刊物图书管理制度规范(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强刊物图书的管理，确保刊物图书的有序流通和合理使用，提高刊物图书的管理水平，特制定本制度。第二条本制度适用于本单位的刊物图书管理工作，包括刊物图书的采购、分类、编目、流通、保管、维护、报废等各个环节。第三条本制度遵循以下原则：1.规范化原则：建立健全刊物图书管理制度，确保各项工作有章可循。2.效率化原则：提高刊物图书管理效率，确保刊物图书的快速流通和高效使用。3.读者至上原则：以满足读者需求为出发点，提供优质服务。4.节约原则：合理使用资源，降低管理成本。第二章机构与职责第四条成立刊物图书管理领导小组，负责刊物图书管理的总体规划和决策。第五条设立刊物图书管理办公室，负责刊物图书的日常管理工作。第六条各部门职责：1.采购部门：负责刊物图书的采购工作，确保采购质量、数量和时效性。2.编目部门：负责刊物图书的分类、编目和数据库维护工作。3.流通部门：负责刊物图书的借阅、归还、预约等工作。4.保管部门：负责刊物图书的保管、维护和修复工作。5.财务部门：负责刊物图书的经费预算、报销和统计工作。第三章采购与验收第七条采购原则：1.符合国家法律法规和行业标准。2.符合本单位的学科建设和教学科研需求。3.优先采购国内外知名出版社的优质刊物图书。4.采购价格合理，质量可靠。第八条采购流程：1.需求调查：由各部门提出刊物图书采购需求，报采购部门审核。2.采购计划：采购部门根据需求制定采购计划，报领导小组审批。3.采购实施：采购部门按照采购计划进行采购。4.验收：采购部门组织验收，确保刊物图书的质量和数量。第四章分类与编目第九条分类原则：1.符合《中国图书馆分类法》。2.符合本单位的学科特点。3.简便、实用、易查。第十条编目原则：1.准确、规范、完整。2.符合国家标准和行业标准。3.方便读者检索。第十一条编目流程：1.分类：根据《中国图书馆分类法》对刊物图书进行分类。2.编目：填写编目卡片，录入计算机数据库。3.标签制作：根据编目信息制作标签，粘贴在刊物图书上。第五章流通与借阅第十二条流通原则：1.读者至上，服务第一。2.公平、公正、公开。3.保障读者权益。第十三条借阅制度：1.读者凭有效证件借阅。2.借阅期限：普通图书30天，期刊15天。3.借阅数量：每人每次最多借阅5册。4.逾期罚款：每册每天0.5元。第十四条预约制度：1.读者可预约已借出的刊物图书。2.预约成功后，读者可在规定时间内取阅。第六章保管与维护第十五条保管原则：1.安全第一，预防为主。2.定期检查，及时维修。3.保持整洁，延长使用寿命。第十六条保管流程：1.入库：新到刊物图书验收合格后，及时入库。2.分类存放：按照分类和编目信息进行分类存放。3.定期检查：定期检查刊物图书的存放情况，发现问题及时处理。4.维护：对损坏的刊物图书进行修复或报废。第七章报废与处理第十七条报废原则：1.严重损坏，无法修复。2.过期失效，无使用价值。3.严重污染，不宜继续使用。第十八条报废流程：1.保管部门提出报废申请。2.经领导小组审批后，进行报废处理。3.报废刊物图书的处理方式：出售、捐赠或销毁。第八章质量控制第十九条质量控制原则：1.严格执行国家法律法规和行业标准。2.不断完善管理制度，提高管理水平。3.加强人员培训，提高服务质量。第二十条质量控制措施：1.定期对刊物图书进行质量检查。2.加强对采购、编目、流通、保管等环节的监督。3.建立健全质量投诉处理机制。第九章附则第二十一条本制度由刊物图书管理领导小组负责解释。第二十二条本制度自发布之日起施行。结语本制度旨在规范刊物图书的管理工作，提高刊物图书的管理水平，为读者提供优质服务。各单位应认真贯彻执行本制度，确保刊物图书的有序流通和合理使用。第2篇第一章总则第一条为加强刊物图书的管理，确保刊物图书的有序流通和合理使用，提高刊物图书的管理水平，特制定本制度。第二条本制度适用于本单位的刊物图书采购、入库、流通、保管、维护和报废等各个环节。第三条本制度遵循公开、公平、公正的原则，确保刊物图书资源的合理配置和高效利用。第二章机构与职责第四条成立刊物图书管理小组，负责本制度的制定、实施和监督。第五条刊物图书管理小组的主要职责：1.制定刊物图书管理制度和操作流程；2.组织刊物图书的采购、验收、入库、流通、维护和报废等工作；3.监督检查刊物图书的使用情况，确保刊物图书的安全和完整；4.定期对刊物图书进行盘点，确保账实相符；5.对刊物图书的损坏、丢失等情况进行调查和处理；6.收集和分析刊物图书的使用数据，为刊物图书的采购和更新提供依据。第三章采购与验收第六条刊物图书的采购应遵循以下原则：1.符合国家有关法律法规和行业标准；2.符合本单位的业务需求和发展方向；3.优先采购质量好、价格合理、具有权威性的刊物图书；4.鼓励采购电子版刊物图书，提高资源利用率。第七条刊物图书的采购流程：1.制定采购计划，包括采购种类、数量、预算等；2.通过公开招标、询价等方式选择供应商；3.签订采购合同，明确双方的权利和义务；4.采购合同签订后，进行刊物图书的验收。第八条刊物图书的验收标准：1.外观完好，无破损、污渍等；2.内容完整，无缺页、错页等；3.