广交会网络管理服务系统代理商操作说明书

广交会网络管理服务系统

尸、

（进口展部分）

代理商操作说明书

（2007版）

目录

第1章系统登录...................................................3

1.1安装数字证书...................................................3

1.2Internet设置.................................................5

1.3系统登录........................................................7

1.4功能概述.......................................................8

第2章展位管理..................................................10

2.1展位管理......................................................10

2.1.1备案表输入...............................................10

2.1.2备案表删除...............................................M

2.1.3备案表查询...............................................15

2.1.4展位整改.................................................16

2.1.5恢复整改.................................................18

2.2本届查询.......................................................19

2.2.1展位查询.................................................19

2.2.2参展企业易捷通密码查询................................23

2.3系统管理......................................................24

2.3.1自改密码................................................24

2.3.2企业资料下载............................................25

2.3.3展位分配简表............................................27

第3章办证管理..................................................30

3.1网络办证管理..................................................30

3.1.1参展商证工作证申请.....................................30

3.1.2人员资料管理............................................33

3.1.3办证情况统计查询.......................................37

3.1.4办证记录查询............................................38

3.1.5审核企'也办证申请.......................................39

3.2扫描相片和身份证的操作....................................39

3.2.1扫描仪的安装.............................................39

3.2.2图片扫描处理程序的安装..................................39

3.2.3扫描相片和身份证.........................................40

3.2.4剪裁相片和身份证.........................................41

3.2.5旧图片导入并剪裁.......................................43

第4章信息快道..................................................44

4.1进入“信息快道”模块........................................44

4.2已收到信息...................................................44

4.3发送信息......................................................48

4.4取消发送......................................................50

4.5已发送信息....................................................51

4.6通讯簿.........................................................53

第5章获得帮助..................................................57

5.1快速下载......................................................57

5.2资料查询......................................................57

5.3联系我们......................................................58

2

广交会网络管理服务系统（进口展部分）S〜

第1章系统登录

1.1安装数字证书

用户在登录广交会网络管理服务系统之前，首先要安装数字证书。代理商向

外贸中心管理部门填报《个人数字证书申请表》，将获得“数字证书”软件

（如右图所示）。安装步骤如下：

1.用户把“数字证书”文件拷贝到本地硬盘，然后双击该文件，弹出“证书导入向导”，如

下图所示：

2.按【下一步】按钮。出现以下页面，再按【下一步】按钮。

证书导入向导凶

要导入的文件

指定要导入的文件.

文件名也）

\DOCIME~1\ADffrWlF\・YDOCir】3

注意用下列格式可以在一个文件中存储一个以上证书:

个人信息交换-PKCS#12（.PFX,.P12）

加密消息语法标戊-PKCS#7证书（.P7B）

Microsoft系列证书存储区（.SST）

＜上一步由）|下一步理）＞|取消|

3

广交会网络管理服务系统（进口展部分）

3.在以下画面中填入密码。此密码是为了保护私钥（即个人数字证书）而设的，由证书

制作公司预先设置并告之用户。此密码通常为六位数字。

证书导入向导X

密码

,为了保证安全，巳用密码俣护私钥.

为私钥键入密码。

交码9：

「例鬻海器嬲袋项‘每炮用程序

厂将私钥标记成可导出的⑥）

＜上一步⑥）|下一步®＞＞|取消|

4.输入密码后，按【下一步】按钮，出现以下页面：

证书导入向导凶

证书存储

证书存储区是保存证书的系统区域。

Windowx可以自动选择证书存储区，或者您可以为证书指定一个位置.

G根据证书类型，自动选择证书存储区⑪；

r将所有的证书放入下列存储区化）

证书有房：

I浏览「...I

＜上一步也）|下一步国）＞|取消|

5.再按【下一步】按钮，“证书导入向导”显示“您己成功地完成证书导入向导”

等字样和相关信息，如下图所示。此时点击【完成】按钮，系统提示“证书导入成功”，

按【确定】按钮后，完成数字证书的安装。

4

广交会网络管理服务系统(进口展部分)S〜

证书导入向导

导入成功.

