布展活动策划合同范本

布展活动策划合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司，住所地位于中国北京市朝阳区东三环中路甲6号。法定代表人：张伟，性别男，1970年出生，身份证号码联系方式甲方作为本次布展活动的出租方和委托方，拥有专业的展览场地资源和丰富的市场运营经验，致力于为各类品牌和产品提供高品质的展示平台。甲方通过长期的市场调研和客户需求分析，决定在本年度的国际性展览活动中，委托乙方提供专业的布展活动策划服务，以提升自身品牌影响力和市场竞争力。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX展览策划有限公司，住所地位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路888号。法定代表人：李娜，性别女，1985年出生，身份证号码联系方式乙方作为国内领先的展览策划服务机构，拥有十年的行业从业经验和专业的服务团队，具备丰富的布展活动策划、执行和推广能力。乙方凭借在展览行业的卓越业绩和良好口碑，承接甲方的布展活动策划委托，将依据甲方需求提供全方位的解决方案，确保活动顺利进行并达到预期效果。

**合同简介**

本合同基于甲乙双方在展览行业的长期合作关系和共同市场目标签订。甲方作为本次布展活动的出租方和委托方，需要通过专业的布展策划提升自身品牌在市场上的展示效果和客户互动体验。乙方作为专业的展览策划服务机构，具备丰富的行业资源和项目执行能力，能够为甲方提供从活动策划、场地布置、物料设计到现场执行的全方位服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就布展活动策划事宜达成如下协议。本合同旨在明确双方的权利与义务，确保布展活动按照既定方案高效、有序地完成，最终实现甲方品牌推广和市场拓展的目标。双方的合作背景包括但不限于甲方对展览活动的高标准需求、乙方在行业内的专业地位和成功案例，以及双方在前期沟通中形成的共识和合作意向。本合同范本的制定，将作为后续条款的具体执行依据，涵盖活动策划的各个细节，确保双方权益得到充分保障。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在布展活动策划中的权利与义务，确保乙方根据甲方的需求提供专业、高效的布展活动策划服务，并最终实现甲方通过展览活动提升品牌形象、拓展市场份额的目标。合同范围包括但不限于：

1.乙方根据甲方提供的活动需求和预算，进行布展活动策划，包括展位设计、物料制作、现场布置、人员安排等；

2.乙方负责提供专业的布展团队，确保活动按照策划方案顺利执行；

3.甲方负责提供必要的场地支持和活动资源，配合乙方完成布展工作；

4.双方共同监督布展活动的执行过程，确保活动效果符合预期；

5.活动结束后，双方进行总结评估，乙方提交活动报告，甲方进行验收。

本合同范本涵盖了布展活动策划的各个环节，从前期策划到现场执行，从物料设计到人员安排，旨在为双方提供全面、详细的合作指导，确保布展活动顺利进行并达到预期效果。

第二条定义

1.布展活动：指在特定的展览场地内，根据甲方需求进行展位设计、物料制作、现场布置等活动，以展示产品或品牌形象。

2.策划方案：指乙方根据甲方需求制定的布展活动计划，包括展位设计、物料清单、人员安排、时间进度等。

3.展位：指在展览场地内为甲方提供的展示区域，用于展示产品或品牌形象。

4.物料：指布展活动所需的各类材料，包括展台、展板、装饰品、宣传资料等。

5.现场布置：指在展览场地内进行的一切布置工作，包括展位搭建、装饰设计、灯光音响等。

6.人员安排：指布展活动所需的工作人员，包括设计师、搭建师、布置师、监理等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定的策划方案进行布展活动，并对策划方案提出修改意见；

（2）甲方有权监督乙方的布展活动执行过程，确保活动符合预期效果；

（3）甲方有权要求乙方在活动结束后提交完整的活动报告和资料；

（4）甲方应按照合同约定提供必要的场地支持和活动资源，配合乙方完成布展工作；

（5）甲方应按时支付合同约定的费用，确保布展活动顺利进行；

（6）甲方应提供真实、准确的活动需求信息，并对信息的真实性负责；

（7）甲方应配合乙方进行活动现场的协调工作，确保活动顺利进行；

（8）甲方应遵守展览场地的管理规定，不得从事任何违反规定的行为；

（9）甲方应承担因自身原因导致的活动变更或额外费用。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供详细的活动需求信息和预算，以便制定合理的策划方案；

