就业档案协议书

就业档案协议书甲方（用人单位）：统一社会信用代码：地址：法定代表人：联系方式：乙方（劳动者）：姓名：身份证号：地址：联系方式：鉴于甲方具有合法用人资格，乙方具有合法就业资格，双方根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规的规定，就乙方就业档案相关事宜，经平等、自愿、协商一致，达成如下协议：一、协议背景乙方被甲方录用，为保障乙方就业档案的妥善管理和使用，维护双方的合法权益，特订立本协议。二、档案管理服务内容（一）档案接收甲方应在乙方入职后[X]个工作日内，协助乙方办理档案接收手续。乙方应积极配合，按照甲方要求提供档案相关材料，包括但不限于个人履历、学历证书、学位证书、培训证书、奖惩记录等原件及复印件。（二）档案保管甲方负责对乙方的就业档案进行妥善保管，保证档案的安全、完整，防止档案的损坏、丢失、泄露等情况发生。甲方应建立健全档案管理制度，配备必要的档案保管设施和设备，如档案柜、防潮设备、防火设备等。（三）档案查阅和使用1.甲方因工作需要查阅乙方档案时，应按照档案管理制度进行登记，并在规定的时间内归还档案。查阅档案时，不得擅自涂改、抽取、销毁档案材料。2.乙方因个人需要查阅档案时，应提前向甲方提出书面申请，经甲方同意后，在甲方指定的地点和时间查阅档案。乙方不得将档案带出甲方指定的地点，不得擅自复制、摘抄档案内容。3.除法律法规另有规定或双方另有约定外，未经乙方书面同意，甲方不得向任何第三方提供乙方的档案信息。（四）档案转移1.当乙方与甲方解除或终止劳动关系时，甲方应在[X]个工作日内为乙方办理档案转移手续，将乙方的档案转移至乙方新的就业单位或档案管理机构。2.乙方应在与甲方解除或终止劳动关系后[X]个工作日内，向甲方提供档案接收单位的详细信息，包括单位名称、地址、联系方式等。如因乙方原因导致档案转移延误，甲方不承担责任。三、双方权利和义务（一）甲方权利和义务1.权利（1）有权要求乙方按照本协议的约定提供档案相关材料。（2）有权对乙方的档案进行管理和使用，但应遵守法律法规和本协议的规定。（3）在乙方违反本协议约定时，有权要求乙方承担违约责任。2.义务（1）按照本协议的约定，为乙方提供档案管理服务，保证档案的安全、完整。（2）及时为乙方办理档案接收、查阅、使用和转移等手续。（3）保守乙方档案信息的秘密，不得泄露乙方的个人隐私和商业秘密。（二）乙方权利和义务1.权利（1）有权要求甲方按照本协议的约定提供档案管理服务。（2）有权查阅、使用本人的档案信息，但应遵守甲方的档案管理制度。（3）在与甲方解除或终止劳动关系后，有权要求甲方及时为其办理档案转移手续。2.义务（1）按照本协议的约定，向甲方提供真实、准确、完整的档案相关材料。（2）遵守甲方的档案管理制度，不得擅自涂改、抽取、销毁档案材料。（3）在与甲方解除或终止劳动关系后，及时向甲方提供档案接收单位的详细信息。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议的约定为乙方办理档案接收、保管、查阅、使用或转移等手续，给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。2.若甲方因保管不善导致乙方档案损坏、丢失或泄露，给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。3.若甲方未经乙方书面同意，向第三方提供乙方的档案信息，给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议的约定向甲方提供档案相关材料，或提供的材料不真实、不准确、完整，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。2.若乙方违反甲方的档案管理制度，擅自涂改、抽取、销毁档案材料，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。3.若乙方在与甲方解除或终止劳动关系后，未及时向甲方提供档案接收单位的详细信息，导致档案转移延误，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。五、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、个人隐私等信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。本条款的效力不受本协议终止或解除的影响。七、协议变更和解除（一）协议变更本协议的任何变更均需双方协商一致，并签订书面变更协议。变更协议与本协议具有同等法律效力。（二）协议解除1.经双方协商一致，可以解除本协议。2.若一方违反本协议的约定，经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担违约责任。3.因不可抗力或法律法规的变化导致本协议无法履行的，双方可以解除本协议，互不承担违约责任。八、其他条款（一）本协议自双方签字（或盖章）之日起生效