Of

1.2Internet设置

如果第一次进入备案系统网站(https:〃import,cantonfair.gov.cn)出现以下提示或

无法正常登录系统，或者在网页浏览过程中防毒软件有提示ActiveX控件没启用或已

拦截，则需要把防毒软件暂时停掉，另外需要进行以下几步的软件设置。

1.打开MicrosoftInternetExplorer(以下简称IE)，执行＞【工具】A

Internet

[Internet诜项】，如下图所示:Explorer

工具①帮助⑻

邮件和新闻(西

；同步⑸…

WindowsUpdate(U)

显示相关站点(B)

NetAnts

Internet选项(Q)…

5

广交会网络管理服务系统（进口展部分）S〜

2.在“Internet选项”窗口中选择【安全】选项卡，如图:

3.在区域中选择“受信任的站点”选项，然后点击【站点】按钮，如下图所示。

6

广交会网络管理服务系统（进口展部分）1—3

4.进入“可信站点”窗口后，在“将该网站添加到区域中”栏中，填入

uhttps://import,cantonfair.gov.cnw,按【添加】按钮,如下图所示:

5.点击【确定】按钮，完成设置并返回“Internet选项”窗口。

1.3系统登录

1.数字证书安装完毕后，打开InternetExplorer0

Internet

Explorer

2.在地址栏里输入https://import,cantonfair.gov.cn（必须在www前加

https:〃，仅当系统启用数字证书后，才需要在网址前加上https,否则不需要），出

现以下窗口：

广交会网络管理服务系统（进口展部分）S〜

3.点击【是】按钮，进入下一步操作，显示以下页面。

多量录艮面-MicrosoftInternetExplorer

文件㈤««（E）查看⑨收粼6）工A①”]•＞后退,-二◎a接索㈤收I班8媒体3Rma

7007年？月16日星期五

・南a史U布二缸3i版101届广交金开蓦江有：留I天

第707届广交会CMIMABMPAttTAND留申倡展京截止日期出洞：绍[大

熟诚使用广安会网络管理藤统

操作员代B：r

«n：r

有录）亚1口）

收茶我们itftfTR

4.用户在“操作员代码”输入框中输入用户名，在“密码”输入框中输入密码，然后点

击【登录】按钮，进入代理商子系统。操作员代码和密码是由外贸中心管理部门提供。

8

广交会网络管理服务系统（进口展部分）

1.4功能概述

广交会网络管理服务系统（进口展部分）面向代理商的模块，被称为代理商

子系统。代理商子系统实现的功能可划分为展，立管理、办证管理、信息快道、

获得帮助等四大部分。如下图所示：

2代理商不星统株作员曹中心代理应2007年2月13日星期二

居第101届广爻会开幕正有（61J天

忘中诂屣位如k日期还有⑶】天.

退出登录邈

发出机的帝回复发出时间普十件

第三部分：信息快道

第四部分，获得帮助

资口用闻快速p效

9

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第2章展位管理

2.1展位管理

展位管理是代理商通过本系统来实现展位分配和备案管理。展位管理涉及三大主菜

单，分别是“展位管理”、“本届查询”、“系统管理”。主菜单的明细菜单如下图所示：

少代理商子系统操作员:曹单位:中心代理商

玄■龈M

展位管理^网络办证管理▼

1备案表输入本届查询^系统管理=

2.备窠表删除展位查询自改密码

3备案表查询参展企业易提通密码查询

4.展位整改展位分配简表

5恢复整改

6展位负责人录入

2.1.1备案表输入

“备案表输入”主要包括“企业资料的备案”、“展位的分配”、“企业展品的录入”

