办公设备采购合同协议2025

办公设备采购合同协议2025鉴于采购方（以下简称“甲方”）因业务需要，需采购办公设备，供应方（以下简称“乙方”）同意向甲方提供符合条件的办公设备，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条采购设备清单及规格根据甲方需求，甲方同意向乙方采购以下办公设备：1.采购设备名称为电脑，规格型号为XX品牌XX型号，配置包括XX处理器、XX内存、XX硬盘，数量为XX台，单价为人民币XX元整，总价为人民币XX元整。2.采购设备名称为打印机，规格型号为XX品牌XX型号，功能包括打印、复印、扫描，数量为XX台，单价为人民币XX元整，总价为人民币XX元整。3.采购设备名称为复印机，规格型号为XX品牌XX型号，复印速度为XX张/分钟，数量为XX台，单价为人民币XX元整，总价为人民币XX元整。（注：以上设备清单及规格以双方确认的最终版本为准）第二条合同金额及支付方式2.1本合同项下采购设备的总金额为人民币XX元整（大写：XX元整）。2.2甲方应按照以下方式支付合同款项：2.2.1合同签订后XX日内，向乙方支付合同总金额的XX%作为定金，即人民币XX元整。2.2.2乙方按照合同约定交付全部设备并经甲方验收合格后XX日内，向乙方支付合同总金额的XX%作为尾款，即人民币XX元整。2.3付款方式：甲方通过银行转账方式将款项支付至乙方以下账户：开户名称：XX开户银行：XX银行XX支行银行账号：XX2.4乙方应在收到甲方付款后XX日内，向甲方开具等额增值税XX发票。第三条交货方式及时间3.1交货方式：乙方负责将设备送货上门。3.2交货时间：乙方应于合同签订后XX日内将全部设备交付给甲方。3.3交货地点：甲方办公地址，详细地址为：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层。3.4运输费用：由乙方承担。第四条验收标准及方法4.1验收标准：采购设备的品牌、型号、规格、数量应符合本合同第一条的约定，设备应能够正常启动并运行。4.2验收方法：甲方在收到设备后应在XX日内进行验收。验收合格，甲方应签署验收合格确认书；验收不合格，甲方应在XX日内书面通知乙方，并说明不合格的原因。乙方应在收到通知后XX日内更换合格的设备。4.3验收异议：如果甲方对设备有异议，应在验收期内提出。双方应友好协商解决。协商不成的，可委托第三方机构进行鉴定。第五条质量保证及售后服务5.1质量保证：乙方保证所提供的设备均为全新、未使用过的产品，并符合国家相关质量标准。自设备交付甲方并验收合格之日起，乙方为甲方提供XX个月的免费保修服务。5.2售后服务：保修期内，设备出现非人为损坏的质量问题，乙方应在收到甲方通知后XX小时内响应，并尽快安排维修或更换。维修费用由乙方承担。5.3保修条款：保修范围包括设备的主要部件和功能故障。人为损坏、不可抗力因素造成的损坏不在保修范围内。保修流程遵循乙方公示的保修政策。第六条违约责任6.1若甲方逾期支付合同款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款部分XX%的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的XX%。6.2若乙方逾期交货，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额XX%的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的XX%。逾期超过XX日，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿损失。6.3若乙方提供的设备不符合合同约定，甲方有权要求乙方更换或退货，并要求乙方赔偿由此造成的损失。第七条不可抗力7.1不可抗力是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。7.2若发生不可抗力事件，导致合同无法履行或延迟履行，双方应立即通知对方，并在合理期限内提供证明。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否解除合同或部分免除责任。第八条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条合同生效及终止9.1本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2本合同在甲方支付完合同全部款项，且设备已正常使用XX个月后自动终止。第十条其他条款10.1保密条款：双方应对本合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。10.2通知条款：双方之间的所有通知均应以书面形式，通过传真、电子邮件或快递方式送达本合同载明的地址或联系方式。10.3补充协议：本合同的任何补充协议或修改，均须经双方书面同意，并作为本合同不可分割的一部分。甲方（盖章）：