汽配长期采购合同范本

汽配长期采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX汽车零部件有限公司，

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

甲方法定代表人/负责人：张三，

甲方联系方式

甲方是一家专注于汽车零部件采购与供应链管理的专业化企业，成立于20XX年，注册资本XX万元人民币。公司主营业务涵盖汽车发动机、变速箱、底盘系统、电子电器等关键零部件的采购、销售及定制服务，与国内外多家知名汽车零部件制造商建立了长期稳定的合作关系。为保障供应链的稳定性和成本效益，甲方基于自身业务发展需求，拟与乙方建立长期采购合作关系，确保核心零部件的持续供应。

甲方在日常运营中，对汽车零部件的品质、交货周期及价格具有较高要求。甲方在行业内享有良好声誉，年采购金额超过XX亿元人民币，是多家大型汽车制造企业的核心供应商。为优化采购流程、降低运营成本，甲方选择与乙方合作，依托乙方的供应链优势及仓储物流能力，实现零部件的集中采购与配送。双方合作基于互惠互利、长期共赢的原则，旨在构建高效、可靠的供应链体系，满足甲方在不同车型、不同批次的采购需求。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX汽车零部件供应链管理有限公司，

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

乙方法定代表人/负责人：李四，

乙方联系方式

乙方是一家专业从事汽车零部件采购、仓储、物流及供应链服务的综合性企业，成立于20XX年，注册资本XX万元人民币。公司依托先进的供应链管理技术和丰富的行业资源，为国内外汽车制造商及零部件供应商提供一站式采购解决方案。乙方与全球XX家以上零部件制造商建立了直接合作，覆盖发动机、变速箱、底盘、电子系统等全品类零部件，具备较强的议价能力和库存管理能力。

乙方在供应链管理、仓储物流及质量控制方面拥有成熟的管理体系，通过引入自动化仓储系统、冷链物流技术及严格的品控标准，确保零部件的及时供应与品质安全。乙方的客户群体包括大型汽车制造商、汽车经销商及终端维修企业，年服务采购金额超过XX亿元人民币。为拓展业务范围，乙方积极寻求与优质采购企业的合作，甲乙双方基于供应链协同的背景，达成长期采购合作意向。

双方合作的背景条件如下：

（1）甲方作为汽车零部件的主要采购方，对核心零部件的稳定供应具有持续需求，尤其在XX车型、XX系列产品的零部件采购方面，需要长期、稳定的供应链支持；

（2）乙方具备完善的供应链服务体系，包括采购、仓储、物流、品控及售后服务，能够满足甲方对零部件品质、交货周期及成本控制的综合需求；

（3）双方在前期已进行初步的业务对接与需求沟通，确认乙方的供应链能力与甲方的采购需求高度匹配，具备建立长期合作的基础；

（4）基于双方在行业内的资源优势及管理能力，长期合作能够实现规模效应，降低采购成本，提升供应链效率，符合双方的商业利益。

基于上述背景，甲乙双方经友好协商，决定签订本合同，明确双方在长期采购合作中的权利与义务，确保合作关系的稳定与可持续发展。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是确立甲方（买方/出租方/委托方）与乙方（卖方/承租方/服务提供方）之间关于汽车零部件长期采购的合作关系，明确双方在采购、供应、质量、物流等方面的权利与义务，确保零部件的稳定供应与高效流转。合同范围包括但不限于以下内容：

