超市物料制作合同范本

超市物料制作合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX超市连锁管理有限公司，注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人：张三，联系电话甲方系一家经国家工商行政管理机关登记注册的连锁超市经营企业，拥有完善的供应链管理体系及品牌影响力。自成立以来，甲方始终致力于提供高品质的购物体验，其运营的超市网络覆盖XX区域，日均客流量稳定在XX万人次。为满足门店运营需求，甲方需持续采购各类物料制品，包括但不限于货架标识、促销道具、购物袋、生鲜包装等，以保障日常运营及品牌形象维护。基于此，甲方拟与乙方建立长期稳定的合作关系，通过本合同约定，由乙方负责特定物料的制作与供应，以满足甲方在超市运营过程中的具体需求。

甲方在合作中作为主要采购方，有权对物料的规格、数量、质量及交付时间提出明确要求，并依据合同约定享有验收、异议及索赔等权利。同时，甲方需按照合同约定履行付款义务，并配合乙方完成必要的订单确认及验收流程。甲方需向乙方提供制作物料的详细技术参数及设计要求，确保乙方能够准确理解并完成制作任务。此外，甲方需对乙方提供的物料进行严格的质量把控，确保其符合国家相关标准及甲方品牌形象要求。若因甲方提供的资料错误或要求变更导致乙方产生额外费用或延误交付，甲方需承担相应责任。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX广告标识有限公司，注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人：李四，联系电话乙方系一家专注于各类广告标识及超市物料制作的专业企业，拥有XX年行业经验，具备先进的制作设备及技术团队。乙方主要业务涵盖货架标识、促销道具、LED显示屏、购物袋定制等，服务客户包括多家大型连锁超市及零售企业。为提升市场竞争力，乙方致力于提供高性价比、高效率的物料制作服务，并通过严格的质量管理体系确保产品稳定性。基于双方在行业内的合作潜力及互补优势，甲方拟委托乙方进行特定物料的制作与供应，以支持甲方超市运营需求。

乙方在合作中作为主要服务提供方，有权根据甲方提供的物料需求及设计要求进行制作，并享有按合同约定收取报酬的权利。乙方需严格按照合同约定的规格、数量、质量及交付时间完成制作任务，并确保所有物料符合国家环保及安全标准。同时，乙方需向甲方提供制作过程中的必要进度汇报，并在交付时附具完整的质量检验报告。乙方需妥善保管甲方提供的资料及设计稿，未经甲方书面同意，不得擅自用于其他项目或对外泄露。若因乙方自身原因导致物料质量不合格或交付延误，乙方需承担相应责任，并按合同约定承担违约后果。

双方合作的背景为：甲方作为大型连锁超市运营商，持续需要高品质、定制化的超市物料以支持门店运营及品牌推广；乙方作为专业的物料制作企业，具备成熟的技术实力及稳定的供应链体系。基于此，双方通过本合同建立长期合作关系，旨在通过专业化分工与资源整合，实现互利共赢。甲方将通过乙方获得满足运营需求的优质物料，而乙方则通过承接甲方订单获得稳定业务来源，双方共同提升市场竞争力。本合同明确了双方的权利义务及合作框架，为后续的物料制作与供应提供法律保障，确保合作过程高效、有序。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲方（买方/出租方/委托方）与乙方（卖方/承租方/服务提供方）在超市物料制作领域的合作关系，确保乙方根据甲方需求制作并供应符合标准与要求的各类物料，以支持甲方的超市日常运营及品牌形象建设。本合同涉及的物料范围包括但不限于货架标识（如价格标签、品类指示牌）、促销道具（如堆头架、宣传展架）、购物袋（环保或定制款）、生鲜包装（保鲜膜、托盘）、电子显示屏内容及制作等。甲方有权要求乙方按照约定规格、数量和质量标准完成制作，乙方则有义务在约定期限内交付合格物料。本合同旨在通过双方权利义务的清晰界定，保障交易顺利进行，促进长期稳定的合作关系。

第二条定义

1.**物料**：指本合同约定由乙方为甲方制作的各类超市运营所需物品，包括但不限于货架标识、促销道具、购物袋、生鲜包装、电子显示屏等。

2.**技术参数**：指甲方在订单中提供的关于物料规格、尺寸、材质、颜色、设计要求等技术性说明。

3.**交付时间**：指乙方按照合同约定完成物料制作并送达甲方指定地点的日期。

4.**质量标准**：指符合国家相关行业规范及甲方提出的具体质量要求，包括但不限于材料环保性、结构稳定性、外观完整性等。

5.**验收**：指甲方对乙方交付的物料进行检验，确认其符合合同约定的规格、数量和质量标准的行为。

6.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致合同无法履行或延迟履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

