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文档简介

照明节能维护合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX照明科技有限公司,

地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

甲方是一家专注于绿色照明技术研发、生产及服务的国家级高新技术企业,拥有多项照明节能领域的核心专利技术。为响应国家节能减排政策,提升自身能源利用效率,甲方拟通过租赁或购买高效节能照明设备,并委托乙方提供专业的安装、维护及优化服务,以实现长期成本节约与可持续发展目标。甲方在办公、生产及商业运营场所拥有大量照明系统,年电力消耗量超过5000万千瓦时,节能改造需求迫切。基于此,甲方与乙方经友好协商,达成本合同项下的合作意向,旨在通过双方的专业协作,构建高效、稳定、经济的照明节能解决方案。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX节能技术服务有限公司,

地址:中国上海市浦东新区XX大道XX号XX科技园X号楼,

法定代表人/负责人:李四,

联系方式

乙方是一家专业从事节能技术服务的企业,成立于2010年,注册资本5000万元,具备国家一级节能服务资质。公司专注于照明节能系统的设计、设备供应、安装调试、运维管理及节能效益评估,服务客户涵盖政府机构、工业园区、商业综合体等多个领域。乙方拥有先进的节能诊断技术、完善的设备供应链及经验丰富的技术团队,能够为甲方提供全生命周期的照明节能解决方案。近年来,乙方成功实施了多个大型项目的节能改造,累计为客户实现节能效益超过2亿元。基于乙方的专业能力与行业口碑,甲方选择乙方作为本次照明节能维护项目的合作方,双方基于长期战略合作的框架,共同推动绿色照明技术的应用与实践。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在照明节能维护领域的合作框架与具体内容。甲方通过租赁或购买乙方提供的节能照明设备,并委托乙方进行专业的安装、调试、维护及优化服务,旨在降低自身照明系统的能源消耗,提升能源利用效率,实现经济效益与环境效益的双赢。合同范围涵盖以下具体内容:1.乙方根据甲方需求提供高效节能的照明设备(包括但不限于LED灯具、智能控制装置等),并负责设备的安装与调试;2.乙方提供为期三年的照明系统维护服务,包括日常巡检、故障维修、性能优化等;3.乙方负责收集照明系统的运行数据,并定期向甲方提交节能效益分析报告;4.甲方享有节能设备的使用权,并按照约定支付租赁费用或设备款项及服务费用;5.双方共同遵守国家及地方关于节能减排的法律法规,确保项目符合政策要求。合同目的的实现依赖于双方的有效协作与严格履约,确保照明节能项目顺利实施并达到预期效果。

第二条定义

本合同中下列词语具有以下含义:

1.“照明节能设备”指合同项下乙方提供给甲方的LED灯具、智能控制面板、传感器及其他相关节能技术产品;

2.“节能维护服务”包括日常巡检、故障排除、系统优化、设备清洁、数据分析及报告编制等维护工作;

3.“能源消耗”指照明系统在正常使用状态下的电力消耗量,以计量设备记录为准;

4.“节能效益”指通过实施照明节能措施后,甲方实际节省的能源成本与环境效益;

5.“履行期限”指本合同约定的设备安装、服务提供及费用支付的时间节点;

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。

上述定义是双方理解与执行本合同的基础,任何一方不得随意变更其含义。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合国家标准的节能照明设备,并确保设备安装质量符合行业规范;

(2)甲方有权监督乙方的维护服务过程,并有权对服务结果提出合理意见;

(3)甲方应按时支付合同约定的租赁费用、设备款项或服务费用,逾期支付需承担违约责任;

(4)甲方应提供设备安装与维护所需的场地、电力及配合人员,确保工作顺利进行;

(5)甲方应妥善保管使用中的照明设备,防止因人为损坏导致的额外维修费用;

(6)甲方应配合乙方进行节能效益的监测与数据采集,提供真实的运行数据;

(7)甲方有权在合同期满后根据设备残值情况选择购买或归还设备,但需承担归还时的设备检查与运输费用。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方提供设备安装与维护所需的必要条件与配合,确保服务范围明确;

