办公礼品采购合同2025

办公礼品采购合同2025甲方（买方）：[公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]注册地址：[地址]联系电话：[电话]电子邮箱：[邮箱]乙方（卖方）：[公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]注册地址：[地址]联系电话：[电话]电子邮箱：[邮箱]鉴于甲方有采购办公礼品的需要，乙方具备提供相应办公礼品的能力，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，就甲方向乙方采购办公礼品事宜，达成如下协议：第一条采购物品描述1.1甲方采购乙方提供的办公礼品，具体信息如下：礼品名称：定制笔规格型号：0.5mm黑色中性笔，笔杆材质为金属，长度约175mm颜色：黑色笔杆，笔帽颜色与笔杆同色设计要求：在笔杆上定制印制甲方公司Logo，Logo位置位于笔杆中部，印制颜色为银色，要求清晰、饱满材质：笔身主体为不锈钢材质数量：约一千支，允许±5%的合理误差单价：人民币贰拾元整（¥20.00）/支（含税价）1.2总金额：人民币贰拾万元整（¥200,000.00），大写：贰拾万元整。此金额为预估总价，最终以实际交货数量乘以合同约定单价计算，多退少补。第二条质量标准2.1乙方保证所提供之礼品符合国家相关质量标准，并提供产品合格证。定制Logo的清晰度、颜色准确性应达到工业标准，无明显色差、模糊不清等问题。2.2礼品外观无损伤、变形、污渍等缺陷。金属笔杆表面应光洁，无氧化层。2.3乙方应在发货前对全部货物进行初步质检，确保交货质量。2.4质量异议期：甲方应在货物到货后十（10）日内对数量和外观进行初步验收，并在收货单上签字确认。如发现质量问题，应在收货单上注明，并在到货后十五（15）日内以书面形式（包括但不限于邮件、传真）向乙方提出，乙方应在收到异议后合理期限内予以处理。对因质量问题产生的更换或退货费用，由乙方承担。第三条交货3.1交货时间：乙方应于本合同签订之日起二十（20）个工作日内将货物交付给甲方。3.2交货地点：甲方指定收货地址为[详细收货地址]。3.3交货方式：乙方负责将货物通过快递公司（甲方指定：[快递公司名称]）运至甲方指定地址，运费由乙方承担。3.4包装要求：每支笔应独立装入定制礼品袋内，礼品袋材质应与甲方企业形象相符。外包装应为适合长途运输的纸箱，确保运输过程中礼品安全。外箱需标注甲方公司名称、收货地址、联系人及电话等信息。3.5随货文件：乙方应随货附带装箱单、产品合格证各一份。第四条付款方式4.1付款方式：甲方通过银行转账方式支付货款。4.2付款时间节点：（1）本合同签订后三（3）个工作日内，甲方向乙方支付合同预估总价百分之三十（30%）的预付款，即人民币陆万元整（¥60,000.00）。（2）乙方完成货物生产，并经甲方书面确认发货后三（3）个工作日内，甲方向乙方支付合同预估总价百分之五十（50%）的货款，即人民币壹拾万元整（¥100,000.00）。（3）货物经甲方验收合格后十（10）个工作日内，甲方向乙方支付合同预估总价剩余百分之二十（20%）的尾款，即人民币肆万元整（¥40,000.00）。4.3发票：乙方应在甲方支付相应款项后，按照甲方要求开具等额、合法的增值税专用发票。发票内容应与实际采购的礼品名称、数量、金额等一致。第五条验收标准与程序5.1验收标准：以本合同第一条所述的物品描述、第二条所述的质量标准以及甲方实际收到的货物为准。5.2验收程序：货物运抵甲方指定地址后，由甲方指派专人进行验收。验收内容包括：礼品名称、规格、数量是否与订单一致；外观质量是否完好；定制Logo是否符合要求。验收合格，甲方应在签收单上签字确认。如需提出异议，按本合同第二条第2.4款执行。5.3验收异议：甲方如对数量或外观有异议，应在签收单上注明，并当场开箱核对，于货物签收后十五（15）日内以书面形式向乙方提出。对内在质量及定制问题的异议，按本合同第二条第2.4款执行。第六条违约责任6.1若乙方未能按本合同第三条约定的交货时间交货，每逾期一日，应向甲方支付合同预估总价千分之五（0.5%）的违约金，但累计违约金不超过合同预估总价百分之五（5%）。逾期超过十五（15）日，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的款项并承担相应责任。6.2若乙方交付的货物存在质量缺陷，甲方有权要求乙方在合理期限内免费修理、更换或退货。因此产生的费用由乙方承担，并视为乙方违约，甲方有权要求乙方支付合同总价百分之十（10%）的违约金。6.3若甲方未能按本合同第四条约定的付款时间节点支付款项，每逾期一日，应向乙方支付应付未付款项千分之五（0.5%）的违约金。逾期超过三十（30）日，乙方有权暂停发货或解除合同，并要求甲方支付全部款项及违约金。6.4任何一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币伍万元整（¥50,000.00），若该违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应赔偿实际损失。第七条不可抗力7.1若任何一方因不可抗力（包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等）不能履行或不能完全履行本合同义务，应及时通知对方，并在合理期限内提供证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，各自承担。第八条争议解决8.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。8.2协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条其他条款9.1本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。9.2对本合同的任何修改或补充，须经双方书面同意，并作为本合同不可分割的一部分。9.3本合同未尽事宜，依照中华人民共和国相关法律法规执行。9.4本合同一式陆（6）份，甲方执肆（4）份，乙方执贰（2）份，具有同等法律效力。9.5通知：双方之间的所有通知、请求或其他通信应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或邮箱。甲方（盖章）：