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文档简介

保温钉供货合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX保温材料有限公司,

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号,

甲方法定代表人/负责人:张三,

甲方联系方式

甲方系一家专业从事保温材料生产与销售的企业,具备完善的生产设备和严格的质量管理体系。为满足市场对高性能保温钉产品的需求,甲方长期与多家建筑和装修企业建立合作关系,为其提供优质的保温钉产品。鉴于乙方在保温钉领域的专业供应能力及良好市场口碑,甲方经慎重评估后决定与乙方建立长期供货合作关系,以满足甲方在XX项目中的保温钉采购需求。

在合作过程中,甲方将根据项目进度和市场需求,向乙方下达采购订单,乙方需按照合同约定提供符合国家及行业标准的保温钉产品。双方的合作基于平等互利、诚实信用的原则,旨在通过高效的供应链管理,降低项目成本,提升工程质量。甲方的采购需求主要集中在建筑保温系统、装饰工程等领域,对保温钉的规格、性能及交货周期均有明确要求。为确保供应链的稳定性,甲方要求乙方在产品质量、交货时效及售后服务方面达到行业领先水平。

双方前期已通过多次商务洽谈和技术交流,就保温钉的供应标准、价格体系及合作模式达成初步共识。甲方的采购需求具有长期性和规模性,乙方具备稳定的供应能力和丰富的市场经验,双方合作能够实现资源优化配置,共同拓展市场空间。基于此,甲方与乙方特此签订本合同,明确双方的权利义务,确保合作顺利进行。

乙方作为保温钉的专业供应商,拥有成熟的生产线和严格的质量检测体系,能够提供多种规格和材质的保温钉产品,满足不同工程项目的需求。乙方的产品广泛应用于外墙保温、屋顶防水、室内装饰等领域,市场覆盖率高,客户反馈良好。在本次合作中,乙方承诺将根据甲方的采购计划,优先安排生产,确保产品品质符合国家标准,并按时交付货物。

双方的合作背景源于甲方的业务发展需求,甲方在承接多个保温工程项目时,对保温钉的供应提出了更高的要求。乙方凭借其技术优势、生产能力及市场信誉,成为甲方理想的合作伙伴。通过本次合作,双方将共同提升供应链效率,降低采购成本,增强市场竞争力。甲方将根据工程进度分批次下达采购订单,乙方需严格按照订单要求执行,确保交货的准确性和及时性。

为保障合作的顺利进行,双方在签订本合同前已就合作细节进行充分沟通,并达成一致意见。甲方将提供详细的采购需求清单,包括产品规格、数量、交货时间等关键信息;乙方将根据清单要求组织生产,并提供相应的质量保证。双方将以本合同为依据,履行各自的职责,确保合作目标的实现。

在本合同履行期间,双方将建立紧密的沟通机制,定期反馈合作情况,及时解决可能出现的问题。甲方将提供必要的采购信息和支持,乙方将积极配合甲方的需求,共同推动项目的顺利实施。双方均表示将严格遵守合同约定,维护良好的合作关系,为后续合作奠定坚实基础。

在本合同接下来的章节中,双方将就产品定义、权利义务、价格支付、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决等具体条款进行详细约定,以进一步明确合作细节,确保合同的有效履行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在保温钉供应过程中的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求稳定、合格地供应保温钉产品,满足甲方在指定项目中的工程需求。合同范围包括保温钉的品种、规格、质量标准、采购数量、交货时间、付款方式以及违约责任等。具体内容涉及甲方的采购订单下达、乙方的产品生产与质量检验、货物的运输与交付、验收标准及流程、价格调整机制以及争议解决方式等。甲方将根据项目进度和实际需求向乙方下达采购订单,乙方需根据订单要求提供符合国家及行业标准的保温钉产品,并按时交付至甲方指定地点。双方将共同遵守合同约定,确保保温钉供应的连续性和稳定性,保障工程项目的顺利实施。

第二条定义

在本合同中,除非另有约定,下列术语具有以下含义:

“保温钉”指用于固定保温板或其他建筑材料,具有良好锚固性能的专用钉状五金件,包括但不限于塑料保温钉、金属保温钉等。

“采购订单”指甲方根据工程需求向乙方发出的书面或电子文件,明确约定产品规格、数量、价格、交货时间及地点等关键信息。

“质量标准”指保温钉产品应符合的国家或行业标准,以及双方在合同中约定的特定技术要求。

“交货地点”指甲方指定接收货物的地址,具体以采购订单或补充协议为准。

“验收”指甲方对乙方交付的保温钉产品进行的质量检查和数量核对过程。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)甲方有权按照合同约定向乙方下达采购订单,并要求乙方按时、按质、按量交付保温钉产品。甲方有权对乙方提供的保温钉产品进行验收,并依据合同标准判定产品是否符合要求。