（1）甲方根据生产及运营需求，向乙方下达采购订单，乙方按照订单要求提供汽车零部件，涵盖发动机系统、变速箱系统、底盘系统、电子电器系统等关键部件；

（2）乙方负责零部件的采购、仓储、质检、物流及售后服务，确保零部件符合国家标准及行业规范，并按时送达甲方指定地点；

（3）双方协商确定采购价格、支付条件、交货周期等合作条款，并依据合同约定履行相关义务；

（4）合作期限为XX年，自合同生效之日起计算，期满前双方可协商续约或终止合作；

（5）本合同涉及的所有采购活动均须遵守国家法律法规及行业政策，确保合作过程的合法性与合规性。

第二条定义

在本合同中，除非上下文另有解释，下列术语具有以下含义：

（1）"零部件"是指由乙方供应的汽车发动机、变速箱、底盘、电子电器等系统相关的零配件，具体品类以订单为准；

（2）"采购订单"是指甲方根据生产计划向乙方发出的书面或电子形式的采购指令，包含零部件名称、规格、数量、价格、交货日期等信息；

（3）"交货地点"是指甲方指定的零部件接收仓库或使用地点，具体地址以订单标注；

（4）"质量标准"是指零部件必须符合的国家标准、行业标准及双方约定的技术参数，以样品或技术协议为准；

（5）"物流服务"是指乙方提供的包括仓储、运输、配送在内的全程供应链服务，确保零部件按时、完好地送达甲方；

（6）"付款周期"是指甲方在验收合格后，按照合同约定向乙方支付货款的期限，具体以支付条款为准；

（7）"不可抗力"是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致合同无法履行或延迟履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权根据生产计划向乙方下达采购订单，并要求乙方按照订单要求提供符合质量标准的零部件；

（2）甲方有权对乙方提供的零部件进行质量检验，并依据合同约定提出异议或拒收不符合标准的货物；

（3）甲方应在合同约定的付款周期内，向乙方支付货款，逾期付款需承担相应的违约责任；

（4）甲方应提供准确的采购需求信息及交货地址，并对订单内容的真实性负责，如因信息错误导致的问题由甲方承担；

（5）甲方有权要求乙方提供零部件的出厂证明、质检报告等相关文件，以验证产品合规性；

（6）甲方应配合乙方进行物流安排，及时确认收货并完成入库手续，如有异常情况应及时通知乙方处理；

（7）甲方在合作期间，应保守乙方提供的商业秘密，不得泄露或用于合同约定以外的目的。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供明确的采购需求及订单信息，包括零部件规格、数量、交货时间等，以便安排生产和库存；

（2）乙方应按照甲方的采购订单，提供符合质量标准、技术参数及包装要求的零部件，确保产品符合国家标准及行业规范；

（3）乙方有权要求甲方在订单签订后XX日内支付预付款（如有），以保障生产及采购成本；

（4）乙方应负责零部件的采购、仓储、质检及物流配送，确保按时、完好地将货物送达甲方指定地点；

（5）乙方应提供零部件的出厂证明、质检报告等相关文件，并配合甲方进行质量检验，对检验不合格的产品承担更换或退货责任；

（6）乙方应建立完善的库存管理系统，确保常用零部件的库存充足，并根据甲方需求提供紧急采购服务；

（7）乙方应遵守国家法律法规及行业政策，确保采购、生产、物流等环节的合法合规，并对产品责任承担全部责任；

（8）乙方有权要求甲方在合同期满前XX日提出续约或终止意向，并依据合同约定处理未完成订单及库存问题；

（9）乙方应配合甲方进行供应链优化，提供市场行情分析及成本控制建议，以提升合作效率；

（10）乙方应建立应急响应机制，对运输延迟、质量问题等异常情况及时与甲方沟通，并采取补救措施；

（11）乙方在合作期间，应保守甲方的商业秘密，包括采购价格、库存信息等敏感数据，不得泄露给第三方；

（12）乙方应提供售后服务支持，对出现的质量问题及时处理，并根据合同约定承担维修或更换责任。

第四条价格与支付条件

双方同意，零部件的价格根据以下条款确定：

（1）价格类型：本合同采用固定价格模式，具体价格以附件一《零部件价格清单》为准。该清单列明了双方约定的零部件名称、规格、单位及单价，作为本合同附件组成部分，具有同等法律效力。如遇市场行情重大变化，双方可友好协商调整价格，但调整幅度不得突破行业平均水平。

（2）价格说明：零部件价格包含零部件本身成本、采购费用、仓储费、物流费及合理利润，不含税费。如遇国家政策调整导致税费变化，税费负担按实调整。

支付方式与时间：

（1）支付方式：甲方通过银行转账方式支付货款。乙方应在合同签订后XX日内提供对公账户信息，甲方付款前有权核实乙方账户资质。

（2）支付时间：甲方在收到乙方符合合同约定的零部件并验收合格后XX日内，支付该批次订单总货款的XX%；剩余XX%作为质量保证金，于合作期满或最后一次供货验收合格后XX日内支付。预付款（如有）于订单签订后XX日内支付。