1.1甲方有权要求乙方按照合同约定的技术参数和质量标准制作物料，并有权对物料的最终交付成果进行验收。

1.2甲方应向乙方提供完整、准确的技术参数和设计稿，并确保其拥有相关物料的制作授权或知识产权。

1.3甲方应在合同约定的期限内支付货款，如有合理理由提出延期支付，应提前书面通知乙方并协商一致。

1.4甲方有权对乙方交付的物料进行抽样检验，如发现质量问题，应在收到物料后XX日内书面通知乙方，并说明具体问题。乙方应在收到通知后及时处理，如属乙方责任，应承担返工或更换费用。

1.5甲方应配合乙方完成物料交付的相关手续，如提供必要的卸货场地和搬运协助。

1.6如因甲方原因（如提供错误资料、要求频繁变更等）导致乙方产生额外成本或交付延误，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

1.7甲方对乙方制作的物料享有使用权，但不得侵犯第三方知识产权，并应遵守相关环保法规处理废弃物料。

2.乙方的权力和义务：

2.1乙方有权根据合同约定向甲方收取物料制作费用，并有权要求甲方按时支付货款。

2.2乙方应严格按照合同约定及甲方提供的技术参数进行物料制作，确保所有物料符合国家质量标准和环保要求。

2.3乙方应配备专业的技术团队和设备，确保物料制作的效率和质量，并在交付前完成自检程序。

2.4乙方应在合同约定的交付时间内完成制作并将物料送达甲方指定地点，如遇不可抗力或需延期交付，应提前XX日书面通知甲方，并协商调整交付时间。

2.5乙方应向甲方提供每批物料的出厂检验报告，并配合甲方完成验收过程。如甲方提出异议，乙方应在XX日内予以解决，确保物料符合合同要求。

2.6乙方应保证所制作物料的质量，如因乙方自身原因导致物料在使用过程中出现质量问题，乙方应承担免费维修或更换责任，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

2.7乙方应对甲方提供的资料和设计稿保密，未经甲方书面同意，不得用于其他项目或泄露给第三方。

2.8乙方应遵守国家及地方的环保法规，合理使用材料，并负责回收处理制作过程中产生的废料，甲方应提供必要的协助。

2.9乙方有权要求甲方提供明确的物料需求清单和设计稿，如甲方未及时提供或提供的信息不完整，乙方有权暂停制作并要求甲方补充，责任由甲方承担。

2.10乙方应建立完善的客户服务体系，及时响应甲方的咨询和投诉，并定期回访甲方以了解使用需求及改进建议。

第四条价格与支付条件

1.物料价格：本合同项下物料的单价及总价根据甲方提出的订单需求及乙方报价确定，具体价格以双方签署的《物料订单清单》（以下简称“订单清单”）为准。订单清单应包含物料名称、规格型号、材质、数量、单价及总价等信息。如遇市场原材料价格波动或国家政策调整导致成本变化，双方应在合同履行前协商调整价格，协商不成的，按市场价格调整。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式支付货款。乙方应在收到甲方支付的全额货款前，向甲方交付全部符合合同约定的物料。支付账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账号：XX，户名：XX广告标识有限公司。

3.支付时间：甲方应在乙方完成首批发货并交付给甲方后XX日内支付该批次货款的XX%，即人民币XX元；剩余XX%的货款，即人民币XX元，应在乙方完成全部物料交付并甲方验收合格后XX日内支付。如甲方需分期付款，具体支付节点应在订单清单中明确约定。

4.付款凭证：乙方应在收到甲方付款后，提供等额的增值税发票。甲方有权核对该发票的准确性，如发现不符，应要求乙方及时更正。

5.逾期付款：若甲方未按合同约定支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，但违约金总额不超过合同总价的XX%。逾期超过XX日，乙方有权暂停后续物料的制作或交付，并保留解除合同的权利。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。合同期满前XX个月，如双方无书面异议，本合同自动续期XX年。

2.订单履行期限：甲方应在每年XX月XX日前向乙方提交下一年度的物料需求计划，乙方应在收到计划后XX日内提供初步报价及制作周期建议。双方根据需求及产能确认具体订单及交付时间。每批物料的制作周期自双方确认订单之日起计算，原则上应在XX日内完成，特殊情况需提前协商。

3.首次交付时间：本合同生效后，乙方应在收到甲方首笔订单的款项及完整资料后XX日内完成物料制作并交付给甲方指定地点。如遇特殊情况需延期交付，应按本合同第四条约定履行通知义务。

4.售后服务期限：物料交付验收合格后，乙方应提供不少于XX天的免费质保期，期间如因乙方制作工艺问题导致物料损坏，乙方应负责免费维修或更换。

5.关键时间节点：甲方应在每批物料制作前XX日向乙方提供最终确认的技术参数及设计稿；乙方应在交付前XX日向甲方发送交付通知，并随附检验报告；甲方应在收到物料后XX日内完成验收，并书面确认或提出异议。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

6.1未按约定支付货款：如甲方未按本合同第四条约定的期限和金额支付货款，应按本合同第四条第5款约定支付逾期付款违约金。逾期超过XX日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成物料的费用及违约金，违约金为合同总价的XX%。

