奠基仪式合同范本

奠基仪式合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司，

注册地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人：张三，

联系方式

甲方是一家依法设立并有效存续的房地产开发企业，具备相应的房地产开发资质。甲方拟通过本次合作，与乙方共同完成某项目奠基仪式的策划、组织和执行工作，旨在提升项目品牌影响力，扩大市场认知度，并为后续项目推广奠定基础。甲方根据项目发展需求，委托乙方提供专业的奠基仪式服务，双方基于平等、自愿、公平的原则达成合作，并依据本合同约定履行各自的权利与义务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX公关活动策划有限公司，

注册地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人：李四，

联系方式

乙方是一家专业从事公关活动策划与执行的企业，拥有丰富的行业经验和专业的服务团队。乙方在活动策划、场地布置、流程管理、媒体协调等方面具备较强的综合能力，并曾成功承办多个大型商业项目奠基仪式。基于甲方的委托，乙方同意按照本合同约定，为甲方提供全面的奠基仪式服务，确保活动顺利进行并达到预期效果。双方合作旨在充分发挥乙方的专业优势，协助甲方实现项目推广目标，并共同维护双方的合法权益。

在本次合作中，甲方作为项目发起方，负责提供项目相关资料及活动预算支持，并对活动方案进行最终确认；乙方作为服务提供方，负责制定详细的活动方案、协调各方资源、执行现场服务，并承担相应的服务责任。双方合作以本合同为依据，通过紧密配合，共同完成奠基仪式的筹备与实施工作。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在XX项目奠基仪式中的权利与义务，确保奠基仪式按照预定计划顺利、圆满举行，并有效提升项目的社会影响力和市场关注度。具体范围包括但不限于：

1.基于甲方提供的项目信息，乙方负责制定奠基仪式的整体策划方案，包括活动主题、流程设计、场地布置、设备租赁、人员安排、宣传推广等；

2.乙方负责协调场地搭建、物料准备、灯光音响、摄影摄像等专业服务，并确保所有服务符合甲方要求；

3.乙方负责邀请相关领导、嘉宾、媒体参与奠基仪式，并安排现场接待、礼仪服务等事宜；

4.甲方负责提供活动所需的基础资料、预算支持及必要的决策审批，并对最终活动方案进行确认；

5.双方共同监督奠基仪式的执行过程，确保活动安全、有序、高效完成。

本合同范围涵盖从前期策划到现场执行的全方位服务，旨在通过专业化的服务，打造一场具有高规格、高影响力的奠基仪式，为甲方的项目开发奠定良好开端。

第二条定义

1.“奠基仪式”指为庆祝项目正式开工或奠基而组织的特定活动，包括但不限于奠基典礼、领导致辞、嘉宾发言、媒体采访、奠基培土等环节；

2.“策划方案”指乙方根据甲方需求制定的奠基仪式整体方案，包括活动流程、场地布置、时间安排、人员分工、预算明细等；

3.“服务费用”指乙方为完成本合同约定服务而收取的费用，包括策划费、执行费、资源协调费等；

4.“活动日期”指双方最终确认的奠基仪式举办日期；

5.“验收标准”指甲方对乙方提供的服务成果的质量要求，包括活动效果、流程执行、服务细节等；

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会事件等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权对乙方的策划方案提出修改意见，并要求乙方根据实际情况进行调整，但需在合同约定的方案修改期限内提出；

（2）甲方有权监督乙方服务的执行过程，并对乙方的服务质量和进度进行评估，如发现不符合合同约定的情况，有权要求乙方及时整改；

（3）甲方应按时向乙方提供活动所需的基础资料，包括项目介绍、领导致辞稿、嘉宾名单等，并确保资料的准确性和完整性；

（4）甲方应按照合同约定支付服务费用，如有特殊情况需调整费用，需双方协商一致并签订补充协议；

（5）甲方应配合乙方协调场地、公安、消防等相关政府部门，确保奠基仪式的顺利举办；

（6）甲方应指派专人负责与乙方对接，处理活动期间的突发事件，并承担因自身原因导致的延误或额外费用；

（7）甲方应确保其提供的项目信息真实有效，如因信息虚假导致乙方遭受损失，甲方应承担相应赔偿责任。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供活动所需的基础资料，并有权根据甲方需求制定初步的策划方案，待甲方确认后方可执行；