（3）发票开具：乙方应在发货前或约定时间向甲方开具等额增值税专用发票，发票内容需与订单信息一致。甲方收到发票后XX日内完成认证。

（4）逾期付款：如甲方未按约定支付货款，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款部分XX%的违约金，逾期超过XX日，乙方有权暂停发货或解除合同，并要求甲方赔偿损失。

第五条履行期限

本合同有效期为XX年，自双方签字盖章之日起生效，至XX年XX月XX日止。期满前XX个月，如双方无书面异议，本合同自动续延XX年。

双方约定以下关键时间节点：

（1）订单响应时间：甲方下达采购订单后，乙方应在XX个工作日内确认接收并安排生产/采购。

（2）生产/备货周期：对于常规零部件，乙方应在收到订单后XX个工作日内完成备货；对于定制或特殊需求部件，双方根据实际情况协商确定生产周期，但最长不超过XX日。

（3）交货时间：乙方应在约定的生产/备货周期结束后，按照订单要求将零部件运送至甲方指定交货地点，运输时间不超过XX日（特殊情况除外）。

（4）验收时间：甲方应在收到货物后XX日内完成验收，如有异议应在收到货物后XX日内书面通知乙方，逾期未提出异议视为验收合格。

（5）付款周期：甲方应在验收合格后XX日内支付进度款，合作期满或最后一次供货验收合格后XX日内支付质量保证金。

如遇节假日或休息日，履行期限相应顺延。双方可书面变更履行期限，但变更内容需经双方确认。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按约定支付货款：如甲方无正当理由逾期支付货款，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额XX%的违约金（不低于XX元/次），违约金总额不超过合同总价款的XX%。逾期超过XX日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已供货部分的货款及违约金，同时赔偿乙方因此遭受的损失（包括但不限于生产成本、仓储费、物流费等）。

（2）虚假订单或变更通知不及时：如甲方提供虚假采购需求导致乙方产生损失（如空生产、错发等），甲方应赔偿乙方全部损失。甲方变更订单内容（如数量、规格等）未在约定时间内通知乙方，造成乙方损失的，甲方应承担相应赔偿责任。

（3）验收无理拒收：如甲方无正当理由拒绝验收或因验收拖延导致零部件存放风险或损耗，甲方应承担该部分零部件的保管责任及损失。逾期验收（超过约定验收期限XX日）视为验收合格，甲方仍提出异议的，视为违约。

（4）泄露商业秘密：如甲方违反保密义务，泄露乙方提供的采购价格、库存、技术信息等商业秘密，乙方有权要求甲方停止违约行为，赔偿损失（赔偿金额不低于乙方因此遭受的直接经济损失或合同总价款的XX%，两者取高），并保留追究法律责任的权利。

2.乙方违约责任：

（1）未按约定提供合格零部件：如乙方提供的零部件不符合质量标准、规格错误或存在质量问题，乙方应在收到甲方书面通知后XX日内免费更换或退货。因更换或退货产生的直接费用（包括运输费、重新生产费等）由乙方承担。若更换后仍不合格或多次出现质量问题，甲方有权拒收该批次货物，并要求乙方退还已付款项，同时赔偿甲方因此遭受的损失（如生产延误损失、替代采购成本增加等）。

（2）逾期交货：如乙方无正当理由未能按时交货，每逾期一日，应向甲方支付逾期交货部分货款XX%的违约金（不低于XX元/次），违约金总额不超过合同总价款的XX%。逾期超过XX日，甲方有权解除合同，乙方除支付违约金外，还应退还甲方已支付但未交货部分的货款，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（3）延迟发货或物流延误：如因乙方原因导致物流延误，超出约定运输时间XX%以上，甲方有权要求乙方减免相应比例的货款（具体比例根据延误时长协商确定），并赔偿甲方因此产生的额外费用（如替代采购成本）。

（4）发票开具延误或错误：如乙方未能按时开具发票或发票内容与实际交易不符，导致甲方无法及时报销或税务处理，乙方应承担相应责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。逾期开具发票（超过约定时间XX日）的，每逾期一日，应向甲方支付XX元违约金。

