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文档简介
奶粉串货合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司,注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室,法定代表人:张明,联系电话甲方是一家依法成立并有效存续的有限责任公司,主营业务为婴幼儿配方奶粉的进口、分销及国际贸易,拥有完善的供应链管理体系和品牌推广渠道。根据市场需求及业务发展需要,甲方拟向乙方采购特定品牌的婴幼儿配方奶粉,并就相关事宜达成如下合作。甲方在婴幼儿奶粉市场拥有丰富的运营经验,已建立覆盖全国30个省份的销售网络,年销售额超过5亿元人民币。甲方对产品质量有严格的要求,所有采购产品均需符合中国国家标准及欧盟食品安全法规,并具备完整的溯源体系。
乙方名称:XX乳制品有限公司,注册地址位于中国黑龙江省哈尔滨市松北区XX工业园区XX路10号,法定代表人:李强,联系电话乙方是一家专注于婴幼儿配方奶粉研发、生产和销售的企业,成立于20XX年,注册资本1亿元人民币。乙方拥有符合国际标准的GMP生产车间,产品通过ISO9001、HACCP等多项国际认证,并与多家国际知名品牌达成战略合作。乙方生产的婴幼儿配方奶粉主要销往国内市场及东南亚地区,年产能达10万吨,产品线覆盖0-3岁婴幼儿的各个阶段需求。基于乙方的生产能力和产品质量优势,甲方选择乙方作为其核心供应商,以满足市场对高品质婴幼儿奶粉的持续需求。
甲方与乙方在前期已建立初步合作关系,乙方曾向甲方供应部分婴幼儿奶粉产品,双方对彼此的经营能力、产品质量及合作模式均表示认可。为规范后续合作,明确双方权利义务,经友好协商,特订立本合同,以资共同遵守。
合同简介:
本合同旨在明确甲方作为买方与乙方作为卖方在婴幼儿配方奶粉采购业务中的合作框架。甲方根据市场需求及销售计划,向乙方订购指定品牌和规格的婴幼儿配方奶粉,乙方则按照合同约定提供符合质量标准的货物。双方合作的前提条件为:乙方保证所供产品合法合规,质量达到约定标准;甲方保证按合同约定支付货款,并遵守相关法律法规及市场规范。本合同不仅涉及产品交易本身,还涵盖质量监管、物流配送、窜货管控等关键条款,旨在构建长期稳定、互利共赢的合作关系。具体合作背景包括:
1.甲方销售网络覆盖全国,需持续补充货源以维持市场竞争力;
2.乙方产品口碑良好,符合甲方对高品质奶粉的采购标准;
3.双方均需遵守《中华人民共和国合同法》《食品安全法》等相关法律法规,尤其需关注防止产品窜货问题。
本合同范本的制定基于双方实际需求,重点解决产品供应、质量追溯及窜货风险控制等核心问题,确保合作过程合法合规、高效有序。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方作为采购方与乙方作为销售方在婴幼儿配方奶粉交易中的权利义务,确保双方合法、合规地完成产品供应与销售活动,同时建立有效的窜货风险管控机制。合同具体内容涵盖以下几个方面:
1.甲方根据市场需求向乙方订购指定品牌、规格及数量的婴幼儿配方奶粉,乙方承诺按合同约定提供符合质量标准的货物;
2.双方共同制定产品价格、支付条件及履行期限,确保交易流程清晰透明;
3.乙方需提供完整的产品质量证明文件及溯源信息,甲方有权对产品进行抽检;
4.双方约定窜货认定标准及处理措施,乙方应采取合理措施防止产品流窜至非授权渠道;
5.明确违约责任及争议解决方式,保障双方合法权益。本合同旨在通过规范化合作,提升产品市场秩序,促进双方业务稳定发展。
第二条定义
本合同中使用的关键术语定义如下:
1.**“婴幼儿配方奶粉”**:指专为0-3岁婴幼儿设计的配方食品,包括全脂、低脂、有机等不同品类,应符合国家食品安全标准及标注的适用阶段;
2.**“授权渠道”**:指经乙方书面批准可销售本合同产品的经销商、零售商或其他销售主体;
3.**“窜货”**:指乙方产品未经授权进入甲方约定销售区域之外的渠道进行销售的行为;
4.**“质量证明文件”**:包括出厂检验报告、产品合格证、ISO体系认证证书等与产品合规性相关的文件;
5.**“履行期限”**:指本合同约定的产品交付、验收及付款的具体时间节点;
6.**“不可抗力”**:指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定的品牌、规格、数量及质量标准提供婴幼儿配方奶粉,并有权对乙方提供的货物进行到货检验,包括核对产品外包装、批号、生产日期等关键信息;
(2)甲方应按照合同约定的支付条件及时向乙方支付货款,逾期付款需承担违约责任,包括但不限于支付逾期利息;
(3)甲方有权要求乙方提供完整的质量证明文件及产品溯源信息,乙方应配合提供真实有效的资料;
(4)甲方应确保其采购和销售行为符合国家法律法规,不得将乙方产品用于非法用途;
(5)甲方应配合乙方进行窜货监控,及时反馈异常销售情况,并协助乙方采取补救措施。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款,甲方逾期付款时,乙方有权暂停发货或采取其他合法措施维护自身权益;