三大块操作。用户执行菜单命令【展位管理】A【1.备案表输入】，弹出“备

案表输入”窗口（如下图所示），具体操作步骤如下：

操作员:bj单位：北京

话输入广交金缘!码：谛定

1.企业资料备案

①在上图中输入参展企业的广交会编码，按【确定】按钮。

参展企业的广交会编码为7位数，前3位是代理商编码，由大会编定，后4位由

代理商为每个参展企业进行编号。输入广交会编码后，如果系统已存有该企业资料，则

显示出来，如果没有该企业资料，则需要初始化登记，即代理商通过本系统法行企业

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资料备案。

②输入企业信息，或根据企业的情况输入或修改企业的备案资料，其中带“”号的为

必填项，如图：

愫作员：普单位：中心代理商

③输入企业信息后，按本面页底部按钮。

首次输入该企业资料，不能立刻进行展位分配，须先进行企业资料备案，下

一次再输入广交会编码，才能为该企业设置展位。

④按【提交】按钮后，系统弹出“选择Ekoy签名证书”窗口，用户选择系统登录时

所安装的数字证书，按【确定】后，系统提示“备案表提交成功！"，再按【确定】，返

回到“备案表输入”窗口。

选择Ekey签名证书2X

选择Ekeyg名证书

MicrosoftInternetExplorer2d

；\备案表提交成功!

确定|取消|查看证书9

2.企业展位分配

①在“备案表输入”窗口中输入广交会编码并按【确定】后，弹出“企业资料输

11

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入信息”的页面，此时可填入分配给该企业的展位信息。如下图所示:

ClzJ）.雷坦I通回I打印备案表I

②在“展区名称”下拉框中选择展位所属的展区，在“展位列表”框中填入展位号码（展

位号码要按照一定的书写规则填写，具体见后）。选择完展区，填上展位号后，此行的

展位类型自动显示在“类型”列中，展位总面积和数量会自动统计并显示在行末，如图:

③然后按【提交】按钮，系统弹出“选择Ekey签名证书”窗口，用户选择系统登录

时所安装的数字证书，按【确定】按钮，系统提示“备案表提交成功！”。

选择Ekey签名证书

选择Ekey^名证书

1颁发者1好记的名称1截止日期

颁发给MicrosoftInternetExplorer凶

15testOTOlffiTCAIndividua...无2007-4-J

国1。763712AOCBCAROOT无2008-7Y八备案表提交成功!

[^AdministratorAdministrator无2104-5-2

41___12J

确定|取消|查看证书&）

④再按【确定】按钮后，系统弹出“展位负责人录入”窗口。此时操作员需填上展位

负责人，再按【提交】按钮，完成展位分配的操作。假如该企业拥有多个展位，还需要

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点【下一页】，录入其他展位号的展位负责人，所有展位的展位负责人都不允许为空。

操作员：宙单位：中心代理商

展位号面积标维装屣区所属企业企业类型展位假友人期数

21.2AD891高新技术FJBSLJDSAIJXLDA.DSA生E一期

当时第I页/共2页下一页尾页

提交|返回|

*⑤在展位号码的输入过程中，必须符合一定的格式和要求：

革输入连续的多个展位的书写格式，例如需要输入

5.2A01.5.2A02.5.2A03.5.2A04四个展位的书写格式如图:

输入多个展位的书写格式（包括连续的展位号），如图：

对于己经分拆的展位，如需再次分拆，只能通过合并该展位后才可以再

次执行分拆。

对于同一类型同一展区的展位，只能一行输入完成，不可以用两行输

入。

当用户输入完每行展位信息后，系统将自动检测其输入的数据，如果输入不符合

标准，系统会及时提示错误。

3.企业展品的录入

在输入企业信息时，代理商可以为参展企'也填上展品信息。在“备案表输入”

页面中，点击【展品录入】按钮，系统弹出“展品类别选择”页面，如下图：

■MRHBSA

11示：以下是该企业睡车信息

企业英文名称:FJISLJDSMJKLDa；DSa

企业中文名林：

:纵JM歧SIHGATOKSO:DAFBA

企业编码：A001001

仅示：诘点击修改所选的产品信息（是务不超过5项）

机碳设备类

机床及设备

广仅照r悔影器材rE由解材r遢用机

r纺织器材r机城基组件厂各伸成套设备

小8!车■及配件

r自行车r摩托车r•汽车r车碑附

电孑信息R家电类

勾选展品所属类别后，在此页面的最底部，点击【提交】按钮，系统提示“产品添加成功”，如右图:

