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文档简介

学校餐桌加工合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX学校后勤服务中心,

地址:XX省XX市XX区XX路XX号,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

甲方作为XX学校后勤服务中心,系合法注册的教育机构,主要负责学校日常运营管理及后勤保障工作。鉴于学校食堂餐桌使用频率高、损耗大,为提升服务效率及保障食品安全,甲方经内部决策,拟通过租赁或采购方式获得一批符合国家食品安全标准及耐久性要求的餐桌,用于学校食堂及学生活动区域。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规规定,甲方就餐桌加工事宜与乙方协商一致,达成如下协议。

甲方在此次合作中作为委托方,主要负责提供餐桌的具体使用需求、验收标准及后续维护要求,并承担餐桌租赁或采购的全部费用。甲方需确保提供的相关资料真实有效,并在合同履行过程中配合乙方完成必要的现场勘查、技术确认及验收工作。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX家具制造有限公司,

地址:XX省XX市XX区XX路XX号,

法定代表人/负责人:李四,

联系方式

乙方作为专业家具制造企业,拥有丰富的餐桌生产经验及完善的质量管理体系,具备生产、加工及配送符合国家GB/T4897.2-2018《家具桌面》及GB11746-2017《食品安全国家标准食品接触材料及制品》标准的餐桌的能力。为满足甲方需求,乙方同意按照甲方提供的规格、数量及质量要求,加工生产餐桌并提供相应的售后服务。

乙方在此次合作中作为服务提供方,主要负责根据甲方需求进行餐桌的设计、生产、运输及安装,并确保产品质量符合合同约定标准。乙方需配备专业技术人员协助甲方完成技术交底,并在交付过程中提供必要的使用说明及维护指导。同时,乙方需保证所提供的餐桌材质安全环保,无甲醛、重金属超标等质量问题,并承担因产品质量问题引发的全部责任。

双方合作的背景及前提条件如下:

甲方作为XX学校后勤服务中心,因现有食堂餐桌部分出现损坏、老化等问题,无法满足日常使用需求,需采购或租赁一批新型餐桌以替代旧设备。经市场调研及多方比选,甲方确定乙方为本次餐桌加工的合格供应商,其产品在质量、价格及售后服务方面均符合甲方要求。乙方亦认可甲方的市场信誉及采购能力,双方基于平等互利原则,经充分协商达成一致,同意就餐桌加工事宜签订本合同。

本合同项下的合作内容涉及餐桌的设计、生产、交付及验收等环节,双方需严格按照合同约定履行各自义务,确保合作顺利进行。甲方需在合同签订后3个工作日内向乙方提供详细的餐桌规格清单及设计要求,乙方需在收到需求清单后5个工作日内完成样品制作并提交甲方确认。双方需共同参与技术交底及质量验收,确保最终交付的餐桌符合国家及行业相关标准。

此次合作不仅能够解决甲方食堂餐桌更新的实际问题,同时也有助于乙方拓展教育行业客户资源,实现双方共赢。甲方将严格按照合同约定支付款项,乙方将全力保障产品质量及交付时效,共同维护双方长期合作关系。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在餐桌加工及交付事宜中的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求生产、交付符合国家及行业标准的餐桌,满足甲方学校食堂及活动区域的使用需求。合同范围包括但不限于:甲方提供餐桌的具体规格、数量及质量要求;乙方根据甲方需求进行餐桌的设计、生产、加工、运输及安装;双方对餐桌样品的确认及最终成品的验收;以及相关的售后服务保障。具体内容涵盖从需求确认、样品制作、批量生产、质量检验、物流配送至安装调试的全过程,旨在为甲方提供一套完整、高效的餐桌解决方案。

第二条定义

在本合同中,下列词语具有特定含义:

1.“餐桌”指由乙方根据甲方要求加工生产的,用于学校食堂、学生就餐区或活动场所的桌类家具,包括桌面、桌腿及其他辅助结构部分。

2.“技术规格”指甲方在合同附件中列明的餐桌尺寸、材质、承重能力、颜色、结构设计等具体参数。

3.“样品确认”指甲方对乙方提供的餐桌样品在材质、工艺、功能等方面的书面认可。

4.“质量标准”指符合国家GB/T4897.2-2018《家具桌面》及GB11746-2017《食品安全国家标准食品接触材料及制品》的相关要求。

5.“交付日期”指乙方按照合同约定完成所有餐桌生产及准备工作后,将货物送至甲方指定地点的日期。

6.“验收合格”指甲方按照合同约定对乙方交付的餐桌进行检验,确认其符合样品确认内容及质量标准的结果。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定的技术规格及样品确认内容生产餐桌,并有权对乙方的生产过程进行必要的监督和检查。