（2）乙方有权根据合同约定收取服务费用，并有权要求甲方按时支付，如甲方逾期支付，应按日支付违约金；

（3）乙方应组建专业的服务团队，负责奠基仪式的全程策划与执行，包括活动流程设计、场地布置、设备租赁、人员安排、宣传推广等；

（4）乙方应配备经验丰富的项目经理负责与甲方对接，及时沟通活动进展，并根据甲方反馈调整服务方案；

（5）乙方应确保所有服务符合合同约定和行业标准，如因乙方原因导致活动效果不达标，应承担相应的整改责任；

（6）乙方应负责协调场地搭建、物料准备、灯光音响、摄影摄像等专业服务，并确保所有服务按时、按质完成；

（7）乙方应负责邀请相关领导、嘉宾、媒体参与奠基仪式，并安排现场接待、礼仪服务等事宜，确保活动顺利进行；

（8）乙方应购买活动相关保险，如因乙方原因导致甲方遭受损失，保险不足以弥补的，乙方应承担补充赔偿责任；

（9）乙方应妥善保管甲方提供的资料和提供的设备，如因乙方保管不当导致资料泄露或设备损坏，应承担相应赔偿责任；

（10）乙方应遵守国家法律法规及行业规范，确保奠基仪式的合法合规，并配合相关部门的检查与监督；

（11）乙方应在活动结束后提供完整的活动总结报告，包括活动照片、视频、媒体报道等资料，并协助甲方进行后续宣传；

（12）乙方应尊重甲方的知识产权，不得将甲方提供的资料用于其他项目或泄露给第三方，如违反此约定，应承担违约责任。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下的服务费用总额为人民币叁拾伍万元整（¥350,000.00），该费用包含但不限于策划费、执行费、场地租赁费、设备租赁费、人员费、宣传推广费、税费等乙方为提供本合同项下服务所发生的一切费用。

2.甲方应按以下方式分期支付服务费用：

（1）合同签订后七日内，甲方向乙方支付服务费用总额的30%，即人民币壹拾伍万元整（¥150,000.00），作为项目启动预付款；

（2）奠基仪式前三十日，甲方向乙方支付服务费用总额的50%，即人民币壹拾柒万伍仟元整（¥175,000.00），作为中期进度款；

（3）奠基仪式结束后十日内，甲方根据乙方提供的结算清单，支付剩余服务费用总额的20%，即人民币柒万元整（¥70,000.00）。

3.甲方支付服务费用应以银行转账方式支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX公关活动策划有限公司

账号：XX1234567890

4.如甲方因故未能按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付全部服务费用及已产生的一切费用。

5.乙方在收到甲方款项后，应向甲方开具等额的正式发票。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同签订之日起至奠基仪式结束后三十日止。

2.乙方应在本合同生效后十日内向甲方提交初步的奠基仪式策划方案，甲方应在收到方案后五日内进行审核并反馈意见。

3.乙方应根据甲方确认的策划方案，在策划方案确认后二十日内完成所有准备工作，包括场地勘察、供应商协调、物料采购等。

4.奠基仪式定于XXXX年XX月XX日举行，乙方应在活动前三十日向甲方提供详细的执行方案及预算明细。

5.乙方应确保在活动日期前完成所有准备工作，并按计划执行奠基仪式的全程服务。

6.奠基仪式结束后十日内，乙方应向甲方提交活动总结报告及所有活动相关资料，并配合甲方进行后续宣传。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未能按时支付合同约定的服务费用，除按照第四条约定支付违约金外，乙方还有权要求甲方在规定期限内支付，如甲方仍拒不支付，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿因此造成的损失，包括但不限于乙方已投入的人力、物力成本，以及甲方因此错失的市场机会损失。

（2）如甲方未能按时提供活动所需的基础资料或相关信息，导致乙方无法按时完成策划或执行工作，甲方应承担由此产生的延误责任，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，延误时间超过十日，乙方有权解除合同并要求甲方支付合同总金额的50%作为违约金。