（2）乙方有权按照合同约定的策划方案进行布展活动，并对方案的实施拥有专业自主权；

（3）乙方应确保布展活动按照策划方案顺利进行，并对活动效果负责；

（4）乙方应提供专业的布展团队，包括设计师、搭建师、布置师、监理等，确保活动质量；

（5）乙方应按时提交完整的活动报告和资料，并配合甲方进行活动总结评估；

（6）乙方应遵守展览场地的管理规定，确保布展活动符合场地要求；

（7）乙方应承担因自身原因导致的活动变更或额外费用；

（8）乙方应保护甲方的商业秘密，不得将甲方提供的信息泄露给任何第三方；

（9）乙方应配合甲方进行活动现场的协调工作，确保活动顺利进行；

（10）乙方应提供专业的售后服务，对活动中的问题及时进行解决。

特别强调乙方的义务：

乙方作为布展活动策划的服务提供方，应具备专业的行业知识和丰富的实践经验，能够根据甲方的需求提供全面的布展解决方案。乙方应组建专业的服务团队，包括但不限于项目管理人员、设计师、搭建师、布置师等，确保布展活动的每一个环节都得到妥善处理。在活动策划阶段，乙方应根据甲方的需求和市场情况，制定详细的策划方案，包括展位设计、物料制作、人员安排、时间进度等，并提交甲方审核。在活动执行阶段，乙方应严格按照策划方案进行布展，确保活动按时、按质完成。乙方还应负责现场的管理和协调工作，确保活动顺利进行。在活动结束后，乙方应提交完整的活动报告和资料，并配合甲方进行活动总结评估。乙方还应提供专业的售后服务，对活动中的问题及时进行解决，确保甲方满意。乙方应严格遵守合同约定，履行好自己的义务，确保布展活动达到预期效果，为甲方提供优质的展示平台，提升甲方的品牌形象和市场竞争力。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致，确定本布展活动策划服务的总价款为人民币壹佰万元整（￥1,000,000.00）。该价格包含但不限于展位设计费、物料制作费、场地租赁费（若由乙方代为租赁）、搭建费、布置费、人员服务费、运输费、税费等乙方提供本合同项下全部服务所必需的费用。

甲方应按照以下方式及时间节点支付费用：

（1）合同签订后七日内，甲方向乙方支付合同总价款的百分之三十（30%），即人民币叁拾万元整（￥300,000.00），作为项目启动预付款；

（2）布展活动方案经甲方书面确认后十日内，甲方向乙方支付合同总价款的百分之五十（50%），即人民币伍拾万元整（￥500,000.00）；

（3）布展活动完成并通过甲方书面验收后十日内，甲方向乙方支付合同总价款剩余的百分之二十（20%），即人民币贰拾万元整（￥200,000.00）；

（4）上述款项均应通过银行转账方式支付至乙方指定账户，乙方应在收到款项后向甲方出具等额发票。

任何逾期支付均构成违约，甲方应按日向乙方支付逾期付款金额千分之五（0.5%）的违约金。

第五条履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同签订之日起至布展活动结束且所有款项结清之日止。

履行期限具体节点安排如下：

（1）合同签订后三十日内，乙方应向甲方提交初步布展活动策划方案；

（2）甲方在收到初步方案后十五日内完成审核并书面反馈修改意见，乙方应根据意见完善方案并提交最终版本；

（3）最终方案确认后二十日内，乙方应完成所有布展物料的设计与制作工作；

（4）布展活动预定开始日期前三十日，乙方应完成布展团队的组建与人员培训；

（5）布展活动开始日期前十五日，乙方应完成展位搭建及初步布置工作，并通知甲方进行初步验收；

（6）布展活动正式开始前五日，乙方应完成所有布展工作的最终调整与完善；

（7）布展活动结束后十日内，乙方应向甲方提交完整的活动总结报告及所有相关资料。

若因不可抗力导致履行期限延误，双方应根据实际情况协商调整，并在合理期限内通知对方。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本合同第四条约定的支付条件按时足额支付任何一期款项的，每逾期一日，应按当期应付未付金额的千分之五（0.5%）向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及全部违约金。