(2)乙方应保证所供产品为全新、未开封、符合国家及行业标准的合格产品,并提供完整的出厂检验报告及认证文件;
(3)乙方应建立产品追溯系统,确保每批次产品可追溯至生产环节,并配合甲方进行质量抽检;
(4)乙方应采取合理措施防止窜货,包括但不限于:
a.对授权经销商进行严格管理,明确销售区域及渠道要求;
b.在产品外包装标注防伪识别码或唯一性标识,便于监控流通路径;
c.约定窜货认定标准及处理机制,如发现窜货行为,乙方应立即采取撤柜、召回、罚款等措施,并有权终止合同;
(5)乙方应向甲方提供物流配送方案,确保产品在约定时间内送达指定地点,并承担运输过程中的合理损耗;
(6)乙方应配合甲方进行市场巡查,对窜货行为提供技术支持及数据协助,双方共同维护市场秩序;
(7)乙方不得向甲方以外的第三方提供相同品牌或类似产品的技术支持、培训资料等,除非获得甲方书面同意;
(8)乙方应遵守《食品安全法》等相关法律法规,确保产品生产、存储、运输环节符合卫生标准,如因产品质量问题引发纠纷,乙方承担全部责任。
第四条价格与支付条件
1.产品价格:乙方根据市场行情及双方协商,确定本合同项下婴幼儿配方奶粉的单价为人民币XX元/箱(每箱XX盒),价格包含产品成本、运输费用及合理利润。具体价格明细及换算标准详见附件一,该附件作为本合同不可分割的一部分。如遇市场行情重大变化,双方可协商调整价格,但调整幅度不得低于/高于XX%。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式支付货款,乙方指定收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账户名:XX乳制品有限公司,账号:XX。甲方付款前有权要求乙方提供等额且有效的增值税发票。
3.支付时间:甲方应在每批次产品交付并验收合格后的XX个工作日内完成支付,逾期支付的,每逾期一日,甲方应按应付未付金额的XX%向乙方支付违约金,违约金上限不超过合同总金额的XX%。如甲方累计逾期付款超过XX日,乙方有权暂停发货,直至款项付清。
4.付款条件:首次订单需支付合同总金额的XX%作为预付款,剩余款项在货物交付后XX日内付清。预付款不足以覆盖乙方损失的,甲方应在收到通知后XX日内补足差额。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。合同期满前XX个月,如双方无书面异议,可自动续约XX年。
2.订单履行:甲方应在每月XX日前向乙方提交下月订单,乙方应在收到订单后XX个工作日内确认并安排生产。产品交付时间为订单确认后XX日内,特殊情况需提前或延期,双方应书面协商。
3.验收期限:甲方应在收到货物后XX小时内完成初步验收,XX日内完成最终质量检验。如发现质量问题,应在验收期内书面通知乙方,乙方应在收到通知后XX日内处理。
4.物流节点:乙方负责将产品运送至甲方指定仓库,运输方式为XX(如公路、铁路等),运输费用由XX承担。甲方应在产品到达后XX小时内完成卸货,因甲方原因导致的延误,乙方不承担责任。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)逾期付款:如甲方未按本合同第四条约定支付货款,除支付约定违约金外,乙方有权解除合同并要求甲方赔偿直接损失,包括但不限于生产成本、仓储费用、运输费用等。逾期付款超过XX日,乙方有权要求甲方支付合同总金额XX%的违约金,作为对乙方损失的补偿。
(2)未授权使用:如甲方擅自改变产品用途或将其用于非法交易,乙方有权解除合同,甲方需赔偿乙方全部损失,并支付违约金人民币XX万元。
(3)矛盾验收:如甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收超过XX日,视为验收合格,甲方仍需按约定支付货款。因此产生的乙方仓储费用、产品损耗等,由甲方承担。
2.乙方违约责任:
(1)质量不合格:如乙方提供的婴幼儿配方奶粉存在质量缺陷,经检验符合国家标准,甲方有权要求乙方更换或退货,乙方需承担由此产生的全部费用。如质量缺陷导致甲方或第三方人身财产损害,乙方承担全部赔偿责任,包括但不限于医疗费、误工费、律师费等。
(2)逾期交货:如乙方未按本合同第五条约定交付产品,每逾期一日,乙方应按逾期产品价值的XX%向甲方支付违约金,违约金上限不超过合同总金额的XX%。逾期超过XX日,甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总金额XX%的违约金。
(3)窜货处理不当:如乙方产品发生窜货,乙方应立即采取有效措施控制窜货范围,包括但不限于协助甲方进行产品召回、处罚窜货经销商等。若窜货行为导致甲方市场秩序受损,乙方需赔偿甲方直接经济损失,赔偿金额不低于窜货产品价值的XX倍。
(4)违反保密义务:如乙方泄露甲方商业秘密或销售信息,应赔偿甲方损失,赔偿金额不低于人民币XX万元,并承担相应的法律责任。
3.违约金与赔偿:本合同项下的违约金或赔偿金,违约方应在收到守约方书面通知后XX日内支付,逾期支付的,违约金按每日XX%计算递增。如违约金不足以弥补守约方实际损失,守约方有权要求进一步赔偿。双方均应承担因其违约行为导致第三方产生的额外费用。