(2)甲方应提前向乙方提供采购订单,明确约定产品规格、数量、交货时间及地点等关键信息,以便乙方安排生产及配送。甲方需确保提供的采购信息准确无误,如因信息错误导致乙方产生损失,甲方应承担相应责任。

(3)甲方应按照合同约定的支付条件及时支付货款,如有特殊原因需延迟付款,应提前与乙方协商并达成一致,但延迟时间不得超过合同约定的期限。甲方逾期付款的,应按日向乙方支付违约金。

(4)甲方有权要求乙方提供产品的质量检验报告和相关认证文件,以确保产品符合国家标准及项目要求。如乙方产品存在质量问题,甲方有权要求乙方进行更换或退货,并要求乙方承担相应的损失。

(5)甲方应配合乙方进行交货事宜,提供必要的卸货条件和指示,确保货物顺利接收。如因甲方原因导致交货延迟或损坏,甲方应承担相应责任。

2.乙方的权力和义务

(1)乙方有权要求甲方提供明确的采购订单,并有权根据订单要求安排生产计划及配送方案。乙方有权拒绝执行不符合合同约定或标准的采购订单,并及时通知甲方进行调整。

(2)乙方应按照合同约定的产品规格、质量标准进行生产,确保所有产品符合国家标准及行业要求。乙方需建立完善的质量管理体系,定期进行自检,并提供相应的质量检验报告。如产品经检验不合格,乙方应无条件进行更换或退货,并承担由此产生的费用。

(3)乙方应按时、按量完成订单生产,并按照约定的交货时间将产品交付至甲方指定地点。乙方需负责产品的包装、运输及装卸,确保货物在运输过程中不受损坏。如因乙方原因导致交货延迟,应向甲方支付违约金,并承担甲方因此产生的损失。

(4)乙方有权要求甲方按照合同约定及时支付货款,如甲方未按时付款,乙方有权暂停发货或要求甲方提供担保。乙方在收到货款前,有权保留对货物的所有权。如甲方逾期付款,乙方应按日向甲方收取违约金,并保留采取进一步法律措施的权利。

(5)乙方应配合甲方进行产品的验收工作,并提供必要的质量证明文件。如甲方对产品存在异议,乙方应积极配合进行复检或技术沟通,并在合理期限内解决争议。乙方需对所提供的产品承担质量责任,直至产品在甲方项目中完全使用完毕。

(6)乙方应确保其生产及供应过程符合环保及安全生产法规,并承担因自身原因产生的相关责任。如因乙方原因导致产品存在安全隐患或环境污染问题,乙方应承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的损失。

(7)乙方应建立客户服务机制,及时响应甲方的咨询、投诉及售后需求,并提供必要的техническаяподдержка(技术支持)。如因乙方服务不到位导致甲方产生损失,乙方应承担相应责任。

(8)乙方应保证其供应的保温钉产品不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益,如因乙方产品引发侵权纠纷,乙方应承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的损失。

(9)乙方应按照合同约定保存采购订单、生产记录、质量检验报告等文件,并应甲方要求提供相关资料。如因乙方文件缺失导致问题,乙方应承担相应责任。

(10)乙方应配合甲方进行项目进度同步,定期汇报生产及配送情况,并及时通知甲方可能出现的交货风险。如乙方未履行告知义务导致甲方产生损失,乙方应承担相应责任。

第四条价格与支付条件

保温钉的价格根据采购订单约定的品种、规格、数量及质量标准确定。价格以人民币计算,具体单价由双方在采购订单中明确。如遇市场价格波动,双方可协商调整价格,但调整幅度不得超过国家或行业规定范围。甲方应在乙方发货前全额支付货款,或按照合同约定的分期付款方式支付。若采用分期付款,首付款比例不超过总货款的30%,余款应在乙方完成发货后30日内付清。支付方式通过银行转账完成,乙方应在收到货款后将发票及相关凭证及时发送给甲方。甲方逾期支付的,应按日向乙方支付逾期付款部分千分之五的违约金,且乙方有权暂停发货或解除合同。乙方应确保其开具的发票符合税务规定,否则由此产生的税务风险由乙方承担。

第五条履行期限

本合同有效期为自签订之日起一年,自202X年X月X日至202X年X月X日。合同期满前一个月,如双方无异议,可自动续延一年。甲方应在合同有效期内根据项目需求分批次下达采购订单,乙方应在收到订单后5个工作日内确认并安排生产。乙方承诺在订单确认后15个工作日内完成发货,并将货物运抵甲方指定地点。甲方应在货物到货后10个工作日内完成验收,如有异议应在3个工作日内提出,双方应在10个工作日内协商解决。合同履行期间,任何一方均有权提前30日书面通知对方终止合作,但已产生的费用及义务仍需履行。关键时间节点包括订单下达、生产确认、发货、验收及付款等,任何一方未按时履行均视为违约。