（3）如甲方单方面变更活动日期或内容，且该变更给乙方造成额外成本或困难，甲方应承担由此产生的所有额外费用，并支付合同总金额的10%作为违约金；如变更给乙方造成重大损失，乙方有权要求甲方进行全额赔偿。

（4）如甲方提供的资料不真实或存在误导性信息，导致乙方在活动中产生损失或承担法律责任，甲方应承担全部赔偿责任。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未能按时提交初步策划方案，或未能按甲方确认的方案执行服务，每逾期一日，应按当期应付未付款项的千分之一向甲方支付违约金，逾期超过十日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的服务费用，并支付合同总金额的20%作为违约金。

（2）如乙方提供的策划方案或服务不符合合同约定或行业标准，导致活动效果不达标或产生负面评价，乙方应负责免费整改，并承担由此产生的所有费用；如整改后仍无法达到甲方预期，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总金额的30%作为违约金。

（3）如乙方在活动执行过程中出现重大失误，如场地布置严重错误、设备故障未能及时修复、人员缺席导致活动流程中断等，导致活动无法顺利进行或产生不良影响，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，金额不低于合同总金额的30%，同时甲方有权解除合同并要求乙方退还所有已支付费用。

（4）如乙方在活动期间未经甲方允许，泄露甲方商业秘密或项目信息，给甲方造成损失，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额应足以弥补甲方的全部损失，并承担相应的法律责任。

（5）如乙方未能按期完成活动总结报告或提供相关资料，每逾期一日，应按合同总金额的千分之一向甲方支付违约金，逾期超过十五日，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总金额的10%作为违约金。

3.双方互不履行或部分履行合同义务，经守约方书面催告后仍未在合理期限内纠正的，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿由此造成的直接经济损失和预期利益损失。赔偿范围包括但不限于已投入的费用、合理的预期收益、以及为处理违约事宜产生的费用等。

4.任何一方违反本合同约定，给对方造成名誉损害或其他间接损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。双方应本着诚信原则履行合同，如因一方违约导致合同目的无法实现，守约方有权要求解除合同并要求违约方承担赔偿责任。

5.对于因不可抗力导致的违约，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并在合理期限内提供证明文件，双方应根据不可抗力影响程度，协商决定是否解除合同或部分免除责任。

第七条不可抗力

1.本合同所称“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收征用等）、流行病疫情、网络攻击或系统故障以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同约定的义务时，应在不可抗力事件发生后七个工作日内书面通知对方，并提供相关机构出具的证明文件。通知应包含不可抗力事件的基本情况、预计持续时间段以及对履行合同的影响程度。

3.因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。遭受不可抗力一方应采取合理措施减少损失，并及时告知对方情况变化。

4.若不可抗力事件持续超过三十日，双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。协商不成的，可依据本合同第八条约定处理。

5.因不可抗力造成的损失，由双方各自承担，除非合同另有约定或法律规定。双方应相互谅解，并在不可抗力消除后，尽快恢复履行合同义务。

第八条争议解决

1.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、诚信的原则，在合理期限内达成一致意见。

2.若协商不成，双方同意将争议提交至合同签订地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。除本合同另有约定外，任何一方在提起诉讼前，应给予对方三十日的书面通知，告知其拟采取的法律行动及理由。

3.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同中未受争议影响的其他条款和义务，任何一方不得单方面中止或终止合同，除非双方另有书面约定。

4.诉讼过程中，双方应积极配合法院的工作，如实提供证据材料，并承担各自因诉讼产生的费用（包括但不限于诉讼费、保全费、律师费等，除非法律另有规定或双方另有约定）。

5.如双方在协商解决争议时，可聘请中立的第三方进行调解，调解达成协议的，应签订调解协议书并经双方签字盖章后生效，调解协议与原合同具有同等法律效力。

第九条其他条款

1.通知：双方在本合同首部载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前七日书面通知对方。通过书面、传真、电子邮件等方式发送的通知，在发出当日视为送达。邮寄方式发送的通知，寄出后七日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单