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文档简介
团购购销合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX商贸有限公司,住所地位于XX省XX市XX区XX路XX号。法定代表人:张三,职务为董事长,联系电话甲方是一家依法注册成立的企业法人,具备独立民事行为能力,主要经营日用百货、五金交电等商品的批发与零售业务。自成立以来,甲方始终秉承诚信经营、合作共赢的原则,与多家供应商建立了长期稳定的合作关系。在市场需求不断变化的环境下,甲方为优化采购成本、提升供应链效率,决定通过团购方式与乙方进行商品采购合作。甲方基于其稳定的客户群体和广泛的销售网络,对乙方的商品品质及供货能力有充分了解,并认可乙方的市场信誉及产品质量。本次合作基于甲方的市场需求及乙方的产品供应能力,双方本着平等互利、协商一致的原则,签订本合同,以明确双方的权利义务,保障交易的顺利进行。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX实业股份有限公司,住所地位于XX省XX市XX区XX街XX号。法定代表人:李四,职务为总经理,联系电话乙方是一家依法注册成立的企业法人,具备独立民事行为能力,主要经营电子产品、家用电器等商品的研发、生产与销售。自成立以来,乙方始终坚持以技术创新为核心,以市场需求为导向,不断提升产品竞争力,现已成为行业内具有影响力的供应商。乙方拥有完善的生产体系、严格的质量管理体系及高效的物流配送团队,能够确保商品的品质稳定及供货及时。在市场竞争日益激烈的环境下,乙方为拓展销售渠道、提升市场占有率,愿意与甲方建立长期稳定的合作关系。乙方基于对甲方市场需求的认可,以及双方在前期业务往来中建立的良好信誉,愿意以优惠的价格及优质的商品支持甲方的团购采购计划。本次合作基于乙方的产品优势及甲方的采购需求,双方本着互惠互利、共同发展的原则,签订本合同,以明确双方的权利义务,保障交易的顺利完成。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方作为买方与乙方作为卖方在团购购销活动中的权利义务,确保双方能够顺利进行商品采购与销售。本合同涉及的团购商品具体包括但不限于电子产品、家用电器等类别,商品清单及规格参数详见本合同附件一。甲方基于其市场需求,通过团购方式向乙方采购上述商品,乙方则根据甲方的采购需求提供符合约定的商品。双方通过本合同的签订与履行,旨在建立长期稳定的合作关系,实现资源共享、互利共赢。合同范围涵盖商品采购、质量保证、价格条款、交货方式、付款条件、违约责任等多个方面,所有相关事项均以本合同约定为准。
第二条定义
1.团购:指甲方集合多个采购需求,以批量购买的方式向乙方采购商品,乙方则根据甲方的整体需求提供相应的商品供应。
2.商品:指本合同附件一所列明的由乙方提供给甲方的各类电子产品、家用电器等商品,包括但不限于其名称、规格、型号、数量等信息。
3.交货:指乙方按照本合同约定的时间、地点将商品送达甲方指定地点,并完成相关交付手续。
4.付款:指甲方按照本合同约定的时间和方式向乙方支付货款,乙方在收到货款后履行交货义务。
5.质量保证:指乙方提供的商品必须符合国家相关质量标准及本合同约定的质量要求,并承担因质量问题引发的相应责任。
6.违约责任:指任何一方违反本合同约定所应承担的法律责任,包括但不限于赔偿损失、解除合同等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方的权力:甲方有权要求乙方按照本合同约定的商品种类、数量、质量标准进行供货,并有权对乙方提供的商品进行验收。甲方有权要求乙方在约定时间内完成交货,并有权对乙方延迟交货的行为提出异议。甲方有权要求乙方提供与商品相关的必要文件和资料,如产品合格证、说明书等。甲方在支付货款时,有权要求乙方提供合法有效的发票。
(2)甲方的义务:甲方应按照本合同约定的商品清单及数量向乙方下达采购订单,并确保订单信息的准确性。甲方应按照本合同约定的付款方式及时间向乙方支付货款,不得无故拖延或拒绝支付。甲方应按照本合同约定的交货地点接收商品,并负责安排相应的卸货及仓储工作。甲方应积极配合乙方进行商品验收,并在验收合格后及时签署验收单。甲方应遵守本合同的保密条款,不得将本合同内容泄露给任何第三方。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方的权力:乙方有权要求甲方按照本合同约定的付款方式和时间支付货款,并有权对甲方延迟付款的行为提出异议。乙方有权要求甲方提供真实的采购需求信息,并有权对甲方的订单信息进行审核。乙方有权在甲方违反本合同约定时,要求甲方承担相应的违约责任。乙方有权要求甲方在商品验收过程中提供必要的协助,如提供商品使用说明、演示等。
(2)乙方的义务:乙方应按照本合同约定的商品种类、数量、质量标准进行供货,并确保商品的质量符合国家相关标准及本合同约定。乙方应在约定时间内完成交货,并负责将商品送达甲方指定地点,并承担相应的运输费用。乙方应向甲方提供与商品相关的必要文件和资料,如产品合格证、说明书等,并确保文件资料的合法性及有效性。乙方应保证所提供的商品不存在知识产权纠纷,并承担因商品侵权问题引发的相应责任。乙方应按时发货,确保交货时间不超过合同约定,如遇特殊情况需延迟交货,应提前通知甲方并协商解决。乙方应保证商品包装完好,符合运输要求,避免在运输过程中出现损坏或丢失。乙方应配合甲方进行商品验收,并在验收过程中提供必要的解释和说明。乙方应遵守本合同的保密条款,不得将本合同内容泄露给任何第三方。乙方应对所售商品承担质量保证责任,如商品出现质量问题,应负责包换或退货,并承担相应的运输费用。乙方应确保所提供的商品符合环保要求,不得含有有害物质或违反国家相关环保政策。乙方应配合甲方进行库存管理,提供真实的库存信息,并确保库存数据的准确性。乙方应遵守国家相关法律法规,合法经营,并承担因违法行为引发的相应责任。乙方应建立健全的客户服务体系,及时处理甲方提出的问题和投诉,提升客户满意度。乙方应定期向甲方提供市场信息和行业动态,帮助甲方了解市场趋势,提升采购决策能力。乙方应积极参与甲方组织的市场推广活动,提升商品的市场知名度和销售业绩。乙方应与甲方建立长期稳定的合作关系,共同推动业务的持续发展。