(2)甲方应在合同签订后3个工作日内向乙方提供详细的餐桌需求清单及设计要求,包括但不限于数量、尺寸、材质、颜色、工艺等具体参数,并承担因需求变更导致的额外费用。

(3)甲方有权对乙方提供的餐桌样品进行质量、功能及外观等方面的全面评估,并在收到样品后10个工作日内给予书面确认或提出修改意见。

(4)甲方应按照合同约定及时支付乙方款项,并有权在验收过程中对不符合质量标准的餐桌提出拒收或返工要求。

(5)甲方需配合乙方完成现场勘查及安装调试工作,提供必要的施工条件及安全保障,并确保安装人员具备相应资质。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方提供明确的餐桌需求清单及设计要求,并有权在合同签订前对甲方的资质及支付能力进行审核。

(2)乙方应根据合同约定及样品确认内容,按照国家及行业质量标准进行餐桌的生产加工,并配备专业技术人员协助甲方完成技术交底及需求确认。

(3)乙方应在收到甲方样品确认后,按照合同约定的交付日期完成所有餐桌的生产及准备工作,并承担运输及安装责任。如有延迟交付,乙方需向甲方支付合同总价5%的违约金,但延迟时间超过30日,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。

(4)乙方保证所交付的餐桌符合国家GB/T4897.2-2018《家具桌面》及GB11746-2017《食品安全国家标准食品接触材料及制品》的相关要求,并提供产品检测报告及质保书。如出现质量问题,乙方需负责免费维修或更换,并承担因此产生的全部费用。

(5)乙方应确保交付的餐桌材质安全环保,无甲醛、重金属超标等质量问题,并配备完整的使用说明及维护手册。同时,乙方需在安装过程中提供专业指导,确保餐桌安装牢固、符合安全标准,并承担因安装问题导致的损坏责任。

(6)乙方有权要求甲方在合同签订后10个工作日内支付30%的预付款,剩余70%款项在验收合格后10个工作日内支付。如甲方延迟付款,乙方有权暂停生产或交付,并要求甲方支付合同总价3%的滞纳金。

(7)乙方应配备完善的售后服务体系,对交付的餐桌提供至少2年的免费质保服务,并在质保期内对非人为损坏的问题提供免费维修或更换。同时,乙方需定期回访甲方,了解餐桌使用情况,并提供必要的维护建议。

第四条价格与支付条件

本合同项下餐桌的总价款为人民币(大写)XXXX元整,其中包含餐桌的生产、加工、运输、安装及售后服务等全部费用。具体价格明细及付款方式如下:

1.付款方式:甲方同意采用银行转账方式支付合同款项。乙方应在收到甲方支付款项后,开具等额发票。

2.预付款:合同签订生效后10个工作日内,甲方应向乙方支付合同总价款的30%,即人民币(大写)XXXX元整,作为预付款。乙方在收到预付款后开始进行餐桌的生产工作。

3.尾款:剩余70%的合同价款,即人民币(大写)XXXX元整,甲方应在乙方完成所有餐桌生产、交付并经甲方验收合格后10个工作日内支付。乙方在收到尾款后,提供完整发票及质保文件。

4.费用承担:所有因本合同履行产生的税费,均由乙方承担并负责开具相应发票。甲方支付款项前,乙方需提供具有资质的金融机构出具的资信证明或银行保函,以保障甲方权益。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,至乙方完成所有餐桌交付、安装并经甲方验收合格、所有款项结清之日终止,有效期为自合同签订之日起不超过18个月。

2.样品确认期限:乙方应在收到甲方提供的技术规格及设计要求后5个工作日内完成样品制作,并提交甲方进行确认。甲方应在收到样品后10个工作日内完成确认或提出修改意见。

3.生产及交付期限:在甲方确认样品后,乙方应在15个工作日内完成所有餐桌的生产加工,并安排运输至甲方指定地点。乙方应在合同签订后30个工作日内完成首批餐桌的交付,剩余餐桌应在60日内全部交付完毕。

4.验收期限:甲方应在乙方交付全部餐桌后5个工作日内完成验收工作。如需返工或更换,乙方应在收到甲方通知后3个工作日内完成,并承担相应费用。

5.付款期限:预付款应在合同签订后10个工作日内支付,尾款应在验收合格后10个工作日内支付。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)如甲方未按合同约定支付预付款,每延迟一日,应向乙方支付预付款总额万分之五的滞纳金,直至付清为止。若延迟超过30日,乙方有权解除合同,并要求甲方赔偿由此造成的损失,包括但不限于生产成本、运输费用等。

(2)如甲方未按合同约定支付尾款,每延迟一日,应向乙方支付尾款总额万分之五的滞纳金,直至付清为止。若延迟超过60日,乙方有权解除合同,并要求甲方赔偿由此造成的损失。

