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文档简介

总部经济项目合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称为“XX集团有限公司”,注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层,法定代表人为张明,联系电话甲方是一家经中国工商行政管理机关核准登记设立的综合性企业,主营业务涵盖高端商业地产投资、产业园区运营及总部经济服务。根据甲方发展战略,为优化资产配置并拓展总部经济业务,甲方拟通过本合同与乙方建立长期合作关系,共同开发或租赁符合总部经济政策的办公空间,并依托乙方专业服务实现资产增值及运营效率提升。甲方在本合同项下的权利与义务均以合同约定为准,且需严格遵守国家关于总部经济、税收优惠及商业地产管理的相关法律法规。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称为“XX企业管理顾问有限公司”,注册地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX金融中心25层,法定代表人为王静,联系电话乙方是一家专注于总部经济政策咨询、企业服务及办公空间解决方案的专业机构,拥有丰富的政府资源及行业经验,为多家跨国企业及国内大型企业提供定制化服务。基于乙方在总部经济领域的专业能力及市场优势,甲方选择乙方作为合作伙伴,共同推进本合同项下的业务合作。乙方在本合同项下的权利与义务均以合同约定为准,并承诺提供合法合规的服务方案,协助甲方实现总部经济政策目标。

**合同简介**

本合同系甲方为实施总部经济战略,结合自身资产需求与市场机遇,与乙方基于平等、自愿、公平原则签订的合作协议。甲方通过本合同拟采购、租赁或委托乙方提供符合总部经济条件的办公空间或配套服务,乙方则依据自身专业能力为甲方提供相应的解决方案及执行支持。双方合作背景基于以下前提条件:

(1)甲方具备完整的商业地产投资或租赁资质,并拥有不低于人民币1000万元的资金投入能力;

(2)乙方已获得相关政府部门认证的总部经济服务资质,且具备覆盖全国主要经济区的服务网络;

(3)双方经协商一致,确认合作范围包括但不限于办公空间租赁、企业注册服务、税收筹划咨询及政策对接等。

本合同旨在通过双方资源整合,实现甲方资产保值增值与乙方业务拓展的双赢目标,合同内容将围绕当事人权利义务、价格条件、履行期限及违约责任等核心条款展开,所有约定均具有法律约束力。双方应严格依照合同约定履行,任何一方违约均需承担相应法律后果。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于,甲方依托其资金实力与资产资源,结合总部经济相关政策,通过采购、租赁或委托运营方式获取符合战略布局的办公空间或配套服务,并借助乙方的专业能力实现资产效益最大化及企业服务优化;乙方则基于自身在总部经济领域的专业知识、政府关系及服务网络,为甲方提供定制化的解决方案,包括但不限于办公空间匹配、企业注册与合规管理、税收筹划、政策咨询及配套商务服务。具体合作范围涵盖:甲方办公资产的筛选与谈判;乙方提供总部经济政策解读与申报支持;双方共同执行办公空间租赁或购置计划;乙方为甲方及入驻企业提供持续性管理服务,如人才招聘、行政支持、法律咨询转介等,以形成完整的服务闭环。本合同旨在通过明确双方权责,确保合作项目符合国家产业政策导向,并实现经济效益与社会效益的统一。

第二条定义

本合同中使用的关键术语定义如下:

(1)**总部经济**:指依托特定区域资源,通过总部企业集聚、产业链协同及高端服务配套,形成区域经济核心竞争力的发展模式,本合同所称总部经济特指符合中国政府发布的《关于促进总部经济发展的指导意见》及相关地方政策的产业形态。

(2)**办公空间**:指符合甲级或以上标准、具备智能化设施、满足总部企业运营需求的办公场所,包括整层租赁、独立办公室或共享工位等形式。

(3)**配套服务**:指乙方提供的除核心办公空间外,围绕企业运营所需的增值服务,如注册登记、税务代理、法律咨询、人才服务、会务支持等。

(4)**政策对接**:指乙方协助甲方获取并应用总部经济相关优惠政策,包括税收减免、人才引进补贴、研发费用加计扣除等政府扶持措施。

(5)**服务周期**:指本合同约定的乙方提供服务的起止时间,根据具体合作内容分为短期(1-2年)、中期(3-5年)或长期(5年以上)合作模式。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务**

(1)**权力**:甲方有权根据自身战略需求,对乙方案提供的办公空间、服务方案及政策建议进行审核与选择;有权要求乙方提供完整的服务报价、资质证明及过往业绩案例;有权对乙方服务过程进行监督,并基于合同约定提出改进要求;在合作过程中,甲方有权根据业务发展调整服务需求,但需提前30日书面通知乙方并协商调整方案。