第四条价格与支付条件
1.商品价格:本合同项下商品的单价及总价以双方签署的附件一《团购商品清单》为准。该清单详细列明了每类商品的名称、规格、型号、数量及对应单价。商品价格已包含商品本身的价值、运输费用、包装费用等,但不含税费(如需增值税专用发票,甲方应另行支付相应税费)。如遇市场行情变化或国家政策调整导致成本发生重大变动,经双方书面协商一致,可对商品价格进行调整。
2.支付方式:甲方应采用银行转账方式向乙方支付货款。甲方指定收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账户名称:XX实业股份有限公司;账号:XXXXXXXXXXXXXX。乙方应在收到甲方付款后,按照合同约定履行交货义务。
3.支付时间:甲方应按照以下约定时间支付货款:
(1)预付款:甲方在下达本合同确认订单后XX日内,应向乙方支付合同总价款的XX%,即人民币XX元(大写:XX元整),作为预付款。乙方在收到预付款后,应开始备货。
(2)尾款:乙方完成交货,甲方在验收合格后XX日内,应向乙方支付剩余的XX%,即人民币XX元(大写:XX元整),作为尾款。甲方付款时,有权要求乙方提供等额合法发票。
4.支付通知:甲方在支付预付款或尾款前,应向乙方发出书面付款通知,明确支付金额、支付时间及支付方式。乙方在收到甲方付款通知后,应确认收款并妥善保管相关凭证。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。合同有效期届满前,如双方均有意继续合作,应提前XX日书面通知对方,并协商续签事宜。
2.订单响应时间:乙方在收到甲方有效的团购订单后XX日内,应向甲方发出书面确认函,确认订单内容及交货安排。
3.预付款备货期:乙方在收到甲方预付款后,应确保在XX日内完成商品备货,并准备好相关交付文件。
4.交货时间:乙方应在本合同约定的交货时间范围内,即XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日,将全部商品送达甲方指定地点。具体交货批次及时间安排,由双方根据实际情况在附件二中另行明确。乙方应提前XX日通知甲方具体的交货日期及预计到达时间。
5.验收期限:甲方应在商品送达指定地点后XX日内完成验收。验收内容包括商品的数量、规格、型号、外观质量等是否与合同约定及附件一《团购商品清单》一致。甲方应在验收合格后签署《商品验收单》作为收到货物并验收合格的证明。如甲方在验收期内未提出书面异议,视为商品验收合格。
6.付款节点:预付款支付时间为订单确认后XX日内;尾款支付时间为商品验收合格后XX日内。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)逾期支付预付款:如甲方未按本合同第四条第3款约定的时间支付预付款,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额XX‰的违约金。逾期超过XX日的,乙方有权解除合同,并要求甲方赔偿因此造成的损失,损失金额不低于合同总价款的XX%。
(2)逾期支付尾款:如甲方未按本合同第四条第3款约定的时间支付尾款,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额XX‰的违约金。逾期超过XX日的,乙方有权拒绝交付剩余商品,并要求甲方赔偿因此造成的损失,损失金额不低于合同总价款的XX%。
(3)拒绝或拖延验收:如甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收超过XX日,每逾期一日,应向乙方支付合同总价款XX‰的违约金。逾期超过XX日且无正当理由的,视为甲方验收合格,甲方仍需支付尾款,并承担商品在验收期内发生的毁损、灭失风险。
(4)泄露商业秘密:如甲方违反本合同第九条的保密义务,泄露本合同内容或因甲方原因导致乙方商业秘密泄露,应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,损失金额不低于人民币XX万元。
2.乙方违约责任:
(1)逾期交货:如乙方未按本合同第五条第4款约定的时间交付商品,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款XX‰的违约金。逾期超过XX日的,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿因此造成的损失,损失金额不低于合同总价款的XX%。逾期交货部分,甲方有权要求乙方按原价X折优惠处理,或直接扣除该部分货款,乙方仍需承担违约责任。
(2)交货不符:如乙方交付的商品在数量、规格、型号、质量等方面与合同约定或附件一《团购商品清单》不符,甲方有权要求乙方在XX日内进行更换或补足。逾期未处理的,或处理后的商品仍不符合约定的,甲方有权拒收该部分或全部商品,并要求乙方赔偿因此造成的损失,损失金额包括但不限于商品差价、甲方因处理不合格商品产生的费用等,赔偿金额不低于合同总价款的XX%。乙方应承担因交货不符而产生的运输费用。