点击【确定】后，再点击此页面右上角的“返回首页”，系统返回到主页面。

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广交会网络管理服务系统（进口展部分）

4.企业备案信息的打印

在“备案表输入”页面底部（即展位分配栏下面），用户按【备案表打印】按钮，弹出

“企业备案表”，同时调用电脑打印设置，如下图。再按【打印】按钮输出打印。

9an*

XWffiMl)HSIAD・怩

第101届中国粉UiQMi攵品会

参展商备案表

nwa浜碑涓”日的

企业英灾Z*：FJMLJHSMJUMt>SA

企业英文•总：1：,AY.S；CSGTA

•n»H：

tlkKtt：金卓8出口

广交会■灯:X»VMWX«»（1»

2.1.2备案表删除

主要用于删除错误或多余的备案表记录。只允许删除本届展区未分配展位的备案表资料。

具体操作如下：

1.在代理商子系统首页的菜单选择【展位管理】a【2.备案表删除】。

2、填入查询条件：根据企业的所属机构、广交会编码和企业中文名选择过滤条件中对

应的选项，然后点击【搜索】按钮，系统将执行搜索的操作，如图：

——愫作员：办单位：1晾

所属机构：丽3广交会编码：丽企业中文名：II谖二鸵I

3.选择需要删除的备案表记录：根据需要选择删除的备案表记录行，即在记录行末的

选择框中打勾，表示选中了该记录，如图：

共选取记录4条

所属机构广交会铜号企业中文名称选驿

010B006北京市土产进出口公司B选择

北京010B007北京畜产进出口公司向选择

北京010B023北京市化学工业集团进出口公司厂选择

，晾010B024北京市达美纺识集团公司r选择

全部选择|部洎选择|备案表删除|

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广交会网络管理服务系统（进口展部分）〜〜

4.确认需要删除所选备案表记录后点击【备案表删除】按钮，出现确认提示框,

如下图。再点击【确定】按钮，执行删除操作，再按【确定】返回信息提示框。

VBScript:信息提示XMicrosoftInternetExplorer

您确认要进行备案表删除吗!？个删除成功

「”……确定—取消|

Eg

5.备案表删除需要注意以下几点：

（1）只有未分配的企业备案表资料才可以执行删除操作。否则会出现“备案表

已分配展位，不能删除”的提示信息。

⑵一次可选择多条备案表记录执行删除。

2.1.3备案表查询

通过备案表查询，用户可以查阅到本代理商所有参展企业的基本信息和

展位分配情况。具体操作步骤如下：

1.在代理商子系统的首页选择菜单【展位管理】a【3.备案表查询】。

2、选择查询过滤条件：展位、馆号、楼层、通道、编号、期数、企业类型、企业属性、

展位类型、所属展区、所属机构、广交会编码和企业中文名称。所有的过滤条件均可以

是独立的有效条件，例如，输入广交会编码或企业中文名称可以查找到符合的企业信

息，选择展位号则可以搜索到该展位分配给企业的情况，操作如下图：

操作员:曹单位：中心代理商乙返回百页

展位：1馆号：1全部zl楼层：全部二1通道：1全部二编号至1-----|-金:朔I

企业编码：1所届展区：一全部一二所展机构中心代理商勺

企《5:名称：1&回）

3.点击,系统按过滤条件查询企业信息。如图：

15

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共查询到记录11条打印下载

所属机构广交会编码分配企业展区类型玦系人法系电话展位号幡展位负责人

中心代理商A000001ChineMe"*EnterPrixe进口珠宝分配李文235632652321.2A03一期邓先生

中心代理商A000001ChineMessaEnlorPrix进口珠宝分配李文235632652321.2A01一期负责人

中心代理商A000003JapnaeseCorp进口珠宝分配21.2A10一期李单

中心代理商A001001FJDSLJDSAUKLDA;DSA高新技术分配21.2A09一期李四

中心代理商A001001FJDSLJDSAUKLDA;DSA育新技术分配21.2A08一期虻

中心代理商A000006INtorMils进口机械设存分配■oladi21.2B05一期

