2026年施工档案归档合同

2026年施工档案归档合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等有关规定，就乙方向甲方提供施工档案归档服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业施工档案归档服务，严格按照双方确认的档案归档标准和要求，执行档案整理、分类、编目、存储、借阅等任务，并承担相应的档案管理责任。乙方确保具备提供专业档案归档服务的资格，并向甲方提供营业执照等副本复印件，同时提供派遣至甲方从事档案归档服务人员的身份证复印件及岗位培训证明。

二、服务方式

1、乙方向甲方提供档案归档服务的地点：__________________。

2、具体服务范围包括：施工图纸档案整理、施工技术档案分类、施工记录档案编目、电子档案数字化转换、档案存储环境维护、档案借阅登记管理等。

3、档案归档服务人数：_______人。

4、乙方承诺为甲方提供每周5天，每天8小时的档案归档服务，并确保每天安排2名档案归档服务人员按照合同约定履行职责。

5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应尊重档案归档服务人员的工作，对档案归档服务人员正当履行合同的服务工作予以支持、配合。

2、甲方应为乙方档案归档服务人员提供必要的服务工作条件，包括档案存储空间、档案管理设备、档案数字化设备等。

3、乙方对档案归档服务人员进行管理，甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查、提出改进意见。

4、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

5、甲方应按照合同约定向乙方支付档案归档服务费，并确保服务费用的及时支付。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施档案归档业务的合法资质，并持有相应的行业认证证书。

2、乙方提供的所有档案归档服务人员均应是其合法正式的员工，并与档案归档服务人员签订正式的劳动合同，负责办理档案归档服务人员的意外伤害保险，并按月向档案归档服务人员支付报酬。

3、乙方档案归档服务人员需接受过专业培训，确保具备专业的档案管理技能和素质，熟悉档案管理相关法律法规和标准规范。

4、乙方在提供服务过程中应严格遵守法律法规，不得泄露甲方的商业秘密或档案信息，确保档案信息安全。

5、乙方的档案归档服务人员应尽职尽责，文明服务，着装统一整齐，并配备执勤所需的档案管理工具。

6、乙方如发现档案管理范围内存在安全隐患或档案信息问题，应以书面形式向甲方提出防范建议。甲方接到乙方的防范建议后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

四、档案归档服务费及支付方式

1、档案归档服务费实行预付制，乙方每月为甲方提供正规发票，甲方自收到发票后15日内向乙方付款。

2、档案归档服务费含税金额为每月_______元（大写：人民币_______元整），全年含税金额合计为_______元（大写：人民币_______元整）。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为三个月的服务费。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付档案归档服务费的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付档案归档服务费，乙方有权解除合同。

3、因档案归档服务人员的故意或过失行为导致甲方档案损坏、丢失或信息泄露的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

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