6.2提供错误资料：若因甲方提供的技术参数、设计稿或相关资料错误导致物料制作不合格或乙方产生额外成本，甲方应承担全部责任，包括但不限于返工费用、材料费及延误损失，且乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为该订单总价的XX%。

6.3无故取消订单：如甲方在乙方已开始制作物料后无故取消订单，甲方应承担乙方已产生直接损失的XX倍赔偿，且不得要求退还预付款项。若订单金额较小，乙方有权仅要求甲方支付违约金，金额为预付款的XX倍。

6.4延误验收：甲方无正当理由未在约定时间内完成物料验收，视为验收合格。如甲方在验收合格后仍提出异议，应承担乙方因此产生的额外检验、运输及仓储费用。

2.乙方违约责任：

6.5物料质量不合格：如乙方交付的物料不符合合同约定的质量标准或国家相关规定，甲方有权要求乙方在XX日内进行更换或修复。若乙方逾期未处理或处理后的物料仍不合格，甲方有权拒收该部分或全部物料，并要求乙方退还相应货款及支付违约金，违约金为该批次货款的XX%。如因此给甲方造成额外损失（如影响销售、商誉损失等），乙方应一并赔偿。

6.6逾期交付：如乙方未按本合同第五条第3款约定的时间交付物料，每逾期一日，应按该批次货款金额的XX%向甲方支付逾期交付违约金。逾期超过XX日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付但未收到物料的款项，同时支付合同总价的XX%作为违约金。

6.7侵犯知识产权：若乙方制作物料过程中使用或侵犯第三方知识产权，导致甲方承担法律责任或遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于侵权赔偿、诉讼费、律师费等，且甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价XX%的违约金。

6.8未履行保密义务：如乙方违反本合同第二条第6款约定，泄露甲方资料或设计稿，给甲方造成直接经济损失，乙方应赔偿甲方损失，赔偿金额不低于损失金额的XX倍，且甲方有权解除合同。

3.违约金上限：双方同意，任何一方承担的违约金总额不超过合同总价的XX%。若违约金不足以弥补守约方实际损失，守约方有权另行主张赔偿。

4.解除合同后果：如一方严重违约，守约方有权根据本合同约定解除合同，并要求违约方承担相应责任。解除合同后，已产生的费用应按实际贡献比例分担，且乙方应妥善处理甲方提供的资料及未完成制作的物料。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律、政策调整）、疫情及其防控措施等，这些情况导致合同一方或双方无法履行或无法完全履行本合同约定的义务。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行合同时，应在不可抗力事件发生后XX日内，书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府部门公告、事故报告等）。通知应包含不可抗力事件的基本情况、预计影响范围以及预计持续期限。

3.协商处理：收到不可抗力通知后，双方应友好协商，根据不可抗力事件对合同履行的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。协商期间，不视为违约。

4.责任免除：因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除违约责任，但法律另有规定的除外。遭受不可抗力一方应采取措施减少损失，并应及时告知对方不可抗力事件的结束及恢复履约的能力。

5.不可抗力证明：双方应妥善保存不可抗力事件的证明材料，并在合同履行完毕后XX日内，根据对方要求提供完整的证明文件。如因不可抗力导致合同解除，已产生的费用按实际情况协商分担，不可抗力造成的损失各自承担。

6.持续不可抗力：若不可抗力事件持续超过XX日，双方均有权协商解除合同。解除合同后，双方应根据实际履行情况结算付款，并互不承担违约责任。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同在履行过程中发生的任何争议，包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行，由双方授权代表就争议事项进行沟通，力求达成一致解决方案。

2.协商不成处理：若双方在收到争议通知后XX日内通过协商未能解决争议，任何一方均有权选择以下第XX种方式解决：

(1)提交XX仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点位于XX市，仲裁语言为中文。

(2)依法向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应积极配合法院审理，提供相关证据材料，并遵守法院的裁判结果。

3.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款，任何一方不得单方面中止或终止合同，除非得到对方的书面同意。

4.证据保留：双方在争议解决过程中，应妥善保存与争议相关的所有证据材料，包括书面文件、往来函电、沟通记录、验收报告等，并应在争议解决程序中提交给相应机构或法院。

5.专属管辖：双方确认，就本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均适用本条款约定解决。任何一方在本合同签订前或签订后，就本合同项下的争议另订协议选择其他争议解决方式的，该约定与本条款约定不一致的，以本条款约定为准。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、文件交换等均应采用书面形式，可通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式进行。通知应在工作日送达，若通过电子邮件发送，发出时视为送达；若通过专人递送或挂号信，签收日或寄出后XX日视为送达；若通过传真发送，成功发送后视为送达。地址以本合同首部载明的地址为准，任何一方变更地址，应提前XX日书面通知对方。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更合同内容。口头协议不产生法律效力。

3.保密条款：双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料等）承担保密义务。未经对方书面同意