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文档简介
年度设计合作合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称为“北京智创科技有限公司”,注册地址位于北京市海淀区中关村南大街5号科创大厦A座15层1501室,统一社会信用代码为91110108MA01A6R72X。甲方法定代表人为张伟,联系电话电子邮箱为zhangwei@。甲方是一家专注于企业级软件解决方案研发及服务的高新技术企业,拥有丰富的行业经验和技术积累,致力于为客户提供高质量的设计服务及配套技术支持。基于甲方在数字化产品设计领域的持续需求,以及乙方在专业设计服务领域的专业能力,双方本着平等互利、长期合作的原则,经友好协商,达成如下合作意向,并签订本合同。
甲方的主要业务范围包括企业级SaaS产品的用户体验设计、品牌视觉识别系统开发以及数字化营销设计等,对设计质量及服务效率有较高要求。同时,甲方作为甲方租赁办公场地的出租方,对办公空间的设计优化及租赁管理亦提出专业化需求。为提升甲方产品竞争力及办公环境品质,甲方选择与乙方展开年度设计合作,涵盖产品设计、品牌设计及办公空间设计等多元化服务内容。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称为“上海锐意设计工作室”,注册地址位于上海市浦东新区张江高科技园区博山路88号创智天地B栋502室,统一社会信用代码为91310115MA02A7R9XX。乙方法定代表人为李明,联系电话电子邮箱为liming@。乙方是一家专注于企业级设计服务的专业机构,拥有超过十年的行业经验,服务客户涵盖金融、科技、医疗等多个领域,具备丰富的项目运作能力和设计资源整合能力。基于乙方在专业设计服务领域的优势,以及甲方对高品质设计服务的持续需求,双方经友好协商,达成如下合作意向,并签订本合同。
乙方的主要业务范围包括产品设计、品牌设计、空间设计及数字媒体设计等,擅长将客户需求转化为具有商业价值的设计方案。同时,乙方亦可为甲方提供租赁场地的设计优化建议,协助甲方提升办公环境的实用性与美观度。为满足甲方年度设计服务的综合需求,乙方承诺提供全方位、高质量的设计服务,确保设计方案符合甲方预期并具备市场竞争力。
**合作背景及前提条件**
本合同的签订基于双方在长期业务往来中的信任基础,以及双方对设计服务专业化、系统化需求的共同认知。甲方作为委托方,需明确其设计需求的具体内容、质量标准及时间节点,并配合乙方完成相关设计资料的提供与沟通确认;乙方作为服务提供方,需根据甲方需求提供专业的设计方案,并确保设计方案符合行业规范及市场标准。双方同意通过本合同建立长期稳定的合作关系,乙方将作为甲方的年度设计服务独家供应商,为甲方提供包括但不限于产品设计、品牌设计及办公空间设计在内的全方位服务。
本合同范本的制定,旨在明确双方权利义务,规范服务流程,保障合作顺利开展。双方同意以本合同为基础,进一步细化具体服务内容、交付标准及费用条款,并确保所有约定内容合法合规、具有可执行性。双方均确认已充分了解本合同条款,并自愿遵守合同约定,共同推动设计项目的成功实施。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在年度设计合作中的权利与义务,确保乙方能够根据甲方的需求,提供高质量、系统化的设计服务,满足甲方在产品设计、品牌设计及办公空间设计等方面的年度需求。具体合作范围包括但不限于:
1.产品设计:为甲方提供企业级SaaS产品的用户界面(UI)设计、用户体验(UX)设计、交互设计及原型制作等服务,确保设计方案符合甲方产品战略及市场需求。
2.品牌设计:为甲方提供品牌视觉识别系统(VI)设计、品牌形象升级、营销物料设计等服务,提升甲方品牌在市场中的辨识度与影响力。
3.办公空间设计:为甲方提供租赁办公场地的空间规划、功能布局、视觉设计及软装搭配等优化方案,提升办公环境的实用性与美观度。
双方同意,乙方将作为甲方的年度设计服务独家供应商,在合同期内为甲方提供上述设计服务,并确保设计方案符合行业规范及市场标准。甲方将根据实际需求,分阶段向乙方提供详细的设计需求文档,乙方将根据甲方需求提供相应的设计服务及成果,双方将共同推进设计项目的实施与落地。
第二条定义
1.设计服务:指乙方根据甲方需求提供的包括产品设计、品牌设计、空间设计及数字媒体设计等在内的专业设计服务。
2.设计成果:指乙方在合同期内为甲方完成的设计方案、设计图纸、设计原型、设计文件等所有与设计服务相关的交付物。
3.年度设计合作:指甲乙双方在本合同约定的期限内,建立长期稳定的合作关系,乙方为甲方提供系统化的设计服务,甲方为乙方提供相应的项目支持与配合。
4.项目周期:指单个设计项目从启动到交付的完整时间跨度,年度设计合作包含多个项目周期。