第六条违约责任

1.甲方违约责任

(1)甲方未按时下达采购订单或提供不明确的订单信息,导致乙方生产及配送延误的,应承担乙方因此产生的直接损失,包括但不限于生产成本、仓储费用等,且乙方有权要求甲方支付延误期间千分之五的违约金,但违约金总额不超过合同总金额的10%。

(2)甲方未按约定支付货款,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款部分千分之五的违约金,且乙方有权暂停发货或解除合同。甲方逾期付款超过30日,乙方有权解除合同并要求甲方支付合同总金额20%的违约金。

(3)甲方在验收过程中无正当理由拒绝接收合格产品,或因保管不当导致产品损坏,应承担全部损失,并赔偿乙方因此产生的额外费用。

2.乙方违约责任

(1)乙方未按时交付产品,每逾期一日,应向甲方支付逾期交付部分千分之五的违约金,但违约金总额不超过合同总金额的10%。逾期超过30日,甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总金额20%的违约金。

(2)乙方交付的产品不符合合同约定的质量标准,甲方有权要求乙方进行更换或退货,乙方应承担全部运输及人工费用。若产品存在严重质量问题,甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总金额30%的违约金,并保留追究乙方侵权责任的权利。

(3)乙方未按约定提供发票或相关质量证明文件,导致甲方无法报销或项目验收受阻,应承担甲方因此产生的直接损失,并支付合同总金额10%的违约金。

3.不可抗力导致的违约

如因不可抗力导致一方无法履行合同,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。不可抗力消除后,双方应继续履行合同或协商调整履行方式。

4.其他违约情形

(1)任何一方泄露对方商业秘密或违反保密义务,应赔偿对方因此遭受的损失,并支付合同总金额50%的违约金。

(2)一方擅自变更合同内容或解除合同,应向对方支付合同总金额10%的违约金,并赔偿对方因此产生的损失。

(3)双方因违约产生的争议,应优先通过协商解决;协商不成的,可依法向合同履行地法院提起诉讼。

违约方应承担守约方为维权产生的合理费用,包括但不限于律师费、诉讼费等。双方均应积极配合执行违约金及赔偿款项的支付,否则违约方应承担进一步的法律责任。

第七条不可抗力

不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、税收政策调整、行政命令等)、流行病疫情以及严重影响生产经营的瘟疫、火灾、爆炸等意外事故。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后立即通知对方,并提供相关证明文件。

不可抗力影响持续的期间内,双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。如不可抗力导致合同目的无法实现,双方均有权解除合同,并互不承担违约责任。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担,任何一方不得向对方索赔。

双方应在不可抗力消除后,尽快恢复履行合同。如不可抗力持续超过30日,双方仍未恢复履行能力,可协商解除合同或重新协商合同条款。因不可抗力解除合同的,双方应互相返还已收到的货物及款项,并结算相关费用。

本合同所称不可抗力不包括一方因合同履行的延迟或瑕疵管理不当而导致的损失,也不包括因市场价格波动、汇率变动等商业风险产生的不可预见情况。任何一方不得利用不可抗力条款规避自身因过失或故意行为产生的责任。如一方虚构不可抗力情况以逃避责任,应承担相应的违约责任及赔偿对方损失。

第八条争议解决

因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,应提交至合同履行地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。

在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款,任何一方不得因此中断或终止合同履行,也不得单方面追究对方违约责任。

若选择诉讼方式解决争议,双方应积极配合法院查明事实、收集证据,并遵守法院的审理程序及判决。胜诉方有权要求败诉方承担其因争议解决产生的合理费用,包括但不限于律师费、诉讼费、保全费等。

本合同适用中华人民共和国法律,所有争议的解决均以中华人民共和国法律为依据。双方在签订本合同前已充分了解并同意上述争议解决方式,任何一方不得事后提出异议。

在争议解决过程中,双方应本着公平合理的原则,寻求双方均可接受的解决方案,以减少争议对合作关系的影响。如通过协商达成和解协议,应签订书面补充协议,并作为本合同不可分割的一部分。任何一方违反和解协议的,另一方有权依法寻求救济。

第九条其他条款

1.通知方式

双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式(包括信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过挂号信发送的通知,寄出后3日视为送达。

2.合同变更

对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式变更均无效。合同变更不影响原合同条款的效力,除非双方另有约定。

3.合同转让

未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为应遵守原合同条款,受让人不得主张优于原合同的权利。

4.分包

乙方在履行合同过程中,如需分包部分工作,应事先征得甲方书面同意,且分包方必须具备相应的资质和能力,并承担相应责任。乙方对分包方的行为及债务承担连带责任。

5.完整协议

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