（2）甲方提供的活动需求信息虚假或重大遗漏，导致乙方工作需要返工或损失扩大的，甲方应承担全部额外费用及损失，并按合同总价款的百分之十（10%）向乙方支付违约金。

（3）甲方无故取消合同或单方面变更方案且给乙方造成损失的，应赔偿乙方直接经济损失，并按合同总价款的百分之二十（20%）向乙方支付违约金。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按本合同第五条约定的期限履行义务，非因甲方原因或不可抗力所致，每逾期一日，应按当期应付未付服务费用的千分之五（0.5%）向甲方支付违约金，逾期超过三十日，甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付款项并支付相应违约金。

（2）乙方提供的布展服务质量不符合合同约定，经甲方书面指出后未能在合理期限内整改或效果仍不达标的，甲方有权要求乙方承担相应损失，并按合同总价款的百分之十（10%）向乙方支付违约金，甲方同时有权扣减相应服务费用。

（3）乙方在服务过程中泄露甲方商业秘密或因重大过失造成甲方损失的，应承担全部赔偿责任，并按合同总价款的百分之五十（50%）向甲方支付违约金，构成犯罪的，移交司法机关处理。

（4）乙方未经甲方书面同意，擅自将本合同项下义务部分或全部转委托给第三方，甲方有权解除合同，并要求乙方按合同总价款的百分之三十（30%）支付违约金。

3.违约金上限：双方累计承担的违约金总额不超过合同总价款的百分之五十（50%），超出部分双方可协商解决。

4.不可抗力导致的违约：因地震、洪水、战争等不可抗力事件导致违约的，双方互不承担违约责任，已完成的费用按实结算，合同可协商变更或解除。

5.赔偿范围：违约方除支付违约金外，还应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于预期收益损失、替代服务费用等。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更）、流行病疫情、网络中断等。

2.责任免除：若因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行本合同项下的义务，该方不应承担违约责任。遭遇不可抗力的一方应在事件发生后七日内书面通知对方，并提供相关证明文件，以便双方协商处理。

3.合同变更或解除：若不可抗力影响持续超过三十日，双方有权协商变更合同条款或解除合同。已发生的费用按实际服务比例结算，多支付的部分应予退还。

4.后续义务：即使发生不可抗力，双方仍应尽力采取措施减少损失，并在条件允许时继续履行合同。不可抗力消除后，受影响方应及时恢复履行合同义务。

5.不可免责情形：若不可抗力是由一方故意或重大过失造成的，该方仍需承担相应责任，不可抗力条款不适用于此类情况。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本合同过程中发生任何争议，应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行，力争在合理期限内达成一致意见。

2.调解：若协商不成，双方可共同申请第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有法律约束力。

3.仲裁：若调解仍无法解决争议，或双方在合同签订前已明确约定通过仲裁解决争议，任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的人民仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.诉讼：若双方未约定仲裁，且协商、调解均无法解决争议，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应积极配合法院审理，并遵守法院的判决或裁定。

5.争议范围：本条款适用于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，包括但不限于合同解释、履行、违约责任等。

6.保密：在争议解决过程中，双方应对争议内容及相关信息进行保密，未经对方书面同意不得向任何第三方披露。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本合同相关的通知、请求、要求或其他通信，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后三日内视为送达。任何一方变更联系方式，应提前七日书面通知对方。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

3.分包：乙方在提供本合同项下服务时，如需分包部分工作，应事先征得甲方书面同意，且分包方需具备相应的资质和能力。乙方对分包方的行为及后果承担连带责任。

4.保密义务：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等不构成公共知识的资料承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终