教学设备管理办法

教学设备管理办法第一章总则第一条目的为规范学校教学设备的全生命周期管理，保障教学、科研活动的正常开展，提高设备使用效率，避免资源浪费，依据国家教育资源管理相关规定，结合本校实际教学需求，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于学校各教学单位、科研机构、行政部门所购置、受赠、调拨的各类教学设备，包括但不限于实验仪器、多媒体教学设备、实训装置、体育器材、艺术创作工具等。第三条管理原则教学设备管理遵循“统一领导、分级负责、归口管理、责任到人”的原则，实行“谁使用、谁负责”的责任制，确保设备从采购、验收、使用到报废的全流程可追溯。第四条管理职责资产管理处：作为教学设备的归口管理部门，负责制定设备管理制度、统筹设备采购计划、审核资产配置标准、监督设备使用与处置、组织资产清查与盘点。教务处：负责根据教学计划提出设备需求，审核各院系设备采购的教学必要性，协调设备在跨院系教学中的共享使用。各教学单位：负责本单位设备的日常管理，包括设备的使用登记、维护保养、安全检查，以及提出采购申请、参与验收等。设备管理员：各单位指定专人担任设备管理员，负责本单位设备的台账更新、报修协调、报废申报等具体工作，定期向资产管理处报送设备使用情况。第二章设备采购与验收第五条采购计划编制各教学单位应于每年9月根据下一年度教学计划、专业建设需求及设备更新周期，编制《教学设备采购计划表》，明确设备名称、规格型号、数量、预算金额、使用场景等信息，经教务处审核后报资产管理处汇总。资产管理处结合学校年度预算，统筹制定全校教学设备采购总计划，报校长办公会审批后执行。第六条采购实施预算内采购：单笔金额5万元以下的设备，由各单位自行采购，报资产管理处备案；单笔金额5万元以上（含5万元）的设备，由资产管理处统一组织公开招标或竞争性谈判，确保采购过程公开、公平、公正。应急采购：因突发教学需求或设备紧急故障需临时采购的，经分管校领导审批后，可简化采购流程，但需在采购后10个工作日内补报相关手续。进口设备采购：涉及进口教学设备的，需提前办理进口许可、报关等手续，确保设备按时到货。第七条设备验收设备到货后，资产管理处应组织采购单位、使用单位、技术人员组成验收小组，按照采购合同及设备技术参数进行验收：外观验收：检查设备包装是否完好，设备本身有无破损、划痕，配件是否齐全。性能验收：通电测试设备功能是否正常，运行是否稳定，各项技术指标是否符合合同要求。资料验收：核对设备说明书、合格证、保修卡、发票等资料是否齐全。验收合格后，验收小组填写《教学设备验收单》，由各方签字确认；验收不合格的，由采购单位负责联系供应商退换货。验收完成后，资产管理处凭验收单办理固定资产入账手续，建立设备台账。第三章设备使用与维护第八条使用登记与培训使用登记：教学设备实行“一人一用一登记”制度，教师或学生使用设备前，需在《教学设备使用登记簿》上填写使用人、使用时间、设备名称及用途，使用完毕后注明设备状态。操作培训：新设备投入使用前，资产管理处应组织设备供应商或技术人员对使用人员进行操作培训，讲解设备原理、操作流程、注意事项及应急处理方法，培训合格后方可上岗操作。涉及大型精密仪器（如电子显微镜、光谱分析仪等）的，需对使用人员进行考核，考核通过者发放《设备操作资格证》。第九条日常维护与保养日常保养：使用单位应制定设备日常保养计划，设备管理员每周对设备进行一次清洁、除尘，检查线路是否老化、零部件是否松动；每月对设备进行一次功能测试，确保设备处于良好运行状态。定期维护：大型精密设备每半年进行一次全面维护，由供应商或专业技术人员进行拆机检查、校准调试；普通教学设备每年进行一次全面维护，由学校维修人员负责。维护情况需详细记录在《教学设备维护台账》中。维护责任：因操作不当导致设备损坏的，由使用人承担维修费用；因未及时维护导致设备故障的，由设备管理员承担相应责任。