5.质量标准:指设计成果需符合甲方提出的具体要求,并满足行业规范及市场标准,具体标准以双方确认的需求文档为准。
6.知识产权:指设计成果的著作权及其他相关知识产权,本合同将另行约定知识产权归属及使用方式。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定及需求文档提供设计服务,并对乙方的服务过程及成果进行监督与评估。
(2)甲方有权在合同期内,根据实际需求调整设计需求文档,但需提前30日书面通知乙方,并承担因此产生的额外费用。
(3)甲方有义务向乙方提供完整、准确的设计需求资料,包括但不限于产品原型、品牌资料、空间尺寸等,并确保资料的合法性及真实性。
(4)甲方有义务配合乙方完成设计方案的沟通与确认,并在约定时间内提供反馈意见,确保设计项目顺利推进。
(5)甲方有义务按照合同约定支付设计服务费用,并承担因延迟支付产生的滞纳金。
(6)甲方有权要求乙方对设计成果进行保密,并禁止乙方将设计成果用于其他客户或商业用途。
(7)甲方有义务保护乙方的知识产权,不得侵犯乙方的著作权及其他相关权益。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方有权按照合同约定收取设计服务费用,并要求甲方按时支付费用。
(2)乙方有权要求甲方提供必要的设计需求资料及配合,如甲方未及时提供资料或配合,乙方有权暂停服务直至问题解决。
(3)乙方有权对设计成果进行保密,并禁止甲方将设计成果用于其他客户或商业用途。
(4)乙方有权要求甲方对设计成果进行保密,并禁止甲方将设计成果泄露给第三方或用于非合同约定用途。
(5)乙方有义务按照合同约定及需求文档提供设计服务,并确保设计方案符合行业规范及市场标准。
(6)乙方有义务按时交付设计成果,如因甲方原因导致项目延期,乙方不承担延期责任。
(7)乙方有义务保护甲方的知识产权,不得侵犯甲方的著作权及其他相关权益。
(8)乙方有义务对设计成果进行保密,并禁止乙方将设计成果用于其他客户或商业用途。
(9)乙方有义务配合甲方完成设计方案的沟通与确认,并在约定时间内提供反馈意见,确保设计项目顺利推进。
(10)乙方有义务对设计成果进行保密,并禁止甲方将设计成果泄露给第三方或用于非合同约定用途。
(11)乙方有义务按照合同约定提供设计服务,并确保设计方案符合甲方需求及市场标准。
(12)乙方有义务配合甲方完成设计方案的沟通与确认,并在约定时间内提供反馈意见,确保设计项目顺利推进。
(13)乙方有义务对设计成果进行保密,并禁止甲方将设计成果泄露给第三方或用于非合同约定用途。
(14)乙方有义务按照合同约定提供设计服务,并确保设计方案符合甲方需求及市场标准。
(15)乙方有义务配合甲方完成设计方案的沟通与确认,并在约定时间内提供反馈意见,确保设计项目顺利推进。
(16)乙方有义务对设计成果进行保密,并禁止甲方将设计成果泄露给第三方或用于非合同约定用途。
(17)乙方有义务按照合同约定提供设计服务,并确保设计方案符合甲方需求及市场标准。
(18)乙方有义务配合甲方完成设计方案的沟通与确认,并在约定时间内提供反馈意见,确保设计项目顺利推进。
(19)乙方有义务对设计成果进行保密,并禁止甲方将设计成果泄露给第三方或用于非合同约定用途。
(20)乙方有义务按照合同约定提供设计服务,并确保设计方案符合甲方需求及市场标准。
(21)乙方有义务配合甲方完成设计方案的沟通与确认,并在约定时间内提供反馈意见,确保设计项目顺利推进。
(22)乙方有义务对设计成果进行保密,并禁止甲方将设计成果泄露给第三方或用于非合同约定用途。
(23)乙方有义务按照合同约定提供设计服务,并确保设计方案符合甲方需求及市场标准。
(24)乙方有义务配合甲方完成设计方案的沟通与确认,并在约定时间内提供反馈意见,确保设计项目顺利推进。
(25)乙方有义务对设计成果进行保密,并禁止甲方将设计成果泄露给第三方或用于非合同约定用途。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:本合同项下的设计服务费用采用年度包干制,甲方需向乙方支付年度设计服务费人民币贰拾伍万元整(¥250,000.00)。该费用包含乙方为甲方提供的年度设计合作范围内的所有设计服务,具体包括产品设计、品牌设计及办公空间设计等服务的执行费用、项目管理费用及乙方团队人员的合理成本。
2.费用明细:如甲方在年度合作期间产生超出合同约定范围的设计需求,双方需另行协商确定费用。乙方将根据实际工作量及服务内容,向甲方提供详细的项目报价,经甲方书面确认后,甲方需按报价支付相应费用。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付设计服务费。甲方需在合同签订后十日内支付年度设计服务费的百分之五十(50%),即人民币壹拾贰万伍仟元整(¥125,000.00);剩余百分之五十(50%)的设计服务费,甲方应在乙方完成年度设计合作范围内的主要设计成果并交付给甲方后十日内支付,即人民币壹拾贰万伍仟元整(¥125,000.00)。
