括但不限于车辆清单、费用明细表、保险条款等）是