(2)乙方应按照合同约定提供节能照明设备,设备性能需满足国家能效标准,并提供完整的产品资质文件;

(3)乙方有权在安装前对甲方场地进行勘察,并根据实际情况优化设计方案;

(4)乙方应组建专业的技术团队负责设备的安装、调试及后续维护,确保服务质量;

(5)乙方需提供7×24小时的故障响应机制,对于一般故障在2小时内到达现场,重大故障在4小时内提供初步解决方案;

(6)乙方应定期(每季度一次)向甲方提交维护报告及节能效益分析报告,数据需真实可追溯;

(7)乙方应保证维护服务的专业性,如因乙方原因导致设备损坏或性能下降,乙方需承担赔偿责任;

(8)乙方有权根据合同约定收取服务费用,并需向甲方提供合法的发票与结算清单;

(9)乙方应遵守国家及地方的节能服务法规,确保项目合规性,并协助甲方申请相关节能补贴;

(10)乙方需对服务过程中获取的甲方商业信息保密,未经甲方书面同意不得泄露给第三方。

双方权利与义务的履行是本合同的核心内容,任何一方违约均需承担相应的法律责任,双方应本着诚信合作的原则确保合同目标的实现。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下的价格构成包括:照明节能设备的采购成本或租赁费用、设备的安装调试费用、为期三年的维护服务费以及可能的节能效益分享分成。具体价格以双方签署的附件或报价单为准,所有价格均以人民币结算。

2.支付方式分为两种模式:若甲方选择购买设备,则采用分期付款或一次性付款方式,付款比例及时间在附件中详细约定;若甲方选择租赁设备,则按年支付租赁费,首期付款应在合同签订后10个工作日内支付,其余款项按年度分期支付。维护服务费在服务期开始后首年一次性支付,后续每年支付前一年的50%。

3.甲方支付款项应通过银行转账方式至乙方指定账户,乙方应在收到款项后开具等额发票。任何一方变更收款账户需提前30日书面通知对方并确认。逾期支付款项的,每逾期一日,甲方应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务或解除合同并要求赔偿损失。

4.若涉及节能效益分享,双方应根据事先约定的比例及核算周期(如每半年)进行结算,甲方应在收到结算报告后15个工作日内支付相应款项。

第五条履行期限

1.本合同有效期为三年,自双方签字盖章之日起生效,至维护服务期结束且所有款项结清之日终止。

2.设备安装调试期限:乙方应在合同生效后30日内完成所有设备的安装与调试工作,并通知甲方验收。

3.维护服务期限:自设备验收合格之日起三年,其中包含日常巡检(每月一次)、定期维护(每季度一次)及故障维修。

4.关键时间节点:每年1月31日前,乙方需向甲方提交上一年度的节能效益分析报告;合同期满前60日,双方应就设备残值处置方案进行协商并签署补充协议。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未按时支付设备款项或租赁费用,每逾期一日,应按应付未付金额的万分之五支付违约金,逾期超过30日,乙方有权解除合同,甲方除支付全部款项及违约金外,还应承担乙方因此遭受的设备折旧、额外存储等损失。

(2)若甲方未提供必要的场地配合或阻碍乙方正常维护工作,导致服务延迟或设备损坏,甲方应承担相应的延误费用或维修费用,并承担乙方因此损失的50%以上。

(3)若甲方擅自更换、拆卸或转售合同项下的照明设备,视为严重违约,乙方有权要求甲方恢复原状或赔偿设备全值损失,并解除合同,甲方还应支付相当于一年维护服务费两倍的违约金。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方提供的设备不符合合同约定的能效标准或存在严重质量问题,甲方有权要求乙方更换或退货,并要求退还已支付的相关款项。乙方应承担因设备缺陷导致的全部维修费用及甲方因此遭受的间接损失,且甲方还有权要求乙方支付设备全值10%的违约金。