(3)如甲方在验收过程中无正当理由拒绝接收符合合同约定的餐桌,应承担因此造成的乙方额外运输、仓储等费用,并支付合同总价10%的违约金。

(4)如甲方提供的技术规格或设计要求存在错误或遗漏,导致乙方生产出现重大偏差,甲方应承担因此造成的乙方生产损失,并赔偿乙方相应费用。

2.乙方违约责任:

(1)如乙方未按合同约定交付餐桌,每延迟一日,应向甲方支付合同总价万分之五的违约金,直至付清为止。若延迟超过30日,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿由此造成的损失,包括但不限于甲方另行采购餐桌的差价、食堂运营中断损失等。

(2)如乙方交付的餐桌不符合合同约定的质量标准,甲方有权要求乙方进行免费维修或更换。若乙方拒绝或无法在甲方要求期限内完成维修更换,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿合同总价20%的违约金。同时,乙方需退还已收取的款项,并承担由此产生的所有损失。

(3)如乙方交付的餐桌存在材质缺陷或安全隐患,导致甲方或第三方人身或财产损害,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于医疗费用、误工费、财产损失费等,并承担相应的法律责任。

(4)如乙方在安装过程中因操作不当导致餐桌损坏或安装质量不符合标准,乙方应负责免费修复或更换,并承担由此产生的所有费用。若因此造成甲方运营中断,乙方还应支付合同总价10%的违约金。

(5)若乙方提供的发票或质保文件不符合合同要求,甲方有权拒绝支付相应款项,并要求乙方在5个工作日内补齐。若因此延误甲方付款,乙方应向甲方支付合同总价万分之五的滞纳金。

3.不可抗力条款适用:如因不可抗力导致任何一方无法履行合同义务,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应在不可抗力消除后尽快恢复履行合同,如合同履行已不可能,双方可协商解除合同并互不赔偿。

4.紧急补救措施:如任何一方违约,守约方有权采取紧急补救措施,包括但不限于暂停履行合同、寻求第三方替代履行等,由此产生的额外费用由违约方承担。

5.法律责任:除本合同约定的违约责任外,任何一方违反法律法规或本合同约定,给对方造成损失的,应承担全部赔偿责任,包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、行政命令等)、流行病疫情以及火灾、爆炸等意外事故。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同约定的义务,不承担违约责任。

2.通知义务:发生不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后7个工作日内,书面通知对方不可抗力的发生情况、影响范围以及预计持续期限,并提供相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等)。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.责任免除:因不可抗力导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应各自承担因不可抗力事件造成的直接损失,并采取措施减少损失扩大。如不可抗力事件持续超过30日,双方均有权单方面解除合同,并互不承担赔偿责任。

4.协商处理:即使发生不可抗力,双方仍应积极协商,采取合理措施尽量减少不可抗力带来的不利影响。任何一方不得利用不可抗力事件损害对方利益或拒绝履行合同中明确的、独立的义务。

5.不可抗力终止:不可抗力事件消除后,受影响方应及时通知对方,并恢复履行合同。如不可抗力事件导致合同部分无法履行,双方应协商变更合同内容或解除无法履行的部分。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专人负责协商,并在合理期限内达成书面协议。协商应本着公平、合理的原则进行,以维护双方的合法权益。

2.调解解决:如协商未能解决争议,双方可共同向合同签订地或标的物所在地具有相关经验的调解机构申请调解。调解员应在收到申请后30日内组织调解,双方应积极配合调解工作。调解达成协议的,应制作调解书并由双方签字盖章后生效,调解书具有合同约束力。

3.仲裁解决:如协商和调解均未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的人民仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,仲裁庭应遵循公平、公正、公开的原则,并可根据需要自行调查事实、收集证据。

4.诉讼解决:除上述仲裁条款外,任何一方亦有权在争议发生之日起6个月内,向合同签订地或标的物所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。如一方选择诉讼,则应书面通知对方,双方应积极配合法院的审理工作。法院将依法对争议进行审理,并作出判决。

5.法律适用:本合同项下的所有争议解决均适用中华人民共和国法律。如涉及涉外因素,适用中华人民共和国法律并遵循国际惯例。任何一方在争议解决过程中支付的合理费用(包括但不限于律师费、仲裁费、诉讼费等),除另有约定外,由败诉方承担。在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行合同中其他未受影响的条款。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本合同中载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何一方变更地址、电话、传真或电子邮箱等联系方式,应提前7个工作日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真或快递等方式发送的通知,在送达或发送时视为有效送达。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的组成部分。任何一方不得单方面修改或补充本合同,未经对方书面同意的修改或补充无效。

3.合同解除:除本合同另有约定外,发生以下情况之一,守约方有权解除合同:

(1)一方严重违反本合同约定,经守约方书面催告后30日内仍未纠正的;

(2)一方进入破产、清算或解散程序的;

(3)一方丧失履约能力的;

(4)因不可抗力导致合同目的无法实现的。

合同解除后,

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