4.合同解除:任何一方严重违约,守约方有权书面通知违约方解除合同,并要求违约方承担本合同项下全部违约责任。合同解除后,双方应返还已收款项及货物,并妥善处理已产生的法律后果。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱)、战争、军事冲突、政府行为(如征收、禁运、政策突变)、流行病疫情、社会骚乱、火灾、爆炸等。不可抗力事件应使受影响方在事件发生后合理努力仍无法履行其合同义务。
2.通知义务:发生不可抗力事件的任何一方应在事件发生后XX日内书面通知另一方,说明事件情况、可能持续的时间以及对履行合同的影响。通知应包含可靠的证据支持,如政府公告、新闻报道、官方证明等。若不可抗力事件持续超过XX日,双方应协商是否延期履行、部分履行或解除合同。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行合同义务的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减轻损失。双方应根据事件影响程度,协商调整履行期限或合同条款。若不可抗力导致合同目的无法实现,经双方书面确认后,合同可终止,双方互不承担赔偿责任,已产生的费用按实际贡献分担。
4.不可抗力证明:本合同项下关于不可抗力的声明构成双方完整协议。任何一方主张不可抗力免责的,应提供事件发生后XX日内取得的、具有法律效力的证明文件,如法院判决、政府部门出具的不可抗力证明书等。双方均有权要求对方提供相关证明,并提供合理的查阅便利。
5.不可抗力持续:若不可抗力事件影响持续超过XX个月,双方有权协商解除合同,已履行部分的费用按实际完成比例结算,剩余款项相互抵消。任何一方不得单方面认定不可抗力事件,未经对方书面同意,不得以此为由变更或解除合同。
第八条争议解决
1.争议类型:本合同项下的所有争议,包括但不限于合同解释、履行、违约、不可抗力等,均应通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则,在XX日内进行,如协商未果,应提交以下第XX种方式解决。
2.协商机制:双方指定联系人负责协商事宜,协商应采用书面形式,并形成会议纪要。若一方未能或拒绝参与协商,另一方可自行选择争议解决方式,但应提前书面通知对方,说明拟采取的方式及理由。
3.仲裁解决:如选择仲裁,应提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地/乙方所在地/合同签订地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,除非仲裁规则另有规定。
4.诉讼解决:如选择诉讼,应向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼,即XX市XX区人民法院。诉讼应使用中文进行,并适用中华人民共和国法律。诉讼过程中,任何一方均应遵守法院的传唤及判决,不得采取任何规避或妨碍诉讼的行为。如一方在诉讼中败诉,应承担全部诉讼费用及对方因此产生的合理开支。
5.争议优先:双方同意,在本合同有效期内,就本合同项下的任何争议,应优先选择协商解决;协商不成的,应严格遵循本条约定选择仲裁或诉讼,不得就同一争议重复提起仲裁或诉讼。任何一方采取非约定方式解决争议的,对方有权拒绝认可其效力,并保留追究其违约责任的权利。
6.专属管辖:双方确认,本条争议解决条款构成双方关于争议解决的完整协议,取代双方此前可能存在的任何争议解决安排。无论采用何种争议解决方式,双方均应积极配合提供证据材料,确保争议得到公正、高效的处理。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、专人递送)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知另一方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过专人递送的,送达时视为送达;通过挂号信或快递发送的,寄出后XX日视为送达。所有通知内容应清晰、明确,并注明发送方身份及合同事由。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
3.合同转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为不得损害对方的合法权益,且需通知对方相关转让事宜。
4.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均受中国法律的约束,并应遵守相关法律法规。
5.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解及承诺。除非本合同另有约定,任何其他文件均不构成对本合同内容的补充或修改。
6.独立性:本合同各条款互为独立部分,任一条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应尽
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