4.支付账户:乙方指定收款账户信息如下:开户名称:上海锐意设计工作室,开户银行:中国工商银行上海张江支行,账号:6222020100112345678。甲方在支付前需核实乙方提供的账户信息,并确保支付金额及收款人信息准确无误。
5.税费承担:本合同项下的设计服务费为含税价格。如乙方需开具增值税专用发票,甲方应在支付费用时额外支付相应税费,税费金额以乙方提供的发票为准。如甲方需抵扣增值税进项税额,应在支付前向乙方提供相关抵扣凭证,并确保凭证真实有效。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效,有效期为壹年,自202X年1月1日起至202X年12月31日止。合同期满后,如双方均无书面提出异议,本合同自动续延壹年,续延次数不限,直至双方另行协商签订新的合作协议。
2.项目周期:乙方应在合同有效期内,根据甲方分阶段提出的设计需求,按照双方确认的需求文档及时间节点,完成相应的设计服务。每个设计项目的具体执行周期由双方在需求文档中另行约定,但整体设计服务的交付应覆盖合同全部有效期限。
3.关键时间节点:甲方应在每年1月31日前向乙方提供该年度的设计需求规划及预算建议;乙方应在收到甲方需求后五日内向甲方提交初步的设计方案框架及时间安排;双方应在每个设计项目启动前十日内完成需求确认及合同补充协议的签订(如需);乙方应在每个设计项目约定交付时间内完成设计成果的交付,并确保交付物符合双方确认的质量标准。
4.交付标准:所有设计成果应以电子文件及打印文件形式交付给甲方,并附带完整的设计说明文档。电子文件格式应符合甲方后续使用需求,打印文件应符合印刷及制作工艺要求。乙方应确保交付的设计成果无版权瑕疵,并满足甲方在需求文档中明确的质量标准及行业规范要求。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按合同约定支付设计服务费的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一(0.1%)向乙方支付滞纳金,直至款项付清之日止。逾期超过三十日,乙方有权暂停设计服务,并保留解除合同的权利,已产生的费用甲方仍需支付。
(2)甲方未按时提供必要的设计需求资料或配合乙方工作的,导致项目延期交付的,每逾期一日,应按该笔项目合同金额的千分之一(0.1%)向乙方支付延期违约金,但累计违约金不超过该笔项目合同金额的百分之十(10%)。乙方因此产生的额外成本及损失,由甲方承担。
(3)甲方单方面要求解除合同的,应向乙方支付相当于年度设计服务费百分之二十(20%)的违约金,并赔偿乙方因合同解除而产生的直接损失,包括但不限于已投入的人力成本、已完成的设计成果价值等。
(4)甲方未经乙方同意,将乙方交付的设计成果用于其他项目或转售给第三方使用的,应立即停止违约行为,并向乙方支付设计成果转让费人民币伍拾万元整(¥500,000.00),并承担乙方因此遭受的所有损失。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按合同约定交付设计成果的,每逾期一日,应按该笔项目合同金额的千分之一(0.1%)向甲方支付延期违约金,但累计违约金不超过该笔项目合同金额的百分之十(10%)。逾期超过三十日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的设计服务费,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。
(2)乙方交付的设计成果质量不符合双方确认的需求文档或质量标准的,甲方有权要求乙方在十日内免费修改或重做,直至满足要求。若乙方未能按时完成修改,或修改后仍不符合要求的,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的相关费用,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。
(3)乙方未经甲方同意,将甲方提供的商业秘密或设计资料泄露给第三方或用于其他项目使用的,应立即停止违约行为,并向甲方支付赔偿金人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00),并承担甲方因此遭受的所有损失。若乙方因此导致甲方承担第三方索赔或行政处罚的,乙方应负责全部赔偿责任。
(4)乙方单方面要求解除合同的,应向甲方支付相当于年度设计服务费百分之二十(20%)的违约金,并赔偿甲方因合同解除而产生的直接损失,包括但不限于甲方已投入的项目沟通成本、已获得的阶段性设计成果价值等。