(2)若乙方未按约定履行维护义务,如响应时间延迟、维修不及时导致照明系统长期故障,每发生一次,甲方有权要求乙方立即整改,并按故障持续时间乘以每小时500元的标准向乙方索赔。连续三次以上维护违约的,甲方有权解除合同,乙方应支付相当于全年维护服务费两倍的违约金,并赔偿甲方因此增加的第三方维修费用。

(3)若乙方泄露甲方商业信息或因维护不当造成甲方财产损失,乙方应赔偿甲方全部直接经济损失,并承担相应的法律责任。若违约行为构成犯罪,乙方还应承担刑事责任。

(4)乙方在合同履行过程中因自身原因导致项目延期(如未按时完成安装),每延期一日,应按合同总价的万分之一向甲方支付延期赔偿金,但累计赔偿不超过合同总价10%。若延期超过60日,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付但未交付设备的款项,并支付相当于合同总价20%的违约金。

3.违约金与赔偿的适用:双方违约时,可同时适用违约金与赔偿损失条款,但赔偿总额不得超过违约方订立合同时预见到的损失范围。任何一方违约导致合同无法继续履行的,守约方有权解除合同并要求违约方支付合同总价30%的违约金,违约方还应承担因其违约行为给守约方造成的所有损失。双方应在违约发生后30日内协商解决赔偿事宜,协商不成的,通过争议解决条款处理。

第七条不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律法规变更、禁令等)、流行病疫情及其他类似事件,这些事件导致或严重影响双方履行本合同义务。

2.发生不可抗力事件时,受影响一方应在不可抗力事件发生后7个工作日内书面通知另一方,并提供相关证明文件(如政府公告、事故报告等),详细说明不可抗力事件的影响及预计持续期限。

3.双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。若不可抗力事件持续超过30日,双方均有权解除合同,但应就合同已履行部分的费用进行结算,互不承担违约责任。

4.因不可抗力导致的履行延迟或不能履行,双方互不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失,并在事件消除后尽快恢复履行合同义务。若不可抗力事件导致合同标的物损坏,损坏部分的风险由双方根据事件发生时各自占有的比例承担。

5.本合同所称不可抗力不包含因一方违约行为(如未妥善保管设备)而加剧的损失或风险。任何一方利用不可抗力事件作为借口逃避自身责任,另一方有权要求其承担相应责任。

6.若不可抗力事件导致合同无法完全履行,双方应在事件消除后60日内协商签订补充协议,调整合同相关条款,确保合作目标的实现。

第八条争议解决

1.本合同项下的一切争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权选择以下第(一)或第(二)种方式解决:

(一)向合同签订地(北京市朝阳区)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应遵守法院的传唤及判决,并承担各自的法律费用,但本合同另有约定的除外。

(二)提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京市,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。

2.争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款,任何一方不得单方面暂停或终止合作,以免影响合同的整体目的。

3.若一方在收到另一方解决争议的书面通知后30日内未作出回应,视为同意对方提出的争议解决方式及具体方案。

4.争议解决过程中,双方应本着诚实信用原则,提供真实、完整的证据材料,仲裁庭或法院应基于事实和法律作出公正裁决。

5.双方同意,在争议解决期间,均应避免采取任何可能损害对方利益的行为,包括但不限于公开披露争议细节、干扰对方正常经营等。任何一方违反此约定,应承担相应的法律责任。

6.争议解决完成后,双方应签署相关确认文件或裁决书生效,相关争议事项视为最终解决,不得再就同一事项重复提起争议解决程序。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前15日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后5日视为送达。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本合同具有同等法律效力,构成合同不可分割的一部分。任何口头承诺或约定均不构成合同变更。

3.合同转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为不影响原合同的有效性,受让人应承担与转让方同等的合同义务和责任。

4.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守所有适用的法律法规,包括但不限于《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国合同法》及相关节能环保法律。

5.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本合同另有约定,任何一方不得提出与合同内容不符的主张或抗辩。

6.可分割性:若本合同任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他

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