中心代理商A000002tHESIMPLEWATER

中心代理商A000004235623632233

中心代理商A000005FranceJorkyo325

中心代理商AD01234Foot&blll-earnJacky

中心代理商AOO34342623632

当前第1页/共1页

如果当前记录超过200条,则可用【下一页】、【上一页】、【首

页】和【尾页】进行翻页或点击【跳转】按钮，转到相应的页。如图：

第P-页型］首页上一页下一页尾页

4.通过点击表格右上角的【打印】链接，可以打开打印结果显示窗口，再

执行命令【文件】a【打印】，可以将结果打印出来；通过表格右上

角的【下载】链接，可以把显示的结果以TXT（文本文件）格式或XLS

（电子表格）格式存储到本地硬盘。

2.1.4展位整改

主要用于将一大展位整改成多个可自定义面积加标摊数的小展位，以便将展位分

配到多个不同企业。此项功能为辅助功能，只有需要将一展位分配到多个企业

的时候才使用。具体操作步骤如下：

1.在代理商子系统首页的菜单选择【展位管理】a【4.展位整改，

2、选择查询条件：根据展位所处的馆号、楼层、通道、编号和期数选择过滤条件中对

应的馆号、楼层、通道、编号和期数，如图：

__嫌作员：方单位：北京

馆号：R2楼层：同行三I遢道：/分三］编号：|至I期数：［第一期二］I遇二寒1

3.点击按钮，系统列出符合条件的展位列表。如图:

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广交会网络管理服务系统（进口展部分）S〜

展位号藤标摊数计费方式类型展区分属部门分配企业选择

1.1A20791.00面积分日限位组家用电器北京一期点击修改

1.1A21791.00面积分配展位型家用电耨北京一期点击修改

1.1A22791.00面积分自暇位型家用电器北京一期点击修改

1.1A23791.00面积分酉限位型家用电器北京一期点击修改

1.1A24791.00面积分置腺位型家用电器北京一期点击修改

1.1A2579100面积分自曝位坦家用电器北京一期点击修改

当前第1页/共I页

4.选择需要整改的展位：在展位列表中选择需要进行整改的展位记录行，在记录上点

击鼠标左键则打开该展位的整改窗口，如图：

5.输入整改信息：在展位整改信息窗口中显示了当前选择展位的展位号、可用面积和标

摊数，用户只要输入“生成个数”后点击【生成】按钮，系统则自动生成相应

的展位以列表的形式显示，如图：

6.输入新展位的信息：在新生成的展位列表中，用户可以根据需要自行修改该展

17

广交会网络管理服务系统(进口展部分)S〜

位的面积和标摊数。

7、新展位信息输入完成后，点击【提交】执行展位整改操作，出现以下提示框：

MicrosoftInternetExplorer

八展位整改成功，

忙二通蓑二31

8、代理商展位整改需要注意以下几点：

(1)整改后面积不能小于9平方米。

(2)整改信息窗口中的“生成个数”可输入的值不可以大于26。

(3)如果出现“展位1.1Y02己经被整改，不能再次整改！"，说明该展位

己经整改过了，不可以再此整改。

(4)如果出现“展位1.1Y01已为不能整改状态，请检杳！"，说明该展位已经

被别人整改了，此时请点击【搜索】获取展位的最新信息后再执行整改操

作。

(5)如果出现“提交数据出错，请稍后再试!”，说明当前用户的操作出现服务

器执行错误，请用户与中心工作人员联系，获得帮助。

2.1.5恢复整改

将代理商整改后的展位恢复为预置的展位，恢复整改后的展位将可以再次进行整

改操作。具体操作步骤如下：

1.在代理商子系统的首页选择菜单【展位管理】a【5.恢复整改】。

2、选择查询的过滤条件：展馆、楼层、通道、编号、期数，如图：

〜_操作员：北京用尸单位：1晾

馆号：n3楼层：/透3通道：币因三］编号：।至।期数：।第一期二1।逑…烈।

3.点击【搜索】按钮，系统列出符合条件的数据，如图：

18

尸、

广交会网络管理服务系统（进口展部分）

展位号面积标滩数计费方式类型展区分属部门那己企业期数选择

1.1S01361.00面积分配展位型电子及信息产品北京一期厂选择

1.1S0236100面积分配展位型电子及信息产品北京一期厂选择

1.1S03361.00面积分配展位型电子及信息产品北京一期厂选择

1.1S04