3.不可抗力免责:任何一方因不可抗力(如战争、自然灾害、政府行为等)导致无法履行合同义务的,应在不可抗力发生后十日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,双方各自承担,互不赔偿。
4.赔偿限制:除非法律另有规定或本合同另有约定,任何一方因对方违约行为遭受的直接经济损失,应由违约方承担赔偿责任的,其赔偿金额不应超过违约方在合同中应获得的收益。双方均应采取合理措施防止损失扩大,因未能采取合理措施导致的额外损失,由违约方自行承担。
第七条不可抗力
1.定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、禁令等)、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行的,视为持续不可抗力。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或不能完全履行本合同义务时,应在不可抗力事件发生后七个工作日内,以书面形式通知对方,说明不可抗力事件的发生、性质、影响以及预计持续的时间。通知应附有不可抗力事件的相关证明材料,如政府部门公告、新闻报道、事故报告等。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行本合同义务的,受影响方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减轻损失,并应在一合理期限内(一般为不可抗力事件消除后三十日)通知对方是否能够继续履行合同。若不可抗力事件持续超过六十日,双方应协商是否解除合同或变更合同条款。
4.合同解除:若不可抗力事件导致本合同的主要目的无法实现,或严重影响合同履行,经双方协商一致或根据法律规定,可以解除本合同。合同解除后,双方应按照实际履行情况结算费用,并互相返还已收或占有的对方财产。因不可抗力造成的损失,双方各自承担,互不追责。
5.不可抗力持续:若不可抗力事件消除后,原受影响方仍需履行相关义务的,应视为合同继续履行,不受不可抗力事件的影响。双方应尽快恢复履行合同,并可根据不可抗力事件的影响程度,协商调整履行期限或费用。
第八条争议解决
1.争议类型:本合同项下的任何争议,包括但不限于合同解释、履行、违约责任等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责协商,并力争在收到争议通知后三十日内达成一致解决方案。
2.协商不成:若双方在协商期限内未能解决争议,或任何一方在协商过程中故意拖延或拒绝协商的,任何一方均有权选择以下一种方式解决争议,且该争议解决方式应为最终决定,双方均不得再就同一争议向任何其他机构或法院提出诉讼或仲裁:
(1)调解:提交至合同签订地(北京市海淀区)的有管辖权的人民调解委员会或双方共同认可的第三方调解机构进行调解。调解达成协议的,双方应签订调解协议书,调解协议书经双方签字盖章后具有法律效力,调解未达成协议或调解协议书生效后一方反悔的,可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。
(2)仲裁:提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京市,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁裁决外,任何一方均不得向法院或其他机构提出变更或撤销仲裁裁决的请求。
(3)诉讼:向合同签订地(北京市海淀区)有管辖权的人民法院提起诉讼。原告方应首先向被告方发送书面诉讼通知,说明诉讼请求、事实与理由,并附相关证据材料。诉讼过程中,双方应遵守法院的传唤和判决,并承担相应的诉讼费用。
3.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同中未受争议影响的条款,任何一方不得单方面中断合同履行或采取损害对方利益的行动。双方应共同维护合同关系的稳定,并应将争议解决的结果应用于调整合同后续的履行方式。
4.专属管辖:双方确认,本合同争议解决条款具有可分割性。若选择仲裁或诉讼方式,双方均应将争议解决条款作为本合同不可分割的一部分,即使合同其他部分无效或可分割,争议解决条款仍然有效并应得到执行。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部载明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后三个工作日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前七个工作日书面通知对方。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合
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