（5）泄露商业秘密：如乙方违反保密义务，泄露甲方提供的采购计划、价格要求、技术需求等商业信息，乙方应停止违约行为，赔偿甲方损失（赔偿金额不低于乙方因此遭受的直接经济损失或合同总价款的XX%，两者取高），并承担相应的法律责任。

3.不可抗力免责：任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行合同义务，应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商决定是否部分或全部免除责任、延期履行或解除合同。但因不可抗力导致的已发生费用及损失仍需承担。

4.合同解除后的责任：如合同因一方违约被解除，违约方应承担相应的违约责任，并负责处理合同解除前的相关事宜（如未完成订单的退、换、赔等），甲方有权要求违约方赔偿因其违约行为导致的直接损失和间接损失。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律变更、政策调整、禁运、征收等）、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等，且该等事件直接导致或严重影响一方无法履行本合同约定的全部或部分义务。

2.通知与证明：任何一方遭遇不可抗力事件时，应在事件发生后XX日内以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）通知对方，说明不可抗力事件的情况、可能持续的时间以及对履行合同的影响。通知发出后XX日内，应向对方提供不可抗力事件的有效证明文件（如政府公告、灾害调查报告、新闻报道、保险理赔文件等）。

3.责任免除：遭遇不可抗力的一方，根据不可抗力事件的影响程度，可部分或全部免除相应的违约责任。不可抗力持续期间，受影响方有权暂停履行受不可抗力事件影响的合同义务，暂停履行期限不应超过不可抗力事件及其影响持续的实际时间。

4.协商处理：不可抗力事件消除后，受影响方应立即通知对方，并协商确定是否继续履行合同、调整履行期限或解除合同。双方应基于公平合理原则协商处理，互谅互让。

5.不可免除的责任：即使发生不可抗力事件，遭遇不可抗力一方仍需承担因其过错导致的损失赔偿责任，以及采取合理措施减少损失的责任。若不可抗力事件导致合同目的无法实现，经双方协商不能达成一致，可依法解除合同。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同项下的任何争议，包括但不限于合同解释、履行、违约、责任承担等，均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责处理相关争议，通过书面沟通或面对面会议等方式，在收到争议通知后XX日内尝试达成和解协议。

2.协商不成的处理：若双方在上述期限内无法通过协商解决争议，应选择以下第XX种方式解决：

（1）调解：提交至XX（填写具体调解机构名称，如XX仲裁委员会调解中心）进行调解。调解过程中，双方应如实陈述事实，积极合作，调解结果经双方签署调解书后具有约束力。调解不成或一方拒绝签署的，不影响后续争议解决方式的采用。

（2）仲裁：提交至XX（填写具体仲裁委员会名称，如中国国际经济贸易仲裁委员会）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX。双方应在争议发生后XX日内共同选定仲裁员，或在约定的期限内提交仲裁员名单供对方选择。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除仲裁裁决外，任何法院或仲裁机构均无权变更。

（3）诉讼：向合同履行地（即甲方所在地/乙方所在地/约定地点）有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.争议解决原则：双方选择争议解决方式时，应优先考虑高效、经济、保密的解决途径。在争议处理过程中，除争议事项外，双方应继续履行本合同中未受争议影响的其他条款。

4.法律适用：争议解决适用中华人民共和国法律。所有与本合同有关的争议，均应适用中华人民共和国法律（为本合同之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律）。

5.专属管辖：若选择诉讼方式，除本合同另有约定外，约定的人民法院对合同争议享有专属管辖权。任何一方在本合同履行过程中，不得就同一争议事项向其他法院提起诉讼。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式或地址，应提前XX日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，签收日或挂号后XX日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的组成部分。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更合同内容。

3.合同解除：除本合同约定的解除条件外，发生以下情况之一，守约方有权书面通知违约方解除本合同：

（1）一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后XX日内仍未纠正的；

（2）一方进入破产、清算或解散程序的；

（3）发生不可抗力事件，且其影响持续超过XX日，导致合同目的无法实现的。

合同解除后，双方应返还已收款项，并就合同解除前的权利义务关系协商处理，损失由责任方承担。

4.保密义务：双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但