第十条设备共享为提高设备使用效率，学校建立“教学设备共享平台”，将各单位闲置或使用率较低的设备纳入平台管理。跨单位使用设备的，需提前通过平台提交申请，经设备所属单位同意后，在设备管理员的指导下使用。共享设备的使用情况计入所属单位的设备利用率考核指标。第四章设备维修与报废第十一条设备维修报修流程：设备出现故障时，使用人应立即停止使用，向本单位设备管理员报告。设备管理员核实故障情况后，填写《教学设备报修单》，报资产管理处。资产管理处根据故障类型，联系学校维修人员或供应商进行维修：小型故障（如线路松动、软件故障）由学校维修人员在24小时内处理；大型故障（如核心部件损坏）由供应商在72小时内上门维修。维修费用：在保修期内的设备，维修费用由供应商承担；超出保修期的，维修费用从学校设备维护专项经费中支出。因人为损坏导致的维修，费用由责任人承担。维修记录：维修完成后，设备管理员需在《教学设备维修台账》中记录故障原因、维修内容、更换部件、维修费用等信息，确保维修过程可追溯。第十二条设备报废报废条件：符合以下条件之一的设备，可申请报废：使用年限超过规定期限（一般设备使用年限为8年，大型精密设备为10年），性能严重下降，无法满足教学需求；因技术更新换代，设备已被淘汰，无维修价值或维修费用超过设备原值50%；因自然灾害、意外事故导致设备严重损坏，无法修复；国家政策规定需强制报废的设备。报废流程：各单位填写《教学设备报废申请表》，附设备报废鉴定报告（由技术人员出具），经教务处审核后报资产管理处。资产管理处组织专家进行报废评估，评估通过后报校长办公会审批。审批通过的设备，由资产管理处统一处置，处置收入上缴学校财务。报废处置：报废设备应优先进行拆解利用，可回收部件用于其他设备维修；无法回收的，交由有资质的单位进行环保处理，严禁私自变卖或丢弃。第五章设备安全管理第十三条安全操作规范各单位应根据设备特性制定《安全操作手册》，明确以下要求：操作设备时必须佩戴相应的防护用品（如实验服、护目镜、手套等），严禁违规操作；大型精密设备运行时，操作人员不得擅自离开岗位，如需离岗需暂停设备运行；设备使用完毕后，应关闭电源、清理现场，确保设备处于安全状态。第十四条安全检查与隐患排查日常检查：设备管理员每日检查设备的电源线路、接地装置是否正常，有无漏电、短路风险；每周检查设备存放环境（如温度、湿度、通风情况）是否符合要求。专项检查：资产管理处每季度组织一次全校教学设备安全专项检查，重点排查实验室设备、特种设备（如高压灭菌锅、离心机）的安全隐患，对检查中发现的问题下达《整改通知书》，要求相关单位在规定期限内整改完毕。应急处置：各单位应制定设备安全应急预案，明确设备故障、火灾、爆炸等突发事件的处置流程，并定期组织演练。发生安全事故时，应立即启动应急预案，及时上报学校安全管理部门，避免事故扩大。第十五条责任追究因未遵守安全操作规范、未及时排查隐患导致设备损坏或安全事故的，视情节轻重对相关责任人进行批评教育、通报批评或行政处分；造成重大财产损失或人员伤亡的，依法追究法律责任。第六章设备台账与清查第十六条台账管理资产管理处建立全校教学设备总台账，各单位建立分台账，详细记录设备的名称、规格型号、购置日期、原值、使用单位、使用人、存放地点、状态等信息。设备管理员应每月更新台账，确保账物相符；资产管理处每半年对各单位台账进行一次检查，发现账实不符的，要求限期整改。第十七条资产清查学校每年12月组织一次全校教学设备清查，由资产管理处、教务处、财务处及各单位设备管理员共同参与：全面清查：对所有教学设备进行逐一盘点，核对台账信息与实物是否一致，检查设备状态是否正常。清查结果处理：对清查中发现的盘盈、盘亏设备，查明原因后报校长办公会审批；对闲置设备进行统一调配，提高设备利用率；对损坏设备及时安排维修或报废。清查结束后，资产管理处编制《教学设备清查报告》，报学校领导及上级教育主管部门备案。第七章附则第十八条解释权本办法由资产管理处负责解释。第十九条生效日期本办法自发布之日起施行，原《教学设备管理暂行办法》同