(2)**义务**:甲方应向乙方提供真实有效的企业营业执照、股东会决议等主体资格文件,并配合完成相关背景调查;甲方需按合同约定支付服务费用,并确保支付资金来源合法合规;甲方应指定专门联系人负责与乙方对接,确保信息传递及时准确;对于乙方提供的保密信息,甲方应采取不低于行业标准的安全措施进行保护,非经乙方书面同意,不得向第三方泄露或用于合同约定外的目的;甲方在使用办公空间或接受服务时,应遵守相关法律法规及管理规约,不得从事非法活动,因甲方原因导致的第三方索赔或行政处罚,由甲方自行承担。

**2.乙方的权力与义务**

(1)**权力**:乙方有权要求甲方提供履行本合同所必需的资料及配合事项;有权根据市场行情及服务成本变化,在合同履行前60日提出价格调整建议,经甲方书面确认后方可执行;有权对甲方提供的办公空间或服务需求进行合理化建议,并依据合同约定收取服务报酬;在甲方违反合同义务时,乙方有权暂停服务直至问题解决,并保留索赔权利。

(2)**义务**:乙方应组建专业团队负责甲方项目,核心服务人员需具备总部经济领域3年以上从业经验;乙方承诺提供的办公空间符合合同约定的标准,并协助甲方完成租赁谈判、合同签订及后续交付事宜;乙方应提供至少3家符合甲方需求的备选方案,并详细说明各方案的政策优势及成本构成;在服务周期内,乙方需保证配套服务覆盖率不低于90%,关键服务响应时间不超过4小时;乙方应建立客户档案并定期(每季度)向甲方提交服务报告,内容涵盖政策动态、服务成效及改进建议;对于涉及甲方的商业秘密及敏感信息,乙方应签署保密协议并采取技术与管理措施确保信息安全,未经甲方授权,不得向政府部门或其他第三方披露;乙方需协助甲方完成总部经济相关项目的政府审批流程,但责任范围仅限于提供专业指导与材料准备,最终审批结果由政府部门决定,乙方不承担审批失败的责任。

第四条价格与支付条件

本合同项下的价格及支付条件约定如下:

(1)**价格构成**:甲方应向乙方支付的费用包括但不限于办公空间租赁费、配套服务费及政策对接费。具体费用标准根据合作模式确定:

①若为租赁合作,价格以双方签订的《租赁合同》为准,本合同仅作框架约定;

②若为采购合作,价格以双方最终确定的购房协议价为准;

③若为委托服务,费用按照服务内容分级计费,具体标准见附件一《服务价格表》,其中基础服务费为人民币XX万元/年,高级服务费为人民币XX万元/年,重大专项服务费根据项目复杂度另行协商。

(2)**支付方式**:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定账户,账户信息如下:

开户行:XX银行XX支行

户名:XX企业管理顾问有限公司

账号:XXX

(3)**支付时间**:

①预付款:合同生效后7日内,甲方支付总费用的30%作为预付款;

②进度款:乙方完成阶段性工作节点(如办公空间交付、首批服务上线)后30日内,甲方支付至当期应付款项的70%;

③尾款:合同终止或服务期满后30日内,经乙方出具完整结算清单并双方确认无误后,甲方支付剩余款项;

④逾期支付:若甲方未按期支付,每逾期一日,应按未付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务并解除合同,甲方已支付款项不予退还。

乙方的收款义务以甲方依本合同约定支付的款项为准,乙方不得要求甲方支付超出合同约定的任何费用。

第五条履行期限

(1)**合同有效期**:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为期三年,自202X年X月X日至202X年X月X日止。合同期满前90日,若双方无书面异议,可自动续期一年,续期次数不限。

(2)**关键时间节点**:

①办公空间交付:乙方应于合同生效后180日内完成甲方选定办公空间的装修及交付,交付标准应符合附件二《办公空间验收标准》;

②服务上线:乙方应于交付完成次日启动配套服务,基础服务覆盖率需达到85%以内,核心服务(如注册、税务)响应时间不超过2小时;

③政策申报:乙方承诺在合作第一年协助甲方完成至少2项总部经济相关补贴的申报,申报材料提交时间为每年第三季度前;

④节点考核:双方每月召开运营例会,乙方需提交上月服务报告,合同年度终审时需提供全年服务满意度不低于90%的第三方评估报告。

任何一方需延迟履行上述义务时,应提前30日书面通知对方,并提交可行性方案,经对方书面认可后方可延期。若延期超过60日仍未履行,守约方有权解除合同并要求赔偿。

第六条违约责任

**一、甲方违约责任**

(1)**未按时支付款项**:除第四条规定的逾期违约金外,若因甲方原因导致乙方资金链断裂,乙方有权解除合同,甲方需支付乙方已产生服务费用总额的120%作为违约赔偿,且已支付款项不予退还。