版本、印刷质量符合要求；4.包装完好，符合运输要求。第四章入库与编目第九条刊物图书入库前应进行以下工作：1.对采购的刊物图书进行清点，确保数量准确；2.对刊物图书进行分类、编目，建立图书目录；3.对电子版刊物图书进行备份，确保数据安全。第十条刊物图书的编目标准：1.编目信息完整、准确；2.分类准确，便于检索；3.编目格式规范，符合国家标准。第五章流通与借阅第十一条刊物图书的流通方式：1.开放式借阅；2.预约借阅；3.限时借阅。第十二条刊物图书的借阅规则：1.借阅者需持有有效证件；2.每位借阅者限借图书数量和借阅期限；3.借阅者需爱护刊物图书，如有损坏或丢失，需按规定赔偿。第十三条刊物图书的检索系统：1.建立完善的刊物图书检索系统，方便读者查询；2.定期更新检索系统，确保信息的准确性。第六章保管与维护第十四条刊物图书的保管要求：1.保持库房整洁、通风、干燥；2.防潮、防霉、防虫、防火、防盗；3.定期检查刊物图书的保存状况，发现问题及时处理。第十五条刊物图书的维护工作：1.对损坏的刊物图书进行修复；2.对过期的刊物图书进行淘汰；3.对电子版刊物图书进行备份和更新。第七章报废与处理第十六条刊物图书的报废标准：1.内容过时，已无参考价值；2.损坏严重，无法修复；3.损失严重，无法找回。第十七条刊物图书的报废流程：1.提出报废申请；2.经刊物图书管理小组审核批准；3.进行报废处理。第八章监督与考核第十八条对刊物图书管理工作进行定期检查和考核，考核内容包括：1.刊物图书的采购、验收、入库、流通、保管、维护等环节；2.刊物图书的使用情况；3.刊物图书的损坏、丢失等情况。第十九条对考核不合格的部门或个人，责令整改，并追究相关责任。第九章附则第二十条本制度由刊物图书管理小组负责解释。第二十一条本制度自发布之日起施行。（注：本制度仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。）第3篇第一章总则第一条为加强刊物图书的管理，确保刊物图书的合理使用、有效保护和规范流通，特制定本制度。第二条本制度适用于本单位的刊物图书采购、入库、借阅、归还、维护、报废等各个环节。第三条本制度遵循以下原则：1.合法性原则：严格遵守国家有关法律法规，确保刊物图书管理的合法性。2.规范性原则：制定科学、合理的管理制度，规范刊物图书的管理流程。3.服务性原则：以提高服务质量为目标，满足读者需求，促进知识传播。4.节约性原则：合理配置资源，提高刊物图书的使用效率。第二章机构与职责第四条成立刊物图书管理领导小组，负责制定刊物图书管理制度，监督实施，协调解决重大问题。第五条设立刊物图书管理办公室，负责日常管理工作，具体职责如下：1.负责刊物图书的采购、验收、登记、分类、上架等工作。2.负责刊物图书的借阅、归还、预约、续借等工作。3.负责刊物图书的维护、保养、消毒等工作。4.负责刊物图书的统计、分析、报告等工作。5.负责处理读者咨询、投诉等工作。第三章采购与入库第六条采购原则：1.符合国家法律法规和行业标准。2.符合本单位的业务需求和发展方向。3.质量优良，价格合理。4.采购渠道合法，供应商资质良好。第七条采购流程：1.需求调查：根据读者需求、学科发展、馆藏情况等因素，制定采购计划。2.询价比价：向多家供应商询价，进行比较，选择性价比高的供应商。3.订单签订：与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。4.采购验收：对采购的刊物图书进行验收，确保质量符合要求。5.入库登记：对入库的刊物图书进行登记、分类、上架。第八条入库要求：1.标签清晰：每册刊物图书应贴有标签，标注书名、作者、出版社、出版日期、分类号等信息。2.分类上架：按照分类号将刊物图书上架，方便读者查找。3.保管妥善：对入库的刊物图书进行妥善保管，防止损坏、丢失。第四章借阅与归还第九条借阅对象：1.本单位教职工。2.本单位学生。3.社会读者。第十条借阅规则：1.读者需持本人有效证件办理借阅证。2.读者借阅刊物图书时，需填写借阅单，注明借阅图书名称、数量、借阅期限等信息。3.读者借阅的刊物图书应在规定期限内归还。4.逾期未还的刊物图书，按相关规定收取滞纳金。第十一条归还要求：1.读者归还刊物图书时，需将图书交还工作人员，由工作人员检查图书完好情况。2.读者归还的刊物图书，工作人员应进行登记、上架。第五章维护与保养第十二条维护工作：1.定期检查刊物图书，发现破损、污损等情况，及时修复或更换。2.对易损的刊物图书，采取特殊保护措施。3.定期对刊物图书进行消毒，确保图书卫生。第十三条保养工作：1.保持库房通风、干燥，防止刊物图书受潮、霉变。2.定期对刊物图书进行防虫、防鼠处理。3.对珍贵、稀有刊物图书，采取特殊保养措施。第六章报废与处理第十四条报废条件：1.破损严重，无法修复的刊物图书。2.内容过时，失去参考价值的刊物图书。3.污损严重，无法清洁的刊物图书。第十五条报废流程：1.提出报废申请，经相关部门审核批准。2.对报废刊物图书进行登记、统计。3.对报废刊物图书进行销毁或捐赠。第七章读者服务第十六条读者咨询服务：1.读者可向工作人员咨询刊物图书的借阅、归还、查询等问题。2.工作人员