(3)延迟提供发票:如乙方在甲方支付货款后XX日内未能提供甲方要求的合法有效发票,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款XX‰的违约金。逾期超过XX日的,甲方有权拒绝支付该部分货款。
(4)泄露商业秘密:如乙方违反本合同第九条的保密义务,泄露本合同内容或因乙方原因导致甲方商业秘密泄露,应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,损失金额不低于人民币XX万元。
3.不可抗力导致的违约:如因不可抗力(定义见第十条)导致任何一方无法履行本合同部分或全部义务,该方应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力发生的有效证明文件。根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或允许延期履行。但因不可抗力解除合同的,不影响违约金的计算,已产生的费用仍应承担。
4.赔偿范围:违约方除支付违约金外,还应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于利润损失、为处理违约问题产生的合理费用等。赔偿总额不应超过合同总价款的XX%。
5.紧急处置:发生违约情况时,非违约方有权要求违约方采取有效措施防止损失扩大,违约方应积极配合,因违约方未采取有效措施导致损失扩大的,违约方应承担扩大部分的损失赔偿责任。
6.法律责任:本合同任何一方违反约定,给对方造成损失的,还应承担相应的法律责任,包括但不限于行政罚款、刑事责任等,与本合同约定的民事责任并行不悖。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、禁令等)、疫情及其防控措施、罢工、运输中断(非由于合同一方原因造成的)、以及双方在签订合同时无法预见的其他类似事件。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时,应立即通知对方,并在不可抗力影响持续期间,每隔XX日向对方提供一次书面更新说明。通知中应详细说明不可抗力事件的发生、性质、影响以及预计持续的时间。发出通知后XX日内,应向对方提供由有权机构出具或认可的不可抗力证明文件。
3.责任免除:遭遇不可抗力的一方,根据不可抗力对其履行合同义务的影响程度,可部分或全部免除相应的违约责任。免除责任的期限顺延,即履行期限在不可抗力影响消除后自动延长。若不可抗力导致合同目的无法实现,双方均可协商解除合同,并互不承担违约责任,但应相互配合,妥善处理已产生的财产关系和善后事宜。
4.持续影响:若不可抗力事件持续超过XX日,双方均有权根据事件影响程度,与对方协商调整合同条款(如修改履行期限、调整价格等)或解除合同。协商不成的,可按照本合同第八条约定解决争议。
5.信息准确性:遭遇不可抗力的一方有义务确保所提供的不可抗力信息及证明文件的真实性、准确性和完整性。
第八条争议解决
1.协商:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。应本着公平、合理、高效的原则,就争议事项进行沟通,尝试达成书面和解协议。
2.调解:若协商未能解决争议,双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、保密的原则。达成调解协议的,应制作调解书,经双方签字盖章后具有约束力,双方应自觉履行。调解不成的,或双方不同意调解的,可进入仲裁或诉讼程序。
3.仲裁:若双方未能通过协商或调解解决争议,应将争议提交至XX仲裁委员会(或其他双方约定的具体仲裁机构),按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁费用由败诉方承担,或按仲裁规则约定。
4.诉讼:除双方明确约定仲裁外,任何一方均有权向被告住所地(甲方为XX省XX市XX区,乙方为XX省XX市XX区)或合同履行地(以商品交付地为准)有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。人民法院审理案件,适用中华人民共和国法律。诉讼过程中,不影响双方根据本合同继续履行尚未完成的部分义务,除非双方另有约定或法律另有规定。
5.法律适用:本合同争议解决条款的效力优先于合同其他条款的效力,但并不排斥双方就争议解决方式达成其他书面协议。任何一方就争议事项采取行动(如提起仲裁或诉讼)前,应给予对方合理的书面通知和解决机会(通常为XX日),除非情况紧急。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本合同首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真或快递等方式发出的通知,在送达或发送成功时视为有效送达。电子通知应以能够确认收件人身份的方式发送。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未签署书面补充协议的变更内容无效。
3.保密义务:双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于价格、客户信息、经营策略、技术信息等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。此保密义务不因合同的终止而解除,持续有效。
4.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。除本合同约定外,任
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