(2)**提供虚假信息**:若甲方故意隐瞒或提供虚假企业资质、经营数据等,导致乙方服务失败或承担法律责任,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方直接经济损失(包括但不限于诉讼费、律师费)的3倍。

(3)**违反保密义务**:甲方违反保密条款导致乙方商业秘密泄露,除承担《反不正当竞争法》规定的赔偿责任外,乙方有权要求甲方支付违约金人民币500万元,且该条款为独立条款,不因合同解除而失效。

(4)**非法使用空间/服务**:甲方利用乙方提供的办公空间或服务从事非法活动(如走私、诈骗等),乙方有权立即停止服务并解除合同,甲方需赔偿乙方全部损失并承担相应法律责任,甲方在合作期间产生的收入全额归乙方所有。

**二、乙方违约责任**

(1)**服务不达标**:若乙方提供的服务不符合附件一约定标准,甲方有权要求乙方在10日内免费整改,整改后仍不合格的,甲方按当期服务费50%扣减费用,连续两次不合格,甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付服务费。

(2)**政策申报失败**:乙方承诺的政策对接服务未达预期,如因乙方重大过失导致甲方错失补贴资格,乙方应退还该项目的全部服务费,并赔偿甲方直接经济损失不超过人民币100万元的惩罚性赔偿。

(3)**泄露客户信息**:乙方及其员工泄露甲方经营数据、合作方信息等,除承担《网络安全法》规定的行政责任外,应赔偿甲方因信息泄露导致的直接经济损失的200%,且甲方有权要求乙方公开道歉并承担名誉损失赔偿。

(4)**擅自转包业务**:乙方未经甲方书面同意,将核心服务转包给第三方,甲方有权单方解除合同,乙方需支付甲方合同总价200%的违约金,并保证甲方在合作期间产生的业务持续由乙方独家服务。

**三、共同责任**

若违约行为导致合同无法继续履行,双方应就未履行部分协商折价补偿,折价标准参照市场同类服务价格减损10%。本合同项下的违约责任可独立适用,任何一方违约后,守约方有权选择继续履行合同并索赔,或解除合同并要求赔偿。所有违约金不足以弥补实际损失的,违约方还应补足差额。

第七条不可抗力

(1)**定义**:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律修订、政策调整导致合同无法履行)、以及疫情及其防控措施等。不可抗力事件应经中国法律认定的权威机构证明或双方书面确认。

(2)**影响范围**:不可抗力事件直接影响本合同履行时,受影响方应在事件发生后7日内书面通知对方,详细说明事件情况、预计持续时间及对合同履行的具体影响。双方应根据事件严重程度协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

(3)**责任免除**:因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减轻损失。若不可抗力持续超过60日,双方应协商调整合同条款或解除合同,已产生的费用按实际履行比例结算。因不可抗力解除合同的,双方互不退还已支付但未提供服务的款项,损失由各自承担。不可抗力事件消除后,双方应立即恢复履行合同,已发生的费用无需调整。

(4)**不可免除情形**:若不可抗力事件仅影响部分服务,甲方仍需支付未受影响服务的费用;乙方因不可抗力导致的额外成本(如临时租赁费用)由乙方自行承担,但有权向甲方主张因资源重新调配产生的合理补偿。

第八条争议解决

本合同项下的所有争议应首先通过友好协商解决,协商期限不少于30日。若协商不成,争议解决方式约定如下:

(1)**优先仲裁**:任何一方均有权将争议提交中国国际贸易促进委员会仲裁委员会(CIETAC),按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为争议方所在地或合同签订地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。

(2)**诉讼备选**:若双方在合同中明确排除仲裁或仲裁后选择诉讼,则争议应提交有管辖权的人民法院诉讼解决。管辖法院为合同履行地或被告住所地的人民法院,具体选择以书面形式最终确认。诉讼过程中,诉讼费用及保全费由败诉方承担。

争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款,任何一方不得因此中断或变更合作。仲裁或诉讼期间,仲裁机构或法院有权根据需要中止争议事项的审理,待相关事项(如政府审批)明确后再行裁决,期间产生的费用由败诉方承担。双方均应指定专门联系人处理争议事宜,确保争议解决效率。

第九条其他条款

(1)**通知方式**:双方所有正式通知、请求、文件等均应通过书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后3日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前15日书面通知对方。

(2)**合同变更**:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。口头约定或未签署的备忘录不产生合同约束力。

(3)**保密条款的独立性**:本合同中的保密条款独立于合同其他条款,即使合同其他条款被认定为无效或解除,

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