拟备案机构协议书

拟备案机构协议书甲方：名称：统一社会信用代码：法定代表人：地址：联系方式：乙方：名称：统一社会信用代码：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟设立[拟备案机构名称]（以下简称“拟备案机构”），乙方在法律专业领域具有丰富经验和专业能力，能够为甲方提供相关法律服务及支持，协助甲方完成拟备案机构的设立及后续相关事宜。甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供与拟备案机构相关的法律服务事宜达成如下协议：一、服务内容及标的物或服务具体描述1.协助设立拟备案机构乙方负责根据相关法律法规及政策要求，指导甲方准备设立拟备案机构所需的各类文件、资料，包括但不限于申请书、章程、验资证明、场所证明等，并确保文件资料的合法性、完整性和准确性。协助甲方完成拟备案机构的名称预先核准、登记注册申请等手续，与相关登记管理机关进行沟通协调，解答登记过程中遇到的法律问题，确保拟备案机构能够顺利设立并取得合法有效的登记证书。2.提供法律咨询与建议在拟备案机构设立及运营过程中，乙方为甲方提供全程法律咨询服务，解答甲方关于机构设立、运营、管理等方面的法律疑问，根据甲方实际情况提供合法合规的建议和解决方案。针对拟备案机构可能面临的各类法律风险，如合同签订、知识产权保护、劳动人事管理等方面的风险，乙方进行分析评估，并提出相应的防范措施和应对策略。3.协助制定内部管理制度根据拟备案机构的性质、宗旨、业务范围等特点，协助甲方制定完善的内部管理制度，包括但不限于财务管理制度、人事管理制度、业务操作规程、保密制度等，确保机构运营符合法律法规及行业规范要求。对甲方制定的内部管理制度进行合法性审查，提出修改意见和建议，保障制度的有效性和可操作性，避免潜在的法律风险。4.协助处理备案相关事务负责跟踪拟备案机构备案事项的进展情况，及时向甲方通报备案工作动态，协助甲方按照备案机关的要求准备和提交备案所需的各类材料，确保备案工作顺利进行。在备案过程中，如遇备案机关提出的问题或要求，乙方代表甲方与备案机关进行沟通协商，依法维护甲方的合法权益，争取最有利的备案结果。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供法律服务，对乙方的服务质量进行监督，并提出合理的意见和建议。在乙方违反本协议约定或未能履行其应尽义务时，有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供与拟备案机构设立及运营相关的真实、准确、完整的信息和资料，并积极配合乙方开展工作，按照乙方的要求及时提供所需文件、协助办理相关手续等。甲方对所提供信息的真实性、准确性和完整性负责，因甲方提供虚假信息导致的一切法律后果由甲方自行承担。按照本协议约定向乙方支付法律服务费用。在乙方提供法律服务过程中，尊重乙方的专业意见和建议，未经乙方书面同意，不得擅自改变或否定乙方基于专业判断所提出的方案或措施。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关信息和资料，并配合乙方开展工作。按照本协议约定收取法律服务费用。在提供法律服务过程中，根据法律法规及专业判断，独立发表法律意见和建议，不受甲方不合理干预。2.义务组建专业的法律服务团队，为甲方提供优质、高效、专业的法律服务，确保服务质量符合行业标准和本协议约定。法律服务团队成员应具备相应的法律专业知识和经验，熟悉拟备案机构设立及运营相关法律法规和政策要求。严格遵守法律法规及职业道德规范，保守在服务过程中知悉的甲方商业秘密和其他敏感信息，不得向任何第三方披露或用于与本协议无关的其他目的。未经甲方书面同意，乙方不得将本协议项下的服务事项转委托给第三方。定期向甲方汇报拟备案机构设立及相关法律服务工作进展情况，及时沟通解决工作中出现的问题。在遇到重大法律问题或可能影响甲方权益的事项时，应及时向甲方通报，并提出应对措施和建议。根据甲方的实际需求和法律法规的变化，适时调整服务方案和工作重点，确保法律服务的针对性和有效性。三、服务费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付的法律服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用涵盖了本协议约定的全部服务内容及乙方为完成服务所需的各项成本支出，包括但不限于律师费、文件制作费、差旅费、通讯费等。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在拟备案机构取得登记证书之日起[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.费用调整在本协议履行过程中，如因法律法规政策变化、甲方需求变更或其他不可抗力因素导致乙方提供服务的工作量显著增加或服务难度明显加大，乙方有权根据实际情况与甲方协商调整服务费用。双方应签订补充协议明确调整后的费用金额及支付方式。四、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。保密期限届满后，双方应继续履行合理的保密义务，但法律法规另有规定的除外。3.如一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]），并赔偿对方因此遭受的全部损失。如损失难以确定的，违约金金额不低于人民币[X]元（大写：[大写金额]）。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]向乙方支付违约金，并承担乙方为追讨费用而产生的全部合理费用，包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费等。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停法律服务工作，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时乙方有权解除本协议，甲方应按照本协议约定服务费用总额的[X]%向乙方支付违约金。若甲方违反本协议约定，未向乙方提供真实、准确、完整的信息和资料，或擅自改变或否定乙方基于专业判断所提出的方案或措施，导致乙方无法正常履行服务义务或给乙方造成损失的，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失，并按照本协议约定服务费用总额的[X]%向乙方支付违约金。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的服务内容、质量标准及期限为甲方提供法律服务，每逾期一日，应按照本协议约定服务费用总额的[X]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，乙方应退还甲方已支付的全部服务费用，并按照本协议约定服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。同时乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方违反保密条款，应按照本协议约定承担违约责任，向甲方支付违约金并赔偿甲方损失。如因乙方违约行为导致甲方遭受重大损失或引发法律纠纷的，乙方应承担全部法律责任及赔偿责任。3.双方均应严格履行本协议约定的各项义务，如一方违约给对方造成损失的，违约方应承担赔偿责任。如双方均存在违约行为的，应各自承担相应的违约责任。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本协议其他无争议的条款。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至拟备案机构完成全部备案手续且乙